关于北京劳动保障职业学院2023年会计档案数字化项目公告

招标

电子会计档案数字化会计档案电子化管理财务核算数据与纸质票据电子化处理会计档案数字化服务

金额

项目地址

北京市

发布时间

2024/03/05

公告摘要

项目编号zj2024bj1001033

预算金额-

招标公司北京劳动保障职业学院

招标联系人王老师

标书截止时间-

投标截止时间2024/03/13

公告正文

标的基本信息

项目编号

ZJ2024BJ1001033

项目名称

北京劳动保障职业学院2023年会计档案数字化项目

所需服务

其他

投资审批项目

项目规模

项目所在辖区

项目业主

北京劳动保障职业学院

审批项目资金来源

财政性资金

服务金额（万元）

28.000000

星级评价

无

比选报名及响应材料递交方式

线上报名,线下递交文件

比选报名及响应材料递交地点

北京市朝阳区惠新东街5号北楼119房间

比选响应材料递交截止时间

2024年03月13日 10时00分

交易方式

比选

服务时限

服务期限：自合同签订后1年。

资质（资格）要求

1 响应文件的有效性、完整性和响应程度审查
1.1 比选小组将根据《有效性、完整性和响应程度评审记录表》中规定的内容，对供应商进行检查，并形成检查结果。供应商《响应文件》有任何一项不符合《有效性、完整性和响应程度评审记录表》要求的，视为未实质性响应比选文件。未实质性响应比选文件的响应文件按无效响应处理，比选小组应当告知提交响应文件的供应商。
1.2 《有效性、完整性和响应程度评审记录表》见下表：
有效性、完整性和响应程度评审记录表

序号	审查项目	合格标准
1	有效的营业执照或法人证书等证明文件	有效的营业执照或法定代表人证书等证明文件（复印件，须加盖供应商公章），以自然人身份比选的提交自然人的身份证明（复印件）
2	法定代表人授权书及法定代表人和被授权人的身份证	法定代表人授权书（格式，原件）、法定代表人和被授权人的身份证（正反面复印件，须加盖供应商公章）
3	供应商资格声明书	供应商资格声明书（响应文件正本须按格式提供声明书原件）
4	中小企业声明函	中小企业声明函
5	未超过预算金额或最高限价	报价未超过比选文件中规定的预算金额或采购人设定的最高限价
6	响应文件的签署	响应文件按比选文件要求签署、盖章
7	附加条件	响应文件未含有采购人不能接受的附加条件
8	响应无效情形	不存在“供应商须知”中规定的响应无效情形
9	其他无效情形	不存在法律、法规和比选文件规定的其他无效情形

金额说明

1.1 所有响应均以人民币报价。
1.2 供应商的报价应包括为完成本项目所发生的一切费用和税费，采购人将不再支付报价以外的任何费用。除《供应商须知资料表》特殊规定外，还应包括但不限于：
1.2.1 所报货物及标准附件、备品备件、专用工具等的出厂价（包括已在中国国内的进口货物完税后的仓库交货价、展室交货价或货架交货价）和运至最终目的地的运输费和保险费，安装调试、检验、技术服务、培训、质量保证、售后服务、税费等按照比选文件要求完成本项目的全部相关服务费用。
1.2.2 按照比选文件要求完成本项目的全部相关服务费用。
1.3 采购人不得向供应商索要或者接受其给予的赠品、回扣或者与采购无关的其他商品、服务。
1.4 供应商不能提供任何有选择性或可调整的最后报价（比选文件另有规定的除外），否则其响应无效。

公告说明

此项目详细内容及要求见：北京劳动保障职业学院2023年会计档案数字化项目比选文件。

有无回避情况

非必填。该项目是否存在需要中介机构回避的情况，若有回避情况填写回避单位的名称即可；若不涉及具体情况说明，可填写“无”。

项目内容

为加强会计档案电子化管理，满足会计凭证、账簿、报表等会计资料以电子形式产生和传递的档案管理要求，需要继续推进启动电子会计档案数字化建设工作，完成电子会计凭证在报销入账归档环节的“最后一公里”建设。因历史原因目前存在多套历史财务软件，历史财务数据不能快速跨年、跨账套查询，不能实现账票穿透查询，需保留多台电脑及财务系统备查情况，需建设会计档案数字化工作，解决2018、2019、2020、2023四年财务核算数据与纸质票据电子化处理工作，以便保存、查询、使用。
目前2018、2019、2020、2023年度会计凭证，具备数字化归档条件。
2018、2019、2020、2023年学院及所属各户各种凭证账册报表约1000册左右，即2018、2019、2020、2023年约共计8,000左右凭证，平均每张凭证20张附件，预计附件量160,000张左右，以相关年度实际凭证附件量为准。
提供的具体委托服务内容如下：
1、扫描2018年度、2019年度、2020年度、2023年度约160000张原始凭证会计期间范围内的纸质会计凭证及附件票据、报表等，录入上传会计档案系统，进行电子会计档案归档工作。
扫描范围约定：电子票据、增值税发票、合同、审批单及其他重要效力附件等。
扫描附件分类：发票、其他票据、合同协议、政采单、审批单、其他培训类附件、其他会议类附件、其他接待类附件、其他差旅类附件、其他印刷类附件、其他采购类附件、其他出国类附件、其他公车类附件、其他交通类附件、各类财务报表等根据实际需要设立。
2、建立电子会计档案管理采集信息：目录、文号、题名、关键字、摘要、所属日期、负责人、密级、来源、页数、存储形式等。
注：会计档案扫描工作步骤：拆册、压平、扫描、注释、归档（上传）、复核、装订，索引，共需8个步骤，此为必须项。

项目附件
比选文件
比选文件-2023年会计档案数字化服务项目-.docx
垂询方式