龙游县智慧后勤与无纸化会议系统项目单一来源采购公示

中标

无纸化会议系统无纸化会议子系统软件及终端配套集成会议编辑设备管理平板设备用户管理对用户进行增删改查角色管理对角色进行增删改查新增设备会议保障驻场服务会前资料整理上系统会中保障会后PAD收回充电智慧后勤软件应用模块车辆管理子系统车辆精准化管理系统停车管理综合业务模块公务接待接待服务用户评价调查功能身份0跑办理虚拟餐卡职工门禁人脸通行权限在线申请开户办理账单查询人脸支付功能支付码一卡通巡更巡检巡更点位二维码巡更点位GPS辅助信息设定公司人员管理在线报修维修报修查询机关事务问卷物业问卷发布够快速轻松创建问卷可以对已创建问卷进行搜索问卷调查投票评选满意度调查年度服务评价选择题填空题评分题问卷统计可筛选隐藏无数据问卷菜品积分模块数字排菜餐券食堂外卖卤味面点净菜打包菜小超市生日面礼券会议预定失物招领食堂厨师长后台集中采购操作台钉钉软件及配套集成会议室集成无纸化系统

金额

项目地址

浙江省

发布时间

2022/11/28

公告摘要

项目编号dylycggs2022112831

预算金额-

招标公司天翼云科技有限公司浙江分公司

招标联系人-

中标公司浙江深度数智科技有限公司

中标联系人-

中标公司浙江时代巨安检测技术有限公司

中标联系人-

中标公司衢州广业网络科技有限公司

中标联系人-

中标公司杭州翰臣科技有限公司

中标联系人-

公告正文

单一来源采购公示返回
采购公示名称：	龙游县智慧后勤与无纸化会议系统项目单一来源采购公示			采购公示编号：	DYLYCGGS2022112831
采购公示开始时间：	2022-11-29 09:00:00	采购公示结束时间：	2022-12-01 17:00:00	终止：	否

采购公示正文

[龙游县智慧后勤与无纸化会议系统项目]，采购人为[天翼云科技有限公司浙江分公司]，项目资金已落实，现已具备采购条件，拟采取单一来源方式采购，现进行公示。
一、采购内容
按内容分四个标项：
标项一：无纸化会议子系统软件及终端配套集成

序号	应用模块	功能描述	数量	备注
1	无纸化会议子系统	无纸化会议系统基于智能多媒体会议室应用的一种新型的无纸化会议模式，参会者人手一台平板，预装无纸化客户端软件，管理平台提前录入会议信息、会议资料，参会者会议时间内可在平板上浏览会议议程、会议资料、参会人员等材料。过期自动销毁材料。系统特点：1、绿色环保，节约会议纸张，节约使用成本，是对环境的保护，更是一种的社会责任。2、安全保密，通过特殊加密形式，使用专用的网络协议，传输数据经过多重加密。 3、高效协同化，会议流程的管理，会议资料的管理，会议文件信息发布与文档交互性。 4、会后文件自动销毁，杜绝重要文件泄露。 5、pad支持离线模式，在网络封闭环境中依然可行。具体功能模块如下： 1、授权：100授权，同时支持100个PAD同时使用 2、登录：通过账号密码验证码登录平台 3、会议管理：发起会议，按会议名称、会议日期搜索会议、查看、修改、结束、删除会议 4、会议编辑：可以设置会议开始结束时间、会议议程内容材料、汇报材料（议程可按需扩展，每个议程可上传6个附件内容），参会人员内容材料，可关联投屏设备及投屏开始结束时间 5、设备管理：对关联平板设备在后台进行增删改查，通过条件精准查找 6、用户管理：对用户进行增删改查，通过条件精准查询用户 7、角色管理：对角色进行增删改查 8、新增设备：输入设备名称及设备ID即可新增，设备ID为pad唯一标识，可通过移动端查看 9、销毁功能：会议结束自动销毁会议材料 10、无纸化会议系统部署完成后，委托有等保测评资质的第三方测评机构对系统进行2次等保测评，根据测评结果进行整改，确保无纸化会议系统通过等保二级测评。 11、为每次会议派驻2-3人提供会议保障，3年服务：（驻场服务，提供会前资料整理上系统、把PAD送至指定会议地点、会中保障，会后PAD收回充电等一系列服务，为下次会议做准备）	1	三年维护







































	无纸化会议系统PAD端软件	PAD端通过网络接收服务器下发的各类会议材料并供参会人员查看 1、会议议程：展示会议议程，可翻阅查看，保存之前浏览情况 2、汇报材料：展示汇报材料，可翻阅查看，保存之前浏览情况，议程可按需扩展，每个议程可查看6个附件内容 3、参会人员：展示参会人员，可翻阅查看，保存之前浏览情况 4、设备ID查询：可以查看当前设备ID，方便绑定设备











2	无纸化会议系统及配套集成费用	会议室内安装82台会议平板终端及会议控制系统、会议机房线路改造等集成费用和辅材	1	三年维护

标项二：智慧后勤软件（三年维护）和后续等保测评

序号	应用模块		功能描述	数量
1	车辆管理子系统	车辆精准化管理系统	1.以龙游县府大院机关停车管理为建设目标，尽可能满足各单位多套系统对接要求 2.车辆录入与删除功能，核心字段需包含车型、车牌号、行驶证、关联一卡通、所属权限组等 3.停车场新增与删除功能，核心字段需包含区域、最大车位数、划分车位数、限定规则等 4.基于海康ISC平台接口，实时获取车辆进出情况。 5.系统固定周期自动计算【动态实时库】内车辆的停车时长 6.车辆权限组配置，包含限定停放区域、限定停车时间、最大免费停车时间、单双号限行规则、短信通知规则等 7.停车场车位基本规则与车辆权限组白名单配置 8.违规规则配置，包含每月超时停车总量、超时停车累计时长、月超时停车次数等 9.违规禁停审核，系统自动筛选出违规车辆创建审批单，人工审批后限制停车 10.白名单配置，可添加固定人员、车辆进入白名单，不受违规规则限制。 11.新增车辆录入审批流程，由安保部角色完成提交相关的信息，审核流程流转至机关事务管理局管理员角色，完成权限分配与审核 12.变更车辆审批流程，支持车牌权限的变更审核管理，由车主自行提交相关的信息，支持安保部角色后台手动提交，审核流程流转至机关事务管理局管理员角色，完成权限分配与审核。 13.支持按部门\人员等多维度的条件筛选功能，并导出相关信息数据，相关字段可以具体确定后再开发实施 14.用户可自行上传车辆变更申请单，由安保部人员审核后，审核流程流转至机关事务管理局管理员角色，完成权限分配与审核。 15.用户可查询各停车区域当前停车负载状况、具体数值、预计等待位次。 16.系统报表:支持按部门\人员等多维度的条件筛选功能	1





































			车辆管理通用标准API接口开发，需支持县城区其他智能停车系统接入。	1
2	综合业务模块	公务接待模块（龙游流程）	资源整合 ①　基于机关事务中心接待服务资源 ②　建立接待目标库，区内各常用接待点位纳入进库，接待目标需要支持权限管理，平台主管理员可定义点位对应开放权限。 ③　接待目标类型管理，接待目标需可定义所属类型，包含多重嵌套属性，如党政机关/事业单位/国营企业/特色民营企业/科技创新园区等。 ④　接待服务资源库，需包含迎送人员、安保人员、新闻媒体、交通工具、会场资源、酒店食宿等。接待需求发起 1、基于龙游接待服务对象体系，一类主来宾级别需市里厅级、省里部级及以上才可通过机关事务渠道发起，二类经县委办、县府办同意的接待（需附件同意函）。 2、接待策略（套餐）预置，用户可根据需求发起接待策略申请，选择如客商、考察团、领导调研、其他（可自行编辑）等接待类型。类型中目标点位与接待资源已经预设完成，申请单位可自行选择配置，发起后单位与平台管理员可根据实际需求与现场资源状况进行手动微调。 3、平台分管理员收到接待需求单后进行资源协商与接待任务落实工作。 4、平台分管理员可在后台为用户创建订单。统一管理 ①　操作记录与日志查询和导出，临时工作组文件记录查询。 ②　用户评价调查功能，接待主办方对本次接待服务的评价内容需包含各接待点位评价、服务质量评价与接待总体评价，该数据支撑查询、统计与导出。 ③　基于各服务环节评价内容，对入围服务供应商进行考核，实现外部服务质量的有效监管。	1










3





















		机关事务身份0跑办理	1.餐卡一件办职工餐卡在线申请开户办理功能 2.门禁一件办职工门禁人脸通行权限在线申请开户办理功能 3.停车一件办职工停车通行权限在线申请开户办理功能	1





		虚拟餐卡在线服务	账单查询 1.余额、交易明细查询界面设计 2.用户通过后勤系统在线查询本人餐卡余额功能 3.历史交易明细记录查看生物识别 1.支持个人用户通过后勤系统在线上传本人餐卡消费面部特征数据 2.上传开通人脸功能需支持本人手机号等安全验证 3.用户可自由关闭人脸支付功能支付码 1.对接一卡通系统实现餐卡虚拟二维码支付功能账户挂失 1.用户可通过后勤服务平台在线挂失餐卡 2.用户可后勤服务平台在线解除餐卡挂失 3.挂失或解挂餐卡需开发手机短信验证码功能，验证短信由后勤服务平台短信接口提供	1

















		访客无感入场	邀约模式 1.内部邀请模式下各机关单位部门可在平台申请访客通行证 2.填写基本来访信息后，系统会将访客申请表以短信链接的形式发送给访客，访客填写后会获取二维码，访客可自助上传人脸、车牌信息 3.访客凭生物识别信息、车牌号或访客码在规定时间内无感进入园区 4.系统可记录所有申请信息，生成统计数据表	1




			主动申请模式 1.外部访客可自助通过内部人员姓名、手机号等信息进行访客申请 2.申请会通过钉钉接口通知到被访人 3.被访人进行审核通过后，访客才可收到通行证 4.访客可自助上传人脸、车牌信息至通行证后凭生物识别信息、车牌号或通行证码在规定时间内无感进入园区




	巡更巡检（可应用于设备、安保、绿植等场景）	巡更点位管理 1.巡更点位自定义创建、启用、停用、删除 2.巡更点位二维码单张、批量打印 3.二维码巡更功能 4.点位GPS辅助信息设定，包含点位批量GPS数据上传功能	1




		公司人员管理 1.物业公司自定义创建、启用、停用、删除 2.物业公司内部人员自定义创建、删除


在线报修	报修模块 1、用户可在浙政钉端在线提交报修订单 2、后台可预设报修区域、报修类型、报修楼宇、楼层 3、后台可创建维修管理人员、维修物业公司，按区域和类型为维修物业公司划分权限 4、报修分配受理:订单按区域、类型自动派发至对应人员与公司 6、报修查询:按日期查询报修服务类型统计 7、评价回访:按物业公司进行维修满意度评价统计	1








机关事务问卷（可用于餐饮、物业、整体后勤等服务调查）	问卷发布 1、够快速轻松创建问卷，可自定义问卷类型或分类管理问卷 2、可以对已创建问卷进行编辑修改 3、可以对已创建问卷进行搜索 4、具备问卷调查、投票评选、满意度调查、年度服务评价等业务场景及类型问卷的组织和编制。 5、题型管理，题型包含： ①选择题（单选题、多选题、图片投票、文字投票、下拉题） ②填空题（单项填空、多项填空） ③评分题（评分单选、评份多选） ④其他题型（拍照上传、附件上传）问卷统计分析 1、实时监控问卷填写情况，提供问卷过程中的监控统计数据（如问卷量、有效问卷、平均时长、数据来源、完成率等信息进行分析） 2、可筛选隐藏无数据问卷，设置不计入统计问卷调查问卷调查 1、按龙游机关事务中心要求定制开发菜品征集调查表	1














积分模块	积分抵扣管理 1.积分抵扣管理，管理员可以在系统自定义设置礼品兑换的规则 2.创建礼品，礼品支持实体或虚拟物品 3.创建礼品限定规则，限定积分兑换或特殊条件兑换积分查询 1.用户登录平台后可以自由查询自己当前积分，以及积分获取、兑换明细。 2.积分变动提醒功能和兑奖信息提醒功能积分商城 1.用户可打开积分商城页面进行积分礼品的兑换，兑换后系统自动扣除对应积分与后台库存。2.用户同步收到礼品取货码，可凭取货码到对应地点核销领取礼品。 2.管理员可自由上下架礼品，礼品支持设定兑换限制策略（比如每人限制兑换1件）。积分模块数据统计 1.管理员可通过后台查询用户积分数值与排序，可查看用户兑换记录与礼品库存	1



















食堂数字排菜（本周菜谱）	1、菜品管理； 2、菜单管理:可以查询过去一周的菜单,支持读取上期菜单功能，减少重复录入。 3、套餐管理:支持套餐模块组合列表功能 4、点赞功能:用户可在每日菜品模块对食堂供应的菜品进行点赞或点踩,进行留言评价 5、数据汇总:自动汇总导出每周用户最喜爱与最讨厌菜品，支持选定管理人员进行定向推送 6、数据查询:支持手动选择日期区间进行结果查询、导出，可用于统计季度、年度数据 7、食堂可发布新菜意见征询调查表，支持限定时间规则，支持统计结果查询导出	1









数字化餐券	1、餐卷设置:预设普通餐券类型 2、会议餐剩余数量管理 3、订单管理:手动添加订单,订单审核 4、餐卷核销作废 5、餐券统计模块:日报表与月报表的生成 6、用餐统计:可统计导出各单位使用率、餐券发行情况、结算数据等	1






食堂外卖预定（卤味面点、净菜、打包菜、小超市等）	1、商品管理:可按分类添加修改商品 2、供应商管理 3、订单管理:用户前台自助下预订单,后台管理订单 4、供应商接收订单,商品发货 5、提货管理:二维码给用户用于提货 6、订单统计管理:历史订单数据,交易额,完成率 7、支持多区域不同供应商（超市、食堂等） 8、不同供应商支持限定销售区域 9、用户支持限定可购买区域	1










生日面礼券	1.面食礼品卡券包设置和管理 2.面食发放规则配置 3.后台生日人员清单查询、导出功能 4.生日面使用报表数据	1



会议预定	1、会议室列表：展示现有系统内的所有开放的会议室以及会议室状态，按会议室容量、空闲/被占用、是否具备多媒体设施等多维度进行分类展示。 2、会议室预约：由用户单位设置预估参会人数，筛选符合条件的会议室。选择会议室，系统展示该会议室可用日期及时间段，用户可在线进行会议室预约或取消。 3、会议预定管理：会议室管理员可在系统内选择会议室进行开放与关闭操作，同时对用户单位的会议室申请在系统内进行确认操作，操作完成后自动更新系统内会议室信息。在紧急会议时，会议室管理员可查看原有占用会议室的会议主办单位联系方式，对被占用会议室进行调配。	1








服务信箱	1、前台用户留言区 2、留言类型添加 3、留言查看与回复 4、常见问题案例	1



失物招领	1、前台显示失物列表 2、后台失物招领添加管理 3、已认领失物记录


4	物资采购系统	总管理员后台（供应商入围、价格审批、评价体系）	1、原材料商品分类管理:分配商品大类、中类、单品、计量单位，含批量操作 2、定义食堂流程数量，部门管理，部门操作员管理 3、供应商管理:创建供应商，分配品类权限,供应商评价统计 4、采购管理:采购流转功能 5、商品管理:产品管理、审核、改价审核变更管理 6、库存管理:各食堂库存查看、损益单审核	1






		食堂厨师长后台	1、快速以单品进行下单 2、本食堂一周成本核算查看、菜品采购品类占比 3、厨师长补单功能 4、待提交、已提交订单管理，查看进展情况



		集中采购操作台	1、接受厨师长订单 2、批量选择供应商 3、按供应商自动进行订单拆分 4、订单提交发送与查看 5、可略过厨师长独立发起采购单




		采购经理后台	1、审核采购订单 2、采购订单信息备注 3、数据留存与报表导出


		供应商管理模块	1、所属品类商品上传 2、商品价格修改申请 3、配货单打印


		入库	1、订单数量录入 2、入库记录查看 3、库存查看


		仓管管理后台	1、手动入库单 2、损益单发起 3、出入库订单查询 4、手动出库单 5、入库日、月报表 6、供应商评价 7、历史均价查询 8、食堂原材料入库汇总表







		财务与统计功能	1、所有功能只保留查看打印等读取权限 2、仓管的所有订单查询 3、入库明细统计日、月报表 4、入库明细Excel文档生成 5、各食堂成本统计 6、供应商日期结算统计日、月报表 7、供应商结账单 8、食堂入库订单核算







5	接口对接	区域钉钉或浙政钉	用户端、单位端可部署至钉钉、浙政钉	1
		API接口调用	调用钉钉的API接口实现信息提醒、定位、单点登录等功能
		API接口调用	调用浙政钉的API接口实现信息提醒、定位、单点登录等功能
	用户数据接入	基础数据导入	首次用户数据在一卡通或组织架构系统的主动导入	1
		平台用户数据建立	平台本身建立基于浙政钉的用户和单位用户表，同时应有独立的平台用户表
		单向操作接口开发	一卡通人员库内容更新后，普通用户和单位用户信息同步更新（需一卡通端提供数据接口支持）
	UI界面设计	基于本地区域VI特色与规范进行平台视觉风格设计	视觉呈现遵循本地区域的VI规范，体现本单位专业化的服务理念 1.使平台视觉呈现符合当今视觉潮流； 2.设计风格具有后勤系统特征化； 3.清晰明了的栏目结构，丰富的信息内容；	1



6	二级等保测评		3年做两次二级等保测评	2

标项三：智慧后勤会议一件事软件及配套集成，三年维护

序号	项目	内容	数量
1	智慧后勤会议一件事软件开发	1、管理端：会议状态监测、会议编辑、历史会议详情、日程编辑、通知群发、权限管理、日志管理、会议室管理、人员库管理、单位库管理、模板管理 2、签到端：会议签到、会议详情查看 3、治理端：会议现场统计、会议座位图、人员签到管理 4、大屏端：数据展示、数据统计 5、系统基于确认的参会人员，自动统计整理签到人员表与会议签到码，签到码与现场会议信息发布屏实时对接，与会人员到场后刷脸识别，系统自动获取人员姓名、健康码、疫苗接种情况、核酸检测记录等信息，同时系统也将自动基于获取的个人身份与计划参会的人员名单进行签到比对。	1
3	会议室集成费用	六套人脸识别测温系统设备的安装调试以及会议室机房线路整改	1

标项四：无纸化系统等保测评。
二、单一来源采购原因
采用单一来源及选用上述供应商的理由是【根据集团公司《关于印发中国电信集团采购管理办法条文解释的通知》（中电信采购〔2019〕8号）和省公司关于印发中国电信浙江公司DICT项目操作规范(2022版)的通知（中电信浙〔2022〕51号）相关规定，ICT项目在营销阶段已确定产品的品牌规格型号，并经公司内部集体决策的合作伙伴选择，项目中标后，可按规定履行单一来源采购程序。本项目在营销阶段已确定产品的品牌规格型号，且经过公司内部集体决策的合作伙伴选择，适用单一来源采购方式。】
三、单一来源采购供应商
标项一：【衢州广业网络科技有限公司】
标项二：【杭州翰臣科技有限公司】
标项三：【浙江深度数智科技有限公司】
标项四：【浙江时代巨安检测技术有限公司】
四、公示媒介和期限标
本公示仅在中国电信阳光采购网（https://caigou.chinatelecom.com.cn/ctsc-portal/ctscPortal）上发布，其他媒介转载无效。
公示期自2022年 11月 29日至2022年12月1日，共3天。
[公示期不少于3天，公示起始日应为公示发布第二天，起始日和截止日应避开法定休假日。]
五、联系方式
单位名称：天翼云科技有限公司浙江分公司
电话：3051169
邮箱：15305709692@189.cn
地址：衢州市柯城区衢江北路1号
邮编：324000
公示期间，如果对本项目采购内容、拟采用的采购方式和供应商选择等有异议或质疑，请【通过中国电信阳光采购网“采购协同-异议处理-提出异议”模块提出[仅适用于电子采购]】/【以书面形式签字或加盖单位公章，以纸质文件或电子扫描件通过异议接收邮箱实名提出[仅适用于传统纸质采购]】

采购人：天翼云科技有限公司浙江分公司

日期：2022年11月28日