招标
防城港市第一人民医院2024主动健康院士交流大会会务服务项目市场调研公告
金额
65万元
项目地址
广西壮族自治区
发布时间
2024/04/09
公告摘要
公告正文
根据医院工作需要，现需对2024主动健康院士交流大会会务服务项目进行市场调研，欢迎符合资格条件的供应商投资料。
一、调研项目
2024主动健康院士交流大会会务服务（服务要求见附件）
二、项目上限价：650,000元
三、公告时间：2024年4月9日-2024年4月17日
四、项目联系人：吴老师
五、项目方式
联系电话：0770-3232123，采购单位地址：防城港市防城区防钦路23号
六、供应商资质要求
（一）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
（二）具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内登记注册的法人或其他组织营业执照（或单位登记证书等相关证明材料）。
（三）落实政府采购政策需满足的资格要求。
（四）不接受联合体。
七、现场勘查
供应商单位如需现场勘查的，应于2024年4月15日前与现场查看联系人预约，再去现场查看。
现场查看联系人：陈老师，联系电话：0770-3299008
八、供应商应提交的证明材料及说明
（一）报价表，加盖公章。
（二）营业执照及相关资质复印件，加盖公章。
（四）相关业绩合同复印件，加盖公章。
（五）该项目的设计方案，加盖公章。
（六）报名资料应包含联系人的姓名、电话，否则报名无效。
九、材料的递交
（一）按本公告供应商应提交的材料规定装订成册，一式 1份，并密封好，在封面加盖公章。
（二）材料的递交截止时间及地点：
时间：2024年4月17日17:30（北京时间）
地点：防城港市第一人民医院门诊医技楼六楼招标采购办公室（可快递），逾期送达的，不予受理。
附件：会务服务需求参数
防城港市第一人民医院
2024年4月9日
附件
会务服务需求参数
一、项目概况
（一）会议名称：2024年主动健康院士交流大会
（二）会议类型：学术会议
（三）会议时间：2024年5月24日-26日（5月24日会议报到）
（四）会议地点：防城港港宸国际大酒店（设1个主会场、2-3个分会场）、广西壮族自治区人民医院桃源院区及北院区（分会场）
（五）会议规模：线下参会总人数预计约500-600人
（六）承办事项
1.会议使用区域整体平面规划，整体视听方案设计、设备租赁、调试、安装等，场景呈现所有使用场地的搭建、安装、使用、拆除、消防、安全等。安装过程需不影响现有标识、设备设施及酒店的正常工作，活动开始前完成搭建并交予院方验收确认，活动结束后，应及时清澈场地并由酒店方验收确认。
2.会议所有物料的设计、印刷、制作、运输、安装等。
3.会务所需的接待服务，包含但不限于接待统筹管理、住宿及餐饮代定、接送车及调度、接机接站、接待物料等。
4.会议直播间的设计与制作、直播相关设备的搭建与操作人员配备，对主会场会议环节、线上专家授课的直播与录制，在分会场及线上进行转播，需进行直播前测试、数据维护、直播平台推流、监控直播效果等，保障直播顺利进行。
5.其他根据现场踏勘设计方案为准。
二、需求参数
一、调研项目
2024主动健康院士交流大会会务服务（服务要求见附件）
二、项目上限价：650,000元
三、公告时间：2024年4月9日-2024年4月17日
四、项目联系人：吴老师
五、项目方式
联系电话：0770-3232123，采购单位地址：防城港市防城区防钦路23号
六、供应商资质要求
（一）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
（二）具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内登记注册的法人或其他组织营业执照（或单位登记证书等相关证明材料）。
（三）落实政府采购政策需满足的资格要求。
（四）不接受联合体。
七、现场勘查
供应商单位如需现场勘查的，应于2024年4月15日前与现场查看联系人预约，再去现场查看。
现场查看联系人：陈老师，联系电话：0770-3299008
八、供应商应提交的证明材料及说明
（一）报价表，加盖公章。
（二）营业执照及相关资质复印件，加盖公章。
（四）相关业绩合同复印件，加盖公章。
（五）该项目的设计方案，加盖公章。
（六）报名资料应包含联系人的姓名、电话，否则报名无效。
九、材料的递交
（一）按本公告供应商应提交的材料规定装订成册，一式 1份，并密封好，在封面加盖公章。
（二）材料的递交截止时间及地点：
时间：2024年4月17日17:30（北京时间）
地点：防城港市第一人民医院门诊医技楼六楼招标采购办公室（可快递），逾期送达的，不予受理。
附件：会务服务需求参数
防城港市第一人民医院
2024年4月9日
附件
会务服务需求参数
一、项目概况
（一）会议名称：2024年主动健康院士交流大会
（二）会议类型：学术会议
（三）会议时间：2024年5月24日-26日（5月24日会议报到）
（四）会议地点：防城港港宸国际大酒店（设1个主会场、2-3个分会场）、广西壮族自治区人民医院桃源院区及北院区（分会场）
（五）会议规模：线下参会总人数预计约500-600人
（六）承办事项
1.会议使用区域整体平面规划，整体视听方案设计、设备租赁、调试、安装等，场景呈现所有使用场地的搭建、安装、使用、拆除、消防、安全等。安装过程需不影响现有标识、设备设施及酒店的正常工作，活动开始前完成搭建并交予院方验收确认，活动结束后，应及时清澈场地并由酒店方验收确认。
2.会议所有物料的设计、印刷、制作、运输、安装等。
3.会务所需的接待服务，包含但不限于接待统筹管理、住宿及餐饮代定、接送车及调度、接机接站、接待物料等。
4.会议直播间的设计与制作、直播相关设备的搭建与操作人员配备，对主会场会议环节、线上专家授课的直播与录制，在分会场及线上进行转播，需进行直播前测试、数据维护、直播平台推流、监控直播效果等，保障直播顺利进行。
5.其他根据现场踏勘设计方案为准。
二、需求参数
| 类别 | 项目 | 内容描述 |
| 防城港市港宸酒店 | ||
| 氛围 搭建 | 迎宾主题美陈 | 木制异形特装（需使用5mm阻燃木料） |
| 异形美陈 | 木制异形特装（需使用5mm阻燃木料） | |
| 道旗 | 双面旗帜布 | |
| 指引立牌 | 黑框铝料 | |
| 主题迎宾背景 | 桁架+UV刀刮布 | |
| 大堂服务背景 | 桁架+UV刀刮布 | |
| 会场 搭建 | 前厅内容展示布置 | 异形专家展示墙木结构贴画含光源 |
| 签名墙 | 桁架+UV刀刮布 | |
| 议程墙 | 桁架+UV刀刮布 | |
| 前厅地毯 | 加绒阻燃地毯 | |
| 舞台及地毯 | 铝合金舞台加绒阻燃地毯 | |
| 会场后背景 | 桁架+UV刀刮布 | |
| 主分会场控台围挡 | 桁架+UV刀刮布 | |
| 嘉宾 休息室 | 主题背景板 | 桁架+UV刀刮布 |
| 沙发含茶几 | 布艺沙发 | |
| 台花 | ||
| 视频切换设备 | 主分会场LED大屏幕 | P2弧形搭建 |
| 舞台前沿主题斜屏 | P2 | |
| 切换器 | C3 | |
| 服务器 | V8 | |
| 电子讲台 | ||
| 翻页器 | ||
| 提词器 | 70寸 | |
| 主会场音响 | 主分会场全频线阵音响 | JBL高保真全频线阵音响 |
| 返听 | ||
| 数字调音台 | ||
| 话筒 | 无线鹅颈4只、无线话筒20只 | |
| 分会场音响 | 主分会场全频线阵音响 | JBL高保真全频线阵音响 |
| 返听 | ||
| 数字调音台 | ||
| 话筒 | 无线鹅颈4只、无线话筒8只 | |
| 主会场灯光 | Truss架 | 两侧龙门架+后场灯架 |
| 光速灯 | 祥明440 | |
| 切割灯 | 筑梦 | |
| 分会场灯光 | LED帕灯 | 54珠全彩 |
| Truss架 | 面光灯架 | |
| 切割灯 | 筑梦 | |
| 直播 | 直播平台 | |
| 线上会议平台 | ||
| 摄像机（三机位） | ||
| 直播窗口包装设计 | ||
| 流程及画面切换技术员 | ||
| 索尼10路导播台2台 | ||
| 设计及物料制作 | 打印机 | |
| 胸卡 | 亚克力外壳200克铜版纸内页*600张 | |
| 画册 | 300克铜版纸胶装80p*600本 | |
| 会议手册 | 300克铜版纸胶装20p*600本 | |
| 台签 | 300克铜版纸压痕粘胶*300张 | |
| 资料袋 | 定制帆布彩印*600只 | |
| 物料采购 | 定制文具*600套 | |
| 全流程设计服务 | ||
| 第三方人员 | 摄影师 | 全程拍摄 |
| 摄像师 | 全程游机录制 | |
| GL8商务车 | 6座商务车 | 40辆，全程接待 |
| 50座大巴 | 6辆，全程接待 | |
| 现场服务人员 | 现场服务人员 | |
| 控台服务人员 | ||
| 设计服务人员 | ||
| 人员 差旅 | 人员差旅 | 城际交通、餐饮、住宿 |
| 工人及 运输 | ||
| 南宁市内 | ||
| 其他会场装饰 | 桃源院内、北院内 | 氛围布置 |
| 南宁片区多场地转播 | 直播平台 | |
| 视频控台 | s3 | |
| 切换器 | v5 | |
| 全频线阵音响及控台 | ||
| 流程及画面切换技术员 | ||
| 工作 人员 | 接机人员 | 24小时服务 |
| 工人及 运输 | ||
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