序号

项目

参数及功能描述

1

外事工作服务系统移动端

对接学校企业微信/APP，实现服务器端数据对接，支持教师及学生移动端查看进度和申报信息，审核部门移动端多级审核，涉及辅导员、导师、所在学院、人力部、组织部、国际处、教务处、研究生院、科研处、财务处、校领导等部门多流程，审核进度微信、短信提醒等。

移动端统一身份认证及消息提醒对接，移动端实现统一身份认证，师生通过工号/学号即可登录使用外事工作服务系统移动端，根据学校需求，包括校内审批环节、证照管理及出访总结提交及审核，实现消息提醒。

2

学生海外交流项目管理子系统

学生海外交流项目管理子系统包括对学生海外留学项目的审核与发布、学生海外留学申请、调剂、提名、在线审核、录取、公布名单和材料发放、学生海外留学行前培训和离校办理、学生海外学习和返校总结报告管理、学分兑换和资助申请、大数据报告等。

3

合作伙伴及协议管理子系统

合作伙伴及协议管理子系统按照国际标准，本着公平、公正、公开三大原则，实现院校签约协议管理功能，合作双方名称设置管理、实现中英文切换设置，签约人图片上传设置，合作项目名称设置，签约时间管理（以当日时间为准）、签约双方所属大洲、国家全称及城市、各级别（校级、院级）的统一管理、负责人签章管理，协议时效设置，引智项目级别设置，协议备案管理，到期项目续报管理，结题项目管理，各项细节统计分析管理；并且支持电子版、扫描影像版的协议文档在线申报管理审批，打印设置等功能。

合作伙伴大数据研发完成后可实现校内出国出境、外宾接待、引智项目、合作协议等数据的汇总分析，功能等同百度百科，完成对合作院校的学校简介、学院设置、研究中心、学科优势及荣誉、代表教师、大学特色、排名情况、大学国际化情况、与中国大学合作情况、相关新闻等信息的综合管理和统计分析。

4

教师线上会议管理子系统

用于教师参加国际/港澳台线上会议（活动）申请和流程管理，包括举办单位所在国家或地区、会议（活动）举办单位、开始时间、结束时间、会议（活动）类型、是否做报告、会议简介和发言内容、所属部门、职务职称、个人经费预算情况、各部门领导审批意见、邀请函或会议通知、会议举办方日程安排等信息在线申报管理以及复审管理、处理过程跟踪管理。同时包括工作便签、补交材料附件、申请流程变更、申请归档、消息提醒、取消申请、学校代审等功能。