根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定，现对2023年度机房维保服务项目进行其他招标，欢迎合格的供应商前来投标。
 
项目名称：2023年度机房维保服务项目
项目编号：
项目联系方式：
项目联系人：崔警官
项目联系电话：020-36065035
 
采购单位联系方式：
采购单位：中华人民共和国白云出入境边防检查站
采购单位地址：广州白云国际机场南工作区空港三路白云边检站
采购单位联系方式：崔警官 020-36065035
 
 
一、采购项目内容
  （一）项目内容
采购2023年度白云边检站机房设备维护保养服务，含21台机房专用精密空调、16台UPS主机及756节蓄电池的维护和保养以及每3个月不少于一次的机房设备全面巡检服务。具体维护保养设备以实际在用数量为准。（见附件1）
  （二）项目预算构成及报价要求
1.本项最高限价6.36万元。
2.本项目报价为包干价，含税费、人工费、交通费等所有费用。包含精密空调过滤网和加湿器配件的费用，不含其他设备维修的配件、耗材支出费用。
3.供应商需按要求填写比价采购登记表（见附件2），提供资质证明等材料。满足需求的前提下，本项目以报价最低者为成交供应商。最低报价相同的，以距离采购人综合办公楼地址（广州白云国际机场东南工作区空港三路横二路口岸综合楼）近者优先。
（三）供应商资质要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.法定代表人为同一人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及控股公司，不得对本项目同时投标。
3.具备履行合同所必须的专业技术能力和相应资质。
4.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。（提供《供应商声明函》，重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚；较大数额罚款按照发出行政处罚决定书部门所在省级政府，或实行垂直领导的国务院有关行政主管部门制定的较大数额罚款标准，或罚款决定之前需要举行听证会的金额标准来认定）
5.信用记录：供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（供应商需提供网站截图等相关证明资料）
6.本项目不接受联合体投标。
（四）履约时间与地点
机房维保中精密空调维保履约时间：合同生效之日起9个月。
机房维保中UPS主机及电池设备维保服务履约时间：2023年7月至2023年12月。
履约地点：白云出入境边防检查站综合办公楼（广州白云国际机场东南工作区空港三路横二路口岸综合楼）、广州白云国际机场T1航站楼、T2航站楼、公务机楼、联邦快递等白云出入境边防检查站办公、执勤区域。   
（五）服务要求 
1. 针对项目所涉及的机房精密空调设备和UPS主机及电池设备，成交供应商需提供日常维护和定期巡检维保服务。成交供应商提供7×24小时电话咨询指导服务，在收到采购人机房相关设备故障信息时立即响应，如无法通过电话指导恢复正常，必须在2小时内到现场进行维修服务，排除故障、维护系统平稳运行。
2.机房维保具体服务要求如下：
精密空调维保服务内容
（1）7*24小时上门处理故障，2小时达到现场开展故障检修（不含备件)。及时排除故障，如有设备需要更换，及时提供维修建议和报价，更换备件免人工服务费。
（2）每3个月全面巡检不少于一次，服务期内共计不少于3次，遇到重要节点经双方协商，可提前或者推后。每次巡检出具详细的检测和评估报告，提供年度维保报告。当有升级需求时，协助用户及时、快速、安全地完成升级工作。
（3）更换过滤网及故障的加湿器，清洗空调室外机和冷凝器，清洁室内机及进气口。
（4）检查控制器程序菜单设置、压缩机、风机、加热器、冷凝器、制冷循环管路、过滤网、加湿器和供排水管路及电器系统等部分的运行情况。
（5）检查和疏通给排水管路。
（6）调整控制器程序，调整系统运行压力，清洁空气过滤网、冷凝器、加湿器等设备。
UPS主机及电池维保服务内容
（1）7*24小时上门处理故障，2小时达到现场开展故障检修（不含备件)，对需要更换的配件，提供免人工费更换服务。
（2）提供小功率（10KVA以下)UPS的应急备机服务。
（3）提供7*24小时技术咨询服务，负责对用户使用人员提供必要的技术培训，每半年对相关技术人员进行培训一次。
（4）服务期内，每3个月全面巡检不少于一次，2023年7月—2023年12月共计不少于2次，遇到重要节点经双方协商，可提前或者推后。每次巡检出具详细的检测和评估报告，提供年度维保报告。当有升级需求时，协助用户及时、快速、安全地完成升级工作。
（5）检查安装UPS的所有电极，检查所有电气连接点、机器内部静态旁路，检查UPS内部的所有控制线路和带电电路密封性、工作模式是否正常。
（6）检查UPS的工作记录和报警记录。提供机器设备状况报告与改进性技术建议。
（7）清洁、清理UPS设备、电池箱内外的灰尘及杂物。
（8）进行内部电池放电激活检查及主要运行参数的校正。
（9）对电池组进行电池容量检测，检查是否有漏液腐蚀；在电池容量测试时（放电），对每块电池连接线、端子温度进行测量。
（10）对电池组容量进行激活优化，提供电池容量、后备时间、当前老化状态的报告。
（11）检查UPS电源输入、输出线路、配电箱（柜）、开关是否有过载、老化、松动等情况，做出相应改造或更换。保证电源线路标签准确、清晰，及时更新UPS供电线路图。
3.本项目不包含设备维修的配件、耗材支出（除精密空调滤网和加湿器配件外）。采购人可自行提供或者以市场价格向供应商购买。若由供应商供货，应保证配件、耗材来源正规，质量符合国家或行业质量、安全标准，货物来源合法，无假冒伪劣产品，外包装完整无破损，无瑕疵。配件、耗材更换后有出现问题供应商需在12小时内到场免费换货或退货。
4.供应商人员提供服务操作符合国家和行业规范要求，态度良好，服务优质，遵守采购人有关保密、技术维保、安全等管理规定。
5.本项目履约地点涉及采购人各执勤点限定区域，成交供应商因履约进入口岸限定区域需遵守采购人及口岸相应区域管理制度。采购人不承诺口岸限定区域通行证件办证审批通过（具体机场公安部门审批为准）。
6.因供应商自身原因（如技术水平、服务态度、无法进入限定区域等）不能满足采购人需要的，半年内出现三次重大故障不能及时排除，严重影响采购人正常工作的情况，采购人有权拒绝支付50%的维保费用，因此导致采购人损失的，供应商应赔偿采购人经济损失，同时承担违约赔偿责任；服务期内出现五次及以上重大故障不能及时排除，严重影响采购人正常工作的情况，采购人有权单方面终止合同。
7.同等条件下，距离采购人综合办公楼地址（广州白云国际机场东南工作区空港三路横二路口岸综合楼）近者优先。
8.供应商成交后不得将本项目外包给其他经营实体或个人。
（六）验收标准
供应商能够及时响应上述机房设备维保服务要求，每3个月提供不少于一次机房设施设备巡检服务，做好运行维护服务总结报告、运行维护记录，保证采购人机房及相关设备运行良好。
（七）结算方式
1.合同签订生效后10个工作日内，成交供应商向采购人缴纳合同总价3%的履约保证金。合同履约期满且无违反合同约定的，扣除应扣部分后无息退还成交供应商。
2.本项目于2023年9月和12月份各结算一次。2023年9月15日前，经双方确认维保服务符合合同约定，采购人收到供应商提供的等额、合法、有效的发票后的10个工作日内，向供应商支付合同总价的50%；2023年12月15日前，经双方确认维保服务符合合同约定，采购人收到供应商提供的等额、合法、有效的发票后的10个工作日内，向供应商支付合同总价50%的尾款。
3.每次支付款项前，供应商应根据采购人要求提供等额完税且真实合法有效的发票、维保记录、故障处理单等服务资料。否则，采购人有权延迟付款至供应商提供符合约定的报账材料后再行付款。
4.采购人在收到符合要求的资料后，10个工作日内通过银行转账的方式向供应商支付相应费用。
★以上所有项目要求为最低要求，报价供应商必须同时满足，但不限于此标准。
（八）采购文件获取
自公告之日起直接在本网页获取。
（九）报价资料
1.经营、履约资质材料（营业执照或三证合一证件等）复印件；
2.法定代表人身份证（或身份证明文件）复印件；
3.比价采购登记表（见附件2）；
4.对公开户银行账户资料复印件；
5.供应商声明函（可参考附件3），要求对采购需求实质内容做出承诺，包括：采购内容、采购预算、资质要求、质量服务要求，如有其他有利于项目的服务承诺和采购人员工优惠的，可以一并做出；
6.信用中国、中国政府采购网等相关信用记录网站截图资料；
7.供应商与采购人综合办公楼地址（广州白云国际机场东南工作区空港三路横二路口岸综合楼）之间开车百度或高德导航距离截图；
8.其他资料（信用证明、资格证书等）如有，请一并提供。
以上资料均要求提供壹份且为加盖公章的原件，材料收取后不退。
（十）报价文件递交
报价资料应密封包装邮寄或直接送达。送达截止时间：2023年5月10日10时30分（北京时间）。邮寄资料截止时间以人工签收时间为准，务必在资料包装封面标注项目和 公司名称。
收件人：崔警官  020-36065035
地点：中华人民共和国白云出入境边防检查站（广州白云国际机场东南工作区空港三路横二路）
（十一）报价期限及延期
若在2023年5月10日10时30分之前，有效报价供应商有三家及以上，此次报价期限结束。若不足三家，从上述截止时间起，自动延期三天。
 
二、开标时间：2023年05月10日 10:30
 
三、其它补充事宜
1.采购人有要求报价商就需澄清报价资料进行说明或补充的权利，报价商应当在3个工作日内给予书面补充或澄清，补充或澄清资料不得对原报价做出实质性改变，如报价商未能在规定期限内提交补充或澄清资料，视为自动放弃本次采购活动。
2.本项目采购结果采用公告送达方式，以采购人在中国政府网发布的最终采购结果公告为准，不论成交与否，不再另行单独通知报价商，请各位报价商密切关注中国政府采购网动态，感谢各位的支持和参与，期待与各位的合作。
 
四、预算金额：
预算金额：6.3600000 万元（人民币）