广州市荔湾区文昌小学

资产系统信息技术服务需求书

一、采购项目概述

为全面规范和加强我单位的固定资产管理，现需确定一家供应商，为我单位提供行政事业资产管理系统信息技术服务。

本项目预算金额：9500元。

二、服务期限

服务时间自2022年3月1日起至2023年2月28日。

三、采购项目需求

1、新增资产数据录入：我单位每月5号前提供上月新增的固定资产，供应商在3个工作日内按照国家统一标准的固定资产分类代码进行分类，并按照财政部固定资产信息化管理办法将资产以一物一卡片的原则新增录入到行政事业资产管理系统，并填写入账日期、会计凭证号、财务经办人等财务相关信息。

2、资产处置（基于系统操作）：我单位每月提供当月处置的资产明细（含有相对应的系统卡片编号信息），供应商在资产管理系统完成处置单申请并将审批明细表导出提交至我单位。在我单位完成固定资产报废流程后，供应商核对当次报废的固定资产，在系统完成资产数据处置销账。

3、资产数据变动修改：我单位每月提供当月的资产变动数据及其相对应的系统卡片编号信息（包含价值变动、存放地点变动及使用人变动），供应商在当月内在系统内完成资产数据变动更新。

4、 每月数据折旧：供应商每月在行政事业单位固定资产管理信息系统根据我单位的资产数据生成每月的资产折旧单给到我单位；我单位根据折旧单上的折旧金额做好财务账务记录并生成相应的财务凭证。

5、月度报表上报：供应商每月按照我单位提供的月度财务报表数据，在系统内完成财政部门要求的行政事业单位国有资产月度报表填报工作。

6、资产年度报表上报：每年固定资产报表上报期间，供应商按照我单位提供的年度财务报表（包含负债表、人员情况表），为我单位在系统内完成当年财政部门要求的行政事业单位国有资产报表填报工作。年报分析报告供应商提供模板给我单位参考，并填写报告中所涉及的数据信息（根据报表数据填写），为我单位拟写资产分析报告初稿，由我单位审核修正定终稿。年报的填报说明，如有相应问题需进行说明时，我单位提供问题相关证明文件等资料情况，供应商为我单位拟写报表填报说明初稿，并填写报告中所涉及的数据信息（根据报表数据填写），由我单位审核修正定终稿。

7、资产系统操作培训：如我单位资产管理员发生变动，供应商可提供每年1次上门资产系统操作培训。

8、服务响应方式：供应商在我单位资产托管服务期间内，为了保证及时响应我单位日常遇到固定资产问题，供应商会专门为我单位建立一个数据托管微信群或者Q群讨论组，供应商安排服务工程师在群上随时响应解决我单位的疑问。

四、付款方式

在合同签订后15个工作日内，凭供应商开具的正规发票，我单位一次性支付全款。