淮南职业技术学院2024年办公用品定点采购项目（二次）
（项目编号：GN2024-09-0368）
 
磋
商
文
件
 
 
采购人：淮南职业技术学院
代理机构：安徽省招标集团股份有限公司
时间：二〇二四年二月
 
目 录
第一章磋商公告................................1
第二章供应商须知..............................5
第三章供应商须知补充事项.......................9
第四章采购人需求.............................13
第五章磋商评审办法...........................17
第六章 合同条款及格式.........................22
第七章响应文件格式...........................36
淮南职业技术学院2024年办公用品定点采购项目（二次）磋商公告
根据本校工作需要，现面向社会公开采购具有资质的供应商，负责本校委托的办公用品采购工作，欢迎具备条件的供应商参加本项目磋商。
一、项目名称及内容
1.项目编号：GN2024-09-0368
2.项目名称：淮南职业技术学院2024年办公用品定点采购项目（二次）
3.项目单位：淮南职业技术学院
4.项目概况：本次磋商将择优选择办公用品供应商，负责淮南职业技术学院2024年办公用品定点采购项目（二次）的供货工作。
5.项目类别：货物类
6.供货期限：接到供货通知后不超过2日内完成供货
二、供应商资格
1.信誉要求：供应商不得存在以下不良行为记录情形之一：
（1）响应截止时间前，被最高人民法院在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人（截图可提供“信用中国”-“信用服务”-“失信被执行人查询”的网页查询截图，无受惩戒信息；或者提供“信用中国”企业查询截图，“黑名单”一栏中无受惩戒信息。）；
（2）响应截止时间前，被国家市场监督管理部门在国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）中列入严重违法失信企业名单；
（3）响应截止时间前，被国家税务总局列入“税收违法黑名单”名单。（截图可提供“国家税务总局”官方网站-“纳税服务”-“重大税收违法案件查询”的网页查询截图，无违法信息）。
2.本项目不接受联合体响应。
三、磋商文件获取办法
1.获取时间：2024年2月2日至2024年2月20日，上午8:30-11:00，下午14:30-17:00（北京时间）；
2.磋商文件工本费（售后不退）：300元；（备注：若第一次已购买文件，二次仍参与，本次不需要缴纳磋商文件工本费。）
3.获取磋商文件需提供资料（以下资料均须加盖公章）：
（1）法定代表人授权委托书或企业介绍信原件（授权书或介绍信须包含供应商名称、联系人、联系电话、电子邮箱等信息），若为法定代表人，本项不需要提供；
（2）营业执照、税务登记证、组织机构代码证，或“三证合一”营业执照的复印件。
4.获取磋商文件方式：
（1）本项目接受现场获取磋商文件及邮箱获取磋商文件两种方式。
采用现场领取磋商文件方式：请潜在供应商在磋商文件获取时间内携带获取磋商文件需提供资料原件，到安徽省招标集团股份有限公司802室领取，联系电话：18395567899。未按规定时间获取磋商文件的，不得参加响应。
采用邮箱获取磋商文件方式：请潜在供应商在磋商文件获取时间内将获取磋商文件需提供资料扫描件发送至3211505869@qq.com邮箱，并联系代理机构，联系电话18395567899。未按规定时间获取磋商文件的，不得参加响应。
（2）项目相关情况疑问（咨询）请与本公告联系方式中的采购人、代理机构联系。
四、响应文件开启时间及地点
1.开启时间：2024年2月20日14时30分（北京时间）;
2.开启地点：淮南市田家庵区舜耕西路惠利花园翰林华府25栋103。
五、响应文件递交截止时间及地点
同响应文件开启时间及地点。
六、联系方法
采购人：淮南职业技术学院
地址：淮南市洞山小街与林场路交口
联系人：杨老师
电话：13365549697
代理机构：安徽省招标集团股份有限公司
地址：安徽省合肥市包河大道236号
联系人：曾宽宽、岳翠红
联系方式：0551-62220118、18395567899
七、其他事项说明
有关本项目采购的相关信息将同时在淮南职业技术学院校园网站信息公开栏(https://www.hnvtc.edu.cn/)、安徽省招标投标信息网（http://www.ahtba.org.cn/）上公布（媒介名称）上发布，请潜在供应商随时关注，以免错漏重要信息。
 
 
第二章 供应商须知

序号	内容	说明与要求
1	采购人	淮南职业技术学院
2	项目名称	淮南职业技术学院2024年办公用品定点采购项目（二次）
3	项目编号	GN2024-09-0368
4	项目类别	货物类
5	联合体响应	不接受
6	响应有效期	90天
7	服务期限	2年，采用1+1模式，合同一年一签，经采购人年度考核合格后，续签下一年度服务合同。
8	磋商保证金	免收
9	提疑	供应商如对磋商文件有疑问，应在2024年2月7日前以书面形式提出，并将书面材料扫描件发至磋商公告所列电子邮箱（逾期不予受理）。 供应商请注意：对磋商文件进行的答疑、澄清、变更或补充，将在磋商公告网站上及时发布，该公告内容为磋商文件的组成部分，对供应商具有同样约束力。供应商应主动上网查询。采购人不承担供应商未及时关注相关信息引发的相关责任。
10	磋商文件份数及要求	正本1份，副本2份；密封提交。
11	电子版文件	U盘1份（纸质响应文件的PDF格式扫描件）；密封提交。
12	响应文件递交时间及地点	响应文件递交截止时间：详见磋商公告； 响应文件递交地点：详见磋商公告
13	开启时间及地点	时间：详见磋商公告 地点：详见磋商公告
14	评审办法	综合评分法，详见磋商文件第五章磋商评审办法
15	成交供应商家数	1家
16	确定最后报价	本项目虽采用磋商方式进行采购，但是不进行二次报价。
17	代理服务费	固定金额3000元，评审费按实际向成交供应商收取，以上费用成交供应商在领取成交通知书前一次性支付给代理机构。
18	履约保证金	保证金的形式：银行转账 保证金数额：人民币壹万元整（￥:10,000元） 提交时限：合同签订前按规定提交履约保证金，若成交供应商在规定时限内未提交保证金的，采购人将书面通知成交供应商，5日内不能办理的，采购人将有权取消其签约资格。 退还时限：全部委托项目并扣完应扣的金额后，退还剩余金额。
19	不良信用查询渠道	不良信用记录查询渠道及时间如下： 1.在响应截止时间前，未被最高人民法院在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人（截图可提供“信用中国”-“信用服务”-“失信被执行人查询”的网页查询截图，无受惩戒信息；或者提供“信用中国”企业查询截图，“黑名单”一栏中无受惩戒信息。）； 2.在响应截止时间前，未被国家市场监督管理部门在国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）中列入严重违法失信企业名单。（提供投标人在国家企业信用信息公示系统网页查询截图，严重违法失信一栏中无不良记录）； 3.在响应截止时间前，未被国家税务总局列入“税收违法黑名单”名单。（截图可提供“国家税务总局”官方网站-“纳税服务”-“重大税收违法案件查询”的网页查询截图，无违法信息）。 潜在供应商如实提供查询截图且加盖供应商公章。
20	竞标供应商数	根据关于《中华人民共和国政府采购法（修订草案征求意见稿）》再次向社会公开征求意见的通知，第四十四条：竞标供应商或者合格标只有两家或者一家时，磋商文件没有不合理条款，且磋商程序符合规定的，可以继续开展磋商活动。

 
 
第三章 供应商须知补充事项
一、磋商文件
1.响应文件是对磋商文件的实质性响应及承诺文件。
2.供应商应仔细阅读磋商文件，供应商应按磋商文件第七章要求的格式编写响应文件。
3.供应商资质证书（或资格证明）处于年检、换证、升级、变更等期间，除非有法律法规或发证机构书面材料明确表明供应商资质（或资格)有效，否则一律不予认可。
4.响应文件除特殊规格的图纸或方案、图片资料等外，均应按A4规格制作，为节约和环保，建议纸质响应文件双面打印。
5.电报、电话、传真形式的响应文件概不接受。
二、响应报价
供应商成交后，成交供应商根据项目清单进行报价，在合理价格范围内，经采购人同意后，将由成交供应商承担相应供货工作。
三、响应文件编制
1.供应商应按“第七章响应文件格式”要求的格式及顺序编制响应文件。本磋商文件要求的证明文件，供应商必须提供，本磋商文件没有要求的证明文件，供应商认为需要提供的，也可以提供。
2.响应文件应打印并逐页编码，正副本应分别胶装成册，并编制目录，散页将可能会导致响应无效；磋商文件须加盖供应商公章，热敏纸无效。
四、响应文件递交
1.响应文件应当密封递交，密封袋上应清楚地载明项目名称和编号，供应商的名称、地址、电话及联系人。未按规定封装或加写标记，采购人或采购代理机构将不承担磋商文件错放或提前开封的责任，并可能导致响应无效。
2.响应文件应按磋商文件中规定的响应文件提交截止时间前提交至指定的地点，否则响应无效。
3.在磋商文件要求提交响应文件的截止时间之后送达的响应文件，为无效响应文件，采购人或采购代理机构将拒绝接收。
4.供应商在递交响应文件后，可以修改或撤回其响应文件，但这种修改或撤回，必须在规定的响应文件递交截止时间前，并以书面形式通知采购人或采购代理机构。在截止时间后，供应商不得再要求修改或撤回其响应文件。供应商的修改书或撤回通知书，应按规定进行编制、密封、标记和递交。
五、疑问提起
1.提疑人认为成交结果使自己的权益受到损害的，可在成交结果公布之日起3日内向采购人或采购代理机构提出疑问。疑问提起实行实名制，应当有具体的事项及根据，不得进行虚假、恶意提起，扰乱正常工作秩序。
2.疑问提起应以书面形式提出，书面疑问提起材料应当包括以下内容：
（1）提疑人的名称、地址、有效联系方式；
（2）项目名称、项目编号；
（3）被提疑人名称；
（4）具体的疑问提起事项、基本事实及必要的证明材料；
（5）明确的请求及主张；
（6）疑问提起的日期。
提疑人为法人或者其他组织的，应当由法定代表人或其委托代理人（需有授权委托书）签字并加盖提疑人公章。提疑人需要修改、补充疑问提起材料的，应当在疑问提起期内提交修改或补充材料。
3.有下列情形之一的，不予受理：
（1）疑问提起的主体不是参与该项目活动的供应商；
（2）疑问提起的时间超过规定时限的；
（3）疑问提起材料不完整的；
（4）疑问提起事项含有主观猜测等内容且未提供有效线索、难以查证的；
（5）对其他供应商的响应文件详细内容疑问提起，无法提供合法来源渠道的；
（6）疑问提起事项已进入投诉处理、行政复议或行政诉讼程序的。
4.经审查符合疑问提起条件的，自收到疑问提起之日起即为受理。采购人或采购代理机构将在疑问提起受理后3日内做出答复或相关处理决定（需要检验、检测、鉴定、专家评审的，所需时间不计算在内），并以书面形式通知提疑人，答复的内容不得涉及商业秘密。
5.提疑人在答复期满前撤回疑问提起的，应由法定代表人或授权代表人签字确认，采购人即终止疑问提起处理程序。提疑人不得以同一理由再次提出疑问提起。
六、合同授予
除发生疑问提起投诉外，成交供应商应按采购人规定的时限内签订合同或约定具体时限要求签订合同，逾期不办理视为放弃成交资格。磋商文件、成交供应商的响应文件及澄清文件等，均作为合同的有效组成部分。
 
 
第四章 采购人需求
一、项目概况
本项目拟选择1家成交供应商，承接淮南职业技术学院2024年办公用品定点采购的供货工作。
二、供货内容
包含但不限于以下办公用品：
①消耗品主要包括：纸制品（笔记本、信纸、复印纸、稿纸、便签、笔记本、抽纸等）、书写工具（签字笔、中性笔、圆珠笔、铅笔、笔芯等）、复印打印耗材（墨盒、硒鼓等）、其他用品（橡皮、回形针、燕尾夹、胶棒、胶水等）等；
②耐用品主要包括：桌上用品（笔筒、订书器、计算器、电话机等）、辅助工具（裁纸刀、尺子、水壶、插座、插线板等）等；
③存储用品主要包括：文件盒、文件夹、信封、档案袋、光盘、U盘、移动硬盘等。
三、品质品牌要求
办公用品类品牌品质应相当于或优于真彩、晨光、得力、齐心、永丰等知名品牌。产品质量符合国家标准，并是“国家质量检测合格产品”。供货时提供的产品应是全新完好无损，满足采购方的需求。
四、供货要求
1.成交供应商提供的货物须满足采购人需求。每次供货前，由采购人提出采购货物清单，成交供应商必须按照采购人的货物清单进行备货供货。采购人拟采购的货物，在成交供应商的店面（包括线上或线下）有销售的，成交供应商不得拒绝接受订单，否则采购人扣留全部履约保证金，解除合同。
2.成交供应商拟供货物单品价格不得高于成交供应商自营或同期大型知名电商平台自营旗舰店同规格型号商品的零售价格以及成交供应商线下门店对外零售价格（包括但不限于同期商品特价、活动价），采购人发出采购货物清单前，将对前述的线上和线下店面商品价格进行核实，经双方确认信息真实有效后，以其中最低价格作为商品价格。
3.经双方确认后，每批次货物成交人不得更换或调整。成交人擅自调整更换的，扣除30%的履约保证金，并按照采购人要求恢复原样。
4.采购人可随机调研、核查采购人店面相关单品价格，如发现先提价后打折等价格虚高的情况，扣除全部履约保证金，并立即调整价格，按调整后价格结算。
5.成交供应商应随货提供国家认可的产品合格证、产品检验报告或产品检测报告。所提供的所有产品必须是全新的、未使用过的，完全符合国家有关质量标准和合同规定的质量、规格和性能的要求，且实际配送的产品生产日期或新鲜度均须在保质期内，且至实际配送日期止，剩余质保期天数≥保质期×2/3。
6.成交供应商执行七天无理由退换货规定，并承担退换货所产生的全部费用。
7.成交供应商所供产品出现质量问题时，必须在接到采购人通知起的6小时内作出响应，24小时内到达现场妥善解决问题。否则，采购人有权立即终止供货合同，因所供产品造成严重质量及安全等事故的，由成交供应商赔偿采购人一切损失并承担所有法律责任。
8.货品的配送，成交供应商根据采购人提供的时间、配送点、清单等，将货品送至采购人指定地点并负责卸货、配合发放等。
9.成交供应商根据采购人需求，接到供货通知后2日内完成供货。运输方式由成交供应商确定，运输费用由成交供应商承担。产品在运输中所发生的破损、被盗、变形等所造成的损失由成交供应商承担。如果成交供应商没有按照规定的时间交货，须向采购人支付违约金，违约金从货款中扣除，每延迟一天交货物，扣除该交货价的5%。违约金的最高限额为迟交货物合同价的30%。
如果达到最高限额，采购人有权终止合同，由此给采购人造成的一切损失由成交供应商承担。
10.成交供应商提供的货物应被妥善包装。包装箱须标明产品名称、规格型号、数量及生产厂家等必要信息。其包装应适应陆路运输及多次搬运、装卸和气候的变化，要求有良好的防潮、防腐、防湿、防震等保护措施，并符合国家包装标准要求。由于包装不良造成质量问题由成交供应商负责，由此而产生的费用也由成交供应商自负。
11.一旦发现伪劣假冒产品、以次充好产品，采购人有权立即终止合同，扣除全部履约保证金，由此产生的一切后果（包含但不限于采购人自行采购造成的损失）及责任均由成交供应商承担。
第五章 磋商评审办法
一、本次项目评审办法采用综合评分法。
二、本项目将组建不少于3人的评审小组，负责本项目的评审工作。
三、初审：评审小组将对供应商进行初审，主要审查供应商是否满足磋商文件的资格条件和实质性要求，通过初审的供应商才能进入综合评分阶段。初审不符合磋商文件要求的，响应无效。
初步评审项将按照下表内容进行：

名称	评审因素	评审标准
形式评审标准	供应商名称	与营业执照（事业单位法人证书）、资质证书一致;名称变更的，应当提供证书颁发等单位提供的变更说明
	签字盖章	符合磋商文件要求
	响应文件格式	符合响应文件格式要求
	备选响应方案	供应商不得提交备选响应方案
资格评审标准	营业执照（事业单位法人证书）	符合磋商文件要求
	资质要求	符合磋商文件要求
	信誉要求	符合磋商文件要求
	质量要求	符合磋商文件要求
响应性评审	响应有效期	符合磋商文件要求
	磋商保证金	符合磋商文件要求
	权利义务	符合磋商文件要求
	其他实质性要求	响应文件对磋商文件的其他实质性要求和条件作出响应
	其他情形	（1）供应商的响应文件不得存在以下情形之一： ①不同供应商的响应文件存在异常一致的情形； ②弄虚作假的情形； ③有其他违法行为的情形。 （2）法律、法规规定的其他情形。

四、综合评分：评审小组对通过初审的供应商，根据供应商综合实力和服务方案进行综合评分。综合评分按如下内容进行：

类别	评审因素	评审内容	分值
综合实力 （75分）	供应商业绩	2020年1月1日以来（以合同签订时间为准），投标人在中华人民共和国境内（不含港澳台）具备类似办公用品供货业绩的，每提供一个得8分，本项满分32分。 注：响应文件中须提供合同协议书，合同协议书需体现评审因素，否则不得分。	0-32分
	企业荣誉	根据2020年1月1日以来用户出具的服务评价反馈意见或验收报告综合评定或其他能证明服务质量的荣誉或证书，每提供1个得4分，满分8分。 备注：提供有效证书或反馈意见或评定结果或其他证明材料的复印件或扫描件，并加盖供应商公章。	0-8分
	货品清单及价格	供应商根据“第四章 采购人需求中供货内容，提供公司内与之相关的产品品目、不同型号、不同品牌的单价。 ①评审小组就产品的品类、型号的丰富性进行综合评比，在0＜F≤15分区间酌情赋分。 ②评审小组就产品单价高低进行综合评比，同类产品且同种品牌的单价越低的得分越高，评审小组在0＜F≤15分区间酌情赋分。 ③愿意提供以下承诺的得5分。上述提供的产品若后续采购人采购清单包含上述产品，供应商承诺供货价格小于或等于上述报价。	0-35分
服务方案 （25分）	供货的及时性	（1）承诺收到订单后一天内送货到指定地点的，得5分。本项满分5分。 （2）承诺安排本公司员工送货的得2分。 （3）承诺安排专门联络人及服务热线为采购人提供服务，且在合同期内无变更的得3分。	0-10分
	配送及售后服务	（1）供应商响应文件中提供配送服务方案，配送服务方案包括但不限于配送货物完好度、包装服务、定制化理赔等。 由评审小组进行综合评审：优秀3＜F≤5分，良好1.5＜F≤3分，一般0＜F≤1.5分。未提供的不得分 （2）供应商响应文件中提供售后服务方案，包括服务体系、响应时间、服务本地化、质量保证承诺（正品保证、退换货承诺及质量问题引起不良后果的处理措施等）等。 由评审小组进行综合评审：优秀7＜F≤10分，良好4＜F≤7分，一般0＜F≤4分。未提供的不得分。	0-15分

五、确定成交供应商原则
1.评审小组按照最终评审得分由高到低推选成交候选人排序，并根据确定成交供应商原则确定1名成交供应商。如最终评审得分出现两家或两家以上相同者，评审小组按照供应商综合实力得分，依次从高分到低分确定排序。
2.经评审否决不合格响应后有效供应商不足3个的处理方式：经评审否决不合格响应文件后有效供应商不足3个时，评审小组应判定有效供应商的响应是否“明显缺乏竞争”。
有效供应商的响应具备竞争性的，则评审程序继续进行，直至评选出成交供应商或全部响应文件被否决。
有效供应商的响应文件“明显缺乏竞争”的，评审小组可以否决全部响应文件。否决全部响应文件的同时必须在评审报告中写出“明显缺乏竞争”的判定理由。
3.成交供应商放弃成交、因不可抗力不能履行合同或者被查实存在影响成交结果的不公正行为等情形，不符合成交条件的，采购人应取消其成交资格，并可以按照评审小组提出的成交候选人名单排序依次确定其他成交候选人为成交供应商，也可以重新进行采购。
4.供应商参与磋商过程中的所有费用，均自行承担。
5.出现下列情形之一的，应终止磋商：
（1）有效供应商数量少于拟成交家数的；
（2）出现影响项目公正行为的；
（3）因重大变故，采购计划取消的。
 
 
第六章 合同条款及格式
第一部分 合同书
 
淮南职业技术学院2024年办公用品定点采购项目（二次）
项目编号：某编号
甲方（采购人）：淮南职业技术学院
乙方（成交供应商）：
签订地：
签订日期：年月日
淮南职业技术学院（以下简称：甲方）通过安徽省招标集团股份有限公司组织的磋商方式采购活动，经评审小组评定，（成交人名称）（以下简称：乙方）为本项目成交供应商，现按照采购文件确定的事项签订本合同。
根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规之规定，按照平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经甲方和乙方协商一致，约定以下合同条款，以兹共同遵守、全面履行。
1.1 合同组成部分
下列文件为本合同的组成部分，并构成一个整体，需综合解释、相互补充。如果下列文件内容出现不一致的情形，那么在保证按照采购文件确定的事项前提下，组成本合同的多个文件的优先适用顺序如下：
1.1.1本合同及其补充合同、变更协议；
1.1.2成交通知书；
1.1.3响应文件（含澄清或者说明文件）；
1.1.4磋商文件（含澄清或者修改文件）；
1.1.5其他相关采购文件。
1.2 货物

序号	货物名称	规格型号	单位	数量	生产厂商
1
2
3
……

1.3 价款
本合同总价为：￥元（大写：人民币元）。
分项价格：

序号	分项名称	分项价格
1
2
3
……
总价

1.4 付款方式和发票开具方式
1.4.1付款方式：货款实行季度结算，每季度月初1-5日，乙方凭双方签字的上季度送货单与采购清单（盖章）报采购方对账结算，并根据采购方上季度实际支付金额开具等值增值税发票，甲方收到增值税发票后以转账方式支付货款，节假日顺延。
1.4.2发票开具方式：。
1.5 货物交付期限、地点和方式
1.5.1交付期限：收到交货通知后2天内或乙方承诺的时间；
1.5.2交付地点：；
1.5.3交付方式：。
1.6 违约责任
1.6.1除不可抗力外，如果乙方没有按照本合同约定的期限、地点和方式交付货物，那么甲方可要求乙方支付违约金，违约金按每迟延交付货物一日的应交付而未交付货物价格的1%计算，最高限额为本合同总价的10%；迟延交付货物的违约金计算数额达到前述最高限额之日起，甲方有权在要求乙方支付违约金的同时，书面通知乙方解除本合同；
1.6.2除不可抗力外，如果甲方没有按照本合同约定的付款方式付款，那么乙方可要求甲方支付违约金，违约金按每迟延付款一日的应付而未付款的/%计算，最高限额为本合同总价的/%；迟延付款的违约金计算数额达到前述最高限额之日起，乙方有权在要求甲方支付违约金的同时，书面通知甲方解除本合同；
1.6.3除不可抗力外，任何一方未能履行本合同约定的其他主要义务，经催告后在合理期限内仍未履行的，或者任何一方有其他违约行为致使不能实现合同目的的，或者任何一方有腐败行为（即：提供或给予或接受或索取任何财物或其他好处或者采取其他不正当手段影响对方当事人在合同签订、履行过程中的行为）或者欺诈行为（即：以谎报事实或者隐瞒真相的方法来影响对方当事人在合同签订、履行过程中的行为）的，对方当事人可以书面通知违约方解除本合同；
1.6.4任何一方按照前述约定要求违约方支付违约金的同时，仍有权要求违约方继续履行合同、采取补救措施，并有权按照己方实际损失情况要求违约方赔偿损失；任何一方按照前述约定要求解除本合同的同时，仍有权要求违约方支付违约金和按照己方实际损失情况要求违约方赔偿损失；且守约方行使的任何权利救济方式均不视为其放弃了其他法定或者约定的权利救济方式；
1.6.5除前述约定外，除不可抗力外，任何一方未能履行本合同约定的义务，对方当事人均有权要求继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等，且对方当事人行使的任何权利救济方式均不视为其放弃了其他法定或者约定的权利救济方式；
1.6.6如果出现政府采购监督管理部门在处理投诉事项期间，书面通知甲方暂停采购活动的情形，或者询问或质疑事项可能影响中标结果的，导致甲方中止履行合同的情形，均不视为甲方违约。
1.6.7因甲方未按合同约定支付价款、未按合同约定受领标的物、擅自解除合同导致乙方遭受的直接损失，乙方可向甲方申请赔偿，赔偿金额由双方协商一致；针对因政策变化等原因不能签订合同或解除合同时，造成乙方合法利益受损的情形，可以给予乙方合理补偿，补偿金额不得超过乙方的直接损失。
1.7 合同争议的解决
本合同履行过程中发生的任何争议，双方当事人均可通过和解或者调解解决；不愿和解、调解或者和解、调解不成的，可以选择下列第(2)种方式解决：
1.7.1将争议提交仲裁委员会依申请仲裁时其现行有效的仲裁规则裁决；
1.7.2向甲方所在地人民法院起诉。
1.8 合同生效
本合同自双方当事人盖章时生效。

甲方：（单位盖章）	乙方：（单位盖章）
法定代表人或授权代表（签字）：	法定代表人或授权代表（签字）：
时间：年月日	时间：年月日
	乙方账户信息：
	户名：
	账号：
	开户银行：

 
第二部分 合同一般条款
2.1 定义
本合同中的下列词语应按以下内容进行解释：
2.1.1“合同”系指采购人和中标人签订的载明双方当事人所达成的协议，并包括所有的附件、附录和构成合同的其他文件。
2.1.2“合同价”系指根据合同约定，中标人在完全履行合同义务后，采购人应支付给中标人的价格。
2.1.3“货物”系指中标人根据合同约定应向采购人交付的一切各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、机械、仪表、备件、计算机软件、产品等，并包括工具、手册等其他相关资料。
2.1.4“甲方”系指与中标人签署合同的采购人；采购人委托采购代理机构代表其与乙方签订合同的，采购人的授权委托书作为合同附件。
2.1.5“乙方”系指根据合同约定交付货物的中标人；两个以上的自然人、法人或者其他组织组成一个联合体，以一个供应商的身份共同参加政府采购的，联合体各方均应为乙方或者与乙方相同地位的合同当事人，并就合同约定的事项对甲方承担连带责任。
2.1.6“现场”系指合同约定货物将要运至或者安装的地点。
2.2 技术规范
货物所应遵守的技术规范应与采购文件规定的技术规范和技术规范附件(如果有的话)及其技术规范偏差表(如果被甲方接受的话)相一致；如果采购文件中没有技术规范的相应说明，那么应以国家有关部门最新颁布的相应标准和规范为准。
2.3 知识产权
2.3.1乙方应保证甲方在使用该货物或其任何一部分时不受任何第三方提出的侵犯其著作权、商标权、专利权等知识产权方面的起诉；如果任何第三方提出侵权指控，那么乙方须与该第三方交涉并承担由此发生的一切责任、费用和赔偿；
2.3.2具有知识产权的计算机软件等货物的知识产权归属，详见合同专用条款。
2.4 包装和装运
2.4.1除合同专用条款另有约定外,乙方交付的全部货物,均应采用本行业通用的方式进行包装，没有通用方式的，应当采取足以保护货物的包装方式，且该包装应符合国家有关包装的法律、法规的规定。如有必要，包装应适用于远距离运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸，确保货物安全无损地运抵现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失等一切风险均由乙方承担。
2.4.2装运货物的要求和通知，详见合同专用条款。
2.5 履约检查和问题反馈
2.5.1甲方有权在其认为必要时，对乙方是否能够按照合同约定交付货物进行履约检查，以确保乙方所交付的货物能够依约满足甲方项目需求，但不得因履约检查妨碍乙方的正常工作，乙方应予积极配合；
2.5.2合同履行期间，甲方有权将履行过程中出现的问题反馈给乙方，双方当事人应以书面形式约定需要完善和改进的内容。
2.6 结算方式和付款条件
详见合同专用条款。
2.7 技术资料和保密义务
2.7.1乙方有权依据合同约定和项目需要，向甲方了解有关情况，调阅有关资料等，甲方应予积极配合；
2.7.2乙方有义务妥善保管和保护由甲方提供的前款信息和资料等；
2.7.3除非依照法律规定或者对方当事人的书面同意，任何一方均应保证不向任何第三方提供或披露有关合同的或者履行合同过程中知悉的对方当事人任何未公开的信息和资料，包括但不限于技术情报、技术资料、商业秘密和商业信息等，并采取一切合理和必要措施和方式防止任何第三方接触到对方当事人的上述保密信息和资料。
2.8 质量保证
2.8.1乙方应建立和完善履行合同的内部质量保证体系，并提供相关内部规章制度给甲方，以便甲方进行监督检查；
2.8.2乙方应保证履行合同的人员数量和素质、软件和硬件设备的配置、场地、环境和设施等满足全面履行合同的要求，并应接受甲方的监督检查。
2.9 货物的风险负担
货物或者在途货物或者交付给第一承运人后的货物毁损、灭失的风险负担详见合同专用条款。
2.10 延迟交货
在合同履行过程中，如果乙方遇到不能按时交付货物的情况，应及时以书面形式将不能按时交付货物的理由、预期延误时间通知甲方；甲方收到乙方通知后，认为其理由正当的，可以书面形式酌情同意乙方可以延长交货的具体时间。
2.11 合同变更
2.11.1双方当事人协商一致，可以签订书面补充合同的形式变更合同，但不得违背采购文件确定的事项；
2.11.2合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当以书面形式变更合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方当事人都有过错的，各自承担相应的责任。
2.12 合同转让和分包
合同的权利义务依法不得转让，但经甲方同意，乙方可以依法采取分包方式履行合同，即：依法可以将合同项下的部分非主体、非关键性工作分包给他人完成，接受分包的人应当具备相应的资格条件，并不得再次分包，且乙方应就分包项目向甲方负责，并与分包供应商就分包项目向甲方承担连带责任。
2.13 不可抗力
2.13.1如果任何一方遭遇法律规定的不可抗力，致使合同履行受阻时，履行合同的期限应予延长，延长的期限应相当于不可抗力所影响的时间；
2.13.2因不可抗力致使不能实现合同目的的，当事人可以解除合同；
2.13.3因不可抗力致使合同有变更必要的，双方当事人应在合同专用条款约定时间内以书面形式变更合同；
2.13.4受不可抗力影响的一方在不可抗力发生后，应在合同专用条款约定时间内以书面形式通知对方当事人，并在合同专用条款约定时间内，将有关部门出具的证明文件送达对方当事人。
2.14 税费
与合同有关的一切税费，均按照中华人民共和国法律的相关规定缴纳。
2.15 乙方破产
如果乙方破产导致合同无法履行时，甲方可以书面形式通知乙方终止合同且不给予乙方任何补偿和赔偿，但合同的终止不损害或不影响甲方已经采取或将要采取的任何要求乙方支付违约金、赔偿损失等的行动或补救措施的权利。
2.16 合同中止、终止
2.16.1双方当事人不得擅自中止或者终止合同；
2.16.2合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方当事人都有过错的，各自承担相应的责任。
2.17 检验和验收
2.17.1货物交付前，乙方应对货物的质量、数量等方面进行详细、全面的检验，并向甲方出具证明货物符合合同约定的文件；货物交付时，乙方在合同专用条款约定时间内组织验收，并可依法邀请相关方参加，验收应出具验收书。
2.17.2合同期满或者履行完毕后，甲方有权组织（包括依法邀请国家认可的质量检测机构参加）对乙方履约的验收，即：按照合同约定的技术、服务、安全标准，组织对每一项技术、服务、安全标准的履约情况的验收，并出具验收书。
2.17.3检验和验收标准、程序等具体内容以及前述验收书的效力详见合同专用条款。
2.18 计量单位
除技术规范中另有规定外,合同的计量单位均使用国家法定计量单位。
2.19合同使用的文字和适用的法律
2.19.1合同使用汉语书就、变更和解释；
2.19.2合同适用中华人民共和国法律。
2.20 履约保证金
2.20.1采购文件要求乙方提交履约保证金的，乙方应按合同专用条款约定的方式，以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式，提交不超过合同价10%的履约保证金；
2.20.2履约保证金在合同专用条款约定期间内或者货物质量保证期内不予退还或者应完全有效，前述约定期间届满或者货物质量保证期届满之日起个工作日内，甲方应将履约保证金退还乙方；
2.20.3如果乙方不履行合同，履约保证金不予退还；如果乙方未能按合同约定全面履行义务，那么甲方有权从履约保证金中取得补偿或赔偿，同时不影响甲方要求乙方承担合同约定的超过履约保证金的违约责任的权利。
2.21 合同份数
合同份数按合同专用条款规定，每份均具有同等法律效力。
第三部分 合同专用条款
本部分是对前两部分的补充和修改，如果前两部分和本部分的约定不一致，应以本部分的约定为准。本部分的条款号应与前两部分的条款号保持对应；与前两部分无对应关系的内容可另行编制条款号。

条款号	约定内容

第七章 响应文件格式
淮南职业技术学院2024年办公用品定点采购项目（二次）
（项目编号：GN2024-09-0368）
响
应
文
件
供应商：（全称并加盖单位公章）
法定代表人：（盖章或签字）
年月日
附件1.响应函
致：淮南职业技术学院
根据贵单位“淮南职业技术学院2024年办公用品定点采购项目（二次）”（项目编号：GN2024-09-0368）磋商文件的要求，正式授权 （姓名）代表供应商（全称）提交下述文件正本1份和副本2份，参与本项目磋商。
根据此函，供应商代表宣布同意如下：
1.本单位将按本次磋商文件的规定履行合同责任和义务。
2.完全响应磋商文件要求的服务期限。
3.本单位已详细审查全部磋商文件，包括磋商文件的答疑、澄清、变更或补充（如有）以及全部参考资料和有关附件。我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
4.本磋商文件自递交截止日起有效期为90天。
5.成交后若不履行磋商文件的内容要求和各项承诺及义务的则视为违约，成交资格将被取消。
6.本单位磋商文件所提供的一切资料均真实无误、及时、有效。企业运营正常（注册登记信息、年度公示信息可查），由于本单位提供资料不实而造成的责任和后果由我方承担。我方同意按照贵单位提出的要求，提供与磋商有关的任何证据、数据或资料。
7.其他补充说明：。
供应商名称（全称并加公章）：
供应商法定代表人或授权代表（签字）：
日期：年月日
 
 
附件2.授权书
本授权书声明：我 （姓名）系 （供应商全称）的法定代表人，现授权 （姓名、职务）为我单位委托代理人，以本单位的名义参加贵单位的“淮南职业技术学院2024年办公用品定点采购项目（二次）”（项目编号：GN2024-09-0368）的磋商活动。全权代表本单位处理磋商过程的一切事宜，包括但不限于：磋商、谈判、签约等。供应商授权代表在磋商过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本单位均予以认可并对此承担责任。供应商授权代表无转委托权。特此授权。
本授权书自出具之日起生效。
特此声明。
供应商名称（全称并加公章）：
委托代理人（签字）：性别：
委托代理人部门：职务：
委托代理人联系方式（手机）：
法定代表人（签字）：
授权委托日期： 年 月日
法定代表人身份证复印件

身份证正面

身份证反面

 
法定代表人授权委托代理人身份证复印件

身份证正面

身份证反面

 
注：供应商的法定代表人直接参加磋商活动的，不需要提供授权书，携带身份证明原件和复印件或扫描件即可。
 
 
 
附件3.无不良信用记录声明函
致：淮南职业技术学院
本公司郑重声明，我公司参与磋商时无以下不良信用记录情形：
（1）公司被被最高人民法院在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人；
（2）公司被国家市场监督管理部门在国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）中列入严重违法失信企业名单；
（3）公司被未被国家税务总局列入“税收违法黑名单”名单。
我公司已就上述不良信用行为按照磋商文件规定进行了查询。本公司对上述声明的真实性负责，如有虚假，将依法承担相应责任。
供应商名称（全称并加公章）：
日期：年月日
 
 
 
附件4.涉及初审的证明文件
（供应商根据磋商文件要求自行提供）
附件5.涉及综合评分的证明文件
（供应商根据磋商文件要求自行提供）
 
附件6.其他材料
 
（包括但不限于磋商文件其他要求提供及供应商认为需要提交的材料等。）