一、项目基本情况
项目编号: HLJGCYC2201020020231398719
项目名称: 会议服务
采购方式: 直接采购
预算金额(元): 290000.0000
需求详情:
采购一家单位，提供2023哈马论坛科创招商对接会会议期间场地、会场布置、展厅搭建、会务及接待等相关服务，主要需求包括：
一、会议服务
会议策划：大会背景挖掘、资料整理、素材提炼、创意策划、流程规划、环节设计，提供完整策划案1套。
会议设计：主KV设计1套；嘉宾证、工作证、演讲台画面设计；会场及晚宴主屏幕、各环节屏幕画面、会场主背景板、签到处、指引牌等设计。
视频制作：哈工大校友科技招商宣传片、联盟启动仪式视频、赈灾宣传视频、活动后宣传视频。
会议制作：会议用笔、本、证件、桌牌、会务手册、手提袋、签约协议等220套；廊区桁架+喷绘背板2个，会议指引牌2个。
会议采购物料：会议及晚宴用水、演讲台鲜花、队旗、签约本、其他文本等。
会场屏幕：主屏-高清LED屏，7x4米视屏控台，分屏处理器等。
会议音响1套：包括线阵主音响、线阵低音响、音响台、中控场补声返听、双31均衡器、数字调音台、数字效果器、压线器、连接线及接插件等，无线话筒及鹅颈麦4只。
会议舞台：钢结构，长7m，进深4.8m，高0.6m，含踏步，舞台用地毯等。
会议场地：150平米座谈会议场地（休息室），1天20人；600平米主会场会议用场地，1天220人。
晚宴场地屏幕：主屏-高清LED屏，9x2.6米视屏控台，分屏处理器等。
晚宴场地音响1套：包括线阵主音响、线阵低音响、音响台、中控场补声返听、双31均衡器、数字调音台、 数字效果器、压线器、连接线及接插件等，无线话筒4只。
晚宴场地舞台：长9m，进深4m高0.2m，舞台用地毯等。
晚宴场地：900平米场地，圆餐桌摆放22桌。
二、展览搭建
展览场地：600平米，1天。
展览搭建：包括会场屏幕、音响、签到处、背板、指引牌等；晚宴会场屏幕、音响等。
三、会务接待
餐饮服务：会议220人晚宴，22桌。
车辆服务：企业家接送车辆租赁。
四、人员服务
主持人：会议主持1人1天，及晚宴主持1人1天。
摄影摄像：摄影师3人1天，拍立享摄影1天；摄像师2人1天，会议现场录制及视频快剪。
礼仪接待：提供指引、接待、会议服务等6人。
执行人员：提供接送、指引、操作、服务等10人。
运输装卸：设备等活动物料运输、安装拆卸等服务。
五、媒体宣传
提供生活报、龙头新闻等新媒体平台线上宣传。
六、验收要求
供应商在完成全部会议服务内容后，市科技局根据供应商任务完成情况给予验收。
服务周期: 4天
二、申请人资格要求
符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定，且已在本系统注册的供应商。
1.具有独立承担民事责任的能力（提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件，扫描件加盖公章）；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6.法律、行政法规规定的其他条件；
（2-6由供应商自行提供承诺说明，加盖公章）；
三、凡对本次采购提出疑问,请按以下方式联系
采购单位: 哈尔滨市科学技术局
联系人: 王亚杰
联系电话: 13936696600
联系座机: 0451-82363431
四、参与项目
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