湖南省工业和信息化厅（以下简称“招标人”）将对第十九届中国国际中小企业博览会湖南省组团参展参会承办工作进行省内邀请招标，邀请符合条件并有意向的会展服务商（以下简称“投标人”）参加投标。
一、采购项目名称及数量
1、采购项目名称：第十九届中国国际中小企业博览会湖南省组团参展参会承办工作。
2、采购项目数量：1项。
二、采购要求
1、项目完成时间：签订合同后三个月内完成。
2、服务周期：第十九届中国国际中小企业博览会湖南省组团参展参会工作全过程。
三、技术参数
1、服务对象：招标人、参展参会企业及相关人员。
2、服务目的：完成第十九届中国国际中小企业博览会湖南省组团参展参会工作。
3、服务地点：长沙市、广州市。
4、服务方式：主要采取电子邮件、会议讨论、现场服务、电话联系等形式。
5、服务内容：
（1）协助招标人开展参展企业和参会人员信息收集、活动对接等相关组织发动工作；
（2）按中博会组委会及招标人要求做好展区设计、展览会场搭建、现场服务、后勤保障等工作；
（3）协助组织参展企业布展、维护、撤展等工作；
（4）负责参展参会人员在广州参展期间固定往返展馆车辆安排及乘车组织；
（5）对接参展参会企业及相关人员住宿餐饮地点，负责工信系统相关人员的餐饮、住宿等工作；
（6）负责展会期间的全程拍照、报道等工作；
（7）为参展参会企业与客商接洽提供必要支持，整理收集参展参会企业的对接合作情况；
（8）根据投标人需要代理、代办其他相关业务工作。
四、采购预算
本项目采购预算：36.8万元（叁拾陆万捌仟元）人民币。
五、投标人资格要求
1、符合《政府采购法》第二十二条关于供应商的资格要求；
2、须为会展服务商，可独立参与投标；
3、须有多年组展经验、有专业的服务团队；
4、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
5、有依法缴纳税收的良好记录；
6、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录；
7、法律、行政法规规定的其他条件。
六、报名时间及地点
1、2024年10月9日至15日每天9:00-12:00、14:30-17:30（公休日除外），逾期者视为放弃。
2、报名时需提供以下材料：
（1）投标人的法人证书（复印件）。
（2）授权委托书或授权转委托书、受托人身份证（复印件）。
3、地点：湖南省工业和信息化厅办公楼4楼429室（地址：湖南省长沙市天心区新韶东路467号）。
七、投标报价
1、投标报价超过采购预算者视为废标。
2、投标报价为投标人响应招标项目要求的全部工作内容的价格体现，包含本项目的组展服务、展馆搭建、交通接驳、食宿安排等所需的一切费用。
八、投标书构成
投标人编写的投标书应包括下列部分：
1、开标一览表
2、投标人基本情况表
3、投标参数
4、服务方案
5、投标人法人证书（复印件）
6、授权委托书或授权转委托书、受托人身份证（复印件）
7、供应商认为需要提供的其它资料
以上资料均须加盖有效公章，并按顺序装订成册，一式三份。
九、投标书递交
1、投标书递交时间为2024年10月16日（星期三）12:00前，逾期一律不再受理。
2、投标书须用文件袋密封，并在封口处加盖投标人单位公章，现场递交至湖南省工业和信息化厅办公楼4楼429室。
十、开标时间
2024年10月16日（星期三）15:00。
十一、开标地点
湖南省工业和信息化厅办公楼4楼416会议室。
十二、合同签订
中标公示1个工作日无异议后签订。
联系人：黄轶凡
联系电话：0731-88955536
附件：1.开标一览表
2.投标人情况表
3.投标参数
4.服务方案
附件下载：附件1-4
湖南省工业和信息化厅
2024年10月8日