安阳市中医院净化空调维修保养服务采购（二次） 谈 判 文 件 釆 购 人：安阳市中医院 代理机构：鑫诚国际工程咨询有限公司 公开 公平 公正 诚信 日 期：二○一九年九月 目录 第一章 谈判公告 - 2 - 第二章 采购项目及技术服务要求 - 5 - 1. 采购项目、标段划分、投标报价 - 5 - 2. 标段内容（范围）及基本技术要求 - 5 - 3. 售后服务的基本条款 - 10 - 第三章 供应商须知 - 12 - 供应商须知前附表 - 12 - 1. 总则 - 14 - 2. 谈判文件 - 16 - 3. 投标文件（响应文件） - 17 - 4. 投标（响应文件的递交） - 20 - 5. 开标（响应文件的开启） - 21 - 6. 评审 - 21 - 7. 授予合同 - 22 - 8. 验收 - 23 - 9.付款 - 23 - 10. 其他 - 23 - 第四章 评审办法 - 25 - 评审办法前附表 - 25 - 1. 评审方法（评定成交的标准） - 25 - 2. 评审标准 - 25 - 3. 评审程序 - 26 - 4. 政府采购促进中小企业发展扶持政策 - 29 - 第五章 合同主要条款 - 31 - 第六章 响应文件格式 - 34 - 谈判公告 鑫诚国际工程咨询有限公司接受安阳市中医院委托，就安阳市中医院净化空调维修保养服务采购（二次）进行竞争性谈判采购，欢迎国内符合条件的供应商参加，现将相关事宜公告如下： 1.项目概况 1.1 采购项目名称：安阳市中医院净化空调维修保养服务采购（二次）。 1.2 采购编号：XCZB10-1909005 1.3 采购方式：竞争性谈判。 1.4 采购服务范围：维修保养范围包括手术室，导管室净化空调系统，供应室净化空调系统，制氧站过滤器清洗更换。 1.5 采购预算：120万元。 1.6 服务期限：自合同签订之日起三年。 2.供应商资格要求 2.1供应商应符合下述《政府采购法》第二十二条第一款规定的法定基本资格条件、及项目（标段）资格要求，并提供相关资格证明材料（文件）： （1）具有独立承担民事责任的能力。■提供营业执照或事业单位法人证书或其他相应业务或经营范围登记证照（营业执照经营范围需包含净化）。 （2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。■提供银行出具的近1年内资信证明（法人为基本开户行）、或2017年度以来（2017年度或者2018年度）经审计的财务报告、或财政部门认可的担保机构的投标担保函；■提供近12个月内（任意1个月）已依法缴纳税收的凭据；■提供近12个月内（任意1个月）已依法缴纳社会保险的凭据；依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应证明文件。 （3）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。■提供相关设备（或设施）购置发票或单据（任一）；■技术人员的职称证书或职业（执业）资格证或等级证书等相关证书（任一）或专业人员用工合同（任一）等的证明材料。 （4）参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录。■提供供应商书面声明；供应商自行承诺并承担后果，声明函不实的，按《政府采购法》有关提供虚假材料的有关规定给予处罚。 （5）具备法律、行政法规规定的其他条件，描述提供相关证明材料。 2.2列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝其参与本次招标活动（通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）等渠道查询相关主体信用记录，提供网查截图）。 2.3单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加本合同项下的政府采购活动。为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本采购项目（提供供应商承诺书，格式自拟）。 2.4本次招标不接受联合体投标。 3.谈判文件的获取 3.1谈判文件发售时间： 2019年9月30日00时00分至2019年10月9日23时59分（北京时间，法定节假日除外）。 3.2谈判文件发售地点：鑫诚国际工程咨询有限公司（安阳市文峰中路与兴泰路交叉口财富公馆东单元25楼2501室）。 3.3谈判文件的获取：现场获取。 3.4谈判文件售价：人民币 800元/份（售后不退）。 3.5供应商获取时须携带以下以供审核的资料：法定代表人或授权委托人持本人身份证、授权委托书、营业执照或事业单位法人证书。 注：以上资料要求出示加盖单位公章的复印件一套。（法人授权委托书注明项目名称、采购编号、被授权人姓名、职务、手机号码、电子信箱）。 购买谈判文件并不作为供应商资格条件的认定。开标后，仍将由评标委员会对供应商的资格证明材料进行资格审核，不符合项目资格条件的供应商的投标将被拒绝。供应商应自负风险费用，提供虚假材料的将进一步追究其责任。 4.投标文件（响应文件）的递交及开标（开启）事宜 4.1投标文件的递交截止时间及开标时间：2019年 10月 12 日上午9 时00分。 4.2投标文件的递交地点及开标地点：鑫诚国际工程咨询有限公司（安阳市文峰中路与兴泰路交叉口财富公馆东单元25楼2510室）。 5.公告发布媒体 本次竞争性谈判公告同时在《中国政府采购网》、《安阳市政府采购网》上发布。 6.采购项目联系事项 采购人：安阳市中医院 联系人：李先生 联系电话：0372-5117198 地址：安阳市红旗路150号安阳市中医院院内 采购代理机构：鑫诚国际工程咨询有限公司 联系人：张先生 联系电话:18537221372 17630533813 地址：安阳市文峰中路与兴泰路交叉口财富公馆东单元25楼 第二章 采购项目及技术服务要求 1. 采购项目、标段划分、投标报价 1.1采购项目名称：见谈判公告1.1 1.2 标段划分及其服务期限交验地点：本次采购项目划分为1个标段。 标段一览表 项目名称 标段名称 标段内容（范围） 服务期限 项目地点 见谈判公告1.1 同项目名称 见“第二章2条：标段内容（范围）及基本技术要求” 自合同签订之日起三年 采购单位 指定地点 采购控制价：120万元。 1.3 谈判报价（价格构成） 1.3.1 供应商的投标报价应为达到正常使用条件下的交验价，包括完成本项目服务所需的产品价款、相关税款、备品备件价、易损件价、专用工具价、售后及技术服务费、安装调试费及运送到安阳地区指定地点的运杂费、装卸费等与采购项目相关的、必须的款项及费用（包括未列明而完成交验所必须的所有产品、材料、工具、费用）。 1.3.2本次竞争性谈判共二次报价（含投标文件中的开标一览表报价共二次价格谈判。谈判小组未对谈判文件作优化变更增加的，谈判中的报价均不应超过前次报价，供应商擅自调高报价的，谈判小组将按二次报价中的最低报价作为有效报价。供应商拒绝接受上述意见的，谈判小组将视为变相在提交投标文件（响应文件）截止时间后撤回投标文件（响应文件），并评定其为无效投标。 1.3.3 如供应商的投标报价未超过采购预算（见谈判公告1.5）的供应商不足三家的，该标段做废标处理。 2. 标段内容（范围）及基本技术要求 2.1 总体技术（方案）要求及标段内容（范围）：详见下述2.2款 2.2 具体技术要求及标段内容（范围） 安阳市中医院净化空调维修保养服务技术标准 一，维修保养范围：手术室，导管室净化空调系统，供应室净化空调系统，制氧站过滤器清洗更换。 二，维修保养服务期限：3年。 三，维修保养地点：安阳市中医院 四，维修保养服务内容： 手术室，导管室和供应室净化空调系统的维修工作。包括但不限于： （1），室外冷热机组（含故障配件拆卸，安装，以及更换配套设备）。 （2），风路，需要更换故障配件，包括加湿器，低压电器，辅助电加热系统，变频控制系统，风机，电机等，以及加装除湿机等。 （3），水路：清洁水路，保证水质，更换有故障隐患和寿命超期的配件。 （4），电路: 检修强，弱电控制系统，重点检修机组控制系统，有隐患和寿命超期的配件坚决更换，包括主控板，分控板，动作执行元件。 （5），手术室，导管室,供应室无菌墙面和地面维修，施工方需出具产品合格证，符合行业技术标准。完工后，施工方出具产品合格证明，我院院感科出具合格报告，施工方负责请有相关资质的第三方检验机构出具检验合格报告后，医院方认为施工合格。 手术室，导管室和供应室净化空调系统的保养工作。包括但不限于： （1），严格按照国家相关规范和设备厂家维护保养手册进行保养。 （2），初中高效过滤器更换：手术室，导管室，供应室和制氧站过滤器数量约147个（附件1），手术室，导管室和供应室更换要求：初中效过滤器每季度更换一次。高效过滤器每年更换一次，施工方出具产品合格证明，我院院感科出具合格报告，施工方负责请有相关资质的第三方检验机构出具检验合格报告，方为合格。 （3） 制氧站过滤网更换:材质为铝合金框架,更换周期为每季度更换一次。 （4）过滤器清洗范围: 手术室，导管室，供应室，制氧站。清洗周期：初中效过滤器每月清洗两次（含制氧站过滤网）。 五，维修保养服务参数要求： 施工方的营业执照营业范围内需包含净化。 维保质量标准参照国家及安阳市现行相关行业施工验收规范和评定标准，质量达到合格。满足相关政府部门，行业和质量管理相关部门所需的检验要求。包括但不限于： （1）.《中华人民共和国传染病防治法》（卫生部2004年第17号令）、《消毒管理办法》（卫生部2002年第27号令） （2）.《医院感染管理办法》（卫生部2006年第48号令）、《医院消毒卫生标准》 GB15983-2012 （3）.《医院手术部（室）管理规范》 WS/T368-2012 （4）.《医院洁净手术室部建筑技术规范》 GB50333-2013 （5）.《洁净室施工及验收规范》 GB50591-2010 （6）.《公共场所集中空调通风系统卫生管理办法》（WS394-2012）、《公共场所集中空调通风系统卫生学评价规范》（WS/T395-2012）、《公共场所集中空调通风系统清洗消毒规 范》（WS/T396-2012）及其第1号修改单。 《医院中央空调系统运行管理》 WS 488-2016 3，实施主要以周，月度，季度，半年度，年度为周期进行维修保养。按规范进行巡视，记录。及时发现设备缺陷，提交相关记录和处理意见，确保设备安全运行。 在我院指定地点设置固定维保工作岗位，由施工方提供专业技术人员，不少于一人，维保期内每年施工方必须保证设备正常使用率不低于98%（一年按365天计算），每日8:00至20:00进行净化空调巡检，遵循设备的使用说明进行保养和维护，并制定运行手册，检查，记录等资料，有维保记录。 六，维保期结束时，由我院和承包方共同检查设备运行状况，必须保证设备运行良好，无故障。 附件1 空气过滤器清单 手术室 单位：mm 初效 规格 数量 手术室 初效过滤器 595*595*96 2 595*493*96 10 493*595*96 8 290*595*96 1 中效 规格 数量 手术室 中效过滤器 595*595*530 2 595*493*530 10 493*595*530 8 290*595*530 1 高效 规格 数量 手术室 高效过滤器 305*610*292 25 484*484*220 15 320*320*220 8 630*630*220 8 供应室 初效 规格 数量 供应室 袋式初效过滤器 590*590*350 6 中效 规格 数量 供应室 袋式中效过滤器 590*590*450 6 高效 规格 数量 供应室 高效过滤器 484*484*220 11 320*320*220 5 导管室 初效 规格 数量 导管室 初效过滤器 595*493*96 2 中效 规格 数量 导管室 中效过滤器 595*493*450 2 高效 规格 数量 导管室 高效过滤器 305*610*292 4 制氧站 规格 数量 初效过滤器 500*200*10 13 科室 手术室 供应室 导管室 制氧站 合计 数量 98 28 8 13 147 2.3技术偏离 2.3.1 “基本技术要求”列示的参数为基本要求，“基本技术要求”列示的产品、配件的品牌、型号参数为推荐产品；供应商可提供与其价格相近且质量性能相等或优于的其他产品，供应商应提供相关证明材料（如权威评测资料、及印刷品产品说明书或印刷品图册等）以供谈判小组评议。 2.3.2 除谈判文件“基本技术要求”有明确说明外，供应商所投标的各项产品均应为该产品的标准配置、不应改变或调换厂家的出厂标准配置；如确因市场因素无法按上述规格产品进行投标，应提供优于“基本技术要求”的同品牌的同类产品进行投标，供应商应提供印刷品产品说明书或印刷品图册等予以佐证。 2.3.3投标文件对技术偏差的描述要求：见第三章供应商须知3.7.3项。 2.4 项目落实的政府采购政策（法规标准条款） 2.4.1 本次采购产品属于政府强制采购节能产品范围的，应为投标截止日当期“节能产品政府采购清单”所列产品，投标文件应注明投标产品的“节字标志认证证书号”，并将投标产品所列示的当期“节能产品政府采购清单”页面打印后加盖单位公章以备核查。 属于政府强制采购节能产品范围、而未按要求提供相应资料的，为无效投标。 2.4.2 同等条件下，节能产品及环境标志产品优先采购。 2.4.3 本次采购不允许进口产品参加。 2.4.4 促进中小企业发展扶持政策：见第四章“评审办法”第4条。 2.4.5 政府采购支持监狱企业发展。 2.5投标产品质量要求 供应商所投产品应为全新产品且符合国家质量标准及行业规范的要求，符合国家各项强制性规范及安全标准，投标产品不应与第三方存在知识产权权属问题；供应商应本着服务客户、为客户着想的宗旨，来完善产品及技术要求未尽事宜，不得以谈判文件未列明事项为由，来降低投标产品的质量。 3. 售后服务的基本条款 3.1货物的保修除按国家有关规定、各产品生产厂家规定及项目特殊要求处理外，还应满足下述条款： （1）谈判文件中所提供的产品，均需提供至少一年的免费保修；国家规定或产品生产厂家规定大于两年的，按国家规定与厂家规定最有利于采购单位原则执行； （2）保修期内货物发生故障系货物出现质量问题，必须无偿更换； （3）货物超过保修期发生故障，采购单位可自由选择维修单位，如委托给成交供应商，成交供应商不得借故推诿，且维修费优于市场价格； （4）如货物发生故障，接到通知后需尽快做出响应，并在24小时，诊断出故障原因并排除故障。若两次发生出现故障后24小时内未诊断出故障原因并排除故障的情况，采购人有权终止合同。 3.2 在成交供应商未按照合同规定的地点交货、验收之前，如发生不可抗力因素导致货物毁坏或灭失，由成交供应商承担责任。 3.3供应商需提供详尽的售后服务承诺；产品生产厂家提供相关售后服务的，应提供产品生产厂家售后服务承诺，或其他相关资料（如印刷品产品说明书等）予以佐证，供应商负有连带售后服务责任。 3.4供应商需承诺：出现故障后2小时内做出回应并到达现场，若两次发生出现故障后2小时内未做出回应并到达现场的情况，采购人有权终止合同。 第三章 供应商须知 供应商须知前附表 条款号 条款名称 编列内容 1.1 采购项目名称 见“第一章谈判公告”相应条款 1.2 采购编号 见“第一章谈判公告”相应条款 1.3 采购方式 见“第一章谈判公告”相应条款 1.5 采购预算 见“第一章谈判公告”相应条款。 2 供应商资格要求及相关证明材料要求 见“第一章谈判公告”相应条款 7 采购单位 见“第一章谈判公告”相应条款 7 采购代理机构 见“第一章谈判公告”相应条款 1.2 标段划分 见“第二章采购项目及技术服务要求”相应条款 1.2 服务期限 见“第二部分采购项目及技术服务要求”相应条款 1.2 服务地点 见“第二章采购项目及技术服务要求”相应条款 1.3 谈判报价 见“第二章采购项目及技术服务要求”相应条款 2 标段内容（范围）及要求 见“第二章采购项目及技术服务要求”相应条款 2.3 技术偏离 见“第二章采购项目及技术服务要求”相应条款 3 售后服务 见“第二章 采购项目及技术服务要求”相应条款 1.4 联合体投标 不接受 1.9 踏勘现场 于2019年10月10日15时00分在安阳市中医院大门岗集合，由采购人统一组织踏勘现场。联系人：李先生，联系电话：0372-5117198；宋女士，18211678482。未踏勘现场的供应商，由此引发的不利于供应商编制响应文件等应标因素，供应商自行承担。（供应商代表持授权委托书参加，仅限一人） 1.10 投标预备会 不召开 1.11 分包 不允许 2.1 构成谈判文件的其他材料 见“第三章 供应商须知”相应条款 2.2.1 供应商提出问题的截止时间 投标截止时间2日前 2.3.2 谈判文件的澄清修改补充告知方式 见“第三章 供应商须知”相应条款 2.3.3 谈判文件澄清修改补充时间 投标截止时间3个工作日前。 3.2 构成谈判文件的其他材料 见“第三章 供应商须知”相应条款 3.4.1 谈判有效期 从开标之日起，投标有效期为90日历天 3.5 谈判保证金 承诺函 按照《河南省财政厅关于优化政府采购营商环境有关问题的通知》（豫财购〔2019〕4号）文件精神，本项目不再收取谈判保证金，由供应商对谈判保证金自行进行承诺，格式自拟。承诺函中须包含但不限于“供应商自行承诺：所提供的资料真实有效，若出现弄虚作假等行为，供应商自行承担由此产生的一切法律责任”。 3.7.3 偏差描述 见“第三章 供应商须知”相应条款 3.7.5 响应文件份数 正本壹份，副本肆份 3.7.6 签字或盖章要求 见“第三章 供应商须知”相应条款 3.7.7 装订要求 左侧胶装，牢固装订成册，不宜拆散和换页，不得采用活页装订；投标文件应编制目录，并逐页标注连续页码。 4.2.5 是否退还投标文件 否 6.1 谈判小组的组建 见“第三章 供应商须知”相应条款 7.1 是否授权谈判小组确定成交供应商 是。谈判小组按照最终报价由低到高的顺序提出3名成交候选人，并确定排名第一的成交候选人为成交供应商。 7.2 成交结果公告 本次竞争性谈判的成交结果将在成交供应商确定之日起２个工作日内，在谈判公告所述媒介公告1个工作日。 7.3 质疑、投诉 各供应商如有异议，可在规定的期限内向采购代理机构提出书面质疑函（须加盖单位公章且由法定代表人签字，注明联系方式，并附经办被授权人授权书及加盖公章的法定代表人和被授权人身份证复印件）、送达采购代理机构及采购单位（邮寄、传真件不予受理）。依据法规规定，质疑函中应当有明确的请求和必要的证明材料。 7.4 成交通知书 在成交供应商确定后2个工作日内，在谈判公告所述媒体发布成交结果，同时向成交供应商发出成交通知书。 7.6 签订合同时需提交的其他材料 无 8 验收 见“第三章供应商须知”相应条款 9 付款 维保费用按四年分别支付：自合同签订一年后，设备运行良好，付合同总价的30%；第二年维保期结束后设备运行良好，付合同总价的30%；第三年维保期结束后设备运行良好，付合同总价的30%；自合同签订四年后，付清剩余10%。 10.1 代理服务费 代理费贰万元，招标代理费将向中标人收取，此费用由投标人综合考虑到投标报价中，不单独列项. 1. 总则 1.1根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购非招标采购方式管理办法》及相关政府采购法律法规等制定本文件。 1.2谈判文件的法律适用及法律效力 1.2.1本谈判文件所述内容，仅适用于本次项目采购。 1.2.2 谈判文件的修改性文件、补充文件、澄清文件或说明具有同等法律效力。 1.2.3 本谈判文件适用于并执行《政府采购法》和其它相关的法律、法规。 1.2.4 本谈判文件的解释权属采购单位及代理机构。 1.3 合格的供应商 1.3.1 凡符合谈判文件规定，承认本谈判文件所有内容的供应商为合格的供应商。 1.3.2 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。 1.3.3 供应商应遵守国家法律、法规和谈判文件的规定。 1.4 联合体 如供应商须知前附表规定接受联合体投标的，应遵守以下规定： （1）两个以上的自然人、法人或者其他组织组成一个联合体，以一个供应商的身份共同参加政府采购活动的，应当对所有的联合体成员进行信用记录查询，联合体成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录。 （2）两个以上供应商可以组成一个投标联合体，以一个供应商的身份投标，但必须确定其中一个单位为投标的全权代表参加投标活动，并承担投标及履约中应承担的全部责任和义务。 （3）以联合体形式参加投标的，应符供应商须知前附表的要求，联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件，联合体各方均应当具备承担采购项目（标段）的相应能力、具备规定的相应资格条件。全权代表一方的条件应符合投标资格要求。 （4）联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的，应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。 （5）联合体各方之间应当签订联合投标协议，明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任，并将联合投标协议连同投标文件一并提交采购代理机构。 （6）联合体各方签订联合投标协议后，不得再以自己名义单独在同一项目中投标，也不得组成新的联合体参加同一项目投标。 （7）联合体中标（成交）的，联合体各方应当共同与采购单位签订合同，就中标（成交）项目（标段）向采购单位承担连带责任。 1.5 谈判费用 无论投标过程中的做法和结果如何，无论何种原因的谈判失败废标或终止，供应商应自行承担所有与准备和参加投标有关的全部费用（类比商业采购中的客户洽谈费用），采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担供应商的任何费用。 1.6 保密 1.6.1 参与竞争性谈判活动的各方应对谈判文件和投标文件中的商业和技术等秘密保密，供应商应在投标文件中对需保密事项予以书面声明，否则视为非保密事项。 1.6.2 依据政府采购成交结果及合同公告规定，成交（合同）标的名称、规格型号、单价及成交（合同）金额等内容不得作为商业秘密。 1.7 语言文字 除专用术语外，与竞争性谈判有关的语言均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。如果投标文件或与投标有关的其它文件、信件及来往函电以其它语言书写，供应商应将其译成中文，并对中文译稿的真实、准确、完整承担责任。 1.8 计量单位 所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。 1.9 踏勘现场 1.9.1供应商踏勘现场发生的费用自理，供应商自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。 1.9.2供应商须知前附表规定组织踏勘现场的，采购单位及代理机构按供应商须知前附表规定的时间、地点组织供应商踏勘项目现场。采购单位及代理机构在踏勘现场中介绍的交验安装条件和相关的周边环境情况，供供应商在编制投标文件时参考，采购单位及代理机构不对供应商据此作出的判断和决策负责。 1.9.3 供应商须知前附表规定不组织踏勘现场的，谈判文件不单独提供交验地自然环境、气候条件、交验安装条件等情况说明，供应商被视为熟悉前述与履行合同有关的一切情况，供应商可自行踏勘现场并自行了解相关情况。 1.10 投标预备会 1.10.1 供应商须知前附表规定召开投标预备会的，采购单位及代理机构按供应商须知前附表规定的时间和地点召开投标预备会，澄清供应商提出的问题。 1.10.2 供应商应在供应商须知前附表规定的时间前，以书面形式将提出的问题送达采购单位及代理机构，以便采购单位及代理机构在会议期间澄清。 1.10.3 投标预备会后，采购单位及代理机构在供应商须知前附表规定的时间内，将对供应商所提问题的澄清，以本章2.3.2项方式通告潜在供应商。该澄清内容为谈判文件的组成部分。 1.11 分包 供应商拟在成交后将成交项目(标段)的部分非主体、非关键性工作进行分包的，应符合供应商须知前附表规定的分包内容、分包金额和接受分包的第三人资质要求等限制性条件。 1.12 偏离 谈判文件允许投标文件偏离谈判文件某些要求的，偏离应当符合谈判文件规定的偏离范围和幅度。 2. 谈判文件 2.1谈判文件的组成： 2.1.1 谈判文件用以阐明采购项目的内容、程序和合同主要条款。谈判文件由下述部分组成： （1）谈判公告 （2）采购项目及技术、服务要求 （3）供应商须知 （4）评审办法 （5）合同主要条款 （6）响应文件格式 2.1.2 根据本章第1.10款、第2.2款和第2.3款、对谈判文件的澄清、修改、补充书构成谈判文件的组成部分，并取代谈判文件中被澄清、修改处，对所有供应商均有约束力。 2.1.3 当谈判文件、谈判文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时，以最后发出（发布）的文件为准。 2.1.4 供应商与任何人的口头协议不影响《谈判文件》的任何条款和内容。 2.1.5供应商应仔细阅读和检查谈判文件的全部内容是否齐全，如发现缺页或附件不全等遗漏，应及时向采购代理机构提出并索取补齐，否则责任及风险自负。 2.2 谈判文件的澄清 2.2.1 合规获取谈判文件的所有潜在供应商对谈判文件如有需澄清的疑问，应在供应商须知前附表规定的时间内按谈判公告中载明的地址以书面形式（包括信函、电报或传真，下同）通知到采购代理机构。在规定的时间内未提出疑问的，将视为对谈判文件的完全认可。 2.2.2 采购代理机构对潜在供应商在规定的时间内提出的疑问，将视情况以书面形式予以答复，并在其认为必要时，将不标明查询来源的书面答复，在“谈判公告”所述媒体通告所有潜在供应商。 2.2.3 谈判文件中如有不符合国家有关强制性规定、不符合国家标准及行业标准的，供应商应在投标阶段或成交实施阶段予以纠正或尽提醒义务。如作为有经验的供应商（成交供应商）应当知道而未尽提醒义务的，执行指令而造成的损失及风险由供应商（成交供应商）承担。 2.2.4采购代理机构可视情况在投标截止前答疑。 2.3 谈判文件的修改、补充 2.3.1采购单位、代理机构在投标截止时间前有权修改、补充已发售的谈判文件，并将修改补充书以公告等适当方式通知所有潜在供应商。 2.3.2投标截止时间前对谈判文件的澄清、修改、补充，将在“谈判公告”所述媒体予以公告，代理机构可在必要、可行时，以其他方式通知已合规获取谈判文件的所有潜在供应商。 谈判文件在投标截止时间前的所有澄清、修改（包括时间变更等）、补充事项均在“谈判公告”所述媒体予以公告，基于代理机构权限因素—-无权限获知或通知潜在供应商，潜在供应商应随时关注媒体（为免各部门网站出现维护等情况，潜在供应商应对“谈判公告”所述媒体逐一查阅）相关项目信息，如有遗漏，后果自负。 2.3.3如果投标截止时间前的澄清修改补充发出的时间不满足供应商须知前附表规定时间，并且澄清修改补充内容影响投标文件编制的，代理机构可视采购具体情况延长投标截止时间和开标时间，并将在“谈判公告”所述媒体予以公告。 2.3.4 谈判过程中对谈判文件的变动见第四章评审办法3.5款谈判规则。 3. 投标文件（响应文件） 3.1　供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按谈判文件的要求提供投标文件（响应文件），并保证所提供全部资料的真实性。投标文件（响应文件）应对谈判文件实质性要求作出实质性响应。谈判小组对投标文件（响应文件）的有效性、完整性和响应程度进行审查，不满足实质性要求的为无效投标。 3.2 投标文件（响应文件）的组成 3.2.1 投标文件（响应文件）组成如有缺项，谈判小组按照实质性判断原则（实质性要求和实质性响应两因素）、有权视情况将其作无效投标处理，供应商自负此项风险；投标文件组成内容未对谈判文件实质性要求作出实质性响应，谈判小组按照实质性判断原则、视情况将其作无效投标处理，供应商自负此项风险 3.2.2投标文件（响应文件）应包括下列内容： （1）投标书。 （2）开标一览表。 （3）投标报价明细表。 （4）投标产品清单及其技术参数，安装调试方案。 （5）技术偏差表。 （6）其他偏差表。 （7）售后服务计划。 （8）关于资格的声明函。 （9）法定代表人身份证或法定代表人授权委托书。 （10）反商业贿赂承诺书。 （11）履约承诺书。 （12）投标保证金承诺函。 （13）资格要求相关证明材料（文件）。 （14）采购项目及技术服务要求所需的其他材料（按条款需要）。 （15）供应商须知所需的其他材料（按条款需要）。 （16）评审办法所需的其他材料（按条款需要）。 （17）供应商认为有必要提交的其它材料。 3.2.3按照本章第4.3款、第四章第3.4款规定，对投标文件（响应文件）的补充、修改、澄清、说明或者更正构成投标文件（响应文件）的组成部分。 3.3 谈判报价（价格构成）：见第二章1.3款。 3.4 谈判有效期 3.4.1谈判有效期见供应商须知前附表。投标文件（响应文件）在谈判有效期内保持不变（包括价格等投标文件各项条款）。 3.4.2在谈判有效期内，供应商撤销或修改其投标文件（响应文件）的，应承担谈判文件和法律规定的责任。 3.5 谈判保证金承诺函：按照《河南省财政厅关于优化政府采购营商环境有关问题的通知》（豫财购〔2019〕4号）文件精神，本项目不再收取谈判保证金，由供应商对谈判保证金自行进行承诺，格式自拟。 3.6 投标资格文件：要求见谈判公告 3.7投标文件的编制 3.7.1投标文件（响应文件）应按第六章“响应文件格式”进行编写，如有必要，可以增加附页，作为投标文件（响应文件）的组成部分。谈判文件中未列明格式的，由供应商按一般通用格式自行设计编写。 3.7.2 “响应文件格式”仅为对投标文件（响应文件）部分内容的格式化规范，并非投标文件所应具备的全部内容。供应商应按本章“3.2投标文件的组成”列示内容编制投标文件（响应文件）。 3.7.3投标文件（响应文件）应当对谈判文件有关标段内容（范围）、技术要求、售后服务、服务期限、投标有效期等实质性内容作出响应。在满足谈判文件实质性要求的基础上，可以提出比谈判文件要求更有利于采购单位的承诺。 投标文件（响应文件）的所有条款与谈判文件要求有任何不同之处，应按《技术偏差表》、《其他偏差表》格式逐一填列。投标文件（响应文件）与谈判文件所有要求存在偏差而未填列的，谈判小组有权按照实质性判断原则（实质性要求和实质性响应两因素）评定其为无效投标。供应商应认真编制投标文件（响应文件）并自负此项风险。 3.7.4供应商可对本谈判文件“标段一览表”中所列的所有标段进行分别投标，也可选择其中一个标段或几个标段投标，但不得将谈判文件规定的同一标段的内容拆开投标，否则将按无效投标处理。 3.7.5 投标文件（响应文件）正本一份, 副本份数见供应商须知前附表。正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”字样，正本必须用永久性字迹填写或打印，副本可为正本完整的复印件；副本应与正本内容一致，正本和副本若有差异，以正本为准。 3.7.6 投标文件（响应文件）应按谈判文件相关要求（含格式上标注的要求）由供应商法定代表人或其授权代表人签字、加盖公章。 3.7.7投标文件的正本与副本应分别装订成册，具体装订要求见供应商须知前附表。 3.7.8 供应商于投标截止时间前可以补充、修改或撤回投标文件，并书面通知采购代理机构。 3.7.9 除供应商对错处作必要修改外，投标文件中不许有加行、涂抹或改写；任何修改处（行间插字、涂改和增删等）必须由法定代表人或其授权代表人在旁边签字、或加盖供应商印章。 3.7.10 投标文件因字迹或表述不清所引起的后果由供应商自行负责。 3.7.11 电报、电话、电子邮件等形式的投标概不接受。 3.7.12 未按上述要求提供的投标文件（响应文件）将视为无效投标。 4. 投标（响应文件的递交） 4.1 投标文件（响应文件）的密封和标记： 4.1.1 供应商应将投标文件的正本与副本密封包装，将投标文件正本和副本分别用非透明文件袋<箱>密封，在每个密封文件袋<箱>上标明“供应商名称”、“投标项目名称”、“采购编号”、“正本”或“副本”字样，。每个密封文件<箱>袋上的封口处应加贴封条并注明“（开标时间 年 月 日）前不准启封”的字样，并在封签处加盖公章。 4.1.2 为保证投标文件在开标前无启封泄密情况及开标工作的正常有序进行，没有按照上述要求进行密封和标记、并有可能导致误投或提前启封的，采购代理机构有权视情况拒收其投标文件（响应文件），供应商应自负该项风险，采购代理机构对误投或提前启封概不负责。 4.2 投标文件的递交 4.2.1 供应商须在谈判文件规定的投标截止时间前，将投标文件（响应文件）派专人送交至采购代理机构。 4.2.2 投标文件（响应文件）递交地点：见供应商须知前附表。 4.2.3 代理机构有权拒绝投标截止时间以后送达的投标文件（响应文件）。 4.2.4 由于不可抗拒的原因，代理机构对投标文件（响应文件）的遗失和损坏不负任何责任。 4.2.5 除供应商须知前附表另有规定外，供应商所递交的投标文件（响应文件）不予退还。 4.2.6 电报、电话、传真、电子邮件形式的投标概不接受。 4.3 投标文件（响应文件）的修改与撤回： 4.3.1 供应商于投标截止时间前可以补充、修改或撤回投标文件（响应文件），并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为投标文件（响应文件）的组成部分。补充、修改的内容与投标文件（响应文件）不一致的，以补充、修改的内容为准。 4.3.2 供应商修改、补充的文件须由法定代表人或授权代表的签字并加盖单位公章，并作为投标文件（响应文件）的组成，份数及密封要求同投标文件（响应文件）。 5. 开标（响应文件的开启） 5.1 开标时间和地点 5.1.1 采购代理机构按谈判公告规定的时间和地点公开开标。 5.1.2 供应商须派代表参加开标会，并签名报到，以证明其出席开标会；每个供应商参加开标会的人数不应超过2人。供应商未派代表参加的，该投标将被视为无效投标。 5.2 开标程序 5.2.1 开标前由采购单位代表及各供应商代表检查投标文件（响应文件）密封情况，确认是否启封、有无泄密情况，并由主持人现场征询各供应商意见。无误后拆封唱标，唱标“开标一览表”有关内容以及采购代理机构认为必要的其他内容并记录。 5.2.2 供应商对开标有异议的，应当在开标现场提出，否则，视为对开标无异议 5.2.3 在开标或评审过程中，有效投标应在三家以上（包括三家）；有效投标不足三家的应予废标。 6. 评审 6.1 谈判小组 评审工作由依法组建的谈判小组负责。谈判小组由采购单位代表和评审专家共3人以上单数组成，其中评审专家人数不少于谈判小组成员总数的2/3，评审专家是在监督部门监督下从政府采购专家库中随机抽取产生。 6.2 评审原则 6.2.1 坚持公开、公平、公正地对待所有供应商。 6.2.2 按照同一评审程序及方法审查所有供应商的投标文件。 6.2.3 反对不正当竞争。 6.3 评审 6.3.1评审工作在谈判小组内独立进行。谈判小组按照第四章“评审办法”规定的方法、评审因素、标准和程序对投标文件进行评审。第四章“评审办法”没有规定的方法、评审因素和标准，不作为评审依据。 6.3.2在开标、评审期间，供应商不得向谈判小组成员询问情况，不得进行旨在影响评审结果的活动。 6.4谈判：见第四章评审办法3.5款谈判规则。 7. 授予合同 7.1 确定成交供应商方式 除供应商须知前附表规定授权谈判小组直接确定成交供应商外，采购单位应当自收到评审报告之日起5个工作日内在评审报告推荐的成交候选人中按顺序确定成交供应商。若排名第一的成交候选人放弃中标（成交），或者因不可抗力不能履行合同，或者被查实存在影响成交结果的违法行为等情形、不符合成交条件的，采购单位可以按照谈判小组提出的成交候选人名单排序依次确定其他成交候选人为成交供应商，也可以重新采购。 7.2 成交结果公告 采购代理机构在成交供应商确定后2个工作日内，在谈判公告所述媒体公告成交结果。同时向成交供应商发出成交通知书。成交结果公告期限为1个工作日。 7.3质疑、投诉： 7.3.1见供应商须知前附表。 7.3.2询问或者质疑事项可能影响成交结果的，采购单位应当暂停签订合同，已经签订合同的，应当中止履行合同。 7.4 成交通知：见供应商须知前附表。 7.5 履约保证金 7.5.1在签订合同前，成交供应商应按供应商须知前附表规定向采购单位提交履约保证金。 7.5.2 成交供应商不能按本章第7.5.1项要求提交履约保证金的，视为放弃成交资格。 7.6 签订合同 7.6.1 成交供应商应在《成交通知书》发出之日起30日内，按照谈判文件确定的合同文本以及成交标的、技术和服务等事项与采购单位签订书面政府采购合同。签订合同时需提交的其他材料见供应商须知前附表。 7.6.2 如成交供应商不按时签订合同、拒签合同的，取消其成交资格。 7.6.3合同生效：成交供应商与采购单位签订的合同，双方签字后盖章生效，并在7个工作日内报同级政府采购监管部门备案。 7.6.4《成交通知书》、谈判文件及其修改补充澄清、成交供应商的投标文件及及其修改补充澄清等，均为签订合同的依据。所定合同不得对谈判文件和成交供应商的投标文件作实质性修改，采购单位和成交供应商不得私下订立背离合同实质性内容的协议。 7.6.5 评审会后，成交供应商、采购单位之间擅自私下谈判、变更中标（成交）标的、价格及招投标文件实质性内容的，有关部门将按《中华人民共和国政府采购法》及相关法规的规定处理。 7.6.7 采购单位与成交供应商签订《政府采购合同》后，合同履行中产生的纠纷、争议，由采购单位与成交供应商按合同条款及《中华人民共和国合同法》处理。 7.7 合同补充变更 7.7.1 政府采购合同履行中，采购单位需追加或减少与合同标的相同的货物和服务的（即追加或减少原合同标的数量），在不改变合同条款（包括原合同单价）的前提下，双方可以协商签订补充合同，但所有补充合同总金额不得超过原合同采购金额的10%，不得调增原合同单价，不得超出项目预算，超过原合同采购金额的10%，应重新组织采购活动。 8. 验收 8.1验收时间：所供货物安装调试结束、具备正常使用及验收条件时，由采购单位成立验收工作组负责验收。 8.2验收工作组：合同履约验收工作应成立验收工作组专门负责，直接参与该项目政府采购活动的主要负责人不得作为验收工作的主要负责人，验收工作组应不少于三人。验收工作可邀请采购项目评审专家参加验收；验收工作由采购单位组织，成员应由采购单位代表（评审专家）组成，采购单位代表必须含采购单位纪检人员。大型、复杂或者技术性很强的政府采购项目，应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作；国家规定强制性检测的采购项目，采购单位必须委托国家认可专业检测机构进行验收。 8.3验收报告：验收后，由采购单位及专家等出具检测验收报告，国家规定强制性检测的采购项目应附国家认可的专业检测机构出具的验收报告。 8.4验收中发现成交供应商未按合同约定的时间、地点或方式履约，提供的货物或服务的数量、质量、性能、功能达不到合同约定的，或者提供假冒伪劣产品等违反合同约定的，验收人员应在验收报告中注明违约情形和事项，并应及时通知财政部门。属假冒伪劣产品的，同时向工商管理、质量监督等行政执法部门举报。 8.5 验收时需要进行破坏性试验的，供应商应进行充分的配合并提供备品备件。 9.付款 见供应商须知前附表。 10. 其他 10.1 中标服务费等：见供应商须知前附表。 10.2 同义解释。谈判文件中：“投标”同义“递交响应文件”，“供应商”同义“递交响应文件的供应商”，“投标文件”同义“响应文件”，“中标”同义“成交”，“中标供应商”同义“成交供应商”，“开标”同义“响应文件的开启”。 10.3 谈判文件第一章至第四章各章中，用序号标示条、款、项、目，例如：1为第1 条，1.1为第1条第1款（简称1.1款），1.1.1为第1条第1款第1项（简称1.1.1项）。“条”包含款、项、目；“款”包含项、目；“项”包含目。 第四章 评审办法 评审办法前附表 条款号 评审因素 评审标准 2.1.1 资 格 性 审 查 第一章“谈判公告”第2条各项资格要求 符合第一章“谈判公告”第2条各项资格要求所需证件材料及证明材料 谈判保证金承诺函 符合第三章“供应商须知”3.5款规定 联合体（如有） 符合第三章“供应商须知”1.4款规定 2.1.2 符 合 性 审 查 有效性 供应商名称 与营业执照证等证照及签章一致 签字或盖章 符合第三章“供应商须知”3.7.6项规定 供应商代表 有法定代表人身份证或授权委托书及本人身份证 完整性 谈判文件组成 符合第三章“供应商须知”3.2款规定 响应程度 谈判报价 符合第二章“采购项目及技术服务要求”1.3款规定 谈判内容 符合第二章“采购项目及技术服务要求”2条规定 服务期限 符合第二章“采购项目及技术服务要求”1.2款规定 技术要求 符合第二章“采购项目及技术服务要求”第2条规定。 售后服务 符合第二章“采购项目及技术服务要求”第3条规定 谈判有效期 符合第三章“供应商须知”3.4款规定 响应文件格式 符合第六章“响应文件格式”规定 偏差描述 符合第三章“供应商须知前附表”3.7.3项规定 谈判文件总体响应 符合第三章“供应商须知”1.3.1项规定 2.2 详细评审 小微企业价格扣除 按照第四章“评审办法”第4条规定 1. 评审方法（评定成交的标准） 本次政府采购项目（标段）按照最低评标价法确定成交供应商，即在符合采购需求、提供的产品质量和服务均能满足采购文件规定的实质性要求且最终报价（扣除经评审合格的“价格扣除”，见本章第4条）最低的原则确定各标段成交供应商。 2. 评审标准 2.1 初步评审标准 2.1.1 资格性审查标准：见评审办法前附表。 2.1.2 符合性审查标准：见评审办法前附表。 2.2 详细评审标准：见评审办法前附表。 3. 评审程序 谈判小组按标段进行评审 3.1 确认谈判文件 3.1.1 谈判小组确认谈判文件，谈判文件内容违反国家有关强制性规定的，谈判小组应当停止评审并向采购单位或者采购代理机构书面说明情况。 3.1.2 谈判小组要求解释谈判文件的，书面提出需解释的相关谈判文件的具体内容后、由采购代理机构或者采购单位进行书面解释。 3.2初步评审 3.2.1谈判小组依据本章第2.1.1、2.1.2 款规定的标准对投标文件进行资格性、符合性评审。有一项不符合评审标准的，作无效投标处理。 3.2.2 供应商有以下情形之一的，其投标作无效投标处理： （1）供应商不符合国家或者谈判文件规定的资格条件； （2）供应商没有按照谈判文件要求提供投标保证金承诺函； （3）投标联合体不符合谈判文件规定； （4）投标文件的签字盖章不符合谈判文件规定； （5）投标报价高于谈判公告公布的采购预算； （6）同一供应商提交两个以上不同的投标文件（响应文件）或者投标报价，投标文件（响应文件）的每种报价有两个报价或其他选择性报价的。 （7）投标文件（响应文件）没有对谈判文件的实质性要求和条件作出实质性响应，或不符合谈判文件的实质性要求和条件； （8）投标文件（响应文件）附有采购项目不能接受的条件或不符合国家强制性规定的； （9）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，参加同一项目（标段）投标的； （10）为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。 （11）提供虚假材料谋取中标（成交）的； （12）供应商有串通投标、行贿等违法行为。其中，有下列情形之一的，视为供应商相互串通投标： ◆不同供应商的投标文件由同一单位或者个人编制； ◆不同供应商委托同一单位或者个人办理投标事宜； ◆不同供应商的投标文件载明的项目管理成员为同一人； ◆不同供应商的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异； ◆不同供应商的投标文件相互混装； 3.2.3 谈判小组评定投标文件（响应文件）为无效投标的，谈判小组应当书面告知无效供应商评定结果及理由，并由无效供应商签收；无效供应商拒绝签收的、谈判小组应作相应记录；无效供应商签收时提出书面异议的，谈判小组应审核后作就该项异议出书面审核意见。 3.2.4 开标一览表与报价明细表有差别时，以开标一览表为准；大写文字表示的数据与小写数字表示的有差别时，以大写文字表示的数据为准；单价与开标一览表总价不符时，以开标一览表总价为准。如供应商拒绝接受上述意见，其投标将被拒绝。 3.2.5 谈判小组负责审查确定每一投标项目是否对谈判文件的实质性要求作出了实质性的响应，而没有重大偏离和保留。实质性响应的投标是指投标符合谈判文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离和保留（重大偏离和保留是指影响到谈判文件和供应商的义务的规定，而纠正这些偏离将影响到其他提交实质性响应供应商的公平竞争地位）。 3.2.6 谈判小组判断投标文件（响应文件）的响应性仅基于投标文件（响应文件）本身而不靠外部证据。 3.2.7 谈判小组拒绝被确定为非实质性响应的供应商，供应商不得通过修正或撤销不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。 3.2.8 允许供应商修改投标中不构成重大偏离的、微小的、非正规、不一致或不规则的地方。 3.3 详细评审 3.3.1按本章第4 条规定执行促进中小企业发展扶持政策，用扣除后的价格参与评审。 3.3.2如谈判小组一致认为最低投标或某些分项报价明显不合理，有降低质量、不能诚信履约的可能时，谈判小组有权要求供应商作出解释。如供应商不能作出合理解释，谈判小组在取得多数一致意见后，可确定该供应商不能中标（成交）。 3.4 投标文件的澄清 3.4.1　评审期间，供应商法定代表人或其授权代表须在指定地点等候质疑，并随身携带其居民身份证供查验。供应商有责任按照采购代理机构通知的时间、地点进行答疑和澄清。 3.4.2　为有助于对投标文件（响应文件）进行审查、评估和比较，谈判小组有权个别的向供应商提出质疑，请供应商澄清其投标内容。 3.4.3　谈判小组可以要求供应商对投标文件（响应文件）中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出投标文件（响应文件）的范围或者改变投标文件（响应文件）的实质性内容。 3.4.4　供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。 3.4.5　供应商的澄清文件是投标文件（响应文件）的组成部分，并取代投标文件（响应文件）中被澄清的部分。 3.4.6　澄清文件应按谈判小组规定的时间提交。 3.5 谈判规则 3.5.1 本次政府采购采取竞争性谈判方式。开标仪式结束后，谈判小组将据评审情况就所投货物的技术、服务、价格等事项与有关供应商分别进行谈判。谈判的任何一方不得将与谈判有关的技术资料、价格和其他信息透露给其他供应商。 3.5.2谈判小组根据谈判文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的供应商进行谈判。 3.5.3 谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判，并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。 3.5.4 在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，谈判文件中的其他内容将不再变动。实质性变动的内容，经采购单位代表确认后，谈判小组以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。 3.5.5 对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分。 3.5.6 供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交投标文件（响应文件）或修订投标文件相应条款，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。 3.5.7 价格谈判 3.5.7.1 见第二章“采购项目及技术服务要求”1.3.2项规定。 3.5.7.2 谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最终报价，提交最终报价的供应商不得少于3家。最终报价是投标文件（响应文件）的有效组成部分。 3.5.8谈判文件的实质性变动影响到供应商因此无法继续参加谈判的，供应商可以在提交最终报价之前退出谈判。 3.6 复核：谈判小组对排名第一的、报价最低的、投标或相应文件被认定为无效的情形进行按谈判文件实质性要求重点复核。 3.7评审结果 3.7.1谈判小组从质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求的供应商中，按照报价（扣除经评审合格的“价格扣除”，见本章第4条）由低到高的顺序提出3名以上成交候选人，并编写书面评审报告。 3.7.2 确定成交供应商：按第三章“供应商须知前”7.1款规定及本章第1条规定。 3.8谈判终止 3.8.1 出现下列情形之一的，终止竞争性谈判活动： （1）因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判方式适用情形的； （2）出现影响采购公正的违法、违规行为的； （3）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的； （4）在采购活动中因重大变故，采购任务取消的。 3.8.2 谈判小组要在采购项目（标段）谈判失败时，出具谈判文件是否存在不合理条款的论证意见，要协助采购单位、采购代理机构、财政部门答复质疑或处理投诉事项。　 4. 政府采购促进中小企业发展扶持政策 4.1 本次政府采购项目对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除，用扣除后的价格参与评审。 4.2 本次政府采购项目对小型和微型企业产品价格扣除的对象应当同时符合以下条件： （1）供应商为小型和微型企业； （2）提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务，或者提供其他小型和微型企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。 4.3本次政府采购项目对小型和微型企业产品的价格扣除的界定依据（未按要求提供相关资料的，不享受价格扣除扶持政策）： （1）参加本次政府采购活动的中小企业应按附件格式提供《中小企业声明函》； （2）提供其他小型和微型企业制造的货物的供应商，应同时提供产品制造企业《中小企业声明函》复印件（加盖供应商公章）； 注：产品制造企业《中小企业声明函》自开出之日起至投标截止日应在1年内，超出期限的将不被认可。投标截止日产品制造企业规模发生变化的，应如实陈述，否则将视为提供虚假材料。 （3）联合体各方均为小型、微型企业的，联合体视同为小型、微型企业，享受本次政府采购项目的扶持政策。联合体各方均应按附件格式提供《中小企业声明函》； （4）供应商对申报的小型和微型企业产品的价格扣除事项在报价表如实认真填列。 4.4 谈判文件允许联合体投时，大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型企业组成联合体共同参加非专门面向中小企业的政府采购活动的，联合协议中约定，小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的，给予联合体2%的价格扣除。 4.5监狱企业视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等政府采购促进中小企业发展的政府采购政策。监狱企业参加政府采购活动时，应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。 4.6谈判小组对供应商申报的小型和微型企业产品的价格扣除事项（开标递交的投标文件中开标一览表及相关明细表等）进行评审。鉴于小微企业价格扣除政策与合同执行价格无关，为避免供应商申报价格扣除事项的随意性，故特别规定 （1）谈判小组对供应商申报的小型和微型企业产品的价格扣除事项的评审结论，分为合格与不合格； （2）经评审、申报的价格扣除事项如有计算上多计错误（明细金额或总金额有元以上计算上多计错误）、多报产品、错报产品、明细报价不合理对价格扣除产生重要影响、缺失声明函等任一不符合政策要求及不准确的事项，谈判小组均将评审为不合格，该供应商申报的价格扣除事项不予接受、为0；谈判小组应当告知相关供应商。提供虚假材料的为无效投标、并承担相应的法律责任； （3）评审合格的，接受其申报的小型和微型企业产品的价格扣除总金额，用扣除后的价格参与评审。 4.7 最终报价后，谈判小组对审核合格的价格进行核算，确定最终报价的评审价。 注：小微企业价格扣除，仅作为价格评审的依据，并不影响合同执行价格，合同执行价格为成交供应商的最终报价。 第五章 合同主要条款 (仅供参考，以实际签订的合同为准) 采 购 合 同 甲方： 乙方： 经甲、乙双方充分友好协商，就 项目特订立本合同，以便共同遵守。 一、 设备的名称、规格型号、质量及数量 货物名称 规格、型号 单价 数量 合价 交货时间 备注 小计 投标价合计 大写： 二、合同总价 合同总价为人民币（大写： ）（小写： ） 该合同总价中包括货物设计、材料、制造、包装、运输、安装、调试、检测、验收合格交付使用之前及保修服务与设备物件等所有其他有关各项的含税费用。本合同执行期间合同总价不变，甲方无须另向乙方支付本合同规定之外的其他任何费用。 三、合同生效 本合同经双方盖章、签字后生效。 四、付款方式 维保费用按四年分别支付：自合同签订一年后，设备运行良好，付合同总价的30%；第二年维保期结束后设备运行良好，付合同总价的30%；第三年维保期结束后设备运行良好，付合同总价的30%；自合同签订四年后，付清剩余10%。 。 五、交货、包装、验收 1．交货地点：采购人指定地点。 2．交货时间： 。 3．乙方将设备运至交货地点。并于到货后24小时内将到货名称、型号、数量、外形尺寸、单重及注意事项等，以书面形式通知甲方。 4．设备包装应符合国家标准，以保证设备在运输过程中不受损伤，由于包装不当造成设备在运输过程中有任何损坏或丢失，由乙方负责。 六、设备质量保证与售后服务 1．乙方应严格按照国家有关标准和规定进行制造、检验，设备及零部件均为全新未用过的，且符合本合同附件中规定，以确保产品质量。设备须经技术检验，符合国家相关标准才能出厂。 2．乙方应在合同附件中明确售后服务内容、质保时间、范围、方式、收费标准等，并进行其他售后服务工作。 3.达到招标文件第三章的“技术标准和要求”。 4.本合同内的设备质量乙方承保 年。 七、责任与义务 1.乙方应与甲方积极配合。 2.乙方应负责采取一切必要的措施，保证工地一切建筑的施工安全，设备运行的安全，第三方的人身安全、消防安全、物资材料安全，不发生重大安全生产事故，伤亡率0%，达到省级安全文明工地要求。 八、保修约定 1.质量保修范围为合同签订内的所有内容。 2.质量保修完成后，由采购人组织验收。 3.保修费用:保修费用由造成质量缺陷的责任方承担。 4.乙方在接到甲方保修通知之日起24小时内诊断故障原因并排除故障。若两次发生出现故障后24小时内未诊断出故障原因并排除故障的情况，采购人有权终止合同。。 5.出现故障后2小时内做出回应并到达现场，若两次发生出现故障后2小时内未做出回应并到达现场的情况，采购人有权终止合同。 九、违约责任 1．乙方不能按期交货，除不可抗拒因素外，乙方应向甲方支付延期违约金，每日按合同总价的 ％计算。 2．双方必须严格执行《中华人民共和国合同法》的有关违约责任规定。 十、合同的解除和变更 1．当合同一方要求变更或解除合同时，在新协议未达成前，原合同仍然有效。要求变更的一方应及时通知对方，对方在接到通知15日内给予答复，逾期未答复则视为已同意。 如乙方要求变更或解除合同，所造成的损失由乙方负责。 十一、合同纠纷的解决 1．甲乙双方若发生合同纠纷，应本着互谅互让、互相尊重、和平友好的原则协商解决。 2．若双方不能通过协商达成协议，可依据《中华人民共和国民事诉讼法》和《中华人民共和国合同法》的有关规定，向孝义市人民法院提起诉讼。 3．如果有附件，附件也是本合同不可缺少之组成部分，具有同等法律效力。 十二、免责条款 本合同因不可抗力而无法履行时，双方按国家有关法律规定处理。 十二、其它约定事项 本合同未尽事宜，可由甲乙双方商定，并签署书面补充协议。 本合同一式 份，其中正本 份，副本 份，都具有同等法律效力。 甲方（盖章）：_________________ 乙方（盖章）：__________________ 法定代表人（签字）：__________ 法定代表人（签字）：____________ 授权委托人（签字）： 授权委托人（签字）： 甲方地址： 乙方地址： 年 月 日 年 月 日 注：合同格式及内容可以由采购人与中标供应商共同协商签订。 第六章 响应文件格式 项目名称： 采购编号： 响 应 文 件 供应商（加盖单位公章）： 法定代表人或被授权人（签字或盖章）： 日 期： 年 月 日 目录 （1）投标书 （2）开标一览表 （3）谈判报价明细表 （4）投标产品清单及具体技术参数 （5）技术偏差表 （6）其他偏差表（除技术偏差外） （7）售后服务计划 （8）关于资格的声明函 （9）法定代表人授权委托书 （10）反商业贿赂承诺书 （11）履约承诺书 （12）谈判保证金承诺函 （13）中小企业声明函 （14）申报的小微企业产品价格扣除明细表 （15）资格要求相关证明材料（文件） （16）采购项目及技术服务要求所需的其他材料 （17）供应商认为有必要提交的其它材料 一、投标书 致：（采购人） 根据贵方竞争性谈判（项目名称） 的谈判文件（采购编号： ），签字代表 （全名、职务）经正式授权并代表供应商 （供应商名称）提交下述文件正本一份和副本 份，对我单位提交的所有投标资料的真实准确完整承担完全责任、并对之负法律责任。 据此函，签字代表宣布同意如下： 1.所附“开标一览表”中规定的应提供和交付的投标总价为： 人民币 ，即 （文字表述） 2.如果我单位的投标书被接受，我单位将履行谈判文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同。 3. 我单位愿按《中华人民共和国合同法》履行我单位的全部责任。 4. 我单位已详细阅读并完全理解、同意谈判文件的全部内容，包括澄清、修改、补充文件（谈判公告所述媒体公布）以及全部参考资料和有关附件；除我单位在谈判文件规定期间内书面提出的疑问外，我单位放弃对这方面有不明及误解的权力。 5.本投标自开标日起有效期为90个日历天。 6. 我单位同意提供按照贵方可能要求的与投标有关的一切数据或资料，理解贵方不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。 7.与本投标有关的一切正式往来请寄： 地址： 邮政编码： 电话： 传真： 供应商（盖单位公章）： 法定代表人或被授权人（签字或盖章）： 日期： 年 月 日 二、开标一览表 项目名称： 采购编号： 项目名称 投标报价 服务期限 服务地点 投标总价： （大写） (小写￥　　 ) 申报的小微企业价格扣除总金额：（大写）： （小写）： 注：1、本表各标段的“投标总价”为合同执行价格。 2、“申报的小微企业价格扣除总金额”为供应商的申报金额（小型和微型企业产品价格×6%），本表申报的价格扣除总金额应与相应明细表中小微企业价格扣除总金额对应一致。评审委员会对申报事项进评审，评审合格的，接受其申报的小型和微型企业产品的价格扣除总金额，用扣除后的价格参与评审。 3、供应商的投标报价（价格构成）应包括谈判文件所述投标报价的所有内容。 4、供应商可对谈判文件中所列的所有标段进行分别投标，也可选择其中一个标段或几个标段投标，但不得将谈判文件规定的同一标段的内容拆开投标，否则将按无效投标处理。 5、开标一览表与报价明细表有差别时，以开标一览表为准；大写文字表示的数据与小写数字表示的有差别时，以大写文字表示的数据为准。 供应商（盖单位公章）： 法定代表人或被授权人（签字或盖章）： 日期： 年 月 日 三、谈判报价明细表 项目名称： 采购编号： 序号 产品名称 品牌型号规格 节字标志认证证书号、中国环境标志认证证书编号(按需填列或删除) 单位 数量 单价 小计 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ...... 投标报价：佰拾万仟佰拾元角分整 （小写：￥　　　　元） 注：1、如采购产品属于政府强制采购节能产品范围，必须在本表中标明投标产品的“节字标志认证证书号”；否则按谈判文件规定为无效投标。 2、如投标产品属于政府采购节能产品范围或属于环境标志产品范围内，供应商自主在本表中标明投标产品的“节字标志认证证书号”、“中国环境标志认证证书编号”。 供应商（盖单位公章）： 法定代表人或被授权人（签字或盖章）： 日期： 年 月 日 四、投标产品清单及具体技术参数 项目名称： 采购编号： 序号 产品名称 单位 数量 技术参数 原产地及制造商 附件 1 2 3 …… 　注：供应商应详细填写投标货物具体技术参数。包括货物的品牌、规格、型号、产地等技术参数。如上表空间不够，请按格式另附纸张。 供应商（盖单位公章）： 法定代表人或被授权人（签字或盖章）： 日期： 年 月 日 五、技术偏差表 项目名称： 采购编号： 序号 货物名称 《谈判文件》要求 投标货物参数 偏差描述 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ...... 注：1、“偏差”栏中详细注明所投产品参数与《谈判文件》中要求有何不同，并说明其符合性。供应商应分标段填制本表，页数不够时请自行复印或按格式添加。 2、如所投产品配置及技术参数与“技术要求”一致的部分，仍需在本表填列“与《谈判文件》技术要求一致”样，并加盖公章。 供应商（盖单位公章）： 法定代表人或被授权人（签字或盖章）： 日期： 年 月 日 六、其他偏差表（除技术偏差外） 项目名称： 采购编号： 序号 谈判文件要求 投标文件响应 偏差描述 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ...... 注：1、“其他偏差表”应详细注明与《谈判文件》中各项要求（除技术条款外的所有条款）有何不同，并说明其符合性（优于、或低于《谈判文件》要求）。页数不够时请自行复印或按格式添加。 2、如投标条款与《谈判文件》其他要求一致，仍需在本表填列“除技术条款外，与《谈判文件》所有条款要求一致，无偏差”字样。 供应商（盖单位公章）： 法定代表人或被授权人（签字或盖章）： 日期 ： 年 月 日 七、售后服务计划 1、详细说明售后服务的内容、形式、时间、解决质量的响应时间、解决问题时间、单位名称、地点。 2、质量保证措施。 3、培训计划 4、该项目（标段）所提供的其他免费物品或服务。 注： 1、供应商应按要求详细制定出所列条款。 2、“售后服务计划”应由法定代表人或其委托代理人签字，并加盖单位公章。 八、关于资格的声明函 致（采购人）： 关于贵方采购编号为 的投标邀请，本签字人愿意参加投标，提供谈判文件中规定的产品及服务，并声明提交下列文件是准确的、真实的和有效的。 1. 由工商行政管理局签发的我方营业执照复印件一份（加盖单位公章）。 2. 税务部门颁发的《税务登记证》复印件（加盖单位公章）（三证合一的只需提供三证合一的营业执照）。 3. 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的其他证件材料或证明材料。 4. 企业法定代表人授权书（原件）。 5. 企业法定代表人、代理人身份证复印件（答疑时出示原件）。 6. 采购项目中必须的其他证件。 7. 本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。 单位名称（盖单位公章）： 法定代表人（签字或盖章）： 签字人姓名、职务： 九、法定代表人授权委托书 本授权书声明：注册于　　　　　　　（注册地址）的　　　　　　公司的在下面签字的　　　　　（企业法定代表人姓名、职务）代表本公司授权　　　　　　　　　（单位）的在下面签字的 （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就采购编号为 的 （项目名称）投标及合同的执行、完成和售后服务，以本公司名义处理一切与之有关的事务。 本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。 法定代表人签字： 联系电话： 代理人（被授权人）签字： 联系电话： 单位名称（盖单位公章）： 地址： 法定代表人及被授权人身份证复印件（正反面） 十、反商业贿赂承诺书 我公司承诺： 在采购活动中，我公司保证做到： 一、公平竞争参加本次采购活动。 二、杜绝任何形式的商业贿赂行为。不向国家工作人员、政府采购代理机构工作人员、评审专家及其亲属提供礼品礼金、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务费、赞助费、宣传费、宴请；不为其报销各种消费凭证，不支付其旅游、娱乐等费用。 三、若出现上述行为，我公司及其参与投标的工作人员愿意接受按照国家法律法规等有关规定给予的处罚。 供应商（盖单位公章）： 法定代表人或被授权人（签字或盖章）： 日期 ： 年 月 日 十一、履约承诺书 一、我单位承诺： （一）我单位已详细阅读并完全理解、同意谈判文件的全部内容，包括修改补充文件以及全部参考资料和有关附件；除我单位在谈判文件规定期间内书面提出的疑问外，我单位放弃对这方面不明及误解的权力，并严格按采购单位确定的技术及商务要求等履行。 （二）我单位开标前已详细勘察现场，并按采购单位现场条件及采购要求编制投标报价；我单位的投标报价括谈判文件所述报价组成的所有内容、并包括谈判文件未列明而与采购项目相关的、必须的所有款项及费用等达到交付使用及验收条件的所有一切风险、责任和义务的费用。 我单位确认本次投标报价未低于成本价，保证按谈判文件要求及投标承诺的质量诚信履约。 （三）我单位保证在谈判文件要求的时间内按期、保质完成中标项目。我单位在推荐中标结果公示后，将积极、主动的与采购单位联系合同签订事宜，合同签订中如有任何的问题，我单位保证及时书面反映情况，否则视为我单位责任、按违约处理。 二、我单位承诺： 除法律规定的不可抗力因素外，我单位中标后以任何理由（包括违背上述承诺的事项）提出不能满足谈判文件技术、服务期限等要求或不能实现投标承诺的或提出变更的，我单位将无条件接受违约处理、并放弃我单位中标资格。我单位知悉违约责任及其处理，并无条件接受；情节严重的，由财政部门列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，并予以通报，处以罚金，给采购单位及他人造成损失的，承担相应的赔偿责任。 供应商（盖单位公章）： 法定代表人或被授权人（签字或盖章）： 日期 ： 年 月 日 十二、谈判保证金承诺函 投标保证金承诺函（格式自拟） 十三、中小企业声明函 本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）的规定，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件： 1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）规定的划分标准，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。 2.本公司参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他______（请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。 本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。 企业名称（盖单位公章）： 日期： 十四、申报的小微企业产品价格扣除明细表 项目名称： 采购编号： 序号 价格扣除产品 名称型号 价格扣除产品 制造企业 单位 数量 单价 小计 价格扣除金额 （小计×6%） 声明函页码 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ...... 申报的小型和微型企业产品的价格扣除总金额： 拾万仟佰拾元角分 （小写：￥　　　　元） 注：各标段“申报的小型和微型企业产品的价格扣除总金额”应与“开标一览表”各标段“申报的小微企业价格扣除总金额”对应一致。 供应商（盖单位公章）： 法定代表人或被授权人（签字或盖章）： 日期： 十五、资格要求相关证明材料（文件） （按谈判公告要求；由法定代表人或其委托代理人签字，并加盖单位公章） 参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法 记录的书面声明 致： （采购人名称） 我单位 （ 供应商名称）近三年内，在参加政府采购活动中没有重大违法记录，特此声明。 若招标采购单位在本项目采购过程中发现我单位近三年内在政府采购活动中有重大违法记录，我单位将无条件地退出本项目的招标，并承担因此引起的一切后果及法律责任。 供应商（盖单位公章）： 法定代表人或被授权人（签字或盖章）： 日期： 网查截图 十六、采购项目及技术服务要求所需的其他材料 （按条款需要填列；由法定代表人或其委托代理人签字，并加盖单位公章） 十七、供应商认为有必要提交的其它材料 （按条款需要填列；由法定代表人或其委托代理人签字，并加盖单位公章） 二次报价表 项目名称 供应商名称 二次报价 （大写） （小写） 申报的小微企业价格扣除总金额：（大写）： （小写）： 备注 授权委托人： （签字或盖章） 日 期： 年 月 日 （注：此表单独打印签字或盖章，于开标现场填写提交）