一、项目基本情况
(一)项目名称:档案扫描整理服务。
(二)服务期限:三个月。
(三)服务内容及要求:
1.依据《机关档案管理规定》《归档文件整理规则》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《档案服务外包工作规范》等方法和要求，规范整理，符合合肥市档案馆进馆要求。
2.整理内容:2023年度文书档案整理(主要包含划分归档类目、组件、分类、划分保管期限、排列、编号、编目、录入档案管理软件系统、文件挂接、装订、填写备考表、装盒、制作填写归档文件盒封面、归档文件盒的排列、总检、移交等)，专业档案收集整理(事故档案、灾害档案)，文件汇编、全宗目录更新、档案统计台账(表)、档案进馆说明等工作;历年来重要声像档案、实物档案、照片档案、文书档案收集、分类、整理上架
3.2004-2022年度文书档案数字化、扫描工作，主要包含纸质档案编页、归档章修改、目录建库、档案扫描、数据存储、数据核验、电子目录质检、数据备份、还原装订等工作，并形成电子档案，符合合肥市档案馆进馆要求。
4.遵守保密工作有关要求。
5.提供档案扫描加工服务所需的扫描仪、DVD光盘刻录机等硬件设备。整理、扫描过程中不对档案原件造成损伤。档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。
二、报价方式及服务费的计取
本项目投标报价采用费率报价,各投标供应商根据
基准价报出统一费率。
报价应包括完成报价文件中所承诺的有关服务计划和合同规定的全部责任。

序号	项目类别	单位	最高限价（元）	备注
1	文书档案整理	件	5.00	主要包含划分归档类目、组件、分类、划分保管期限、排列、编号、编目、录入档案管理软件系统、文件挂接、装订、填写备考表、装盒、制作填写归档文件盒封面、归档文件盒的排列、总检、移交等
2	专业档案整理	卷	25.00	事故档案、灾害档案
3	声像档案整理	件	12.00	收集、分类、整理上架
4	实物档案整理	件	12.00
5	照片档案整理	张	5.00
6	数字化扫描	页	0.35	纸质档案编页、归档章修改、档案扫描、数据存储、数据核验、数据备份、还原装订等
7	条目著录	条	0.55	目录建库、电子目录质检等
8	全宗卷、编撰大事记，利用档案效益典型事例汇编	份	3300	文件汇编、全宗目录更新、档案统计台账(表)、档案进馆说明等
9	备份硬盘	块	880.00	2T

备注：（1）数字化加工以“页”为计量单位。纸质档案的幅面以A4为结算单位，A3、A2、A1或A0，均折算为相应的A4页统一结算，如1页A3折算成2页A4，1页A2折算成4页A4，1页A1折算成8页A4，1页A0折算成16页A4。
（2）根据实际工作量结算。
三、服务供应商资格要求
服务供应商应同时具备以下资格条件:
(一)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二规定;
(二)服务供应商须在中华人民共和国境内注册、持有合法有效的企业法人营业执照;
(三)具有档案整理服务经验，服务中能及时、良好的与档案相关部门沟通协调，且具有良好的售后服务，服务结束后，若发现存在不合格的事项免费上门服务；
(四)本项目不接受联合体报价。
四、需提交的文件和资料
（一）企业营业执照扫描件;
（二）法定代表人身份证复印件或扫描件;
（三）授权代表参加的须提供法定代表人授权委托书原件及授权代表身份证复印件或扫描件(法定代表人参加的无须提供);
（四）无重大违法记录声明函、无不良信用记录声明函；
（五）提供项目保密承诺书（包含对项目内容的保密、中标后签订保密协议等）及其他相关服务承诺；
（六）其他资格证明材料；
（七）评审表中要求的其他证明材料和资料一正一副加盖单位公章并密封。
五、付款方式
按照合同约定进行支付。
六、获取采购文件
时间:2024年12月4日至2024年12月6日
地点:合肥市应急管理局网站
方式:自行下载
七、响应材料提交
截止时间:2024年12月10日
联系人：郭正丽，电话：63773313
地址：合肥市休宁路1555号（合肥市为民服务中心用房A座1603室）



附件：
2. 项目评审表.docx

1.响应文件格式.docx


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