广州工程技术职业学院采用定点竞价方式实施本次采购，现邀请合格的供应商参与竞价。
一、项目基本信息
（一）项目名称：广州工程技术职业学院信息技术服务（广州集采）定点采购
（二）项目编号：DDJJ-2023-748592
（三）预算金额：28,896.00
（四）采购需求：

编号	服务描述	需求描述	数量	计量单位
1	服务内容：对广州工程网络安全平台建设与更新项目开展监理服务工作，配合业主单位完成项目验收及项目过程的文档整理工作。 需求详细说明:查看附件	（1）依据广州工程网络安全平台建设与更新项目招标文件、投标文件、合同，审查、监督、控制采购人立项项目设备采购、设备安装和系统集成的质量； （2）采取事前预防、事中控制、事后纠正的监理方式，依据国家法律、法规、标准以及项目合同、设计方案、监理规划、监理实施细则等文件控制项目工程质量； （3）及时向建设单位反映项目动态和监理工作情况； （4）转发建设单位发出的一切指示、通知和业务联系单； （5）定期公布项目质量、进度、成本数据，就项目中存在或出现的问题向建设单位、承建单位提出独立、公正、公平的意见建议或解决方案； （6）当项目建设出现质量问题或严重偏离计划时，应及时向建设单位报告，并提出对策建议，同时督促承建单位尽快采取措施。 3.5.2、合同签订阶段的监理 （1）协助建设单位与承建单位签订合同、审查合同内容； （2）监督检查承建单位履行合同； （3）协助建设单位处理项目实施过程中出现的违约、索赔、延期、分包、纠纷调解及仲裁等问题。 3.5.3、施工准备阶段的监理 （1）审批开工申请，确定开工日期； （2）了解承建单位设备订单的定购和运输情况；（3）了解施工条件准备情况； （4）了解承建单位项目实施前期的人员组织、施工设备的到位情况。 3.5.4、施工阶段的监理（1）审查项目的设备采购进度计划，设备安装进度计划，并监督计划的执行； （2）项目材料、硬件设备、系统软件的质量、到货时间的审核； （3）发现设备采购与安装进程未能按计划进行时，要求承建单位调整或修改计划，采取必要措施加快采购进度，以使实际施工进度符合合同的要求； （4）项目实施阶段的质量、进度监理和阶段验收； （5）设备和需求变更的审核； （6）监督各方履行职责，协调各方的工作关系，建立畅通的沟通平台和沟通渠道，采取有效措施使项目信息在有关各方之间保持顺畅流通，积极协调项目各方之间的关系，推动项目实施过程中问题的解决。项目实施期间，每周组织三方的协调会，并做好会议记录； （7）当设备采购与安装进度拖后可能导致合同工期严重延误时，有责任作详细报告分析原因和提出对策，供建设单位采取措施或做出决定； （8）定期向建设单位汇报施工进展情况； （9）检查督促承建单位建立、完善安全生产制度，组织项目安全事故的调查与处理，确立财政投资信息化项目安全监督的工作目标。 （10）项目质量控制的具体内容 ○1项目施工的质量控制 a)进场材料报验进行质量检查和控制； b)对项目施工过程进行检查，确保符合施工设计；c)隐蔽工程进行检查和确认；d)对项目施工安全和环境进行检查；e)对项目施工质量进行质量检查和控制。○2系统集成质量的控制 a)系统集成方案的审核和确认； b)对采购的硬件设备的质量进行检验、测试和验收； c)对设备安装、系统软件的安装调试进行验收；d)对系统集成进行总体验收。○3系统开发的质量控制a)对承建单位提交的阶段性设计文档进行审查；b)审核和确认施工单位的质量保证计划、质量控制体系(含质量控制的关键性节点)；c)对项目进度计划和进度进行跟踪与控制；d)审核和确认施工单位的测试方案； e)审核、确认系统测试方案和结果，使得系统达到合同中的性能要求； f)确认施工单位对各软件构件或功能模块进行功能性测试、接口测试等； g)督促并确认施工单位对项目技术文档、变更记录、各种测试报告、备忘录等文档的移交验收；（11）进度控制的具体内容 审批承建方编制的进度计划；检查实施情况，督促承建方采取措施，实现合同工期目标。当实施进度发生较大偏差时，要求承建方调整进度计划；向建设方提出调整控制性进度计划的建议意见。 （12）成本控制的具体内容 核定承建方完成的工程量，审核承建方提交的支付申请，签发付款凭证；受理索赔申请，提出处理建议意见；处理工程变更。协助项目单位做好项目支付预算的现金流量表，将付款进度与项目质量与形象进度结合起来。 （13）合同管理的具体内容 a)跟踪检查合同的执行情况，确保承建方按时履约；b)对合同工期的延误和延期进行审核确认；c)对合同变更、索赔等事宜进行审核确认；d)根据合同约定，审核承建方提交的支付申请，签发付款凭证。e)涉及到项目三方建设合同内容的所有项目进度、质量、支付、文档、界面划分等相关管理工作。 （14）信息管理的具体内容1）、定期的信息文件——监理月报 监理月报的主要内容包括 a）项目概述：包括监理内容名称及合同情况简介。b）项目大事记。 c）实施进度与主要情况。d）资金使用情况。e）质量控制：包括质量评定、质量分析、质量事故处理等情况。f）合同执行情况：包括合同变更、索赔和违约等。g）现场会议和往来信函：包括监理会议纪要、往来信函。h）监理工作：包括监理组织框图、资源投入、重要监理活动、文件资料审查、发 放、方案审查、项目需要解决的问题和其他事项。i）施工单位情况：包括人员的投入情况，软件开发的进展情况、设备供货及安装 情况。2)、不定期的监理工作报告 a）各类监理审核意见。 b）监理建议。 c）项目进度分析报告。3)、日常监理文件a）监理周报及软件开发、设备交货、安装、调试大事记。 b）监理会议纪要文件。 3.5.5、施工收尾的监理 （1）培训计划的审核； （2）售后服务计划的审核。 3.5.6、项目验收阶段 （1）检查系统的调试和试运行情况，记录系统试运行数据； （2）对试运行期的系统进行检测，出具检测报告； （3）对试运行期间系统出现的质量问题进行记录，并责成有关单位解决。解决问题后，进行二次监测； （4）系统的设计方案、设计图纸的全部移交； （5）设备、软件、材料等的验收文档核实； （6）项目施工、竣工文档的移交； （7）验收报告的编制； （8）项目的整体移交； （9）协助承建单位整理好项目的所有文档和材料，向项目建设单位提交最终监理档案资料。 具体按采购需求书执行。	1	项

商务需求

编号	需求内容
1	落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目属于专门面向小微企业采购的项目。

（五）竞价公告时间：2023-03-28 15:28:11 ~ 2023-03-31 23:59:59
（六）供应商报价时间：2023-04-03 09:00～16:00
二、需求信息
合同份数：5
争议处理方式：向仲裁委员会申请仲裁解决
三、供应商报价须知
（一）本项目的供应商，采购人选择的有3家，随机抽取的有5家。
（二）供应商应完整、真实、准确的填写采购需求中规定的所有内容。供应商没有对采购需求在各方面都作出实质性响应是供应商的风险，有可能导致其报价被认定为无效报价。
（三）如果因为供应商报价时填报的内容不详，或没有提供采购需求中所要求的全部资料及数据，由此造成的后果，其责任由供应商承担。
（四）供应商应认真核对报价信息，确保符合采购需求，并对其真实性负责。若与实际不符，一经查实，将视为弄虚作假，当次报价无效，并按政府采购相关规定给予处理。
四、定点竞价规则
（一）报价规则
（1）供应商的报价应是总价。
（2）供应商的报价应不高于最高限价。
（3）在报价时间截止前，供应商可以多次报价，最后1次报价为最终报价。
（二）实质性响应审核
报价时间截止后，采购人应当组成评审小组，对参与报价供应商的响应情况进行审核，推荐3家以上实质性响应采购需求的供应商。认定供应商未实质性响应采购需求的，应当说明不能实质性响应采购需求的理由。
（三）成交规则、终止规则
（1）成交规则：报价时间截止后，采购人推荐的实质响应采购需求的供应商有3家以上，系统按照报价由低到高的顺序，默认最低报价供应商为成交供应商；当多家供应商报价一致且均为最低报价时，系统按照报价时间由早到晚的顺序，默认报价时间最早的供应商为成交供应商。
（2）终止规则：在定点竞价公告期间，采购人因故取消采购任务、变更采购需求；或者在报价时间截止后，参与报价或者实质响应采购需求的供应商不足3家的，竞价终止。
五、项目联系方式
联系方式：吴杰楠 13926192906
采购单位：广州工程技术职业学院
2023年03月28日
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