公告摘要
项目编号-
预算金额18.2万元
招标联系人-
标书截止时间-
投标截止时间-
公告正文

  为便于供应商及时了解政府采购信息,根据《财政部关于开展政府采购意向公开工作的通知》(财库〔2020〕10号)等有关规定,现将本单位2023年08月采购意向公开如下:

序号 采购项目名称 采购需求概况 预算金额(万元) 预计采购时间 备注
1 中医医院职业化管理高级研修班会务工作
采购内容:三次中医医院职业化管理高级研修班的整体会议服务工作,包括会议的策划、会议的视觉设计、会场的搭建与布置、会议所需设备的调试、会务的组织与服务等。
采购数量:1项
主要功能或目标:确保三次中医医院职业化管理高级研修班能够顺畅有序进行,有效提升工作效率,加强资源整合和利用,为受培学员提供高效、优质的会务服务,使受培学员在学习过程中有良好的培训环境,得到良好的引导,令学员心无旁骛地全身心投入到学习过程中,达成三次研修班的圆满成功。
需满足的要求:(一)协助整体会议统筹组织 1、配合采购方开展整体会议策划,不断完善方案。 2、统筹会议整体视觉设计:搜集采购方设计需求,提供会议整体视觉设计方案。 3、协助采购方进行住宿酒店、会议场所的洽谈,并给出合理化建议。 4、提供支持保障:安排专人全程参与会议筹备组织工作。 (二)会场搭建与布置 1、配合实施会场和贵宾室的搭建工作。具体包括:签到处背景墙、宣传展示等会场搭建;会场贵宾席沙发的提供和摆放等。 2、会议启动仪式舞台的搭建,启动仪式道具、氛围道具的准备。 3、根据会议需求,提前布置好接待处、签到处、贵宾室、演讲台、指引牌、桌牌等。 4、提前进行会场主屏幕、灯光系统、音响系统、导播系统等现场设备系统的调试,保证运营良好。 (三)会务组织与服务 1、协助采购方进行参会人员的报道、入住的办理。 2、会议前的各项服务准备、设备设施检查、控梯等工作。 3、会场接待:安排好会议现场迎宾、接待、引导、签到、资料的分发等服务工作,包含贵宾的接待服务、外来领导的临时会务保障。 4、配合安排与调配会议所需的主持人、全程摄影摄像,为会议现场提供支持保障。 5、安排好会议代表合影留念,为代表提供文秘服务等相关工作。 6、提供现场所需防疫物资,配合采购方做好防疫保障工作。
18.2000 2023年08月

  本次公开的采购意向是本单位政府采购工作的初步安排,具体采购项目情况以相关采购公告和采购文件为准。

黑龙江中医药大学附属第二医院

2023年08月25日

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