标段包名称：梧州三祺城A4地块2023年美陈维修与物料制作
标段包编号：WZ-FGZ-722（2023）-001
标段包预算：18元
标段包内容：梧州三祺城A4地块2023年美陈维修与物料制作
询价文件
 
 
 
 
   
项目名称：梧州三祺城A4地块2023年美陈维修与物料制作
          项目编号:  WZ-FGZ-722（2023）
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
采购人：梧州市三祺投资有限公司
二O二三年七月
 
采购邀请函
                               ：
    梧州市三祺投资有限公司就梧州三祺城A4地块2023年美陈维修与物料制作进行询价，兹邀请贵司前来报价。现将有关事项说明如下：
一、询价文件编号：WZ-FGZ-722（2023）   
二、项目名称：梧州三祺城A4地块2023年美陈维修与物料制作
 
三、项目概况
梧州三祺城位于梧州市红岭新区，总建筑面积约为160万平方米。为了营造更好的商业氛围，打造梧州独一无二的网红打卡地，增加销售的业绩，增加梧州市民对于梧州三祺城的向往；同时也是响应政府的号召，让梧州三祺城成为一个网红城市会客厅。
四、采购范围和采购内容：
询价范围：梧州三祺城A4地块2023年美陈维修与物料制作
询价内容：
（1）梧州三祺城A4商业负一层玫瑰湖通道美陈修缮、墙体重新粉刷、发光灯箱更换等。                                                 
（2）梧州三祺城A4商业负一层及一层部分商铺吊顶维修。
（3）梧州三祺城项目A4商业中庭、东区一至四层亮化维修。
（4）商业地下停车场门头、指示牌更换，外围导视更换。
（5）商业发光字维修、维纳斯二楼玻璃清理。
五、报价人资格要求
报价人必须是依法成立的，有本次采购采购项目的相应资质和生产、经营范围的，有能力提供本次询价采购项目及所要求的售后服务的报价人，为参加本次采购的合格报价人。
具体资格要求：
具备独立法人资格，具有有效营业执照。
六、报价要求
报价人对采购文件作出实质性响应，并按采购文件要求及采购范围作出报价。
本项目费用含本工程根据国家相关规定或规范要求的全部费用，包括但不限于场地材料费、运费、人工费、管理费、利润、税金等所有费用，若投标人的投标报价超出相应招标控制价视为超出招标人的支付能力，其投标文件按无效投标处理。
七、成交标准
在充分考察公司相关资质证明，比较作业时间后，完全响应询价文件要求，且经评审合格报价人，确定为中标人。
八、采购文件的获取时间及地点
请于2023年7月5日至2023年7月7日，每日上午8：00时至12：00 时，下午15：30时至17：30 时（北京时间，下同）到 梧州市长洲区兴龙路38号三祺城营销体验中心一楼获取采购文件，逾期不予受理。
九、报价文件的递交时间及递交地点
递交时间：以密封形式于2023年7月7日10:30时前递交，所有报价文件必须在规定的报价截止时间前按规定地址送达采购方，逾期恕不接受。
递交地点：梧州市长洲区兴龙路38号三祺城营销体验中心四楼小会议室
十、所有与本次采购有关的函电请按下列通讯地址联系：
采购人：梧州市三祺投资有限公司
地  址：梧州市长洲区兴龙路38号
联系人：薛思涛                        联系电话：0774-3920682
邮    编：543002
传  真：0774-3920960     
                          询价人（盖章）：  梧州市三祺投资有限公司  
                                       2023年7月3日
第一章 报价人须知
一、总则
1、报价人必须是依法成立的，有本次采购采购项目的相应资质，有能力提供本次采购采购项目及所要求的售后服务的供应商，为参加本次采购活动的合格报价人。
2、报价人应遵守国家有关的法律、法规和政策，应承担报价及履约中应承担的全部责任和义务。                                                                                                                                                   
3、为使各公司能平等地参与本次项目报价竞争，请报价人公正、公平的参与本次采购活动，不以任何方式影响项目的进程和决策。
4、报价人应按采购文件规定的相关要求、标准向采购方提供公正准确的服务项目资料和数据。相关要求、标准如在采购文件中无相应说明，则按国家有关部门颁布的最新的国家或专业（部）标准执行。
5、报价人应自行承担所有与参加报价有关的费用。不论报价的结果如何，采购方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
6、报价人应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求，从而对采购文件做出实质性的响应，并保证所提供的全部资料的真实性、完整性及有效性。如果没有按照采购文件的要求提交全部报价文件或资料，没有对采购文件做出实质性响应，根据规定，其报价可能被拒绝，其风险应当由报价方自行承担。
7、报价人的报价为一次性最终报价。在报价截止日期后的报价有效期内，报价人不得撤回其报价。
8、成交报价人不得向他人转让成交项目，也不得将成交项目肢解后向他人转让，否则将作为成交报价人违约处理。
9、其他未尽事宜待确定中标人后，双方协商后在合同中约定。
10、本次采购的解释权属梧州市三祺投资有限公司。
二、采购文件组成
采购文件主要有以下部分组成
第一章 报价人须知
第二章 合同格式
第三章 评审标准
第四章 报价文件的主要内容及格式
报价人应认真阅读采购文件中所有的须知、格式、条款、技术规格和其它资料。如果报价人没有按照采购文件要求提交全部资料，或者提交的资料没有对采购文件在各方面都做出实质性响应而导致其报价被拒绝，该责任由报价人承担。
报价人领取采购文件后,在递交报价文件截止日一个工作日前未提出正式书面质疑的，视为完全接受本采购文件的所有要约条件。
三、报价文件的要求
1、报价的语言
报价人提交的报价文件以及报价人与采购人就有关采购的所有来往函电均应使用中文书写。对于任何非中文的资料，都应提供中文翻译本，在解释报价文件时以翻译本为准。
2、报价文件的编制及要求
2.1报价人应当按照采购文件的要求编制报价文件，报价文件应当对采购文件提出的要求和条件作出实质性应答。
2.2报价文件应用A4规格纸打印并装订成册，主要由以下几个部分组成：
1、报价函
2、报价人资格证明文件（营业执照）
3、报价
3.1本次报价为固定综合总价报价。
报价包括但不限于完成本项目的场地租赁费、管理费用、税金、利润等所有相关费用。报价人要求填写报价只是为便于对报价文件进行比较，并不限制采购人以上述任何条件签订合同的权力。
3.2报价人对采购文件作出实质性响应，并按采购文件要求及采购范围作出报价。
3.3报价人应遵守国家有关的法律、法规和政策，应承担报价及履约中应承担的全部责任和义务。                                                                                                                                                   
3.4报价人应自行承担所有与参加报价有关的费用。不论报价的结果如何，采购方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
3.5报价人应详细填写提供服务的单价和总价等。
3.6如《报价表》无特殊规定，价格以人民币填报。
3.7在中华人民共和国境内提供的有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的增值税和其他税。
4、证明报价人合格的资格文件
 4.1报价人应提交证明其满足《采购邀请函》中列出对服务的关于报价人的资格要求、以及成交后有能力履行合同的文件，并作为其报价文件的一部分：
4.2报价人已具备履行合同所需的财务、技术和生产能力；
4.3报价人应根据《采购邀请函》规定的报价人资格要求提交证明文件，以证明其拟供的合同项下的服务符合采购文件规定，该证明文件作为报价文件的一部分。
评审小组对报价人所提供的证明服务的合格性的文件进行审查，审查不合格的将做无效报价处理。
5、报价文件的样式和签署
5.1报价人应递交1套报价文件。
5.2报价文件由报价人法定代表人或经正式授权并对报价人有约束力的代表签字。
    5.3任何行间插字、涂改和增删，必须盖报价人单位公章才有效。
    5.4电报、电话、传真形式的报价文件概不接受。
    5.5报价文件按照采购文件所规定的内容顺序，统一编目、编页码装订。
6、采购人将拒绝接收在递交报价文件截止时间后收到的报价文件。
四、签订合同
1、采购人向成交报价人发出中标通知书。
2、成交报价人应按中标通知书规定的时间、地点与采购人签订采购合同。
3、成交报价人因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的，采购人可以与排位在成交报价人之后第一位的成交候选报价人签订采购合同，以此类推。
五、质疑和投诉
1、报价人认为采购采购文件、采购过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购中心提出质疑，但需对质疑内容的真实性承担责任。
2、采购人在收到报价人的书面质疑后7个工作日内以书面形式作出答复，但答复的内容不涉及商业秘密。
3、质疑报价人对采购人的答复不满意或者采购人未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向当地主管部门投诉。
第二章   合同格式

甲方：梧州市三祺投资有限公司                                  地址：梧州市长洲区兴龙路38号             电话：0774-3920018                       乙方：                                   地址：________________________                                   电话：________________________

服务内容：  制作期限：        个工作日，自 年 月 日甲方发出开工令之日起算。

梧州三祺城A4地块2023年美陈维修与物料制作
 
根据《中华人民共和国民法典》及国家有关法律、法规的规定,甲、乙双方就乙方为甲方                 活动提供策划、制作、执行服务的相关事宜（以下简称“本案”），经自愿协商一致，达成协议如下： 
第一条  关于本案
    1.1活动主题名称：                        
    1.2项目执行区域：                          
  1.3项目执行时间：                                            
第二条  合同双方关系界定  
2.1甲方委托乙方负责本案的活动咨询、活动策划、活动执行等事宜。
2.2乙方接受甲方的委托提供本案的活动咨询、活动策划、活动执行等服务。
第三条  双方权利义务
3.1甲方权利义务
3.1.1根据双方确认的策划方案的相关要求和建议，甲方及时提供有关资料和素材并保证所提供的资料和素材准确、完整。同时甲方对所提供的资料和素材的正确性、有效性、合法性承担责任。
3.1.2根据双方确认的策划方案中对甲方的要求，甲方及时提供应由其提供的场地、水电、接口等。
3.1.3为保证本案顺利实施，甲方应在乙方指定的合理期限内将本案中所有宣传品设计稿和文字稿进行审核并签字确认交予乙方，逾期确认视为同意。
3.1.4为保证本案顺利实施，甲方应及时向乙方支付各个阶段相关的项目服务费用。
3.1.5甲方有权监督乙方的项目执行，如有异议，甲方最迟应在合同约定的项目执行时间前3日内提出书面具体意见，否则视为对乙方项目执行工作的认可和同意。
3.1.6甲方有权对乙方委派执行本合同的专业人员的资质、简历、业绩等进行审核，并有权要求更换其中不符合条件的人员。
3.2乙方权利义务
3.2.1乙方委派具有丰富活动、策划及执行经验的专业人员组成本案项目组完成本合同约定的服务内容，且所委派的专业人员不少于    人。具体如下，最终以双方确认的执行细案（详附件2）为准：
3.2.1.1负责提供本案的策划方案、执行细案、活动流程及相关物料并在交由甲方确认后负责具体执行。
3.2.1.2负责本案全程所需物料、设备的筹备（制作、购买、租用）、管理、协调工作。
3.2.1.3负责本案全程所需外协人员或机构的统筹、协调、安排、监管工作。
3.2.1.4负责本案全程的活动执行工作。
3.2.1.5负责本案相关效果评估报告的制作、整理工作。
3.2.1.6负责处理影响本案顺利实施的突发事件。
3.2.1.7负责本次活动的安保与人员疏导工作。
3.2.2乙方对所提供服务的质量和合法性负责。
3.2.3乙方保证物料（含一切食物）合格，若因此产生的一切问题由乙方负责。
3.2.4乙方保证活动执行人员具备相应的从业资质，对活动执行过程中的人身安全负责。
3.2.5活动中因安保、人员疏导工作不到位等乙方原因导致人员伤亡的，乙方应承担责任。如甲方因此遭到第三方索赔或有关部门处罚的，甲方有权在依法赔偿或接受处罚后向乙方追偿。
第四条  项目费用及支付
4.1项目费用：本合同含税价款为人民币（大写）          元（小写：￥        元）（不含税金额￥     元、增值税税金￥    元，增值税税率为   ）如合同有效期内，任何因包括但不限于法律、行政法规、政府政策修订或变化导致上述增值税税率调整的，除不含税价格保持不变外，增值税税率、税额及含税价格要做相应调整。支付形式和支付时间按如下第【  】种方式支付：
4.1.1支付形式和支付时间（常规小型活动,本类型合同仅为合同金额10万人民币以内的合同【含10万】）
付款方式：一次性付款。所有服务结束之后，乙方需向甲方提供付款申请函、经甲乙双方验收确认的方案、活动成果及实际支出费用清单、合同结算审单、相应金额的增值税专用发票后10个工作日内，甲方以转账方式向乙方支付本项目约定的全款，即¥          元（大写：人民币              ）。但如乙方提供的发票不合格的，甲方有权暂缓付款而不承担任何责任。
乙方在申请付款时应提供合同金额100%的增值税专用发票送达甲方，否则视为乙方同意甲方延迟支付当期款项。乙方应确保开具发票的有效性，如乙方开具发票不合格的，甲方有权暂停付款，且不承担违约责任，因此造成甲方损失的，乙方应予赔偿。
4.1.2支付形式和支付时间（大型节庆活动的金额10万以上）
付款方式：分期付款。合同签订后，乙方按甲方要求提供          工作后，经甲方验收合格，且收到乙方提供的付款申请函、相应金额的增值税专用发票后10个工作日内支付，支付总合同金额的   %即¥          元（大写：人民币       ；所有服务结束之后，支付余款   %，甲方在收到乙方提供的付款申请函、活动成果及实际支出费用清单、合同结算审单、相应金额的增值税专用发票后10个工作日内，甲方以转账方式向乙方支付剩余款项，即          元（￥人民币大写           元）。但如乙方提供的发票不合格的，甲方有权暂缓付款而不承担任何责任，若因此造成甲方损失的，乙方应予赔偿。
4.2 款项汇入乙方指定的账户
开户行：
账号：                           
账户名：
 
甲方开票信息如下：
单位名称：
税号：
地址、电话：
开户行及账号：
第五条  项目费用的特别约定 
5.1如甲方提前三天通知乙方活动日期变更，则不算项目延期。
5.2如本项目需要或甲方要求追加本合同以外的任何服务内容，经双方书面确认，乙方应提供相关追加服务并按实际发生费用和执行费用结算。
5.3如由于天气等原因，使本项目延期举行，乙方在所有物料均已运至活动现场的情况下，所产生的人工、物料、运输等费用按以下方式进行结算；若没有运至，则不予补贴。
5.3.1租赁类物料（可重复使用的，如桁架、音响等）按原合同约定的该项费用结算；延期产生的费用按照延长时间计费。
5.3.2购买及制作物料按原合同费用进行结算；
5.4如因甲方要求，使本项目取消举行，乙方在所有物料均已运至活动现场的情况下，所产生的人工、物料、运输等费用按以下方式进行结算；若没有运至，则不予补贴。
5.4.1租赁类物料按原合同费用的50%进行结算；
5.4.2购买及制作类物料按原合同费用进行结算；
5.4.3演绎人员（含主持人）的费用按原合同费用的80%进行结算；
5.4.4项目差旅费、运输费按原合同费用进行结算；
5.4.5策划执行费按原合同费用的30%进行结算。
第六条  知识产权保护及保密条款
6.1甲方承诺：
6.1.1乙方对其提供的一切资料、方案享有完全的合法的知识产权。甲方对乙方提供的一切资料、方案履行保密义务。未经乙方同意，甲方不向任何第三方泄露、或自行使用于本合同之外目的。
6.1.2如因各种原因导致本案无法如期执行，当重新具备实施条件时，甲方不得自行或委托第三方来使用乙方提供的策划方案，或用于其它项目。
6.2乙方承诺：
6.2.1乙方对甲方提供的一切资料、商业秘密履行保密义务。未经甲方书面同意，乙方不向任何第三方泄露。
6.2.2乙方不得将同一活动方案同时或相近时间（本案执行前后各一个月的时间内）内用于其它第三方项目。
6.2.3甲乙双方共同讨论形成的活动方案或活动创意点，未经甲方书面许可，乙方不能转让或泄露给任何其它第三方。
6.3、本知识产权和保密条款不因合同终止而终止。
第七条  不可抗力条款
由于无法预见的不可抗力因素，例如天气、战争、地震、罢工、动乱或司法、政府限制等超出各方合理控制范围的突发事件的发生，导致任何一方不能履行本合同中的部分或全部义务时，应及时通知对方，遭受不可抗力的一方根据实际情况部分或全部免除其应承担的违约责任。
第八条  违约条款
8.1如未根据本合同约定时间、金额支付项目活动服务费，甲方则按每天支付逾期付款金额的万分之一的标准来支付违约金，但最高不超过合同约定项目费用的10%。
8.2如乙方未根据本合同约定履行服务内容（详附件2项目执行细案），甲方有权要求乙方退回已收取的费用并支付合同金额的20%作为违约金，同时甲方有权解除本合同，若造成甲方损失的乙方还应承担赔偿责任。
8.3如乙方单方面终止本合同，甲方有权要求乙方退回已收取的费用并支付合同金额的20%作为违约金，并有权要求乙方赔偿甲方的损失。
第九条  法律效力及有效性条款
9.1本合同自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效。本合同一式肆份，由甲方执贰份，乙方执贰份，均具有同等法律效力。
9.2本协议及其附件的任何修改经双方法定代表人或授权代表签署并加盖公章后，方可生效。
第十条 附则 
10.1双方如在共同履行本合同过程中发生任何争议，应协商解决；如协商不能达成一致，任何一方可向甲方营业执照登记的住所地有管辖权的人民法院诉讼途径寻求解决。
（以下无合同正文）
 
 
甲方盖章：                           乙方盖章： 
法定代表人或授权代表签字：           法定代表人或授权代表签字：
 
签约地点： 
签约时间：        年    月    日
 
 
 
 
附件一：乙方营业执照复印件
附件二：项目物料制作费用明细表
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
报  价  文  件
 
 
 
 
项目名称：梧州三祺城A4地块2023年美陈维修与物料制作
项目编号：WZ-FGZ-722（2023）
 
 
 
 
 
 
 
报价人：                       （盖单位章）
法定代表人或其委托代理人：         （签字）
       年      月      日
 
目   录
 
1、报价函
2、报价人资格证明文件（营业执照）
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
一、报 价 函
致：梧州市三祺投资有限公司
我方确认收到贵方提供的 梧州三祺城A4地块2023年美陈维修与物料制作邀请书的全部内容。我方法定代表人（或授权代表人）代表我方进行有关本报价的一切事宜。
我方已完全明白采购文件的所有条款要求，并宣布同意如下几点：
（一）我方决定参加贵方 梧州三祺城A4地块2023年美陈维修与物料制作项目采购。
（二）报价：我方愿按照报价为￥         元承接梧州三祺城A4地块2023年美陈维修与物料制作。
（三）本报价文件的有效期为报价截止日后 30 天有效，如获接受，有效期将延至合同终止日止。
（四）我方已详细研究了采购文件的所有内容包括修改文件（如果有）和所有已提供的参考资料以及有关附件，并完全明白。我方放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力。
（五）我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与报价有关的任何其它数据或信息。
（六）如我方被授予合同，将保证履行邀请函及合同中的全部责任和义务。
 
报价人（公章）：
 
法定代表人（或授权代理人）签名：
 
日  期：  年  月  日
 
 
附件:梧州三祺城A4地块2023年美陈维修与物料制作费用清单
 
二、资格证明文件
营业执照
注：报价人的营业执照或资质证书复印件加盖报价人单位公章。