东呈集团主力品牌灯光专案设计服务采购项目（招标编号：DCCWZC-FWCY-2023-007）
项目所在地区：广东省
一、招标条件
本东呈集团主力品牌灯光专案设计服务采购项目已由项目审批/核准/备案机关 批准，项目资金来源为自筹资金65万元，招标人为广西东呈酒店管理集团股份 有限公司。本项目已具备招标条件，现招标方式为其它方式，特邀请有兴趣的 潜在投标人提出资格预审申请。
二、项目概况和招标范围
规模：总预算65万
范围：本招标项目划分为1个标段，本次招标为其中的：(001)东呈集团主力品牌灯光专案设计服务采购项目; 三、投标人资格要求
(001东呈集团主力品牌灯光专案设计服务采购项目)的投标人资格能力要求：1)具有独立承担民事责任的能力，提供有效的营业执照；如分公司参投，还须 提供经总公司盖章的授权书以及总公司的营业执照复印件。
2)具有近三年（签订时间为2020年1月1日起至今）同类项目（灯光专案设计业 绩经验，提供单个同类项目业绩金额不低于20万的合同文件扫描件关键页（即 首页、采购内容页、合同金额页、合同签订时间页、盖章落款页）。
3)提供拟承担本项目的负责人和主创设计师的国家照明工程师中级或以上资质 证明（在有效期内），需拥有5年及以上独立灯光设计经验，同时提供该负责人 和主创设计师在供应商单位的近三个月内任意一个月的社保证明材料或有效期 内的劳动合同复印件。项目负责人和主创设计师不允许为同一人，必须为两人。
4)提供近5年内（签订时间为2018年1月1日起至今）由第3点要求的负责人或主 创设计师承担完成的酒店灯光照明设计案例（要求含简要概念方案、灯光展示
方案、现场落地照片等）。
5)在近三年经营活动中没有重大违法记录，提供声明函。
6)供应商与采购人、采购人下属单位、采购人以及采购人下属单位的在职员工 无任何利益关联关系；且供应商是依法注册的法人，在法律、财务及运作上完 全独立于本项目的采购人。提供上述内容的声明函。
7)供应商负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参 加同一合同项下的政府采购活动（提供主要股东或出资人信息，参照附件相关 格式内容）。
8)能够提供可抵扣的增值税专用发票，可提供承诺函或其一般纳税人证明文件。提供国家税务总局各省电子税务局的查询截图或“全国企业一般纳税人资格 查询”（http://www.foochen.com/zty/ybnsr/yibannashuiren.html）或其他 有效证明文件。;
本项目不允许联合体投标。
四、资格预审文件的获取
获取时间：从2023年03月01日 00时00分到2023年03月08日 09时00分 获取方式：以邮件方式发送报名材料至zcb@dossen.com
五、资格预审申请文件的递交
递交截止时间：2023年03月08日 10时00分
递交方式：以邮件方式发送报名材料至zcb@dossen.com电子上传文件递交 六、资格预审开始时间及地点
资格预审开始时间：
资格预审地点：
评审办法：综合评分法
七、其他
一、项目基本情况
项目编号：DCCWZC-FWCY-2023-007
项目名称：东呈集团主力品牌灯光专案设计服务采购项目
采购方式：竞争性磋商
本项目确定成交供应商数量为1至2家，每家成交供应商承接1或2个品牌的灯光 设计任务。
征集目的：通过公开征集形式确定3家及以上具备同类项目经验和满足项目所需
设计实力的优质供应商，采购人将邀请符合要求的供应商参与本项目的竞争性 磋商采购活动。
二、采购需求
（1）标的内容
1、宜尚3.0灯光标准研发设计+一家落地门店灯光设计服务，1项，单项最高限 价250000元；
2、中端品牌灯光标准研发设计+一家落地门店灯光设计服务，1项，单项最高限 价200000元；
3、中高端品牌灯光标准研发设计+一家落地门店灯光设计服务，1项，单项最高 限价 200000元。
（2）简要服务要求：
品牌灯光标准研发设计：针对宜尚、柏曼、怡程等新产品的品牌要求及空间设 计要求，输出项目外观及
门楼、公共区域、客房层区域的概念方案、深化方案、灯具选型及设计标准说 明等文件。
品牌落地灯光设计服务：针对落地门店，输出门店全部区域的概念方案、深化 方案、灯具选型及现场跟进工作。
合同履行期限：双方签订合同之后3个月后完成全部灯光标准研发设计方案文件 的初步交付，并根据设计成果提供落地门店灯光设计服务，要求在约6个月内完 成设计成果验证、修改、定稿、验收等最终交付。
本项目不接受联合体。
三、供应商需要提交的征集报名材料清单
1)具有独立承担民事责任的能力，提供有效的营业执照；如分公司参投，还须 提供经总公司盖章的授权书以及总公司的营业执照复印件。
2)具有近三年（签订时间为2020年1月1日起至今）同类项目（灯光专案设计业 绩经验，提供单个同类项目业绩金额不低于20万的合同文件扫描件关键页（即 首页、采购内容页、合同金额页、合同签订时间页、盖章落款页）。
3)提供拟承担本项目的负责人和主创设计师的国家照明工程师中级或以上资质 证明（在有效期内），需拥有5年及以上独立灯光设计经验，同时提供该负责人 和主创设计师在供应商单位的近三个月内任意一个月的社保证明材料或有效期 内的劳动合同复印件。项目负责人和主创设计师不允许为同一人，必须为两人。
4)提供近5年内（签订时间为2018年1月1日起至今）由第3点要求的负责人或主 创设计师承担完成的酒店灯光照明设计案例（要求含简要概念方案、灯光展示 方案、现场落地照片等）。
5)在近三年经营活动中没有重大违法记录，提供声明函。
6)供应商与采购人、采购人下属单位、采购人以及采购人下属单位的在职员工 无任何利益关联关系；且供应商是依法注册的法人，在法律、财务及运作上完 全独立于本项目的采购人。提供上述内容的声明函。
7)供应商负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参 加同一合同项下的政府采购活动（提供主要股东或出资人信息，参照附件相关 格式内容）。
8)能够提供可抵扣的增值税专用发票，可提供承诺函或其一般纳税人证明文件。提供国家税务总局各省电子税务局的查询截图或“全国企业一般纳税人资格 查询”（http://www.foochen.com/zty/ybnsr/yibannashuiren.html）或其他 有效证明文件。
9)法定代表人证明书、授权委托书、法定代表人以及授权代表身份证复印件，如法定代表人亲自办理，则只需提供法定代表人证明书以及其身份证复印件，格式详见附件。
10)提供供应商公司简介PPT
或PDF文件电子档，主要体现但不仅限于公司规模、人员架构、行业经验、客户 服务范围、专业技术能力等。
四、供应商征集报名时间与报名方式
报名时间：2023年3月1日至2023年3月8日上午9:00截止 报名方式：以邮件方式发送报名材料至zcb@dossen.com
按照附件2报名材料格式填写后加盖公章并签字，扫描成一个PDF文件，连同公 司简介文件一起发送至指定邮箱，并在邮件中注明供应商的联系人名字、联系 手机号码、所投项目名称，邮件主题为：“东呈集团主力品牌灯光专案设计服 务采购项目报名材料+供应商全称”。采购人将对报名材料进行资格预审，并报 名截止之后邮件回复资格预审结果以及发送正式的磋商文件。
八、监督部门
本招标项目的监督部门为东呈集团审计监察中心。
九、联系方式
招 标 人：广西东呈酒店管理集团股份有限公司 地 址：广州市白云区大金钟路61-65号
联 系 人：冯经理
电 话：18127980130
电子邮件：zcb@dossen.com
招标代理机构：
地 址：
联 系 人：
电 话：
电子邮件：
招标人或其招标代理机构主要负责人（项目负责人）： （签名）
招标人或其招标代理机构： （盖章）
附件1：
采购需求
一、有关说明：
(一) 响应供应商须对本项目的采购标的进行整体响应，任何只对本项目采购 标的其中一部分内容、数量进行的响应都被视为无效响应。
(二) 采购需求中标注“★”号条款为实质性条款，必须逐条进行响应，有任 何一条负偏离的，将导致无效响应。
二、项目基本概况：
本项目采购主要是为选择集团主力品牌灯光设计的合作公司，负责主力品 牌的灯光设计及灯光标准的输出工作，从而解决灯光痛点问题，提升改善门店 灯光效果。
品牌灯光标准研发设计：针对宜尚、柏曼、怡程新产品的品牌要求及空间 设计要求，输出项目外观及门楼、公共区域、客房层区域的概念方案、深化方 案、灯具选型及设计标准说明等文件。
品牌落地灯光设计：针对落地门店，输出门店全部区域的概念方案、深化 方案、灯具选型及现场跟进工作。
本项目确定成交供应商数量为2家，每家成交供应商承接1或2个品牌的灯光 设计任务。
三、服务内容：

序 号	服务内容	数量	最高限价 （人民币 元）	合同履行期限
1	宜尚3.0灯光标准研 发设计+一家落地门 店灯光设计服务	1项	250000元	双方签订合同之后或采购 人正式启动设计采购项目 后3个月内完成全部灯光标 准研发设计方案文件的初 步交付，并根据设计成果 提供落地门店灯光设计服 务，要求在6个月内完成设
2	中端品牌灯光标准 研发设计+一家落地 门店灯光设计服务	1项	200000元

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中高端品牌灯光标 准研发设计+一家落 地门店灯光设计服 务

1项

200000元

计成果验证、修改、定稿、验收等最终交付。 预计本项目启动时间为2 023年3月，在2024年12月 之前对本项目合同履行完 毕。

四、服务要求：
灯光标准研发设计类要求：
①工作内容包含：品牌灯光概念方案、品牌灯光深化方案、品牌灯具材料选型 手册、品牌灯光设计标准手册；
概念方案包含：环境理念，分区照度，整体色温规划，天花灯具基础点位意向，以及灯具选型方向等；
深化方案包含：室内区域工程灯具安装位置定位图及立面、大样图；灯具及照 明设备之详细图面解说，灯具及照明设备之配置详细平面图；编制智能控制区 域的室内照明灯具线路控制回路图及控制回路等；
灯具材料选型手册包含：灯具编号、型号、款式图样及使用位置等；
设计标准手册包含：灯光布置思路分析，灯光设置规律总结，酒店不同区域灯 光照照度要求及灯具参数要求等；
②灯光概念方案需凸显品牌调性，符合品牌发展方向，符合品牌设计理念并具 备一定的创新性；
③需协同设计打造品牌亮点，对品牌设计进行赋能；
④灯光深化方案需符合国家相关建筑法规及城市管理法规要求，需充分考虑设 计造型并与之相结合，需符合经济型、可实施性、可复制性，输出物需能指引 施工方进行灯光的施工工作。
⑤需与集团平台灯具厂家协同工作，灯具的选型应在集团平台灯具厂家产品（西顿、施玛特、太龙等）中进行选择；且需输出不少2家平台灯具厂家的选型手 册；
⑥灯光设计标准手册需对灯光布置逻辑进行详细说明，能够指引平台设计公司 灯光设计工作；
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⑦设计方案阶段需输出灯光系统设备的简易成本预算；落地灯光设计服务类要求：
①根据输出的灯光设计标准，对落地门店进行灯光设计工作；
②输出针对落地门店的灯光深化及灯具选型方案；并针对灯光输出物进行技术 交底；
③配合现场施工进度，进行施工跟进、施工指导、灯具样板确认等工作；④根据现场实际情况和需要，必要时对灯光方案进行调整；协助甲方及施工单 位对灯光工程进行过程调试并提出相关优化建议；参加项目现场有关灯光工程 的现场协调会。
⑤协助做现场技术指导及最后现场灯具及照明设备之设定与对焦调整，调试及 验收，负责协调灯光最终系统调试和效果调整工作，以达到甲方及灯光设计要 求；协助对灯光工程进行最终验收；提供各阶段调试及验收报告；对调试及验 收过程中出现的问题提出整改或调整方案；于完工后提出灯具维护建议书及计 划表服务报告书一份。
五、服务团队要求：投标时提供拟承担本项目的负责人以及主创设计师的具体介绍材料，包 括但不仅限于个人简历、证书资质、设计案例等。★本项目的负责人以及主创设计师需拥有5年及以上独立灯光设计经验，拥有国家中级或以上照明设计师资质，能独立把控项目。★如成交，供应商不得变更投标时拟提供给本项目的主负责人和主创设 计师，如实需更换，必须取得采购人同意，否则采购人有权取消其成交资格。3.成交供应商不得擅自更换应标时允诺的服务团队，如有特殊情况需更换，需 得到采购人的同意。若成交供应商服务团队在项目执行过程中对于采购人提出 的反馈意见多次整改依旧无法达到采购人合理要求，采购人有权要求成交供应 商更换更有能力经验的团队履行合同服务内容。
六、★经验能力要求：
成交供应商应当具备一定的酒店灯光设计经验。投标时能够提供以往自身 承接的具备代表性的酒店灯光设计案例方案(含概念方案、灯光展示方案、现场
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落地照片），并能够对经济型、中档型连锁酒店灯光设计思路进行简易分析说 明，投标时提交对经济型、中档型连锁酒店灯光设计思路的分析说明文件，文 件形式不限，格式自拟。
七、差旅项目费用说明：
本项目所涉及的灯光设计落地门店预估在广东、广西、湖北、湖南四大地 区，由采购人进行选择。成交供应商在提供落地门店灯光设计服务执行过程中，有可能涉及相关差旅费用，对此作以下规定：
★若落地门店采购人选择在广州市内，成交供应商派赴广州市门店现场的 工作人员的交通和食宿费用，应包含在本次报价明细表中，采购人不另行报销 相关差旅费用。
若落地门店选择在非广州市的广东、广西、湖北、湖南其他地区，采购人 承担成交供应商服务团队的相关差旅费用，具体报销标准见下表：

费 用 类 型	非广州市（按采购人基层员工报销标准实报 实销，具体标准如下：）	广州市内	备注
高铁费	列车（二等座、硬卧及以下）、汽车、轮船（三等及以下舱位）；如机票费用与列车（一、二等）座）或汽车票费用相差不超过100 元或动车/高铁时间超过8小时的，也可乘坐 飞机（经济舱）	/	凭 有 效 发 票 报 销
市 内 公 共 交 通 费	交通工具不限；实行100元/天的限额凭票报 销制。	/	凭 有 效 发 票 报 销
自 驾 车 辆费用	自驾差旅费用报销按照往返两地的动车、高 铁、火车金额折算，无动车、高铁或火车的 则按往返两地客运汽车金额折算，折算金额 优选最高级别交通工具标准执行。 允许申报停车费，执行50元/天的限额凭票报 销制。	/	凭 有 效 发 票 报 销
住宿费	如需过夜住宿，由采购人订房，双人标间	/	须 根 据 服 务 需 求 合 理 配 置 人 员
餐费	出差伙食补助根据实际出差天数，按照全天 每人每天100元进行实报实销	/	凭 有 效 发 票 报 销

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八、★知识产权要求：
本项目涉及的设计成果以及相关方案的知识产权归采购人所有。如成交供 应商提供的任何内容成果有侵犯任何第三人合法权益的，由成交供应商负责处 理且承担全部的责任，除赔偿采购人一切的经济损失外，还应承担相应的违约 责任。
九、付款方式：
1.双方签订合同之后，凭成交供应商有效等额发票，采购人支付合同款项25%；2.品牌标准研发概念方案完成并得到甲方书面确认后，凭成交供应商有效等额 发票，采购人支付合同款项20%；
3.品牌标准研发深化方案（含灯具选型手册）完成并得到甲方书面确认后，凭 成交供应商有效等额发票，采购人支付合同款项15%；
4.品牌标准手册文件完并得到甲方书面确认后，凭成交供应商有效等额发票，采购人支付合同款项15%；
5.品牌落地店深化方案完成并得到甲方书面确认后，凭成交供应商有效等额发 票，采购人支付合同款项10%；
6.安装调试后，凭成交供应商有效等额发票，采购人支付合同款项10%；7.项目竣工并验收合格后，凭成交供应商有效等额发票，采购人支付合同总金 额的5%尾款；
声明：以上全部内容为“东呈集团主力品牌灯光专案设计服务采购
项目”初步采购需求，仅供各潜在投标人报名时参考。本项目采购
需求内容以正式发布的采购文件内容为准。
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附件2：报名材料格式
1)
具有独立承担民事责任的能力，提供有效的营业执照；如分公司参投，还须提 供经总公司盖章的授权书以及总公司的营业执照复印件。
2)具有近三年（签订时间为2020年1月1日起至今）同类项目（灯光专案设计业 绩经验，提供单个同类项目业绩金额不低于20万的合同文件扫描件关键页（即 首页、采购内容页、合同金额页、合同签订时间页、盖章落款页）。
3)提供拟承担本项目的负责人和主创设计师的国家照明工程师中级或以上资质 证明（在有效期内），需拥有5年及以上独立灯光设计经验，同时提供该负责人 和主创设计师在供应商单位的近三个月内任意一个月的社保证明材料或有效期 内的劳动合同复印件。项目负责人和主创设计师不允许为同一人，必须为两人。
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4)
提供近5年内（签订时间为2018年1月1日起至今）由第3点要求的负责人或主创 设计师承担完成的酒店灯光照明设计案例（要求含简要概念方案、灯光展示方 案、现场落地照片等）。
5)在近三年的经营活动中没有重大违法记录的声明函
声明函
本公司郑重声明本公司以及下属单位、分支机构在近三年的经营活动中严 格遵守中华人民共和国各项法律、法规，无重大违法、违规记录。如有虚假，愿承担所有法律责任。
特此声明！
声明单位（加盖公章）：
日期： 年 月 日
6)供应商与采购人、采购人下属单位、采购人以及采购人下属单位的在职员工 无任何利益关联关系；且供应商是依法注册的法人，在法律、财务及运作上完 全独立于本项目的采购人。提供上述内容的声明函。
声明函
本公司郑重声明：本公司与采购人、采购人下属单位、采购人以及采购人 下属单位的在职员工无任何利益关联关系，且本公司是依法注册的法人，在法 律、财务及运作上完全独立于本项目的采购人。如有虚假，愿承担所有法律责 任。
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特此声明！
声明单位（加盖公章）：
日期： 年 月 日
7) 供应商负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不 得参加同一合同项下的政府采购活动（提供主要股东或出资人信息，可参照附 件相关格式内容）；
供应商主要股东和出资人信息表

序号	主要股东和出资人姓名	身份证号码或企业代码	持股比例或出资比例
1.
2.
3.
4.

供应商： （单位全称）（加盖公章） 日期： 年 月 日
8) 承诺函（提供国家税务总局各省电子税务局的查询截图或“全国企业一 般纳税人资格查询”（http://www.foochen.com/zty/ybnsr/yibannashuiren.
html）或其他有效证明文件）
承诺函
本公司承诺：能够提供可抵扣的增值税专用发票。。
如有虚假，愿承担所有法律责任。
特此承诺！
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承诺单位（加盖公章）：
日期： 年 月 日
附：一般纳税人证书或查询截图或其他有效证明文件（曾出具的增值税专用发
票扫描件）
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9) 法定代表人授权委托书格式
法定代表人授权委托书
广西东呈酒店管理集团股份有限公司：
本人 （姓名）是
（供应商名称）的法定代表人，现委托本单位人员
（姓名、职位）为我方代理人，代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说 明、补正、递交、撤回、修改东呈旅人系列故事片拍摄制作服务采购项目的磋 商响应文件、签订合同等一切有关该项目的各种书面文件和处理有关事宜，其 法律后果由我方承担。
委托期限： 年 月 日至磋商活动结束。
代理人无转委托权。
附：
1. 法定代表人身份证明书和法定代表人身份证复印件。
2. 委托代理人身份证复印件。
3. 委托代理人劳动合同或近期社会保险保险缴费记录或其它证明与 公司劳动关系的有效文件。
供应商名称： （盖公章）
法定代表人： （签字或盖个人名章）
委托代理人： （签字或盖个人名章） 联系电话： （固定电话） （移动电话）年 月 日 注：
1.法定代表人委托代理人参与征集报名时，需提交本授权委托书以及附件。
2.本授权书所要求提供的证件、证明不齐或不符合要求的，报名文件视为无效。
3.本授权书中要求的签字处必须由本人使用不褪色签字笔亲笔签字或加盖个人名 章，打印体或签字笔迹可褪色的情形均视为报名文件无效。
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10) 法定代表人身份证明书格式
法定代表人身份证明书
供应商名称：
单位性质：
地址：
成立时间：
经营期限：
姓名： 系
（供应商名称）的法定代表人。（职务： 电话： ）
特此证明。
附：法定代表人身份证复印件。
供应商： （单位盖章） 年 月 日
注：
1. 法定代表人亲自报名时需提交本证明书以及附件，无需提交法定代表人授权 授权书。
2. 如法定代表人委托代理人参与报名，本证明书以及附件也需同时提交。
3.法定代表人提供的证件、证明不齐或不符合要求的，报名文件视为无效。
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