一、功能及要求：
为满足《教育部关于印发〈普通高等学校基本办学条件指标（试行）〉的通知》年新增图书量要求，需购买2.4万册图书，每种图书复本3本，需8000种。
《2023年纸质图书采购书目清单》共提供书目9800种，其中必买图书1785种，其它可选图书8015种。
必买图书书目组成：
1、红色政治书籍333种，引导师生从红色经典中汲取力量，把红色资源利用好，把红色传统发扬好，把红色基因传承好。
2、各院部提供的专业图书1376种，进一步加强图书馆与各院部之间的直接联系，满足师生在教学、科研中对图书资源的需求。
3、2022年“中国好书”图书，“中国好书”书目是在中宣部出版局指导下，经中国图书评论学会组织评选的榜单。含年度荣誉图书、人文社科类、文学艺术类、科普生活类等。
4、2023年第十八届文津图书奖图书，此图书书单涉及多个领域，题材丰富。有出自大家名家，聚焦于中华文明和中国人的智慧的社科类，也有涉及量子力学、化学、地球科学等诸多领域科普类图书。
其它可选图书书目组成：
1、各大图书网站“新书热卖榜”“图书畅销榜”。
2、主要出版社提供的2020年以后出版图书。
二、相关标准：
按相关标准执行。
三、技术规格：
详见技术规格、参数与要求，筛选书单。
四、交付时间和地点：
交货时间：中标后30日内完成交货并加工、上架完成。
交货地点：湖南信息职业技术学院采购人指定地点。
五、服务标准：
1.图书要求
1.1所有图书应为省级以上出版社出版的适合高校馆藏的正版图书。
1.2须为2020年1月1日以后出版新书（指定书目除外）。
1.3纸质图书到馆册数不少于2.4万册，每种图书复本3本，图书种类不少于8000种。
1.4中标人必须严格按照《湖南信息职业技术学院2023年纸质图书采购书目清单》供货，*号图书为必送书，未经图书馆同意，中标人不得随意更换或增减书目，否则中标人自行承担所造成的一切损失，不管加工与否，采购人有权要求退、换。
1.5必须保证按图书馆订购的图书品种、数量及时供货，除出版商取消出版、推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力事件以外，否则即视该中标人为不具备供货条件，采购人有权要求终止供货，终止供货所造成的损失由中标人承担。
2、采购能力
2.1有能力提供《社科新书目》、《科技新书目》、《上海书目报》、《全国地方版科技新书目》及全国500多家出版社的出版信息。这些信息应占全国合同期限内出版图书数量的92%以上，能够以机读目录格式（MARC数据）通过因特网免费提供查询及下载，并且有网上订购功能。
2.2中标人在收到每批图书订单后要及时做好收订工作，并按采购人提出的书目及包装要求，在收到订单之日起30天内将图书送交到采购人指定地点（订购图书不能按时出版等特殊情况除外），发货数据同时送达，在图书送交到采购人指定地点之前所发生的费用及风险全部均由中标人承担。非采购人订单书目，采购人有权拒收。
2.3必须保证按图书馆订购的图书品种、数量及时供货，除出版商取消出版、推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力事件以外，若不能按时供货的图书种数或册数超过该批订单订购数的10%，即视该中标人为不具备供货条件，采购人有权要求终止供货，终止供货所造成的损失由中标人承担。
2.4为尽可能消除因中标人不能按合同规定要求供货所造成的影响，采购人有权采取相应的补救措施（如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书），由此给采购人造成的各项损失或增加的各项费用（如折扣损失、邮费、数据费、加工费）等均由违约的中标人承担，从图书结算款中扣除。
2.5近三年来，具有两个与本项目相类似的相关业绩，有加工图书的工作经验。
2.6凡送交到采购人的图书，以图书定价作为计算书款的依据，经采购人验收发现书款与发货单不相符的，采购人及时通知中标人派员到验收地核算，中标人接到通知之日起10个工作日内不能派员核算的，以采购人验收的实际数额计算书款金额。
2.7中标人应提供保证到书率的承诺和措施。
3、服务要求
3.1图书送达服务：所有订购图书须由中标人免费送到采购人指定地点，在图书送交到采购人指定地点之前所发生的费用及风险全部均由中标人承担。
3.2每件图书外包装使用防潮牛皮纸，并注明单位名称地址、收货人名称、电话，同时清楚标明“小心轻放”、“防潮”等字样。
3.3图书总明细单2份，其中一份需单独打包，在外包装上有明显标志，由采购人签收，另一份分开装进每一包书中，以方便核对。每份明细单均含有打包单号，图书书名、种数、册数，码洋数、实洋数等；总明细单还包括总的图书种、册数，码洋数、实洋数。
3.4质量保证：图书质量保证期为12个月。在收到书时，采购人验收若发现有非正版图书，污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件、二手书、加工过的书等质量不合格图书，以及与订单不符的图书，一律予以退货或换货，而由此造成的任何损失及费用全部由中标人承担。
3.5投标人应对所有到馆图书提供拆包、加盖馆藏章、贴RFID磁条、打印书标及覆膜、粘贴RFID 标签及定位上架等方面的配套服务，上述所用材料及服务由投标人免费提供，且材料必须满足采购人设备检测的需要，服务质量必须符合采购人的要求。
3.6图书上架排架须按照中图分类法第五版排架。
3.7须提供中标后两年新书书目清单。
3.8响应时间：在接到采购人通知后2小时到达采购人指定现场，并应在收到采购人信息后3个工作日内解决问题。
3.9必须使用本馆的图书管理系统LSP进行图书加工。
4、加工要求：
4.1 每册书加盖馆藏章三个：分别在书名页、图书最后一页、切口处盖章，不能影响页面美观。
4.2每册书粘贴采购人指定超高频RFID芯片，并实现数据写入、加工、排架、定位等，RFID芯片由中标人提供，要求与馆内现有芯片一致，粘贴美观、端正。
4.3 每册书粘贴相同条码两个：按馆内现有图书形式制作粘贴在书名页及图书最后一页，要求条形码清晰，粘贴整齐，不能影响页面美观。
4.4书标符合中国图书馆分类法第五版的规则，每册书粘贴不干胶书标一枚，按我馆要求贴在书脊底部；每册书书标上覆贴保护膜。
4.5 图书加工上架完成后，须排架精准、定位准确，绝对不能出现与本馆现有图书索书号重复、条形码重复及定位错误的情况。
4.5 免费提供一台与我馆设备兼容的手持无线定位、盘点仪器。
5、违约责任
5.1中标人所提供投标材料必须真实、合法、有效，中标后采购人有权对中标人所提供复印件进行审核，如果发现有作假事实，采购人将依法提请财政部门进行监督检查，追究其法律责任。
5.2绝不允许将盗版图书和非法出版物销售给采购人。否则，一经查实，除须承担全部的社会、法律责任外，还须支付采购人盗版图书和非法出版物总码洋的10倍罚金，且采购人有权提前解除购书合同。
5.3中标人必须严格按照采购人提供预定书目提供图书，超过规定的到馆时限送货，采购人有权拒收送来的预订图书。
5.4一个月内如中标人超过订单总数10%不能供货（未出版图书、绝版书不计在内），或更改报订书目、搭配图书，采购人可视其为不具备供货能力，可单方面提出取消原订单，并有权提前解除购书合同，中标人必须接受。
六、验收标准：
图书验收
3.1 项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由中标人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。中标人须提供图书运至最终目的地所需要的包装，以防止图书在运转中损坏或变质。这类包装应采取防潮、放腐及防止其他损坏的必要保护措施，从而保护图书能够经受多次搬运、装卸及各种长途运输。运输途中若出现任何意外采购人不承担任何责任，发生的损失由供应商承担。
3.2按照《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》（长财采购[2016]6号）的规定，本项目采用一般程序验收；在验收实施过程中，允许对产品进行使用性测试，及破损性实验。测试过程中因产品质量问题造成的损失由中标人承担，并返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。
3.3图书到馆加工完毕后，图书馆将对图书编目数据、加工质量等在LSP图书管理系统中进行查看、验收；同时按照已上架图书进行RFID芯片的定位验收。
 3.4如验收不合格，中标人须更换合格货物、辅材或重新进行安装与调试，直至验收合格。如两次验收不合格，采购人有权终止与中标人签订的政府采购合同，另行选择供应商承担本采购项目的供货和相关服务。中标人须承担因验收不合格而返工造成的自身的一切损失和因此给采购人造成的一切损失。
3.5 如验收过程中发生纠纷，将委托国家质量技术监督管理部门或其认定的机构进行检测鉴定。如为中标人原因，一切费用由中标人承担。否则，由采购人承担。
七、其他要求：
其他说明
6.1投标人有责任把关采购人所购图书，如出现下列情况之一者，采购人有权退回投标人所供图书：页码少于80页的图书；开本小于32开的图书；非正版图书（其他应付责任参照标书及合同的相关条款）或非采购人订购图书；书脊非正常，无法正常粘贴书标的图书；残、缺页及装订错误图书；若出现超出订单金额外的图书，直接作为赠送采购人图书。
6.2馆藏章样式及条码格式和分区段可向采购人索要；
6.3凡不符合采购人加工要求的图书一律做退书处理；
6.4投标人须承诺严格按照采购方提供的书目进行供书；
6.5投标人须提供供货能力保障承诺书，承诺所投产品货源渠道正规，并保证按照合同和招标、投标文件约定的要求和标准按时交货，否则自愿放弃中标资格并赔偿因此给采购人造成的损失。
6.6为确保项目的实施进度，投标人需安排至少2人以上的专业团队驻点加工图书，需提供相关人员社保证明及相关证书。（证书是指取得由相关部门颁发的高级出版物发行员职业资格证书）。
6.7如中标人超过订单总数15%的图书不能供货（未出版图书不计在内），或更改报订书目、搭配图书，采购人可视其为不具备供货能力，可单方面提出取消原订单，并有权提前解除合同。
6.8在本项目的投标有效期内，采购人或采购代理机构有权对参与本次中标的供应商所提供的售后服务机构和营业场地进行现场考察，对于提供虚假证明材料的中标供应商，采购人有权取消中标资格。
6.9本项目采用报价折扣率方式报价，投标人的报价折扣率报价须包含纸质图书、电子图书、运输、安装、调试、验收等人工、管理等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用。本项目采用费用包干方式建设，投标人应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的设备及材料购置，以及产品运输保险保管、项目安装调试、试运行测试通过验收、培训、质保期免费保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用。
对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。