昆明市人民政府外事办公室拟对本单位第十二届中国 — 南亚国际文化论坛会务 服务项目 进行比选采购，现将采购项目内容予以公告，符合项目要求的供应商均可参加本次采购活动。

一、采购范围：

1 . 项目名称： 第十二届中国 — 南亚国际文化论坛会务服务

2 . 采购内容：由供应商负责 提供包括但不限于 会场场地的租用 、 会场布置 、 会议期间的 工作餐 及 茶歇、 外宾和参会领导的接送 、 翻译服务 、 同传服务、 会场大屏显示服务 、 视频会议系统服务 、 保障会场音响 、 保障会场面光灯调控 、 会场策划布置 、 会议手册、席次卡、手提袋等会议服务 （详见附件） 。

3 . 采购预算： 本项目最高限价 28 万元，超过最高限价的报价为无效报价。

4 . 项目完成期： 202 3 年 1 1 月 30 日前完成所有工作。

5 . 项目实施地点： 呈贡银园酒店、云南民族大学致远楼学生活动中心和志公堂

二、供应商资格要求：

1 . 在中华人民共和国境内依法注册，且具有独立承担民事责任的能力。

2 . 具有依法缴纳税收的良好记录。

3 . 参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，且提供了加盖本单位公章的书面声明原件。

4 . 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目，否则均视为无效。

5 . 本次采购不接受联合体。

三、响应文件的组成（至少包括以下内容）：

1 . 报价一览表。

2 . 有效的营业执照副本复印件（加盖公章）。

3 . 法定代表人身份证明书原件及身份证复印件（法定代表人参会时须提供）。

4 . 法定代表人授权委托书原件及委托代理人身份证复印件（委托代理人参会时须提供）。

5 . 纳税凭据复印件或税务部门出具的纳税情况相关证明材料复印件。

6 . 无重大违法记录声明原件。

7 . 供应商关联企业情况声明原件。

8 . 项目实施方案。

9 . 类似项目业绩证明材料。

10 . 供应商认为需要提供的其他资料。

注：递交的文件应密封完好。

四、响应文件的数量及密封要求：

1 . 数量：正本一份，副本二份；每份响应文件须清楚地标明 “ 正本 ” 和 “ 副本 ” 字样。响应文件副本可由正本复印而来，一旦正本和副本不符，以正本为准。

2 . 密封要求：

（ 1 ）响应文件应采用胶装方式装订，且正本应打印或用不褪色墨水书写，并由供应商法定代表人或其授权代理人按照格式要求进行签字、盖章。

（ 2 ）供应商应将响应文件的正本和副本一起密封在一个外层包中，在外封上注明项目名称、项目编号、供应商名称、日期，并密封口处应加盖供应商公章或密封章。

五、响应文件的递交：

1 . 递交时间： 202 3 年 11 月 15 日 上午 9: 0 0

2 . 递交截止时间： 202 3 年 11 月 18 日 下 午 17 : 0 0

3 . 递交地点：昆明市呈贡区市级行政中心 3 号楼 3 楼 365 会议室

4 . 逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理。

六、比选会议时间及地点：

1 . 会议召开时间： 202 2 年 11 月 21 日上午 10 : 0 0 ；

2 . 会议地点：昆明市呈贡区市级行政中心 3 号楼 3 楼 365 会议室

七、成交供应商评定原则：

供应商资格条件、服务内容均能满足采购需求 ， 按综合评分评定 。

八、 其他

1. 如发生不可抗力，包括行政审批未获通过等情况，导致本项目无法继续开展的，本办可以撤回本公告。

2. 供应商的法定代表人或其委托代理人应当按时参加比选会议，并在响应文件开启时向监督人员出示本人身份证原件，以证明其出席，否则其响应文件按无效处理。

3. 所有供应商的报价将在比选会议上进行现场公布。

采购人：昆明市人民政府外事办公室

地 址：昆明市呈贡区市级行政中心 3 号楼 3 楼

联系人： 陈志刚

联系电话： 0871-63 1 6 4205

附件

采购内容及具体要求

一 、具体要求

（一）供应商应负责会场场地的租用及费用，至少应提供一个可容纳 100 人的会议室

（二）供应商应负责每餐不少于 100 人的 工作餐 及 茶歇 ， 工作餐 应为自助餐。

（ 三 ）供应商应保证接送车辆的充足，负责及时接送外宾和参会领导。

（ 四 ）供应商应具有会议现场组织及保障能力，包括但不限于以下内容：

1 . 翻译服务：包括同传翻译 2 人、英文陪同翻译 2 人 、 文字资料翻译及校对 等 。

2 . 同传服务：同传设备耳机 + 数字红外线接收器 60 套、同传主机 1 套、同传间 2 间。

3 . 会场大屏显示服务。

4 . 提供视频会议系统服务。

5 . 保障会场音响的正常工作。

6 . 保障会场面光灯调控。

7 . 负责会场策划布置、平面设计、区域指示架等会场布置。

8 . 提供不少于 100 套的会议手册、席次卡、手提袋。

9. 负责会议上播放的宣传视频制作 。

10. 按要求完成采购人安排的其他与会议有关的各项工作。

二 、其他要求

1 . 供应商应具有会议策划执行能力，并能提供会议所需使用的相关技术及设备。

2 . 具有丰富的会场布置及策划经验。

3. 本着节约办会的原则，圆满完成任务。

三、会议时间 ： 2023 年 11 月 27 日至 11 月 30 日