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一、采购名称
深圳市社会保险基金管理局罗湖分局2022年度档案整理服务项目。
二、采购项目概况
（一）项目概况
为进一步推进我分局档案工作制度化、规范化、标准化，提高分局档案管理水平，根据《深圳市社会保险基金管理局档案管理办法（试行）》和《深圳市社会保险基金管理局罗湖分局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限》等要求，需将2022年度我分局文书、财务、实物、声像等档案材料及有关业务资料进行收集、清理及预整理等工作。
（二）文书、财务档案及业务资料数量主要项目
1、2022年度文书档案约60盒、财务档案约30盒、实物档案约60件、声像档案约5册；
2、2007年度至2022年度信访及稽核案件材料归集、整理、电脑录入约100000页；
3、2022年度分局文书档案的数字化加工工作约7500页；
4、需扫描的文书档案约150000页，需整理的业务资料约150000页。
具体整理数量以项目完成并验收合格后实际整理数量为准。  
三、供应商资质要求
（一）具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人（提供营业执照、税务登记证及组织机构代码证复印件加盖公章，“三证合一”仅需提供合并后的营业执照）；
（二）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（需提供《投标及履约承诺函》，详见附件1）；
（三）本项目不接受联合体投标，不允许分包或转包。
四、项目管理和服务要求
（一）具体服务内容
1、2022年度分局文书、财务、实物、声像等档案材料整理归档。需整理文书档案约60盒、财务档案约30盒，实物档案约60件、声像档案约5册。
2、分局稽核信访工作档案材料的归集、整理、电脑录入、目录制作工作。其中2007年度至2021年度信访案件材料约80000页；2022年度稽核案件材料约20000页。
3、2022年度分局文书档案的数字化加工工作，即进行文书档案拆分、扫描、扫描图像质检、格式转换、数据校对约7500页。
4、2022年度分局各科室预整理有关业务资料的收集、清理、鉴定、电脑录入工作，需整理业务档案材料约150000页。
5、将同类别档案目录按照保管期限装订成册。需制作目录约10册。
6、编写《全宗指南》、《组织沿革》、《大事记》、《整理说明》等文字材料。
7、协助打印收文文件及收文处理表，约5500件。
8、2023年档案管理咨询服务。
9、2023年档案安全迎检及日常规范管理工作。
（二）服务质量要求
1、严格按照采购人提出的档案整理的要求整理归档，保证高质量按时完成整理归档工作；
2、严格按照国家档案局、市档案局的规定执行，以较高的质量服务、规范的服务标准完成此项档案整理工作。
   （三）其他要求
1.严格按照采购人的保密制度执行，绝不泄露各项秘密；
2.需向采购人提供免费的档案管理软件，提供软件主要功能模块的相关截图并加盖公章。
3.须接受采购方的监管指导，服从采购方对项目相关工作的临时性安排。
五、商务需求
（一）服务期
签订合同之日起至2023年年底前完成。    
（二）服务地点
深圳市罗湖区红桂路1045号6楼。
（三）报价要求
1.本项目预算金额为人民币10万元，响应报价超过预算金额的视为无效响应；
2.本项目服务费采用包干制，应包括服务成本、法定税费和利润等，报价由响应供应商根据询价公告自行测算，报价格式参照《2022年度档案整理服务项目分项报价表》（详见附件2）；
3.响应材料：投标人营业执照复印件、投标及履约承诺函、投标人简介（含同类业绩等）、报价方案等一式五份，加盖单位公章，并密封报送。
（四）付款方式
合同签订后，支付50%合同首款；该服务项目完成后，经验收合格后，按实际整理数量支付合同尾款。
六、公告期限
    2023年1月30日至2023年2月3日。
七、递交响应文件时间及地点
递交时间：2023年1月30日至2023年2月3日，工作时间9:00—12:00，14:00—18:00；
递交地点：深圳市罗湖区红桂路1045号610室。
八、联系系人及方式
联系人：吴先生；
联系方式：0755-82239936。
 
附件：1.投标及履约承诺函
          2.2022年度档案整理服务项目分项报价表
 
深圳市社会保险基金管理局罗湖分局
2023年1月30日
附件1
 
投标及履约承诺函
 
致： 深圳市社会保险基金管理局罗湖分局：
我公司承诺：
1、对本采购项目所提供的货物或服务未侵犯知识产权。
2、我公司参与该项目响应，严格遵守政府采购相关法律，做到诚实，不造假，不围标、串标、陪标。我公司已清楚，如违反上述要求，其响应将作废，被列入不良记录名单并在网上曝光，同时将被提请政府采购监督管理部门给予一定年限内禁止参与政府采购活动或其他处罚。
3、我公司参与本项目响应前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；参与本项目采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。
4、我公司未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
5、我公司已清楚：单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。
6、我公司承诺具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件。
7、如果中标，做到守信，不偷工减料，依照本项目响应文件需求内容、签署的采购合同及本公司在响应材料中所作的一切承诺履约。项目验收达到全部指标合格，力争优良。
8、我公司已认真核实了响应文件的全部内容，所有资料均为真实资料。我公司对响应文件中全部响应资料的真实性负责，如被证实我公司的响应文件中存在虚假资料的，则视为我公司隐瞒真实情况、提供虚假资料，我公司愿意接受主管部门作出的行政处罚。
9、我公司承诺不非法转包、分包。
以上承诺，如有违反，愿依照国家相关法律处理，并承担由此给采购人带来的损失。
 
 
 
投标公司代表人（或法定代表人授权代表）签字：                   
投标公司名称（签章）：                        
日期：   年   月   日
 
2022年度档案整理服务项目分项报价表
 
项目名称：深圳市社会保险基金管理局罗湖分局2022年度档案整理服务项目

服务内容	预估数量	单价（元）	总价（元）	备注
文书档案整理	60盒
财务档案整理	30盒
实物档案整理	60件
声像档案整理	5册
稽核信访工作档案整理	100000页
文书档案数字化加工	7500页
业务资料整理	150000页
档案目录制作	10册
2022年度全宗指南	1份
2022年度组织沿革	1份
2022年度大事记	1份
2022年度整理说明	1份
打印文件及文件处理表	5500件
2023年档案管理咨询服务	1项
2023年档案迎检相关工作	1项
合     计

报价须知(请报价人务必认真阅读)：
1、报价人需认真研究《深圳市社会保险基金管理局罗湖分局2022年度档案整理服务项目询价公告》（详见正文），明确项目内容和要求，根据要求提供相关的材料。
 
报价单位（公章）：
联系人：
联系电话：
报价时间：2023年  月  日