一、功能及要求：
项目背景
为展示新区“三区合一”改革创新优势，以及打造“三个高地”实施强省会战略的挺膺担当，2023长沙国际工程机械展览会期间在长沙国际会展中心W1馆核心区域内搭建湘江新区综合馆，重点展示湘江新区经济社会发展的成果和工程机械、智能制造、人工智能领域企业的优秀产品。布展面积约648平米。现委托单位提供上述展会的布展服务。
二、相关标准：
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三、技术规格：
活动时间：
布展时间：2023年5月9日-11日
展出时间：2023年5月12日-15日
撤展时间：2023年5月15日-16日
活动主题：智能网联、人工智能赋能工程机械
服务内容及要求
1、根据采购人要求，负责整体展览策划、展区方案设计搭建、展品陈列方案、展区撤展等具体实施工作；提供完整的参展单位的邀请方案并协助采购人组织展品收集相关工作；负责参展单位的展品信息收集并提供合理规划设计；协助采购人进行相关宣传工作；负责其他必要的临时性工作，具体以合同内容为准。
2、成交单位须根据采购人要求，做好场地使用的相关工作。包括但不限于：沟通衔接、手续办理、杂项费用支付等。
3、按照最终确定的布展方案，负责全部布展物料到展出地点的运输，包括装卸、现场搬运及物料保管等。
4、展台布置须科学，利于展览、参观、交流、洽谈。做好功能分区，以吸引观众和企业，方便参观和洽谈。
5、展台设计要合理，遵循安全的原则。要求结构安全稳固，确保连接的强度和稳固，钢结构、桁架的连接不得采用铅丝、铁丝捆绑的连接方式。施工材料必须符合环保要求，严禁使用带有挥发刺激性气味的超标布展材料。必须是阻燃或防火材料，木质结构须刷防火涂料，严禁使用棉质篷布、绷布、弹力布等材料制作展台。玻璃必须使用钢化玻璃，电线必须使用互套线。
6、展台设计需体现设计理念和主题，采用静态展示和动态展演结合的方式，包括多媒体声光影像展示，使会场具有视觉冲击力和现场感染力，让观众产生沉浸式体验。
四、交付时间和地点：
履行合同的时间、地点及方式
1、履行合同的时间：2023年5月12日-15日。
2、履行合同的地点：长沙国际会展中心。
3、履行合同的方式：成交单位按磋商文件、采购人要求完成展览布展工作。
五、服务标准：
其他要求及说明
由于项目准备期短，要求投标单位在本项目采购期间完成一定的准备工作。其中包括但不限于：针对性、可落地的布展设计方案制定（方案须与展示的展品相结合），主要空间的布展设计图纸及效果图制作、布展团队安排等。
投标人须为本项目配备经验丰富，业务能力水平突出的团队。同时，拟配团队中所有人员须全程参与工作，不得挂名参与投标。履约过程中发现执行人员与投标方案团队不一致，视为根本性违约，采购人有权终止合同并追究相关法律责任。成交单位应明确一名现场主要负责人，负责与甲方联络工作事项等。其派遣的人员须接受采购人的管理，服从采购人安排的相关工作。
本项目采用费用包干方式结算。投标人应根据项目要求及需要，详细列明项目所需的所有分项内容及费用，应包括完成合同范围的全部工作内容所发生的全部费用——人工、运输、租赁、管理、财务、培训、后续服务等所有费用，如一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交人免费提供，采购人不再支付任何费用。
投标人须保证所提供的证明材料真实有效，如发现造假，取消其成交资格，所造成的后果均由投标人承担。
供应商在投标前，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。
6、整体和局部创意、设计不得侵权，若有发生侵权事件，其后果均由供应商自行承担。
六、验收标准：
验收标准
1.1本项目按长财采购[2016]6号文的规定，以简易程序验收方式进行验收。验收依据主要为磋商文件内的采购需求、投标文件内的工作方案及双方签订的合同。若项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由成交单位承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。
1.2验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为成交人原因造成的，由成交人承担检测费用；否则，由采购人承担。
1.3项目验收不合格，由成交人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由成交人承担。
七、其他要求：
付款方式
1.1 付款人：湖南湘江新区管理委员会科技创新和产业促进局（大学科技园办公室）（转账支付）。
1.2 付款方式：所有服务内容完成，并经政府采购履约验收合格后，一次性支付所有的合同金额。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。