广东政府采购智慧云平台电子卖场 定点竞价采购公告 广州市白云区人民政府同德街道办事处采用定点竞价方式实施本次采购，现邀请合格的供应商参与竞价。 一、项目基本信息 （一）项目名称：广州市白云区人民政府同德街道办事处视频会议系统设备（定制化服务）定点采购 （二）项目编号：DDJJ-2024-1343069 （三）预算金额：250,000.00 （四）采购需求：

编号	服务描述	需求描述	数量	控制单价（元）	计 量 单 位
	-第	一、项目名称：广州市白云 区人民政府同德街道办事处 无纸化会议设备采购项目 二、预算：25万元三、资格 要求： 1 符合《政府采购 法》第二十二条供应商资格 条件； 2 供应商未被列入“信 用中国”网站中“记录失信被 执行人或重大税收违法案件 当事人名单或政府采购严重 违法失信行为”的记录名单；不处于“中国政府采购 网”中“政府采购严重违法失 信行为信息记录”的禁止参加 政府采购活动期间（以采购 代理机构或采购人于资格审 查时在上述网站查询结果为 准，如在上述网站查询结果 均显示没有相关记录，视为 没有上述不良信用记录。 四、项目采购范围 1 采购内 容 1.无纸化会议系统 2.电子 桌牌系统五、项目工期要求 从合同签订之日起 3 个月。六、采购目标需求广州市白 云区人民政府同德街道办事 处由于目前各级组织召开的 诸多会议上，通常都是将会 议材料和文件发给每个参会 者，与会者人手一份，会造 大量的纸张浪费、文件回收 不全、文件保密存在隐患等 问题。本项目从同德街道办 实际困难出发，通过无纸化 会议系统主要为了解决以下 会议问题：一是用纸浪费：印有议程、出席人员等的一 些会议文件，在会后无实际 作用，无故增加了用纸量。而且开会过程中分发的各种 会议材料，大都单面印刷，人手一份，这些资料的印刷 会消耗大量的纸张，而生产 纸张的代价，是大量来自原 始森林的木材、甚至上百年 的老树被砍伐；二是文件回 1页-

收问题：会后许多与会者将 文件丢弃在会场，带走文件 的同志也不知事后如何处 理。文件回收问题得不到很 好的解决；三是保密隐患问 题：由于机关内部在文件清 退、销毁环节存在一定疏 忽，会议上下发的保密文件 资料，在会议结束后没有及 时回收，使得纸质文件成为 泄密的最大通道。七、采购 内容要求 1、无纸化会议系统 采购需求 1.1 系统简介通过 在会议室部署无纸化会议系 统，在街道办会议室中可实 现会议前、中、后的一体功 能管控与应用，把大量会议 文档电子化，把大量会议应 用功能界面化，使复杂的会 议过程变得非常轻松、高 效，同时具有保密性高，功 能丰富、操作便捷、节能环 保。 1.2采购性能要求：序 号产品名称产品规格数量 单位无纸化会议系统 1 无纸 化主机 ▲1.要求无纸化服务 主机搭配管理软件，负责处 理会议功能模块、会议主 题、参会人员信息、会议议 题、投票内容等会前信息预 设，具有会议各类文件资料 的上传分发、人员的权限管 理设置、会议信息的实时记 录等应用功能。（需提供得 到CMA或CNAS认可的检测机 构出具的检测报告作为该技 术参数证明材料） 2.采用 CPU配置不低于四核（参考 的配置不低于I7） 3.采用内 存配置不低于8G 4.采用硬盘 容量不低于1TB 5.具有千兆 网络接口≥2×LAN ▲6.具有 视频输出接口： ≥1×DVI,≥1× HDMI，≥1×VGA；具备音 频接口：≥1×MIC in,≥1× Line out,≥1× Line in；具备 其他接口： ≥2×USB2.0,≥4×USB3.0 ，≥2×COM RS232，≥1×PS/2。（提供 接口图佐证） ▲7.为确保数 据安全，要求产品使用国家 密码管理局制定的SM2、 SM4国产加密算法，对数据 文件进行加密处理，并在传 输过程中保持加密状态。 ▲8.要求搭配云会务系统支持 统一管理无纸化会议室设 备，并对设备进行定时/周期 联检功能，检测设备使用状 态、异常情况，并生成巡检 工单；会务系统支持对接钉 钉、企业微信，支持同步组 织架构，并将组织架构同步 至无纸化系统，可以通过钉 钉、企业微信预约会议，同 步至无纸化参会人员；会务 -第2页- 系统支持与无纸化系统人员 信息同步，在会务系统创建 的无纸化会议，可通过短 信、手机app、H5微信公众 号等方式通知与会人员。 （需提供得到CMA或CNAS认 可的检测机构出具的检测报 告作为该技术参数证明材 料） ▲9.为了保证信息产品 的安全性，投标的无纸化会 议系统产品的制造商需提供 符合GB/T22080标准或 ISO/IEC27001标准的《信息 安全管理体系认证证书》 一、项目名称：广州市白云区人民政府同德街道（提供第三方认证机构颁发 办事处无纸化会议设备采购项目二、预算：25 的在有效期内的证书复印 万元三、资格要求： 1 符合《政府采购法》第 件、证书编号在全国认证认 二十二条供应商资格条件； 2 供应商未被列 可信息公共服务平台的查询 入“信用中国”网站中“记录失信被执行人或重大 结果截图佐证） 1 台 2 智能 税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失 无纸化会议管理服务器软件 信行为”的记录名单；不处于“中国政府采购 1.为确保数据安全，要求产品 网”中“政府采购严重违法失信行为信息记录”的 使用国家密码管理局制定的 禁止参加政府采购活动期间（以采购代理机构或 SM2、SM4国产加密算法， 采购人于资格审查时在上述网站查询结果为准，对数据文件进行加密处理， 如在上述网站查询结果均显示没有相关记录，视 并在传输过程中保持加密状 为没有上述不良信用记录。四、项目采购范围 态。 ▲2.具有自定义无纸化 1 采购内容 1.无纸化会议系统 2.电子桌牌系统 系统功能，包括控制客户端 五、项目工期要求从合同签订之日起 3 个月。界面显示或隐藏当前时间、 六、采购目标需求广州市白云区人民政府同德 开启或关闭个人中心上传文 街道办事处由于目前各级组织召开的诸多会议 件、会议自动结束、议题通 上，通常都是将会议材料和文件发给每个参会 知、三员管理；同时还具 者，与会者人手一份，会造大量的纸张浪费、文 备：选择广播/主讲模式，包 件回收不全、文件保密存在隐患等问题。本项 括自由模式、申请模式、自 目从同德街道办实际困难出发，通过无纸化会议 主模式；自由模式下，用户 系统主要为了解决以下会议问题：一是用纸浪 发起屏幕广播/主讲时，无需 费：印有议程、出席人员等的一些会议文件，在 其他操作，一键进入到屏幕 会后无实际作用，无故增加了用纸量。而且开会 广播/主讲功能；申请模式， 过程中分发的各种会议材料，大都单面印刷，人 用户发起屏幕广播/主讲时， 手一份，这些资料的印刷会消耗大量的纸张，而 需等待管理员管理配置确认 生产纸张的代价，是大量来自原始森林的木材、后，进入到屏幕广播/主讲功 甚至上百年的老树被砍伐；二是文件回收问题：能；自主模式，用户发起屏 会后许多与会者将文件丢弃在会场，带走文件的 幕广播/主讲时，可选择可查 同志也不知事后如何处理。文件回收问题得不到 看本次同屏广播的人员；支 很好的解决；三是保密隐患问题：由于机关内部 持广播计时功能，可切换无 在文件清退、销毁环节存在一定疏忽，会议上下 需计时模式、正计时模式、 发的保密文件资料，在会议结束后没有及时回 倒计时模式，倒计时可设置 收，使得纸质文件成为泄密的最大通道。七、时间。（提供功能界面截图 采购内容要求 1、无纸化会议系统采购需求 1.1 佐证） ▲3.具有切换客户端 系统简介通过在会议室部署无纸化会议系统，个性化主题功能，可切换≥四 在街道办会议室中可实现会议前、中、后的一体 种会议主题风格，包括浅色 功能管控与应用，把大量会议文档电子化，把大 风格、商务风格、政务风 量会议应用功能界面化，使复杂的会议过程变得 格、黑色风格，提供不同软 非常轻松、高效，同时具有保密性高，功能丰 件界面。（提供功能界面截 富、操作便捷、节能环保。 1.2采购性能要求：图佐证） ▲4.具有自定义客 序号产品名称产品规格数量单位无纸化会议 户端界面模块功能，能够根 系统 1 无纸化主机 ▲1.要求无纸化服务主机搭 据用户的个性化需求，设置 配管理软件，负责处理会议功能模块、会议主 欢迎界面、参会名单、查看 题、参会人员信息、会议议题、投票内容等会前 批注、会议交流、会议笔 信息预设，具有会议各类文件资料的上传分发、记、网页浏览、读取U盘、电 人员的权限管理设置、会议信息的实时记录等应 子白板、计数器、放大器、 用功能。（需提供得到CMA或CNAS认可的检测 聚光灯、会议标语、集中控 机构出具的检测报告作为该技术参数证明材料）制、信号管理、屏幕广播、 2.采用CPU配置不低于四核（参考的配置不低于 申请发言、手写批注、会议 I7） 3.采用内存配置不低于8G 4.采用硬盘容量 服务等功能模块显示与隐 不低于1TB 5.具有千兆网络接口≥2×LAN ▲6. 藏，实现界面布局的精准定 具有视频输出接口：≥1×DVI,≥1×制；用户可选择将功能模块 HDMI，≥1×VGA；具备音频接口：≥1×MIC 直接展示于首页，以供即时 in,≥1× Line out,≥1× Line in；具备其他接 便捷访问；对于暂时无需频 口：≥2×USB2.0,≥4×USB3.0 ，≥2×COM -第3页- RS232，≥1×PS/2。（提供接口图佐证） ▲7. 繁使用的功能，则可将其置 为确保数据安全，要求产品使用国家密码管理局 于收纳弹窗内，确保界面整 制定的SM2、SM4国产加密算法，对数据文件进 洁。（提供功能界面截图佐 行加密处理，并在传输过程中保持加密状态。证） ▲5.具备切换客户端会▲8.要求搭配云会务系统支持统一管理无纸化会 议模式功能，能够根据用户 议室设备，并对设备进行定时/周期联检功能，的需求切换≥4种不同布局方 检测设备使用状态、异常情况，并生成巡检工 式，包括卡片模式、简介模 单；会务系统支持对接钉钉、企业微信，支持同 式、导航模式、经典模式；步组织架构，并将组织架构同步至无纸化系统，卡片模式，将议题以卡片形 可以通过钉钉、企业微信预约会议，同步至无纸 式在首页呈现，通过横向滑 化参会人员；会务系统支持与无纸化系统人员信 动查看，在首页可以查看所 息同步，在会务系统创建的无纸化会议，可通过 有议题（包括议程）；简洁 短信、手机app、H5微信公众号等方式通知与会 模式：将议程以节目表形式 人员。（需提供得到CMA或CNAS认可的检测机 在首页进行呈现，纵向滑动 构出具的检测报告作为该技术参数证明材料）查看；导航模式：首页界面▲9.为了保证信息产品的安全性，投标的无纸化 具有导航目录，同时展示对 会议系统产品的制造商需提供符合GB/T22080 应功能列表签到、投票、评 标准或ISO/IEC27001标准的《信息安全管理体 分、纪要、视频内容；经典 系认证证书》（提供第三方认证机构颁发的在有 模式，点击对应的功能模 效期内的证书复印件、证书编号在全国认证认可 块，层级式进入功能详情界 信息公共服务平台的查询结果截图佐证） 1 台 2 面，展示对应功能相关查看 智能无纸化会议管理服务器软件 1.为确保数据 和操作内容。（提供功能界 安全，要求产品使用国家密码管理局制定的 面截图佐证） ▲6.具备创建 SM2、SM4国产加密算法，对数据文件进行加密 会议功能，创建会议时可填 处理，并在传输过程中保持加密状态。 ▲2.具有 写会议名称、会议时间、会 自定义无纸化系统功能，包括控制客户端界面显 议主持人及会议主要内容、示或隐藏当前时间、开启或关闭个人中心上传文 绑定会议室，具备提前预设 件、会议自动结束、议题通知、三员管理；同时 无纸化客户端界面不同会议 还具备：选择广播/主讲模式，包括自由模式、模式，包括卡片模式、简介 申请模式、自主模式；自由模式下，用户发起屏 模式、导航模式、经典模 幕广播/主讲时，无需其他操作，一键进入到屏 式；可根据会议需求选择会 幕广播/主讲功能；申请模式，用户发起屏幕广 议属性，包括普通会议、保 播/主讲时，需等待管理员管理配置确认后，进 密会议，保密会议具有防截 入到屏幕广播/主讲功能；自主模式，用户发起 屏、阅后即焚、文档水印等 屏幕广播/主讲时，可选择可查看本次同屏广播 保密机制。（提供功能界面 的人员；支持广播计时功能，可切换无需计时模 截图佐证） 7.具有多种会议 式、正计时模式、倒计时模式，倒计时可设置时 模式，包括普通模式和保密 间。（提供功能界面截图佐证） ▲3.具有切换客 会议模式，保密会议模式启 户端个性化主题功能，可切换≥四种会议主题风 用后可以自定义防截屏（安 格，包括浅色风格、商务风格、政务风格、黑色 卓无纸化）、参会人文件水 风格，提供不同软件界面。（提供功能界面截图 印、文件阅后即焚保密机 佐证） ▲4.具有自定义客户端界面模块功能，能 制，保障会议文件安全。 8. 够根据用户的个性化需求，设置欢迎界面、参会 支持创建议题、签到、投 名单、查看批注、会议交流、会议笔记、网页浏 票、评分、提前上传文件、览、读取U盘、电子白板、计数器、放大器、聚 对接外部视频流、新增外部 光灯、会议标语、集中控制、信号管理、屏幕广 信号功能，可设置议题、签 播、申请发言、手写批注、会议服务等功能模块 到、投票、评分、上传文件 显示与隐藏，实现界面布局的精准定制；用户可 内容、外部视频流查看权 选择将功能模块直接展示于首页，以供即时便捷 限，支持手动或者全选选择 访问；对于暂时无需频繁使用的功能，则可将其 参会人员查看权限。（提供 置于收纳弹窗内，确保界面整洁。（提供功能界 功能界面截图佐证） 9.支持 面截图佐证） ▲5.具备切换客户端会议模式功 角色权限管理，包含系统超 能，能够根据用户的需求切换≥4种不同布局方 级管理员、系统普通管理 式，包括卡片模式、简介模式、导航模式、经典 员、审计员、会务人员、普 模式；卡片模式，将议题以卡片形式在首页呈 通用户，不同部门会务人员 现，通过横向滑动查看，在首页可以查看所有议 创建的会议相互保密，同部 题（包括议程）；简洁模式：将议程以节目表形 门下会务人员创建的会议相 式在首页进行呈现，纵向滑动查看；导航模式：互可见；系统超级管理员有 首页界面具有导航目录，同时展示对应功能列表 管理所有会议的权限。（提 签到、投票、评分、纪要、视频内容；经典模 供功能界面截图佐证） ▲10. 式，点击对应的功能模块，层级式进入功能详情 支持三员管理功能。开启该 界面，展示对应功能相关查看和操作内容。（提 功能后系统将分为系统管理 供功能界面截图佐证） ▲6.具备创建会议功能，员、安全管理员、安全审计 创建会议时可填写会议名称、会议时间、会议主 员三种角色，不同角色功能 持人及会议主要内容、绑定会议室，具备提前预 不同；系统管理员负责系统 设无纸化客户端界面不同会议模式，包括卡片模 管理，包含人员、服务器、式、简介模式、导航模式、经典模式；可根据会 会议室、升级、系统等模块 议需求选择会议属性，包括普通会议、保密会 管理；安全管理员负责会议 -第4页- 议，保密会议具有防截屏、阅后即焚、文档水印 管理，创建会议、编辑会 等保密机制。（提供功能界面截图佐证） 7.具 议、删除会议；安全审计员 有多种会议模式，包括普通模式和保密会议模 负责日志审计查看、追溯无 式，保密会议模式启用后可以自定义防截屏（安 纸化管理系统的人员操作记 卓无纸化）、参会人文件水印、文件阅后即焚保 录。（提供功能界面截图佐 密机制，保障会议文件安全。 8.支持创建议 证） 11.支持会中暂停会议，题、签到、投票、评分、提前上传文件、对接外 管理员点击暂停会议，所有 部视频流、新增外部信号功能，可设置议题、签 用户页面锁屏无法操作。 12. 到、投票、评分、上传文件内容、外部视频流查 支持个人中心H5网页展示，看权限，支持手动或者全选选择参会人员查看权 可会前、会中上传资料，查 限。（提供功能界面截图佐证） 9.支持角色权 看资料，支持会后下载参加 限管理，包含系统超级管理员、系统普通管理 过的会议的资料及批注文 员、审计员、会务人员、普通用户，不同部门会 件，保密会议会前会后需申 务人员创建的会议相互保密，同部门下会务人员 请权限才能查看会议资料。 创建的会议相互可见；系统超级管理员有管理所（提供功能界面截图佐证）有会议的权限。（提供功能界面截图佐证）▲13.具有会议统计功能，可▲10.支持三员管理功能。开启该功能后系统将 以按周、按月、按年统计会 分为系统管理员、安全管理员、安全审计员三种 议次数、参会人次、会议时 角色，不同角色功能不同；系统管理员负责系统 长、纸张节约数量。（提供 管理，包含人员、服务器、会议室、升级、系统 功能界面截图佐证） 14.支持 等模块管理；安全管理员负责会议管理，创建会 服务器监控，可查看服务器 议、编辑会议、删除会议；安全审计员负责日志 cpu使用率、内存使用率、磁 审计查看、追溯无纸化管理系统的人员操作记 盘空间、网络传输速率，可 录。（提供功能界面截图佐证） 11.支持会中暂 设置阈值警告。 15.具备服务 停会议，管理员点击暂停会议，所有用户页面锁 器列表显示功能，支持显示 屏无法操作。 12.支持个人中心H5网页展示，所有服务器ID、服务器名 可会前、会中上传资料，查看资料，支持会后下 称、服务器类型、服务器在 载参加过的会议的资料及批注文件，保密会议会 线/离线状态、服务器版本信 前会后需申请权限才能查看会议资料。（提供功 息；具备服务器管理功能，能界面截图佐证） ▲13.具有会议统计功能，可 无需搭配中控系统可通过后 以按周、按月、按年统计会议次数、参会人次、台软件对服务器进行管理，会议时长、纸张节约数量。（提供功能界面截图 包括启用、停用、重启、升 佐证） 14.支持服务器监控，可查看服务器cpu 级、导出操作日志功能。 使用率、内存使用率、磁盘空间、网络传输速▲16.通过移动端扫描二维码 率，可设置阈值警告。 15.具备服务器列表显示 方式与无纸化终端进行连 功能，支持显示所有服务器ID、服务器名称、服 接。支持通过移动端（手机 务器类型、服务器在线/离线状态、服务器版本 或平板）通过无线方式控制 信息；具备服务器管理功能，无需搭配中控系统 无纸化终端显示界面，触摸 可通过后台软件对服务器进行管理，包括启用、移动端即可操作无纸化终 停用、重启、升级、导出操作日志功能。 ▲16. 端；支持通过移动端打开无 通过移动端扫描二维码方式与无纸化终端进行连 纸化终端的会议资料文档。 接。支持通过移动端（手机或平板）通过无线方 支持放大镜放大局部功能， 式控制无纸化终端显示界面，触摸移动端即可操 可对无纸化终端的PPT中文字 作无纸化终端；支持通过移动端打开无纸化终端 等较小或看不清的部分进行 的会议资料文档。支持放大镜放大局部功能，可 放大操作。（提供扫码、控 对无纸化终端的PPT中文字等较小或看不清的部 制无纸化终端、打开文档、 分进行放大操作。（提供扫码、控制无纸化终 放大镜功能界面截图佐证） 1 端、打开文档、放大镜功能界面截图佐证） 1 套 3 无纸化流媒体主机 1.无 套 3 无纸化流媒体主机 1.无纸化智能流媒体服 纸化智能流媒体服务器用于 务器用于无纸化会议系统外部高清视频信号采集 无纸化会议系统外部高清视 与编码，以及音视频信号输出。可以为无纸化会 频信号采集与编码，以及音 议系统提供外部音视频信号和内部音视频信号互 视频信号输出。可以为无纸 1 联互通，同时支持无纸化会议签到、投票、同屏 化会议系统提供外部音视频 1 250,000 项 等会议信息的展示功能。 2..要求服务器的CPU 信号和内部音视频信号互联 互通，同时支持无纸化会议 配置不低于四核（参考配置不低于I5），内存配 置不低于8G，硬盘为固态硬盘且容量至少 签到、投票、同屏等会议信 128GB。 3.具有千兆网络接口≥2×LAN ▲4.具 息的展示功能。 2..要求服务 备视频接口：≥1×DVI,≥1×器的CPU配置不低于四核 （参考配置不低于I5），内存 HDMI，≥1×VGA；具备音频接口：≥1×MIC in,≥1× Line out,≥1× Line in；具备其他接口 配置不低于8G，硬盘为固态≥2×USB2.0,≥4×USB3.0 ，≥2×COM 硬盘且容量至少128GB。 3. RS232，≥1×PS/2。（提供接口图佐证） 2 台 具有千兆网络接口≥2×LAN▲4.具备视频接口：4 无纸化流媒体服务器嵌入软件 1.支持签到投屏 功能，将签到过程、签到结果展示在大屏上。≥1×DVI,≥1× 2.支持将电子白板、会议标语、文档主讲、外部 HDMI，≥1×VGA；具备音 信号等信息广播到大屏展示。 3.支持多媒体(桌 频接口：≥1×MIC in,≥1×Line out,≥1× Line in；具备 面同屏、电子白板、文档资料等)分组投屏功 能，可支持≥4分屏画面同时投屏输出显示。其他接口 -第5页- ▲4.支持大屏点播功能，直接播放服务器原生视≥2×USB2.0,≥4×USB3.0 频文件；支持大屏广播功能，将大屏的画面广播，≥2×COM 同步到各个终端并显示。（提供功能界面截图）RS232，≥1×PS/2。（提供 ▲5.支持大屏视频矩阵功能，同时支持多路多媒 接口图佐证） 2 台 4 无纸化 体源进行播放功能。（提供功能界面截图） 6. 流媒体服务器嵌入软件 1.支 支持投票投屏功能，将投票过程、投票结果以文 持签到投屏功能，将签到过 字、柱状图、饼状图方式展示在大屏上。 ▲7.支 程、签到结果展示在大屏 持评分投屏功能，评分过程中查看评分人数、未 上。 2.支持将电子白板、会 提交人数。支持评分结束后以柱状图（≥10项）议标语、文档主讲、外部信 或表格（≥10项）的形式投屏显示评分结果。号等信息广播到大屏展示。 （提供功能界面截图） ▲由于软件决定着本产品 3.支持多媒体(桌面同屏、电 功能的完整性，要求设备软件具备《计算机软件 子白板、文档资料等)分组投 著作权登记证书》，提供证书复印件及证书编号 屏功能，可支持≥4分屏画面 在中国版权保护中心官网的查询结果截图。软件 同时投屏输出显示。 ▲4.支 名称要求是“无纸化流媒体服务器嵌入软件”或相 持大屏点播功能，直接播放 近的软件。 2 套 5 无纸化会议终端客户端软件 服务器原生视频文件；支持 1.支持显示参会人的基本信息，并支持在座位表 大屏广播功能，将大屏的画 展示个人名称；支持会议信息展示。 2.文件阅 面广播同步到各个终端并显 览：可查看进行中或未开始的议题及其文件；支 示。（提供功能界面截图） 持文档批注功能；支持查看会议临时文件，支持▲5.支持大屏视频矩阵功能， 上传本地文件。 3.支持网络浏览功能，可浏览 同时支持多路多媒体源进行 以太网网络，并可在服务端统一配置预设的网页 播放功能。（提供功能界面 地址，用户可在App中直接打开配置好的网页。截图） 6.支持投票投屏功 4.支持会议签到功能。可查看当前签到情况，支 能，将投票过程、投票结果 持签到的过程与结果进行实时投屏。支持签名签 以文字、柱状图、饼状图方 到、登录即签到、按钮签到、人脸签到、拍照签 式展示在大屏上。 ▲7.支持 到。（指纹、人脸身份认证功能需要相应硬件支 评分投屏功能，评分过程中 持和人脸识别服务器） ▲5.支持会议投票功能，查看评分人数、未提交人 支持投票过程实时投屏。支持投屏签名确认、拍 数。支持评分结束后以柱状 照确认、人脸认证。（提供功能界面截图） 6. 图（≥10项）或表格（≥10 支持会议评分功能，支持评分过程实时投屏。支 项）的形式投屏显示评分结 持评分签名确认、拍照确认、人脸认证。7.支持 果。（提供功能界面截图） 参会人查看会议纪要文件，确认纪要文件，以及▲由于软件决定着本产品功能 提出意见，并生成最终纪要文件。 8.支持会议 的完整性，要求设备软件具 议题功能，支持下发议题至侯会屏进行显示；支 备《计算机软件著作权登记 持会议标语功能，支持多个会议标语切换，并支 证书》，提供证书复印件及 持推送至大屏和客户端显示。 9.支持在会议中 证书编号在中国版权保护中 统一控制终端显示欢迎欢迎界面、会议信息、显 心官网的查询结果截图。软 示标语、退出标语、显示铭牌、退出铭牌、结束 件名称要求是“无纸化流媒体 会议等操作。 10.系统支持侯会信息发布显示，服务器嵌入软件”或相近的软 支持开始议题前进行提示。（侯会信息发布需要 件。 2 套 5 无纸化会议终端 相应软件和硬件支持） 11.支持免密登录、账号 客户端软件 1.支持显示参会 密码、人脸识别入会。 15 套 6 平板电脑 1.运 人的基本信息，并支持在座 行内存：8GB 2.机身内存：256GB 3.操作系 位表展示个人名称；支持会 统：HarmonyOS 4.屏幕尺寸：不小于11.5英 议信息展示。 2.文件阅览： 寸 5.屏幕材质：LCD 6.屏幕色彩：不小于1670 可查看进行中或未开始的议 万色 7.分辨率：不小于2800×1840 8.数据接 题及其文件；支持文档批注 口：支持USB Type-C 15 台 7 发射器 1.Wi-Fi 功能；支持查看会议临时文 6高性能无线接入点，采用独立的三射频设计，件，支持上传本地文件。 3. 向下兼容802.11a/b/g/n/ac/Wave2，支持MU-支持网络浏览功能，可浏览 MIMO，整机传输速率可达≥1.901Gbps，满足 以太网网络，并可在服务端 室内大容量，高吞吐量的应用需求。 2.支持本 统一配置预设的网页地址， 地供电与PoE远程供电方式。 3.支持包括 用户可在App中直接打开配置 OPEN，WEP, WPA，WPA2，WPA-好的网页。 4.支持会议签到 PSK，WPA2-PSK，802.11i在内的多种认证加 功能。可查看当前签到情 密标准。 4 台 8 无线WIFI Wi-Fi6+ 况，支持签到的过程与结果 7200Mbps 千兆路由器 1 台 9 交换机 1.交换容 进行实时投屏。支持签名签 量：336Gbps 2.包转发率：108Mpps 3.固定 到、登录即签到、按钮签 端口:24个10/100/1000Base-T以太网端口，4 到、人脸签到、拍照签到。 个万兆SFP+ 4.POE总功率380W 1 台 10 电源（指纹、人脸身份认证功能 管理器 1.支持≥8通道电源时序打开/关闭，每路 需要相应硬件支持和人脸识 动作延时时间：≤1秒，支持远程控制（上电 别服务器） ▲5.支持会议投 +24V直流信号）8通道电源时序打开/关闭—当 票功能，支持投票过程实时 电源开关处于off位置时有效。支持配置CH1和 投屏。支持投屏签名确认、 CH2通道为受控或不受控状态。 ▲2.当远程控制 拍照确认、人脸认证。（提 有效时同时控制后板ALARM（报警）端口导通 供功能界面截图） 6.支持会 以起到级联控制ALARM（报警）功能。 ▲3.单 议评分功能，支持评分过程 个通道最大负载功率≥2200W，所有通道负载 实时投屏。支持评分签名确 -第6页- 总功率≥6000W。输出连接器：多用途电源插 认、拍照确认、人脸认证。7. 座。 4.具有一路及以上USB输出接口。 1 台辅 支持参会人查看会议纪要文 助材料 1 机柜 22U机柜，600*800*1166mm 件，确认纪要文件，以及提 8口PDU国标电源插排×1，固定板部件×1,风扇 出意见，并生成最终纪要文 ×4,2"重型脚轮×4，M12支脚×4，M6方螺母螺 件。 8.支持会议议题功能， 钉×20，内六角扳手×1 1 个 2 音频连接线 3米 支持下发议题至侯会屏进行 音频连接线：3.5（耳机插头）*1,双莲花 显示；支持会议标语功能， （RCA）*1,线径：0.3mm 2 根 3 网线工程级 支持多个会议标语切换，并 六类网线，CAT6类非屏蔽网线，100米/箱 3 项 支持推送至大屏和客户端显 4 水晶头六类网络水晶头，8芯，RJ45连接器，示。 9.支持在会议中统一控 工程级六类水晶头（100个/盒） 1 项 5 电源线 制终端显示欢迎欢迎界面、 电源线，RVV3*2.5 1 项 6 视频线 HDMI线材 会议信息、显示标语、退出 质: 纯铜长度:2米 4 项 7 PVC管白色线管A管 标语、显示铭牌、退出铭 DN20 1 项 8 综合布线综合布线服务 1 项 2、牌、结束会议等操作。 10.系 电子桌牌系统采购需求 2.1 系统简介传统的会 统支持侯会信息发布显示， 议桌牌采用纸质或铜质制作，外观粗糙，在一定 支持开始议题前进行提示。 程度上无法体现出现代化的会议环境，而且每次（侯会信息发布需要相应软 都是临时制作，用完即弃，同时制作过程费时费 件和硬件支持） 11.支持免密 力，纸张打印、裁剪、临时修改都很麻烦，效率 登录、账号密码、人脸识别 低下。如果与会人数较多时，即会浪费大量的人 入会。 15 套 6 平板电脑 1. 力物力，也不环保。墨水屏电子桌牌采用电子 运行内存：8GB 2.机身内 墨水屏为显示面板，不但可以替代传统的纸张打 存：256GB 3.操作系统： 印，减少布置会场工作量。 2.2采购性能要求：HarmonyOS 4.屏幕尺寸： 序号产品名称产品规格数量单位电子桌牌系 不小于11.5英寸 5.屏幕材 统 1 电子桌牌 1.主屏幕分辨率：≥800*480 2. 质：LCD 6.屏幕色彩：不小 支持色彩：黑白红。 3.支持安卓系统手机连接 于1670万色 7.分辨率：不小 蓝牙操作，更改信息简易方便。 4.支持通过安 于2800×1840 8.数据接 卓手机NFC方式投图。 4.采用低功耗设计，画 口：支持USB Type-C 15 台 面静止状态无刷新频率，拍录视频时，摄像不会 7 发射器 1.Wi-Fi 6高性能无 出现闪屏现象。 ▲5.采用全铝结构，显示屏框架 线接入点，采用独立的三射 厚度≤7.7毫米。 ▲6.表面处理采用阳极氧化处 频设计，向下兼容 理，支持定制各种颜色。 15 台 3.交付标准及要 802.11a/b/g/n/ac/Wave2， 求： 1、机柜、设备、综合布线等设施安装合 支持MU-MIMO，整机传输速 理，并有标识； 2、无纸化屏幕触摸显示正常，率可达≥1.901Gbps，满足 无花屏，水波纹，闪屏等现象； 3、无纸化设备 室内大容量，高吞吐量的应 及软件、电子桌牌在一楼、二楼指定会议室能够 用需求。 2.支持本地供电与 正常使用，所有功能正常。 4、按采购性能参数 PoE远程供电方式。 3.支持 进行功能实用测试，测试结果满足采购性能要 包括OPEN，WEP, 求； 5、为了保证货物的交付和后续易损易耗 WPA，WPA2，WPA- 件、零配件的持续供应，投标人或投标产品制造 PSK，WPA2-PSK，802.11i 商需提供具有符合GB/T40753-2021或 在内的多种认证加密标准。 4 ISO28000标准的《供应链安全管理体系认证证 台 8 无线WIFI Wi-Fi6+ 书》、符合GB/T30146-2013《安全与恢复-业 7200Mbps 千兆路由器 1 台 务连续性管理体系-要求》或ISO22301标准的 9 交换机 1.交换容量： 《业务连续性管理体系认证证书》（提供第三方 336Gbps 2.包转发率： 认证机构颁发的在有效期内的证书复印件及证书 108Mpps 3.固定端口:24个 编号在全国认证认可信息公共服务平台的查询结 10/100/1000Base-T以太网 果截图佐证）八、对实施单位的要求 8.1项目工 端口，4个万兆SFP+ 4.POE 期要求：项目工期要求:合同签订之日起3个月 总功率380W 1 台 10 电源 内完成项目实施、试运行、验收。 8.2实施组织 管理器 1.支持≥8通道电源时 要求：中标供应商应建立专门的项目实施管理 序打开/关闭，每路动作延时 项目部，建立技术队伍，按照相关规范要求组织 时间：≤1秒，支持远程控制 项目实施。中标供应商应具有ISO质量管理体系（上电+24V直流信号）8通 证书和CCRC:信息安全服务资质认证证书等，严 道电源时序打开/关闭—当电 格按照相关管理体系标准的要求，为本项目提供 源开关处于off位置时有效。 产品和服务。九、服务响应要求 9.1产品质保 支持配置CH1和CH2通道为 中标供应商需为本项目软硬件产品提供1年质保 受控或不受控状态。 ▲2.当 期(到货签收之次日起算) 9.2售后服务 (1)在线 远程控制有效时同时控制后 服务 �提供技术支持服务热线及在线客服; �正常 板ALARM（报警）端口导通 工作时间内，服务响应时间不超过半小时; �现 以起到级联控制ALARM（报 场维修、产品维修、技术咨询类的查询服务，承 警）功能。 ▲3.单个通道最 诺半小时内予以回复。 (2)现场服务 �服务电话 大负载功率≥2200W，所有 响应时间:半小时内; �现场服务到达响应时间:与 通道负载总功率≥6000W。 用户协商好后，以最快的交通工具到达现场，到 输出连接器：多用途电源插 达现场不超过2小时; (3)维修服务 �提供现场维 座。 4.具有一路及以上USB 修服务; �一般故障在2工作日内完成维修; �须拿 输出接口。 1 台辅助材料 1 回厂商维修的，7个工作日内完成维修; �配件采 机柜 22U机 购时间预计较长的，事先通知用户，与用户商定 柜，600*800*1166mm 8 -第7页- 维修时间。十、测试与验收 (1)提供的产品为原 口PDU国标电源插排×1，固 装、完整、全新的、符合国家及采购人提出的有 定板部件×1,风扇×4,2"重型 关质量标准的设备及部件。 (2)全部设备、产 脚轮×4，M12支脚×4，M6 品、型号、规格、数量的验收。包含设备连接并 方螺母螺钉×20，内六角扳 构成完整运行环境所必要的配件、辅件、配线、手×1 1 个 2 音频连接线 3米 许可。 (3)所有设备、器材在开箱时须完好，无 音频连接线：3.5（耳机插 破损。配置与装箱单相符。数量、质量及性能不 头）*1,双莲花（RCA）*1,线 低于采购需求要求。 (4)项目具备验收条件后，径：0.3mm 2 根 3 网线工 中标供应商向采购人正式提交书面合同验收申请 程级六类网线，CAT6类非屏 报由采购人组织项目合同验收。十一、付款方 蔽网线，100米/箱 3 项 4 水 式 1.本合同签订后10个工作日内，采购人办理 晶头六类网络水晶头，8 财政集中支付手续，向供应商支付合同总额的 芯，RJ45连接器，工程级六 48%； 2.项目通过合同验收后，采购人办理财 类水晶头（100个/盒） 1 项 政集中支付手续，向供应商支付合同总额的 5 电源线电源 52%；达到支付条件后，供应商须在采购人办 线，RVV3*2.5 1 项 6 视频 理付款手续之前7个工作日内，提供等额的正式 线 HDMI线材质: 纯铜长度:2 发票给采购人，以便采购人办理付款手续。以 米 4 项 7 PVC管白色线管A 上付款时间为采购人向财政部门提出支付申请的 管DN20 1 项 8 综合布线综 时间，不含财政部门审查的时间及预算下达的时 合布线服务 1 项 2、电子桌 间，如因政府财政支付管理流程导致的支付延 牌系统采购需求 2.1 系统简 期，支付期限自动顺延，采购人不承担责任，中 介传统的会议桌牌采用纸质 标人不得以此为由迟延履行或不履行合同义务。或铜质制作，外观粗糙，在 一定程度上无法体现出现代 化的会议环境，而且每次都 是临时制作，用完即弃，同 时制作过程费时费力，纸张 打印、裁剪、临时修改都很 麻烦，效率低下。如果与会 人数较多时，即会浪费大量 的人力物力，也不环保。墨 水屏电子桌牌采用电子墨水 屏为显示面板，不但可以替 代传统的纸张打印，减少布 置会场工作量。 2.2采购性能 要求：序号产品名称产品规 格数量单位电子桌牌系统 1 电子桌牌 1.主屏幕分辨率：≥800*480 2.支持色彩：黑 白红。 3.支持安卓系统手机 连接蓝牙操作，更改信息简 易方便。 4.支持通过安卓手 机NFC方式投图。 4.采用低 功耗设计，画面静止状态无 刷新频率，拍录视频时，摄 像不会出现闪屏现象。 ▲5. 采用全铝结构，显示屏框架 厚度≤7.7毫米。 ▲6.表面处 理采用阳极氧化处理，支持 定制各种颜色。 15 台 3.交 付标准及要求： 1、机柜、设 备、综合布线等设施安装合 理，并有标识； 2、无纸化屏 幕触摸显示正常，无花屏， 水波纹，闪屏等现象； 3、无 纸化设备及软件、电子桌牌 在一楼、二楼指定会议室能 够正常使用，所有功能正 常。 4、按采购性能参数进行 功能实用测试，测试结果满 足采购性能要求； 5、为了保 证货物的交付和后续易损易 耗件、零配件的持续供应， 投标人或投标产品制造商需 提供具有符合GB/T40753- 2021或ISO28000标准的 《供应链安全管理体系认证 证书》、符合GB/T30146- 2013《安全与恢复-业务连续 -第8页- 性管理体系-要求》或 ISO22301标准的《业务连续 性管理体系认证证书》（提 供第三方认证机构颁发的在 有效期内的证书复印件及证 书编号在全国认证认可信息 公共服务平台的查询结果截 图佐证）八、对实施单位的 要求 8.1项目工期要求：项 目工期要求:合同签订之日起3 个月内完成项目实施、试运 行、验收。 8.2实施组织要 求：中标供应商应建立专门 的项目实施管理项目部，建 立技术队伍，按照相关规范 要求组织项目实施。中标供 应商应具有ISO质量管理体系 证书和CCRC:信息安全服务 资质认证证书等，严格按照 相关管理体系标准的要求， 为本项目提供产品和服务。 九、服务响应要求 9.1产品质 保中标供应商需为本项目软 硬件产品提供1年质保期(到 货签收之次日起算) 9.2售后 服务 (1)在线服务 �提供技术 支持服务热线及在线客服; � 正常工作时间内，服务响应 时间不超过半小时; �现场维 修、产品维修、技术咨询类 的查询服务，承诺半小时内 予以回复。 (2)现场服务 �服 务电话响应时间:半小时内; � 现场服务到达响应时间:与用 户协商好后，以最快的交通 工具到达现场，到达现场不 超过2小时; (3)维修服务 �提 供现场维修服务; �一般故障 在2工作日内完成维修; �须拿 回厂商维修的，7个工作日内 完成维修; �配件采购时间预 计较长的，事先通知用户， 与用户商定维修时间。十、 测试与验收 (1)提供的产品为 原装、完整、全新的、符合 国家及采购人提出的有关质 量标准的设备及部件。 (2)全 部设备、产品、型号、规 格、数量的验收。包含设备 连接并构成完整运行环境所 必要的配件、辅件、配线、 许可。 (3)所有设备、器材在 开箱时须完好，无破损。配 置与装箱单相符。数量、质 量及性能不低于采购需求要 求。 (4)项目具备验收条件 后，中标供应商向采购人正 式提交书面合同验收申请报 由采购人组织项目合同验 收。十一、付款方式 1.本合 同签订后10个工作日内，采 购人办理财政集中支付手 续，向供应商支付合同总额 的48%； 2.项目通过合同验 收后，采购人办理财政集中 支付手续，向供应商支付合 同总额的52%；达到支付条 件后，供应商须在采购人办 -第9页-

理付款手续之前7个工作日 内，提供等额的正式发票给 采购人，以便采购人办理付 款手续。以上付款时间为采 购人向财政部门提出支付申 请的时间，不含财政部门审 查的时间及预算下达的时 间，如因政府财政支付管理 流程导致的支付延期，支付 期限自动顺延，采购人不承 担责任，中标人不得以此为 由迟延履行或不履行合同义 务。

（五）竞价公告时间：2024-11-20 17:06:21 ~ 2024-11-25 23:59:59（六）供应商报价时间：2024-11-26 09:00～16:00 （七) 本项目采用的是按项目的报价方式。 二、需求信息 合同份数：4 产品免费质保期：2年 争议处理方式：向采购单位所在地的人民法院提交诉讼解决 发票类型：增值税普通发票 三、供应商报价须知 （一）本项目的供应商，采购人选择的有1家，随机抽取的有2家。 （二）供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，并对如下条件的真实性负责：1）具有独立承担民 事责任的能力；2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4）有依法缴纳税 收和社会保障资金的良好记录；5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6）法律、行政法规规定的其他条 件。 （三）供应商应在报价时，可通过系统提供采购需求中所要求的全部资料与数据的，应当通过系统提交。供应商不得在所上传的 附件中填写项目报价信息，如系统报价与附件材料不一致，则附件报价无效，以系统报价为准。 （四）供应商应完整、真实、准确的填写采购需求中规定的所有内容。供应商没有对采购需求在各方面都作出实质性响应是供应 商的风险，有可能导致其报价被认定为无效报价。 （五）如果因为供应商报价时填报的内容不详，或没有提供采购需求中所要求的全部资料及数据，由此造成的后果，其责任由供 应商承担。 （六）供应商应认真核对报价信息，确保符合采购需求，并对其真实性负责。若与实际不符，一经查实，将视为弄虚作假，当次 报价无效，并按政府采购相关规定给予处理。 四、定点竞价规则 （一）报价规则 （1）供应商的报价应是总价。 （2）供应商的报价应不高于最高限价。 （3）在报价时间截止前，供应商可以多次报价，最后1次报价为最终报价。 （二）实质性响应审核 报价时间截止后，采购人应当组成评审小组，对参与报价供应商的响应情况进行审核，推荐3家以上实质性响应采购需求的供应 商。认定供应商未实质性响应采购需求的，应当说明不能实质性响应采购需求的理由。 -第10页- （三）成交规则、终止规则 （1）成交规则：报价时间截止后，采购人推荐的实质响应采购需求的供应商有3家以上，系统按照报价由低到高的顺序，默认最 低报价供应商为成交供应商；当多家供应商报价一致且均为最低报价时，系统按照报价时间由早到晚的顺序，默认报价时间最早的供 应商为成交供应商。 （2）终止规则：在定点竞价公告期间，采购人因故取消采购任务、变更采购需求；或者在报价时间截止后，参与报价或者实质 响应采购需求的供应商不足3家的，竞价终止。 五、项目联系方式 联系方式：陈小姐 020-86284401 采购单位：广州市白云区人民政府同德街道办事处 2024年11月20日 -第11页- -第12页-