中标
长沙永康物业服务有限公司长沙永康物业服务有限公司金广星苑保洁和绿化服务外包合同公告
保洁和绿化服务保洁机械设备日常清洁和绿化养护耗材和用品设备器材绿化养护作业设备垃圾桶干湿垃圾房洗手间设备设施货梯厅及车库吸水地垫清洁间吸水地垫警示立牌雨伞套机雨伞架绿化设施花木标识标牌绿化景观装饰保洁绿化外包服务室内公共区域地面及墙面通道地面墙面直升电梯消防通道楼梯扶手公共洗手间各管井强电井弱电井标识牌指示牌场内各种陈列道具玻璃门天花管道风口灯罩地下停车场排水沟渠沙井隔油排污井物业配套办公管理用房室外区域外围广场商铺前坪道路停车位建筑小品公共娱乐康体设施设备公用设备设施外观水系外围雨篷1F外围墙身玻璃幕墙绿化带杂草生活垃圾收集垃圾处理清洗爱护设备四害消杀浇水施肥修剪除杂草草坪打草所有绿值因乙方原因养护疫情防控工作公共通道地面墙面天棚防火门闭门器悬挂装饰悬挂牌开关盒隔板洗手台面平面镜污水池天花板灯具洗手盆电梯门顶灯控制面板地板地毯不锈钢护栏橡胶扶手出入口金属踏板电梯踏板槽扶梯地面电梯轿厢地脚线烟灰缸工具房垃圾清运拖把水桶建筑垃圾垃圾分类蜘蛛网垃圾箱污水井地沟路灯射灯屋顶天台围栏灯柱钢架公共设施设备办公室会议室各种家具椅子绿化维护绿化植物乔木灌木绿化苗木花草树木绿篱草地保洁服务清洁和绿化服务材料员工用餐绿化用水园林绿化养护保洁外包服务费清洁服务绿化员绿植养护清洁绿化服务保洁绿化家政保洁用品保洁剂突击性服务特殊清洁工作抗风准备
金额
-
项目地址
湖南省
发布时间
2023/01/13
公告摘要
项目编号-
预算金额-
招标联系人-
中标联系人-
公告正文


                                                                                                                                 政府采购合同编号:JKCG-CS-F202211290062-1
采购人(全称): 长沙永康物业服务有限公司 (甲方)
中标(成交)供应商(全称): 长沙天道酬勤保洁服务有限公司 (乙方)
  为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。
1.项目管理信息
(1)采购方式:  竞争性磋商  
(2)项目名称:  长沙永康物业服务有限公司金广星苑保洁和绿化服务外包   
(3)采购计划编号: JKCG-F202211290062   
2.合同标的及金额
序号 标的名称 政府采购品目 型号规格 数量单位 数量 总价(元)
1 金广星苑保洁和绿化服务外包 其他服务 详见采购文件 1 816000
 合计金额小写: 816000 元
 合计金额大写:捌拾壹万陆仟元整

合同标的及金额明细:
第5条 服务费用标准及结算
5.1 外包服务费:
5.1.1 根据《成交通知书》,月度外包服务费为人民币68000.00元/月,外包服务费总价为人民币 816000.00元/年。
5.1.2外包服务费以乙方实际提供服务的岗位数据实结算,结算单价按中标每月外包服务费÷18岗÷30天为准。
5.1.3乙方据实结算取得的承包服务费不足中标承包服务费标准的,乙方承诺不以该事项为由向甲方主张任何权利。
5.1.4 自甲方项目全部交付使用之日起(具体以甲方书面通知日期为准),按乙方中标承包服务进行结算,不足整月的服务费的按日计算(日费用=月费用÷30日)。
3.履行期限及地点和方式
3.1 履行期限: 2022-12-17 —— 2023-12-16
3.2 履行地点:长沙经济技术开发区漓湘中路16号山河智能产业园综合楼4楼
3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等):
第3条 外包方式
甲方金广星苑小区保洁和绿化外包服务项目采用由乙方包工包料的方式,即:包括人工费用(工资、福利、社保、保险、员工工装费)、保洁绿化耗材和用品、工具、机械设备,包括但不限于本合同附件《设备投入明细详单》中承诺投入的日常清洁和绿化养护耗材和用品、设备器材、工具及绿化养护耗材和用品、绿化养护作业设备等。同时,甲方有权根据保洁和绿化的实际工作需求,要求乙方调整日常保洁和绿化材料、设备器材、工具、耗材等,使其保洁和绿化服务质量达到甲方书面确认的保洁和绿化服务标准。
3.2 固定的清洁设施设备(如垃圾桶、干湿垃圾房、洗手间设备设施、货梯厅及车库吸水地垫、清洁间吸水地垫、警示立牌、雨伞套机、雨伞架等)和绿化设施(如花木标识标牌、绿化景观装饰等)由甲方配备,乙方负责保管及保洁维护。
3.3 甲方金广星苑小区保洁和绿化外包服务采购项目设置保洁主管岗、保洁员 岗、绿化员岗,垃圾清运岗、消杀岗合计18个岗位,岗位实际出勤人数最低不少于18人,出勤人数不含轮休人员。
4.结算方式
4.1 资金支付方式:
5.2 支付方式
5.2.1 外包服务费按月度结算,支付方式为银行转账。
5.2.2 每月15日前甲方根据上月外包服务人员《考勤明细表》和《保洁和绿化服务质量考核汇总表》据实核算上一个月度外包服务费用,经乙方书面确认后,由乙方开具合法增值税专用发票,甲方自收到发票后5个工作日内支付上月保洁和绿化服务外包费用至乙方指定账户。
甲方开票信息如下:
名称:长沙永康物业服务有限公司
税号:91430100093276590H
单位地址:长沙经济技术开发区漓湘中路16号综合楼407房
电话号码:0731-84081268
开户银行:长沙银行股份有限公司榔梨支行
银行账户:8001 6634 7709 017
乙方收款银行账户信息如下:
户名:长沙天道酬勤保洁服务有限公司
账号:800147886608013
开户行:长沙银行环保支行
乙方上述收款账号如发生变化,应当及时书面告知甲方,否则后果由乙方承担。
5.3 在协议履行中,甲方因实际工作需要,追加与协议标相同的服务且服务费金额不超过全年服务费总金额10%的,由甲乙双方友好协商,可签订补充协议。
4.2 收款账户: 长沙银行股份有限公司环保支行(长沙天道酬勤保洁服务有限公司:800147886608013)
4.3 对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。
5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收
5.1 验收程序
采用 简易程序验收
5.2 质量要求
第2条 乙方服务内容
2.1 室内公共区域:包含地面及墙面、通道地面墙面、电梯、消防通道、楼梯、公共洗手间、各管井、强电井、弱电井、标识牌、指示牌、场内各种陈列道具、门、框、玻璃门、天花、风口、地下停车场及天花管道、排水沟渠、沙井、隔油排污井、物业及运营单位配套办公管理用房等。
2.2 室外区域:包含外围广场、商铺前坪、道路、停车位、建筑小品、公共娱乐康体设施、公用设备设施外观、水系、排水沟渠、沙井、外围雨篷、1F外围墙身及玻璃幕墙(5米以下)、绿化带白色垃圾等。
2.3 生活垃圾收集:公共区域垃圾收集、分类、清运至垃圾房,做到日产日清。
2.4 垃圾房的垃圾处理:由乙方负责联系县环卫局指定车辆及时清运垃圾。
2.5 垃圾房的保洁、管理:根据情况清洗,保持整洁;爱护设备,防止人为损环。
2.6 公共区域四害消杀:定期对鼠、蟑、蚊蝇、蚂蚁进行消杀以及其它虫害的预防,每年的4—10月为四次/月,其余月份为二次/月(每次均需使用烟雾机、水雾机消杀)。
2.7 定期清理雨、污水管道,确保雨、污水管道的通畅;
2.8 负责小区公共绿化区域绿化养护,根据不同苗木要求合理开展浇水、施肥、修剪、除杂草等绿化养护工作;
2.9 草坪:每年草坪打草不得低于4次。
2.10所有绿值因乙方原因养护不当而导致枯萎,乙方应负全部责任,并无条件补载到位;
2.11根据甲方要求开展疫情防控工作。
2.12协助甲方应对临时性任务,包括但不限于临时加班、增加临时人员等;
2.13大型活动能随时抽调20人以上的保洁队伍进场。
2.14法律法规政策规定的及甲方要求的其他工作。
2.15协助定期清理绿化带杂草。
5.3 验收要求和验收标准 保洁和绿化服务质量月检考核明细表
考核周期: 年 月 日至 年 月 日
序号
项目
检查标准
检查方法
分值
扣分
1
楼栋
入户大堂、公共通道地面、墙面天棚目视干净,无杂物、无污渍,有亮泽,墙面擦抹无明显污染,墙面无残损宣传图、小广告
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2

2
玻璃、窗台无污迹、无灰尘,窗台擦抹表面无明显污染,窗槽、框无污迹,擦抹门及扶手表面、门顶无明显污染
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2

3
防火门、门顶、闭门器、楼梯扶手无灰尘、无污渍,有亮泽,墙面擦抹门及扶手表面、门顶无明显污染
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1

4
风口灯罩、悬挂装饰、悬挂牌、开关盒等公共设施设备目视无虫尸无蜘蛛网、无污渍、无积尘
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1

5
洗手间
便池保持无渍、无垢、无异味、并保持畅通、瓷器明洁如新
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2

6
隔板无污渍、痰渍、保持洁净
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1

7
门、窗户、玻璃、墙面无手印、无污渍、洁净
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8
洗手台面、平面镜保洁无污渍、无水渍、无手印、保持镜面明净
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2

9
污水池无积水、无杂物、垃圾、洁净
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1

10
风口、天花板、灯具无蜘蛛网、灰尘
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1

11
洗手盆保持无渍、无垢、无异味、水流畅通、瓷器明洁如新
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2

12
垃圾桶及时清倒、垃圾容量不超过桶身2/3,并随时保洁、消毒
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1

13
地面无水迹、污渍
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14
直升电梯自动扶梯
电梯门、内壁面光亮如新,每月至少一次打油保养
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1

15
地面、顶灯无垃圾、无污渍、痰渍、保持洁净
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1

16
控制面板无污渍、痰渍、保持洁净
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1

17
地板、地毯洁净、门槽无杂物
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1

18
不锈钢光亮如新、钢架干净、无污渍
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1

19
护栏无印迹、无灰尘、污渍、表面光亮
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1

20
橡胶扶手无灰尘、污渍、表面光亮
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1

21
出入口金属踏板无灰尘、污渍
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1

22
电梯踏板槽干净、无灰尘、无污垢、防静电养护
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1

23
扶梯地面无污渍、无蜘蛛网、光亮如新、无印迹、污迹
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1

24
电梯轿厢内无残损宣传图、小广告、牛皮癣等
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1

25
消防
通道
地面、地脚线无污迹、无烟头杂物
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1

26
墙面无污渍、天花无灰尘、无蜘蛛网
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1

27
无废品、杂物堆放,客观条件需放置卫生工具的要求摆放整齐、规范
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2

28
垃圾桶
外表面无痰渍、无印迹、表面洁净光亮
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1

29
内胆保洁、无异味、消杀
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1

30
垃圾积存量不超过2/3
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1

31
垃圾桶外无成堆垃圾
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1

32
烟灰缸无污渍、无痰渍、无过多烟头
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1

33
外围垃圾桶盖子保持关闭、按规定位置摆放
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1

34
垃圾房、工具房
地面、地沟,目视无脏污、无杂物、无积水、无异味,垃圾清运无特殊情况不过夜;
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2

35
垃圾房、工具房禁止堆放易燃易爆物品,无长流水现象
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1

36
拖把、水桶等保洁工具按规定摆放,工具不随意丢放,不占用通道,不得将水桶等工具挡住电梯门,或将水桶放在电梯出入口附近
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1

37
建筑
垃圾
垃圾袋装、无散装,堆放整齐,无生活垃圾堆放
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2

38
垃圾
分类
按政府相关要求做好垃圾分类的宣传、垃圾分类、拖运等
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1

39
地下停车场
地面地坪漆整洁,标示线清晰,无积水、无积尘、无垃圾
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1

40
无蜘蛛网
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1

41
指示牌、柱、停车场道闸设施、消防设施等公共设施、设备、管道擦抹无明显污染、无污渍,保持明亮干净
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1

42
各类管道、墙面、柱面无积尘
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1

43
垃圾箱、桶无臭味、日产日清,污水井无杂物
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1

44
排水系统通畅、明沟内无杂物、无堵塞
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1

45
管道井
内无垃圾、无杂物堆放
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1

46
外围
地面保洁干净,无纸屑、果皮、树枝、杂物、垃圾、口香糖、油污、污渍、青苔、杂草、泥沙、积水等,地面垃圾滞留不超过3小时,道路集水坑和污水井盖板应保持完好
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3

47
地沟、沙井目视无垃圾、无积水
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1

48
路灯、射灯无污迹、保洁透亮
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1

49
公共娱乐康体设施设备无垃圾、杂物、灰尘、泥沙、口香糖等
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1

50
公共部位玻璃、墙壁、路灯、灯罩、标识牌、建筑小品等无灰尘、无污迹、无水渍
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2

51
外围无小广告、牛皮癣等
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1

52
水系
景观水景无漂浮物、杂物、颜色无异常、无异味
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1

53
屋顶
天台
地面及雨水沟干净、无杂物、无污渍、无青苔、无杂草、无积水、无乱摆乱放,水沟无堵塞排水通畅
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1

54
围栏、扶手、墙壁、玻璃、灯柱、钢架、公共设施设备目视无黑灰、无污渍
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1

55
办公室
会议室
室内窗台、窗框干净、整洁、无破损
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1

56
地面、墙面、天花板整洁、完好,无污渍、无浮尘、无破损
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1

57
各种家具、椅子光洁、无灰尘
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1

58
绿化
维护
建立绿化植物明细(乔木、灌木、草坪)台帐,针对不同的品种和季节进行病虫害消杀,有完整的消杀及评估记录
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1

59
绿化苗木无普遍性病害,病虫危害率不超过8%,单株受害率不超过8%
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1

60
草坪生长旺盛,叶色浓绿,草茎高度保持在5CM以下,杂草率不得超过3%,不长到路牙、花丛处,须砍边处理,平整,无坑洼、鼠洞、践踏,无尖锐突出物,草地里的各类线管不外露
查看、测量、计算
1

61
花草树木每1000平方米范围内无黄土裸露;每1000平方米范围内枯死地被植物或灌木不超过2平方米,单块面积不超过0.5平方米,现场乔木无枯死,已枯死树木需及时处理
查看、测量、计算
1

62
绿篱花丛内无大量枯枝枯叶和大的建筑垃圾,枝条超长(不超过150mm)及时修剪
查看、测量
1

63
草地、灌木丛中无纸屑、塑料袋、烟头、残枝落叶等垃圾、杂物、无大量枯叶;及时清除公共绿地上的各种堆积物、腐烂物、动物排泄物等
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1

64
绿化异常区域设置“绿化修剪中”、“植物生长期”、“绿化消杀中”等提示性标识;绿化作业完工清场,绿化垃圾及时清理,不隔夜存放
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1

65
仪容
仪表
上班正确佩戴工牌,按规定穿工作服、工作鞋
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2

66
上班不留怪异发型、不染鲜艳颜色,不佩戴夸张饰品
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2

67
男员工不得留长发、留胡须、蓄鬓角、鼻毛外露
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2

68
女员工不留长指甲、不涂指甲油、按规定包卷头发、戴好发夹
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2

69
工作服、工作鞋干净、无破损、衣袋内不乱装杂物
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2

70
劳动
纪律
在工作岗位上不得抽烟、嚼槟榔、吃零食
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2

71
上班时间不得聚众聊天
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2

72
不得在工作岗位上大声喧哗
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2

73
员工之间不得在工作岗位上发生争吵、打斗
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3

74
工作时间不得脱岗、睡觉
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2

75
工作时间不得偷懒、躲地方休息、看书报杂志、接打私人电话等与工作无关的事情
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2

76
员工对工作岗位职责熟悉,工作范围明确
询问
2

合计

100

应得分合计

实得分合计

检查人

保洁公司负责人


说明:
1.保洁服务外包项目根据以上考核明细每周巡检,发现以上任一一项服务品质不符合要求的,扣除相应分数,实际得分双方签字确认;
2.品质安全部进行月度品质安全检查时,对于项目保洁服务工作评分也将计入保洁服务质量考核评分;
3.保洁服务外包项目统计周检和品质安全部评分,取平均分作为月度保洁服务考核评分,月度考核分数低于90分(不含)的,每少一分扣除当月服务费总额的1%。
4.连续2个月或累计3个月月度考核低于85分(不含),甲方有权单方面解除合作协议,并不退还履约保证金。
保洁和绿化服务质量考核汇总表
项目名称: 制表日期: 年 月 日
考核周期: 年 月 日至 年 月 日
序号
考评项目
达标值
考评结果
考核扣款
考核方法
1
保洁和绿化服务质量考核评分
≧90


每月检查次数加权平均统计
2
保洁和绿化服务质量有效投诉
0


每次有效投诉扣除月度服务费的10%
4
保洁和绿化服务安全事故
0


按合同处理
6
配合工作情况
配合


一次不配合扣除服务费200元
7
日、周、月计划及事项
按时完成


未完成每次(项)扣除服务费100元
9
人员出勤
全勤
应在岗 人
实在岗 人
应出勤 H
实际出勤H

缺编人员费用2倍扣除
10
岗位作业流程
按流程作业
按流程作业

未按流程作业,一次(项)扣除服务费100元
11
月合同保洁
和绿化
费用总额
(元)
¥: 元
合计扣当月服务费(元)
¥: 元
12
月实际应支付服务费总额(元)
¥: 元

制表:审核:乙方确认:
6.甲乙双方的权利与义务
第7条 甲方权利、义务
7.1 甲方应明确保洁和绿化服务外包的要求和考核验收标准,并按约定的服务内容和质量标准进行日常清洁卫生及绿化养护检查,随时抽查乙方清洁和绿化服务人员当班实到人数。
7.2甲方为乙方清洁和绿化服务人员提供的工作场所和各项安全工作条件应符合政府劳动保护规定。
7.3 甲方应尊重乙方清洁和绿化服务人员员工的民族习惯和宗教信仰,不因民族和性别不同歧视外包员工。
7.4 甲方应提供指定场所供乙方存放工具、材料、设备及员工工作期间作息之用,乙方若对上述场所进行改造和翻新,需经甲方书面同意后进行,费用乙方自理,乙方使用上述场地的占地范围不得超出原有范围。前述场所的水、电、气、员工用餐等费用由乙方自行承担。
7.5 甲方应提供乙方清洁和绿化用水及用电,有权监督和考核乙方用水、用电的情况,控制其使用量,如发现乙方员工蓄意浪费水电的,每发现一次扣减当月服务费1000元作为违约金。
7.6 甲方与乙方清洁和绿化服务人员不存在劳动合同关系或雇佣关系。乙方外包员工工作期间发生工伤、意外事故等时,甲方出于人道主义,应及时送院救治,立即通知乙方处理善后事宜,由乙方办理工伤认定申请和有关保险的手续及承担所有责任。
7.7 甲方有权对乙方清洁和绿化服务人员的违规行为进行管理,监督乙方承包范围内的清洁和绿化服务质量,发现问题及时敦促乙方处理,乙方需在规定的时间内整改到位。对乙方合理的要求及建议,甲方应予支持。
7.8 甲方有权对乙方提供的保洁和绿化服务质量定期进行考核,对于不符合甲方服务质量标准的,甲方有权根据《保洁和绿化服务质量月检考核明细表》(附件5)扣分,根据《保洁和绿化服务质量考核汇总表》(附件6)扣除外包服务费、要求乙方整改、赔偿损失等。
7.9 如遇大型活动或其它特殊情况时,甲方应提前通知乙方安排人员进行清洁及绿化养护工作。
7.10 甲方因不可抗力因素须减少保洁和绿化服务外包数量时,须提前一个月以书面形式通知乙方,给乙方造成损失的,由双方协商承担。
第8条 乙方权利、义务
8.1 乙方须向甲方提供营业执照复印件及相关企业资质证件复印件。
8.2 乙方应按照法律、法规、规章及政策的规定,自备符合工作需要的物料、工具及设备,按本合同规定的保洁、绿化范围和各项作业标准(具体标准参照附件《保洁和绿化服务质量考核表》),保持良好的生活环境和秩序,爱护甲方的财产,维护甲方良好的形象,对违法乱纪或违反项目各项规定的乙方员工,乙方须予以严肃处理。
8.3 乙方派驻甲方的保洁和绿化服务人员必须思想品德良好、无犯罪记录、身体健康、“两证(即身份证、当年有效的健康证)”齐全;男身高160以上,女身高150以上,年龄18—60岁(其中管理人员年龄不超过50岁,部分特定岗位人员年龄不超过55岁,其中垃圾清运岗需持C4机动车驾驶证),身体健康,五官端正;上岗前经过安全生产、消防安全和操作规程等培训,使每个上岗员工熟知安全规则、消防知识等;有一定保洁经验,会操作使用保洁机械设备;绿化养护人员有园林绿化养护工作经验,会操作使用绿化养护机械设备;能够熟练听说普通话。乙方清洁和绿化服务人员派驻至现场工作前,须提供服务人员名单和身份证复印件给甲方备案,乙方保洁和绿化人员的年龄、身高等不符合约定要求的,应在5个工作日内整改到位。
8.4 乙方派驻甲方的所有保洁和绿化服务人员在工作时间必须统一身着甲方指定款式的工作服,不可擅自改变工作服的穿着形式,私自增减饰物等,并保持干净、平整、无明显污渍、破损,保持个人卫生保洁。员工上、下班打考勤也必须着工作服,否则每发现一人次扣减当月服务费100元作为违约金。
8.5 乙方清洁和绿化服务人员由乙方直接聘用并进行管理,乙方应根据《劳动合同法》等法律法规及国家政策的规定,与其签订合法有效的书面劳动合同,为其建立档案,提供劳动保障、工资待遇、福利政策、安全生产、劳动卫生、休息休假等各项保障。甲方对此有监督及建议权。
8.6 乙方应按劳动合同的约定及时足额支付清洁和绿化服务人员的各项工资福利,乙方支付清洁和绿化服务人员的工资不得低于当地政府最低工资规定。甲方对此有监督及建议权。
8.7 乙方应对清洁和绿化服务人员进行法律法规、政策及劳动管理制度的岗前培训,保证清洁和绿化服务人员爱岗敬业、言行举止得体,杜绝一切不文明行为。
8.8 乙方应教育其清洁和绿化服务人员遵守岗位职责、安全生产操作规程,如清洁和绿化服务人员在工作中发生工伤、意外或因工作产生任何劳动纠纷、争议的,均由乙方负责妥善处理,与甲方无关。甲方可视情况给予协助,但乙方不得因此影响保洁外包服务质量。
8.9 乙方应定期对清洁服务人员进行清洁方面专业知识与专业技能的培训,对绿化员进行绿植养护方面专业知识与专业技能培训,并有义务参与甲方组织的安全、消防、防疫、防汛等培训和演习。
8.10 乙方应严守有关安全作业规定,在项目重点区域进行清洁和绿化服务时,应放置或悬挂“正在清洁中”、“小心地滑”或“绿植杀虫作业中”、“绿植养护作业中”等标识。否则,由此造成的人员伤亡或财产损失,由乙方负责。
8.11乙方应管理好清洁和绿化服务人员,严格要求其遵守各项规章制度,爱护项目范围内的公共设施设备、器材,因乙方员工人为损坏,由乙方照价赔偿或恢复原状;在工作中由于乙方或乙方员工责任造成甲乙双方及第三方人员伤亡和财产损失,应由乙方承担所有责任,甲方不承担因此产生的任何责任和费用。
8.12 乙方清洁和绿化服务人员在进入放置或张贴有甲方规章制度、信息资料等文件的办公场所、培训室等房间室内清洁时,不得翻阅、查看上述资料,亦不得向外传阅。
8.13 乙方清洁和绿化服务人员不得向业主、商户索取小费或财物,不得私自入户为业主开展家政、清洁或绿植养护服务。
8.14 乙方清洁绿化服务人员有责任向甲方反映公共设施、设备的完好状况,在甲方管辖范围内发现安全隐患及可疑人员时,应及时通知甲方安全员,配合甲方做好安全防范工作。
8.15 在甲方创优、接受社会考评、重大活动和应急的情况下,乙方必须积极配合甲方做好清洁和绿化养护工作并保证清洁、绿化养护工作检查合格;如遇台风、水浸、火灾等意外情况,有义务在甲方的统一指挥下参加抢险工作。
8.16 乙方除驻场保洁主管外,需指定项目负责人(管理层)负责与甲方保洁管理人员联络工作,并确保每月不少于一次到现场(时间由双方协商确定),开展以下工作:
8.16.2 对前一阶段现场服务及双方配合情况进行总结;
8.16.3 与一线员工进行沟通。
7.违约责任
7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。
7.2 如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0.03%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
7.3 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。
第13条 违约责任
13.1 因甲方原因未按约定向乙方支付保洁外包服务费的,甲方应自约定支付期限届满之次日起向乙方支付违约金,每天按该期应付而未付金额的0.1%计算。当甲方超过三十日仍然未能付款的(出现不可抗力或乙方违反本协议约定时除外),乙方有权单方解除本本协议。
13.2 如果乙方的保洁和绿化服务质量、人员配置标准未能达到本协议规定的标准或不符合甲方的要求,乙方应根据甲方的要求限期整改(人员限期更换);如果整改(更换)后仍不符合甲方要求,甲方有权解除合同,并不予退还履约保证金,给甲方造成损失的,还应赔偿损失。
13.3 乙方保洁服务(含绿化)质量考核得分连续2个月或累计3个月月度考核低于85分(不含),甲方有权单方面解除合作协议,并不退还履约保证金。
13.4乙方在岗人数缺编,缺编人员费用2倍扣除,连续两次或累计3次发现乙方在岗人数缺编的,甲方有权解除合同,并不予退还履约保证金。如果乙方保洁绿化人员身高、年龄等不符合约定要求,乙方应在约定期限内整改到位,整改期间相应人员的费用减半支付,如果整改期满仍未整改到位的,相应人员的费用全部扣除,且甲方有权解除合同和不予退还履约保证金。
13.5 乙方严重违反合同所规定的乙方责任,影响项目小区环境或导致甲方其他方面的严重损害,经甲方2次书面警告仍未整改合格,甲方有权单方终止合同,并不予退还履约保证金,给甲方造成经济损失的,乙方应予赔偿(因人力不可抗力即自然灾害、非人为恶意破坏等因素所引起的环境脏污,不在此列)。
13.6 乙方未按本协议第11.5条相关规定要求提供相关保洁绿化外包服务,甲方有权临时委托第三方提供或改善相关保洁绿化外包服务,因此产生的额外费用或给甲方造成的损失,由乙方承担。乙方累计三次未能按要求提供保洁和绿化外包服务的,甲方有权解除协议,并不予退还履约保证金,给甲方造成损失的,还应赔偿损失。
13.7 若因乙方承包范围内的保洁和绿化服务质量不达标,而被有关部门(环卫、市容、街道办事处等单位)予以处罚,所需的罚金,由乙方承担,给甲方造成损失的,乙方应当赔偿相应损失,并扣除乙方当月外包服务费的50%。
13.8 若因乙方承包范围内的保洁和绿化服务质量不达标,导致业户投诉,经甲方核实为有效投诉的,每次扣除乙方当月外包服务费的10%,给甲方造成损失的,乙方应当另行赔偿相应损失。乙方连续二次或累计三次因服务质量不达标导致业户投诉的,甲方有权解除协议,并不予退还履约保证金。
13.9 如因乙方清洁和绿化服务人员在工作职责范围内失职造成甲方损失的,经双方确认,乙方应承担相应赔偿责任,根据损失的大小,甲方有权解除协议,并不退还履约保证金。
13.10无论任何原因,若乙方清洁和绿化服务人员与甲方管理人员或客户发生打架斗殴行为,或辱骂业主、客户,与之相应的所有责任归乙方承担,每发生1次争吵,扣除当月服务费的2%;每发生一次打架斗殴行为,扣除当月服务费的3%。给甲方造成损失的,还应赔偿损失。情节严重的,影响恶劣的,甲方有权解除协议,由乙方支付相应的赔偿金并不退还履约保证金。
13.11严禁监守自盗和泄露甲方的商业机密,严禁外包员工(特别是在客户面前)诋毁、损害甲方名誉,如有发生乙方应立即更换该外包员工,不退还履约保证金,并赔偿相应的损失。
13.12 乙方不得有任何馈赠或贿赂甲方人员的行为,否则,甲方视为乙方违约,有权追究责任并解除本合同,并不予退还履约保证金。
13.13 乙方现场清洁和绿化服务人员向业户索取小费或财物的,或私自入户为业主开展家政、清洁服务或绿植养护服务的,乙方应当更换当事工作人员,甲方扣除乙方当月服务费1%作为违约金。如影响非常恶劣,甲方有权单方解除合同,并不予退还履约保证金,造成的投诉或负面影响由乙方负责消除,有损失的还应当赔偿损失。
13.14 乙方须派指定的主管进驻,除非该主管离开乙方公司,未经甲方同意不得更换该主管,否则,甲方有权扣除1个月的承包服务费。
13.15 如乙方存在转包或分包情形,甲方可以直接解除协议,不予退还履约保证金。给甲方造成损失的,乙方还应赔偿相应损失。
13.16 本协议从生效之日起,未经甲方书面同意乙方不得无故提前解除本协议,否则甲方不予退还履约保证金,给甲方造成损失的还应当赔偿损失。
13.17 双方任何一方违反本协议约定,守约方为维护自身权利所支付的律师费、评估费、鉴定费等所有费用由违约方承担。
8.解决争议的方法
首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:
向长沙县人民法院提起诉讼。
9.组成合同的文件
合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:
(1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
(2)中标或成交通知书
(3) 响应文件
(4)政府采购合同格式条款及其附件
(5)专用合同条款(如果有)
(6)通用合同条款(如果有)
(7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有)
(8)其他合同文件。
10.合同生效
本合同自 2022年12月17日 生效
11.其他条款
第1条 总则
1.1 甲方由于业务需要,将金广星苑小区 项目保洁和绿化服务外包给乙方,由乙方提供保洁和绿化服务,为此签订本协议。
1.2 乙方承诺自身是一家依照《中华人民共和国公司法》设立,具有保洁服务外包资质的公司,按照本协议的约定及甲方的需求为甲方提供保洁和绿化外包服务。
1.3 鉴此,甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》和有关法律法规之规定,甲乙双方遵循平等互利原则,经友好协商达成如下协议。
第4条 合同期限及终止事宜
4.1 本保洁和绿化外包服务期限两年,合同一年一签。
4.2本合同期限1年,自2022年12月17日起至2023年12月16日止,为期壹年。
合同期限内如乙方诚信履约并考核合格的,则本合同期满,另行签订为期壹年的合同;反之,则本合同终止,保洁和绿化外包服务期限同时终止。
4.3乙方应在本合同终止或解除之日将甲方提供的装备、设备退还甲方,向甲方或甲方指定的第三人办理工作移交手续,并撤离委托服务区域。乙方违反前述约定,不予退还履约保证金,给甲方造成损失的,还应赔偿损失。
第6条 履约保证金
6.1 在本协议签订之日,乙方向甲方缴纳履约保证金人民币80000.00元整(大写:捌万元整),如乙方未按时交纳前述履约保证金,则甲方有权单方解除本协议,并由乙方支付履约保证金等额的违约金。
6.2 在乙方违约时,甲方可以用作冲抵违约金或应由乙方赔偿的甲方损失,并且不影响甲方行使任何其他补救权利。如因冲抵导致履约保证金金额不足时,乙方应在收到甲方书面通知 5个工作日内补足差额,否则视为乙方严重违约,甲方将有权解除本协议,乙方已缴纳的履约保证金不予退还。
6.3 该履约保证金由甲方保管,不计利息,在本协议终止后,乙方经甲方确认已完全履行了协议约定的全部义务之日,退还给乙方剩余部分。
第9条 工作要求
9.1 乙方每月28日前,向甲方保洁管理人员提交当月保洁和绿化服务《日常工作检查表》,次月的《员工轮休表》、《月工作计划表》、《培训计划表》等。
9.2 乙方应严格管理保洁和绿化服务人员考勤,根据甲方要求打卡记录服务时间,杜绝迟到早退旷工现象。
9.3 乙方员工提供服务时间以甲方项目实际情况为准,保洁和绿化服务人员如需调休时,乙方应合理安排,保证每天的在岗人数。
9.4 除非双方另行议定,否则乙方派出的保洁和绿化服务人员不能向甲方以外的任何单位和个人提供保洁服务。
9.5 乙方所使用的设备及保洁用品中如包含有毒性或可燃性保洁剂,应按要求存放在固定区域,做好相关标识、标签,并向甲方报告存放品种、数量,甲方有权随时检查。
9.6 乙方应严格遵守国家法律法规要求,不使用国家法律法规禁止使用或限制使用的药品。
9.7 在保洁用水资源的管理方面,乙方承诺实施专人管理,注重节约用水;经常性检查,防止“跑、冒、滴、漏”现象发生。
9.8 乙方不得将甲方项目保洁和绿化服务转包或分包给其他第三方承接。
第10条 保密义务
10.1 任何一方以书面、口头或者电子的形式提供给另一方的任何信息或者数据,包括但不限于商业秘密、商业计划、客户信息、财务数据、文档模板、质量标准、双方订立的协议及全部附件、资料均为保密信息。
10.2 一方未经对方事先书面同意,不得以任何形式将保密信息的部分或者全部披露、许可给任何第三方和无知悉必要的内部雇员,否则违约方需承担给受害方带来的相关损失。
第11条 特别约定
11.1 乙方必须按照劳动法的规定与其聘请的外包员工签订书面劳动合同。
11.2 乙方应按约定及时发放工资,甲方对乙方发放工资有监督权,如发现乙方拖欠外包员工工资,甲方有权督促乙方及时发放,如督促后超过10工作日仍未支付,甲方有权单方面解除本协议并停止向乙方支付保洁外包服务费。
11.3 甲方与外包员工不存在劳动合同关系,乙方应承担所有外包员工劳动用工法律责任。如出现劳动争议,则应由乙方负责解决并承担全部法律和经济责任。
11.4 乙方外包员工因工作原因导致第三人人身或财产损害的,由乙方承担所有责任。
11.5 如遇以下特殊情况,乙方应积极配合甲方提供相关特别服务,且不收取任何费用。
11.5.1 如遇甲方迎接上级单位检查、外单位参观等,乙方应根据甲方要求安排组织人员进行突击性服务,积极配合甲方的各项相关工作。
11.5.2 如遇火警、水管爆裂等特殊情况,乙方须立即组织人员做好特殊清洁工作。
11.5.3 恶劣天气前后,乙方须组织人员做好抗风准备和风后环境卫生清洁及绿化养护工作。
第12条 协议续签、补充、解除与终止
12.1 因特殊原因,乙方提前解除协议的,应当至少提前3个月书面通知甲方,以便甲方派员接管乙方承揽服务,服务交接以不影响甲方工作正常开展为前提,履约保证金甲方不予退还,履约保证金不足以支付甲方因此受到的损失的,还应赔偿甲方损失。
12.2 协议期限内,因国家政策调整或不可抗力导致无法履行本协议时,应当及时通知对方,并提供证明。双方可根据实际情况协商决定是延期履行协议,或是变更协议中的某些条款,或提前解除。如因未及时通知对方而给对方造成损失的,不能免除责任。因前述原因,导致本协议提前终止,则协议提前终止的风险和一切后果由乙方自行承担。
第14条 其它
14.1 甲、乙双方同意采取包括但不限于书面、电话、传真、短信、网络及邮寄等任一方式通知对方,以上形式发出即视为送达。
甲方收件地址:长沙经济技术开发区漓湘中路16号山河智能产业园综合楼4楼
电话/传真:0731-84081268
微信:1882022157
乙方收件地址:长沙市雨花区湘府东路二段517号红星国际B座2911房
电话/传真:0731-89853328
微信:13107318778
甲乙双方任何一方变更以上内容,应当在变更之日起三天内书面通知另一方,否则,由变更方承担不利之法律后果。如未送达变更通知的,一切通知均以本合同确定的联系地址为准。
本合同送达条款适用于各方非诉时各类通知、合同等及就该合同发生纠纷时相关文件和法律文书的送达,同时包括在争议进入民事诉讼程序后的一审、二审、再审和执行程序。
14.2 本协议附件作为本协议的组成部分,与本协议具有同等效力。
14.3 本协议相关的未尽事宜,以招标采购竞争性磋商文件、响应文件为准,前述文件均未尽事项,应按照国家有关规定友好协商,并另行签订补充协议。
14.4如双方对于本协议的履行出现纠纷的协商解决不成,甲乙任意一方均可向长沙县人民法院提起诉讼。
14.5本协议正本壹式伍份,甲乙双方各执两份,采购代理公司备存一份。双方加盖公章之日起生效。
注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。
  政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。
甲方(公章): 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处

地址: 长沙经济技术开发区漓湘中路16号综合楼407房 地址: 湖南省长沙市雨花区万家丽中路二段295号潇湘名城4栋203房

法定代理人: 陈功 法定代理人: 李策

委托代理人: 陈功 委托代理人: 李策

电话: 0731-84081268 电话: 0731-89853328

传真: 0731-84081268 传真:

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