婚姻登记历史档案电子化竞争性磋商成交公告

中标

整理原始图像制作扫描婚姻登记历史档案电子化上传婚姻登记档案补遗书

金额

55.88万元

项目地址

河北省

发布时间

2022/10/18

公告摘要

项目编号hbby-rxcg-2022006

预算金额56.43万元

招标公司邢台市任泽区民政局

招标联系人宋建敏0319-7631210

招标代理机构河北百源工程咨询有限公司

代理联系人白瑞杰0319-3215188

中标公司邢台欣仁仁盛科技有限公司

中标联系人-

中标公司邢台歌仁信息科技有限公司

中标联系人-

中标公司邢台欣仁信息科技有限公司55.88万元

中标联系人-

公告正文

婚姻登记历史档案电子化竞争性磋商成交公告

发布时间： 2022-10-18

一、项目编号：
HBBY-RXCG-2022006
二、项目名称：
婚姻登记历史档案电子化
三、中标（成交）信息
四、主要标的信息
五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
高俊胜(采购人代表)、张树钟、郝永娟（磋商组长）
六、代理服务收费标准及金额
本项目代理费总金额：8382
本项目代理费收费标准:由成交人在领取成交通知书时一次性支付，采购代理服务费参照发改价格【2011】534 号文收费标准进行收取。
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
无
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息名称：邢台市任泽区民政局本级
地址：邢台市任泽区
联系方式：宋建敏 0319-7631210
2.采购代理机构信息
名称：河北百源工程咨询有限公司
地址：河北省邢台市襄都区开元路恒大城公寓3栋1613
联系方式：白瑞杰 0319-3215188
3.项目联系方式
项目联系人：白瑞杰
电话： 0319-3215188
十、附件

发布时间： 2022-10-18 地域：邢台市任泽区采购人：邢台市任泽区民政局本级

主要标的信息

供应商名称	货物名称	货物品牌	规格型号	数量	单价	中标金额	下浮率
邢台欣仁信息科技有限公司	婚姻登记历史档案电子化	null				558800

附件下载：中小企业声明函中小企业声明函

附件下载：承诺书承诺书

附件下载：婚姻登记历史档案电子化（上传版本）婚姻登记历史档案电子化（上传版本）

3、《中小企业声明函》、监狱企业证明文件、《残疾人福利性单位声明函》：

中小企业声明函（服务）

本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库（2020）46号）

的规定，本公司（联合体）参加邢台市任泽区民政局（单位名称）的_婚姻登记历史档案电子化（项目名

称）采购活动，服务全部由符合政策要求的中小企业承接，相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包

意向协议的中小企业）的具体情况如下

1.鱼婚登记历史档案电子化（标的名称），属于其他未列明行业（采购文件中明确的所属行业）；

承建（承接）企业为邢台歌仁信息科技有限公司（企业名称）.从业人员30人，营业收入为1万元，

资产总额为1万元，属于小型企业（中型企业、小型企业、微型企业）：

2.工标的名称），于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名地），从

业人员_人，营业收入为_万元，资产总额为_万元，属于（中型企业、小型企业、造型企

以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企此的负责人

为同一人的情形

本企业对上述声明内容的真寒拾负毒，如有虚假，将依法承担相应责任

企业名称（盖章）：我台代仁企卫H技有有司

日期：2022年10月17日

注：从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报

2、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的承诺书：

符合《中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的承诺书

承诺书

致：邢台市任泽区民政局（采购人）

我单位作为参加婚婚登记历史档案电子化（项目名称)的投标单位，我单位郑重承

诺符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条供应商参加政府采购活动的以下条件：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度

3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（重大违法计录指目违

法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等厅政延罚？

不包括因违法经营被禁止在一定期限内参加政府采购活动，但期限已经届满的情：1：

（6）我单位不属于政府采购法律、行政法规规定的公益一类事业单位、或使用专业编制

且由财政拨款保障的群团组织（仅适用于致府购买服务项目）：

7）我单位与采购人不存在利害关系。我单位与采购人和代理机构不存在控股、管理

关系，与我单位存在“单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系”的其他法人单

位信息如下（如有，不论其是否参加同一合同项下的政府采购活动均须填写）：

上述声明真实有效，否则我方负全部责任。

序号	单位名称	相互关系

2

供应商名称：：邢台欣仁仁盛科技有限公司（盖公章）

法定代表人或其页托代理人！签字或盖章）

日期：2022年10月

婚姻登记历史档案电子化

竞争性碳商文件

项目编号：HBBY-RXCG-2022006

台

采购人：邢台市任泽区民政局

代理机构：河北百源工程咨询有限公司

二〇二二年

婚姻登记历史档案电子化

竞争性磋商文件

项目编号：HBBY-RXCG-2022006

采购人：邢台市任泽区民政局

代理机构：河北百源工程咨询有限公司

二〇二二年

河北百源工程咨询有限公司0319-3215188，竞争性磋商文件

第一章竞争性磋商公告

第二章供应商须知

第三章评审方法及标准

第四章采购合同

第五章采购需求

第六章响应文件格式

第七章补遗书及答疑纪要（待发）

婚姻登记历史档案电子化，第2页共50页

河北百源工程咨询有限公司0319-3215188，竞争性磋商文件

第一章竞争性磋商公告

项目概况

婚姻登记历史档案电子化的潜在供应商应在招采进宝河北专区电子交易系统

（http://hb.zcjb.com.cn）获取磋商文件，并于2022年10月17日14点30分

（北京时间）前递交响应文件。

一、项目基本情况

项目编号：HBBY-RXCG-2022006

项目名称：婚姻登记历史档案电子化

采购方式：竞争性磋商

预算金额：564300元

最高限价：564300元

采购需求：婚姻登记历史档案电子化，对现有婚姻登记档案9万余份进行整理、录

入、扫描、原始图像制作、上传等，详见磋商文件。

合同履行期限：合同签订后60日历天内完成

本项目（是/否）接受联合体投标：否

二、申请人的资格要求：

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：落实《政府采购促进中小企业发展管理办

法》（财库〔2020〕46号）规定，本项目属于专门面向小微企业采购的项目，供应商应

为小型、微型企业或监狱企业或残疾人福利性单位；

3.本项目的特定资格要求：无；

三、获取采购文件

时间：2022年9月29日至2022年10月10日，每天上午00:00至12：00，

下午12:00至23:59（北京时间，法定节假日除外）

地点：任泽区公共资源交易中心网，网址：（http://116.131.179.226:8888/sszt

-zyjyPortal//zyjyPortal/portal/county?regionCode=130526）或招采进宝河北专区电

子交易系统（http://hb.zcjb.com.cn）

方式：网上自行下载

售价：0元

四、提交响应文件截止时间和地点

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河北百源工程咨询有限公司0319-3215188，竞争性磋商文件

时间：2022年10月17日14点30分（北京时间）

地点：招采进宝河北专区电子交易系统

五、开启

时间：2022年10月17日14点30分（北京时间）

地点：网上开标，供应商应及时登录招采进宝河北专区电子交易系统在线参与开标

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜

1、已在“河北省公共资源交易服务平台”注册登记的供应商，在办理河北CA后，

可直接使用河北CA登录招采进宝河北专区电子交易系统，获取磋商文件。

2、未经资格确认（注册登记）的供应商，请登录“河北省公共资源交易公共服务平

台”，进行免费注册和登记信息。

3、编制投标文件需使用河北CA，未办理河北CA的供应商，需进行企业CA注册。

具体事宜可联系4007073355。

4、潜在供应商如对磋商文件有疑问或异议的，可以在规定时间内通过招采进宝河北

专区电子交易系统提出。若供应商在使用“招采进宝河北专区电子交易系统”的过程中

遇到任何操作性问题，可咨询客服电话：4006166620

5.本公告发布媒体：中国河北政府采购网、任泽区公共资源交易网、招采进宝河北

专区电子交易平台

八、对本次招标提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称：邢台市任泽区民政局

地址：邢台市任泽区

联系方式：宋建敏0319-7631210

2.采购代理机构信息

名称：河北百源工程咨询有限公司

地址：河北省邢台市襄都区开元路恒大城公寓3栋1613

联系方式：白瑞杰0319-3215188

3.项目联系方式

项目联系人：白瑞杰

电话：0319-3215188

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河北百源工程咨询有限公司0319-3215188，竞争性磋商文件

第二章供应商须知

供应商须知前附表

序号	条款名称	编列内容规定
1	采购人	名称：邢台市任泽区民政局地址：邢台市任泽区联系人：宋建敏联系方式：0319-7631210
2	代理机构	名称：河北百源工程咨询有限公司地址:河北省邢台市襄都区开元路恒大城公寓3栋1613联系人：白瑞杰联系方式:0319-3215188
3	项目概况	项目名称：婚姻登记历史档案电子化采购方式：竞争性磋商最高限价：564300元合同履行期限：合同签订后60日历天内完成质量标准：合格（符合国家和行业标准）实施地点：采购人指定地点资金来源：财政资金注：磋商报价不得超过最高限价，否则按无效磋商文件处理
4	供应商资格条件	1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；2.落实政府采购政策需满足的资格要求：落实《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）规定，本项目属于专门面向小微企业采购的项目，供应商应为小型、微型企业或监狱企业或残疾人福利性单位；3.本项目的特定资格要求：无；
5	投标有效期	自响应文件提交截止之日起60日历天
6	是否接受联合体投标	否

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7	磋商保证金	根据河北省财政厅文件冀财采【2021】7号《河北省财政厅关于规范政府采购保证金收取行为的通知》规定，本项目不再收取供应商磋商保证金
8	响应文件的编制	电子响应文件:供应商必须使用招采进宝投标文件制作工具制作生成电子响应文件。电子响应文件制作完成后，供应商应使用河北CA数字证书在“投标文件制作工具”生成“etnd”结尾加密的电子响应文件。在“招采进宝河北专区电子交易系统”指定位置上传。（上传投标文件的全部内容）
9	签字或盖章要求	供应商应在电子响应文件封面使用河北CA数字证书加盖磋商文件要求的相关单位和法定代表人电子印章，响应文件格式有其他签章要求的按照采购文件给定的签章要求进行签章。供应商在响应文件及相关文件的签订、履行、通知等事项的文件中的“单位盖章”、“印章”“公章”等处均仅指与当事人名称全称相一致的标准公章，不得使用其它(如带有“专用章”等字样)的印章，未按要求签字、盖章者为无效响应文件。
10	提交响应文件的截止时间、地点	时间：2022年10月17日14时30分(北京时间)地点：招采进宝河北专区电子交易平台
11	磋商文件澄清、修改发出的形式	1、供应商应及时下载磋商文件的澄清、修改文件的电子版。2、澄清、修改文件发布平台为：招采进宝河北专区电子交易平台
12	供应商确认收到磋商文件澄清、修改	采购人认为自澄清文件在电子平台发布之时，各供应商即已收悉。因未及时下载磋商文件的澄清、修改文件电子版所造成的后果，由供应商自行承担。
13	对磋商文件提出异议时间	潜在供应商对磋商文件有异议的，应当在提交响应文件截止时间3日前提出。
14	开标时间、地点	开标时间：2022年10月17日14时30分(北京时间)开标地点：任泽区公共资源交易中心，供应商提前登录“招采进宝河北专区电子交易系统”开标大厅，使用河北CA完成对其递交的电子响应文件的电子解密，解密截止时间2022年10月17日15时00分(北京时间)投标截止时间后30分钟内完成解密，不能成功解密的视为无效投标。

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15	响应文件开启程序	开标顺序：（1）供应商需在解密截止时间之前进入招采进宝河北专区电子交易系统“开标大厅”，对递交的电子投标文件使用河北CA数字证书进行解密；（2）供应商需在投标方解密结束后对开标记录使用河北CA进行电子签名，未进行电子签名的视为承认开标记录；（3）开标会议结束。注：因供应商自身原因造成电子投标文件不能解密且采取补救措施仍无法正常开启的，则视其响应文件为无效响应文件。
16	开标补救措施	1、供应商无法使用河北CA数字证书解密响应文件时，可以通过招标代理启用“开标保障”功能，启用后，供应商可通过开标保障密码解密响应文件。2、当出现以下情况时，应暂时中止电子开标，并在恢复正常后及时继续开标活动：1）因招采进宝河北专区电子交易系统原因，造成“招采进宝河北专区”电子招投标交易平台无法正常使用的情况；2）开标现场出现断电断网等影响招标代理正常开标的事故。
17	磋商及最后报价	1.项目评审期间，磋商小组会通过电子交易系统对通过符合性审查的供应商发起磋商，供应商须在30分钟内通过电子交易系统进行回复，未在规定时间内进行回复的，视为自愿放弃磋商。磋商结束后，由磋商小组通过电子交易系统发起最后报价，所有实质性响应的供应商须在30分钟内通过电子交易系统提交最后报价，未在规定时间内提交最后报价的，由磋商小组按无效响应文件处理。2.最后报价，以第二次报价为最后报价；供应商登录招采进宝河北专区电子交易系统完成二次报价环节的报价。
18	付款方式	项目完成验收合格后一次性付清
19	磋商小组的组建	磋商小组由采购人代表1人，河北省政府采购评标专家库中随机抽取2人，共3人组成。评标工作开始前，磋商小组推荐1人担任磋商小组组长，采购人代表不得担任磋商小组组长。
20	是否授权磋商小	是，磋商小组依据得分高低进行排名，推荐前三名为成交候选人，并确

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	组确定成交人	定排名第一的成交候选人为成交人。排名第一的成交候选人放弃中标、因不可抗力不能履行合同或者不符合中标条件的，按照成交候选人名单排序依次确定其他成交候选人为成交人。
21	评标方法及标准	综合评分法（第三章详见评审方法及标准）
22	响应文件所附证书证件要求	电子响应文件所附各类证件、证书、证明采用扫描件，确保内容清晰。
23	响应文件份数	项目成交公告发出后五日内，由成交人向采购人提交纸质响应文件（一正三副），并保证纸质响应文件与上传的电子响应文件保持一致。
24	装订要求	每册采用胶装方式装订。响应文件的正本与副本应分别装订成册，并编制目录。
25	代理服务费	由成交人在领取成交通知书时一次性支付，采购代理服务费参照发改价格【2011】534号文收费标准进行收取。
26	解释和说明	1、竞争性磋商文件中，如有与供应商须知前附表内容不一致的情况，以供应商须知前附表为准。2、电子开标过程中，在开标大厅唱标的内容与响应文件中（磋商承诺书）内容不一致以磋商承诺书为准。3、采购人和供应商的任何口头解释均为无效，采购人没有义务向供应商解释开标结果。4、本项目所属行业为其他未列明行业。
27	落实政府采购政策	1、根据工信部等部委发布的《关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300号），符合条件的小微企业应按照磋商文件格式要求提供《中小企业声明函》。根据财政部发布的《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）规定和《关于进一步加大政府采购支持中小企业力度的通知》（财库2022）19号通知，本采购项目专门面向小微企业采购，磋商响应单位报价不享受优惠。2、根据财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知（财库[2014]68号）文，在政府采购活动中，监狱企业视同小型、微型企业，不重复享受政策。监狱企业需提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业证明文件。3、根据财政部、民政部、中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府

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采购政策的通知（财库[2017]141号）文，在政府采购活动中，残疾人福利性单位视同小型、微型企业，不重复享受政策。残疾人福利性单位符合享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位条件且提供《残疾人福利性单位声明函》。4、信用记录：1）根据《政府采购法》第二十二条、财库〔2016〕125号第二条第三款规定及冀财采〔2020〕5号文件要求，供应商是未被列入“信用中国”网（http://www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn）、中国执行信息公开网（http://zxgk.court.gov.cn/）等渠道的失信被执行人名单、经营异常名录、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商。2）在最高人民法院公布的失信被执行人名单库中的供应商给予政府采购领域联合惩戒。以联合体名义参与政府采购活动的供应商，有任一方被联合惩戒，则联合体被联合惩戒。对列入失信被执行人名单库且不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的供应商，禁止其参加政府采购活动。5.依据河北省财政厅关于印发《河北省2022年政府采购领域优化营商环境工作实施方案》的通知相关规定，对专门面向中中小企业的政府采购项目，采购人、采购代理机构在采购文件和采购公告营商环境工中不再要求供应商提供相关财务状况、缴纳税收和社会保障资金等证明材料，改为承诺函形式，以降低政府采购供应商交易成本。承诺函应随中标、成交公告一并公示，对发现供应商承诺函不实的，属于提供虚假材料谋取中标、成交，依照《中华人民共和国政府采购法》等国家有关规定追究法律责任。破产企业经人民法院裁定批准重整计划的，且在“信用中国”网站、国家企业信用信息公示系统、金融信用信息基础数据库中申请添加相关企业重整情况信息的，符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的，允许其参与政府采购项目。以联合体名义参与政府采购活动的供应商，有任一方被联合惩戒，则

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二、法定代表人授权委托书

本授权委托书声明：我（姓名）系（供应商名称）的法定代表人，现授权委托（单

位名称）的（姓名）为我公司签署(项目名称)项目响应文件的法定代表人授权

委托代理人，我承认代理人全权代表我所签署的本工程响应文件的全部内容。

代理人无转委托权，特此委托。

代理人：性别：年龄：

身份证号码：，职务：

供应商：，（公章）

法定代表人：，（签字或盖章）

被授权代理人：，（签字）

授权委托日期：年月日

注:附授权委托人有效身份证扫描件。

婚姻登记历史档案电子化，第40页共50页

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三、磋商承诺书

致：（采购人名称）

1、根据你方采购项目编号为的（项目名称）项目的磋商文

件，遵照相关法律法规的有关规定，经过研究上述磋商文件及其他有关文件后，我方愿

意遵照磋商文件的要求提供所需的技术服务，并承担任何质量缺陷保修责任。

我方磋商报价为大写：；小写：元。合同履行期限：，质量标

准：。

2、我方已详细审核全部磋商文件，包括修改文件及有关附件。

3、除非另外达成协议并生效，你方的成交通知书和本响应文件将成为约束双方的合

同文件的组成部分。

4、我们愿意提供采购人在磋商文件中要求的所有资料。

5、我方同意所提交的磋商响应申请文件在磋商文件的磋商响应须知中规定的磋商有

效期内有效，在此期间内，我方将受此约束。

6、我们理解，最低报价不是中标的唯一条件。

7、投标有效期：。

供应商：，（公章）

法定代表人或其授权代理人：（签字或盖章）

日期：年月日

婚姻登记历史档案电子化，第41页共50页

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四、磋商报价表

供应商名称
总价	小写：元/年大写：
合同履约期限
质量标准
投标有效期
备注

供应商：，（公章）

法定代表人或其授权代理人：（签字或盖章）

日期：年月日

婚姻登记历史档案电子化，第42页共50页

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报价明细表

序号	服务项目	单位	数量	单价	总价





合计

供应商：，（公章）

法定代表人或其授权代理人：（签字或盖章）

日期：年月日

婚姻登记历史档案电子化，第43页共50页

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五、资格证明文件

1、营业执照；

2、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的承诺书；

3、《中小企业声明函》、监狱企业证明文件、《残疾人福利性单位声明函》；

4、磋商文件要求的其他资格证明文件扫描件。

婚姻登记历史档案电子化，第44页共50页

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六、项目实施方案

（格式自拟）

一、项目实施方案

二、人员配备情况

三、工作进度计划及保证措施

四、质量保证方案及措施

五、服务承诺

六、保密措施

婚姻登记历史档案电子化，第45页共50页

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七、项目负责人简历表

姓名		性别		年龄
职务		职称		学历
参加工作时间	参加工作时间		从事本专业工作年限	从事本专业工作年限
证书编号	证书编号
已完项目情况	已完项目情况	已完项目情况	已完项目情况	已完项目情况	已完项目情况
服务单位	服务单位	项目名称	项目名称	金额（万元）	金额（万元）