淮北市招标采购中心

询价采购函

采购编号：HBCG-F12145

尊敬的供应商：

本中心拟以询价的方式就淮北市人社局信息中心系统维护采购项目所需标的物进行采购，并将有关事项函告如下:

1、被询价的供应商应就以下采购清单中的货物及相关要求，在 2012年 8月 2日 上午8：30 时前，向本中心做出一次性书面报价。该报价一经本中心认可，即为签约的合同价，此价格为交货地验收价格，包括包装费、安装施工调试费、装卸费、运保费、系统集成费用、人员培训费、技术服务费、服务费等验收前所有费用。报价用人民币报价，单位为元，不保留小数，并盖单位公章方为有效。报价函均须盖章并装订成册。

2、本中心货物招标文件标准文本中的“合同条款”和签约方的报价函将作为合同的组成部分。

3、被询价的供应商可以拒绝对本中心的询价函作出报价，但一经作出报价，即被视为认可以上要求，且不可撤回。否则，本中心在此后的一年内将不邀请该公司参加本中心的所有采购活动。

4、保证提供为出厂全新的，均为生产厂家原装配置。用户单位在卖方送货、调试后对货物进行检查验收，如果发现有质量、技术或数量不足等问题，卖方应负责按照买方的要求采取补足或更换等处理措施，并承担由此发生的一切损失和费用。

5、货物验收合格后在规定工作日内由买方填写财政直接支付申请书(网上)，连同采购合同原件一份、验收报告原件二份(市招标采购管理局规定的文本格式)、发票复印件二份，提交市财政局对口支出科室审核，并经财政局国库科复核后，传递至市国库支付中心，办理政府采购资金的直接支付业务。采购资金通过国库集中支付代理银行直接支付至中标供应商账户，成交供应商必须提供本公司销售发票。

6、被询价的供应商要求①具有独立法人资格;②注册资本500万元人民币(含500万元)以上，具有效的ISO9001:2008质量体系认证证书；③具有建筑智能化工程专业设计施工二级资质及以上；④同时须具备消防设施工程设计与施工资质、防雷设计与施工资质； ⑤近三年内(开标日期上推三年)所承担建设机房或维保项目未出现严重违约或工程未出现重大的技术及质量事故，并提供机房或维保项目建设成功案例(不少于两个案例，并以案例合同原件或复印件为准)；⑥财务状况良好，没有处于财产被接管，破产或其他关、停、并、转状态；⑦不接受任何形式的联合投标。(参与维保负责人员必须为投标单位在职人员，提供社保证明售后服务承诺等，否则视为不响应询价函，视为无效报价。

7、本项目不分包，未分包密封装订的视为无效的报价函，供应商须投报所在包组的所有设备，并只能一个报价，多报价方案不被接受。

8、询价小组在报价截止时间后对收到的合格报价函组织评审，将按照先审核供应商资质、报价资料是否齐全，产品型号配置是否满足要求，再综合考虑报价、完工日期的顺序，供应商须理解合同不一定授予最低价格的供应商。

9、参加报价的供应商在报价截止时间前需交纳报价保证金2000元；特此提醒：供应商在 8 月 1 日 下午5：30分投标保证金必须到位，且必须以投标单位名义缴纳，个人账户转账属于无效投标，已缴纳30000元诚信保证金的投标单位可免交本项目的投标保证金；成交的供应商全额退还，未成交供应商在项目合同签订后全额退还，(供应商必须在报价函中提供银行账户及账号，否则不予清退)。

10、本项目如有更改，我中心将在淮北政府采购网站公开发布澄清函，澄清函为询价函不可分割的部分，请供应商注意查阅，否则责任自负，项目成交结果将会及时在网上公布。

二、货物清单

具体采购需求如下：

信息中心机房整体维保招标要求

一、维保内容

承保方应对淮北市人力资源和社会保障局信息中心机房设备提供一年维保服务，在此期间承保方应对整体机房内各系统(包括机房装饰、供配电系统、柴油发电机、UPS系统、新风系统、空调系统、防雷接地系统、消防报警及自动灭火系统、集中监控系统、门禁系统等)运行状况进行每三个月一次的定期巡检, 通过对机房各系统的可靠性、安全性、可管理性以及系统性能等层面进行广泛、深入的检查，发现机房系统潜在的安全隐患并提出纠正及预防措施， 并解决巡检中发现的问题,每次维护或维修后，承保方应提供双方现场负责人共同签署认可的巡检单或维修单，各执一份备案。投标方提供的维保服务方案应包括下列主要内容：

(一)装饰系统维保

Ø 检查机房六面装饰面层材料安装是否平整、稳固，必要时做修复处理；

Ø 检查面层材料磨损情况，必要时进行改换修复处理；

Ø 检查地板下、机柜内清洁程度，必要时进行吸尘保洁处理；

Ø 检查日光灯管、筒灯是否正常工作，必要时更换损坏的灯具或相关配件；

Ø 检查记录照明配电线路绝缘电阻。

Ø 定期进行机房整体保洁。

(二)供配电系统维保

Ø 检查配电柜柜体；

Ø 检查配电线路；

Ø 检查输入电源的各项参数；

Ø 检查配电切换功能；

Ø 检查配电柜内各断路器工作状态；

Ø 检查照明系统：外观检查、供电检查，照度检查、绝缘电阻；

(三)柴油发电机

Ø 检查水箱冷却液、油缸油位，如不足添加；

Ø 检查机油质量，更换机油；

Ø 检查更换机油滤清器，因机组放置超过十个月需更换；

Ø 检查油水分离器，排发水分及沉淀物；

Ø 检查主柴油滤清器，如需要更换；

Ø 检查空气滤清器，如需要更换或清洁；

Ø 检查测试控制系统各接线，需要时加固拧紧；

Ø 检查蓄电池量度，电池溶液比重，必要时，添加蒸馏水或电解液；

Ø 检查热交换器及水泵；

Ø 检查充电机皮带松紧度；

Ø 检查清理各缸喷油器；

Ø 检查发电机定子，转子及其接线；

Ø 检查发电机输出电缆接线之螺母；

Ø 检查和测量发电机励磁电压、励磁二极管和发电机剩磁；

Ø 检查自动稳压装置电线及接头；

Ø 开机检查机组输出电压、电池电压及频率；

Ø 检查机组三相负载是否平衡；

(四)UPS系统维保

Ø 检查UPS所有部件；

Ø 检查并调整UPS所有运行参数；

Ø UPS模拟电网故障测试；

Ø UPS各工作状态转换测试；

Ø UPS除尘清理；

Ø 检查UPS电池组性能；

Ø 电池放电测试并包含深放电实验；

(五)新风系统维保

Ø 检查设备外观；

Ø 检查设备电源；

Ø 测量记录设备供电电压、工作电流；

Ø 测量记录设备送风风量；

Ø 检查过滤网；

(六)空调系统维保

Ø 检查空调系统所有部件；

Ø 检查空调参数及电路，并根据实际需要调整各项运行参数；

Ø 检查电磁阀、压力开关；

Ø 检查冷媒状；

Ø 检查清洁加湿罐；

Ø 检查清洁或清洗空气过滤器，清洗室外机；

Ø 清洗风冷冷凝器翅片；

(七)防雷接地系统维保

Ø 检查防雷器外观；

Ø 检查防雷器保护空开工作状态；

Ø 检查机房内部等电位连接；

Ø 检查防雷器工作状态；

Ø 检查接地装置指标；

(八) 消防报警及自动灭火系统

Ø 对烟感进行吹烟实验；

Ø 对温感进行感温实验；

Ø 对烟感/温感模拟火警实验；

Ø 按下紧急启动/停止按钮，是否能正常启动气体，且在延时30秒范围内能紧急停止；

Ø 模拟气体喷洒，观察放气指示灯；

Ø 模拟火灾发生情况，区域讯响器、电切及其他联动装置是否正常工作；

Ø 检测火灾自动报警控制器是否故障，显示系统工作是否正常，是否能探测到火警且能实现联动功能；

Ø 检测气体灭火控制器是否故障，显示系统工作是否正常，是否能正常启动停止气体钢瓶；

Ø 检测钢瓶间气体灭火钢瓶设备运行是否正常。

(九)机房场地设备监控系统、视频监控系统与门禁系统

Ø 系统外观检查：系统主机清洁程度，主机风扇工作状况；

Ø 各类传感器、通信信号转换器、主机的电源、信号线缆连接是否紧固；

Ø 传感器、通信信号转换器、主机的供电检查：系统集中供电装置输出电压值测量；

Ø 传感器、通信信号转换器与主机通信功能检查：各被监控设备与主机间通信是否链接正常，数据传输是否正常，精密空调和UPS设备自带监控模块的监测数据与主机所获得数据是否一致，电量仪测量数据与配电柜模拟表头读数是否一致；

Ø 漏水检测装置功能检查：人工在漏水检测装置上淋水，检测报警装置是否报警，主机是否能记录相应报警；

Ø 系统工作参数设置检查：记录系统工作参数，记录各被监测设备工作状态报警门限设置；

Ø 系统报警输出装置检查：人工改变相关被监测设备工作状态，检查监控系统是否正常输出报警信号。

Ø 对机房视频监控设备与门禁系统进行维护。

二、 服务方式

1、提供7*24小时电话技术支持。

2、响应时间：接到通知，承保方需在4小时响应并赶到现场；根据故障情况，若需要做更换备品备件维修的，24小时内修复。

三、维保服务质量

除原厂保项目外，其他项目设备如出现故障，必须能按时按质独立处理解决故障；每次维护或维修后，机房内各项设备及环境指标应达到电子信息系统机房设计规范GB50174-2008中的要求。

四、具体项目

淮北市人力资源和社会保障局信息中心机房设备维保服务

招标内容一览表

设备(服务)名称	型号/规格	数量	维护、保养周期
机房整体修缮	机房结构及装饰	1	每季度一次
	机房照明
机房供配电系统	电力配电柜及ATS切换柜	2	每季度一次
柴油机发电机	发电机组合型号：DVM220(250KVA/200KW)	1	每季度一次
	发动机型号：TAD940GE
	发电机型号：AMGX 280C 4-D
UPS主机及电池	MAS2MC360T-00 SOCOMEC(60KVA)	2	每季度一次
新风系统		1	每季度一次
空调	机房专业空调CSD 431A STULZ 含C7000控制系统	2	每季度一次
防雷接地系统		1	每季度一次
消防报警及自动灭火系统	上海海越气体灭火系统与海湾消防报警系统	1	每季度一次
机房场地设备监控系统	CSS3000机房设备监控系统(含软硬件)	1	每季度一次
漏水检测系统		1	每季度一次
门禁系统	Digitalor2000ACS系统(含软硬件)	1	每季度一次
机房保洁		1	一年两次
视频监控系统	海康威视	1	每季度一次
备注： 1、两台UPS中的一台为2011年新购，新机原厂保到2013年11月结束，不参与本次招标,原厂保结束后将按本次招标维保合同购买新保。 2、此维保项目招标为半包形式，不包含设备配件、耗材等。 3、机房场地设备监控系统、UPS设备要求原厂保，并须在招标结束后，合同签订前出具原厂证明。

五、维保服务时间：维保时间为 2012年8月1日 到 2013年 8月 1日 ，为期一年；维保到期结束，经双方协商后，如无异议，可在原合同基础上续签1至2年，具体内容参照本次招标合同执行。

三、交货日期：

合同签订生效后5个工作日内交货、安装调试完毕，交付用户方验收使用；(供应商也可根据自身情况报出合理交货日期)。

四、售后服务要求：

被询价供应商应就以上货物的技术支持与售后服务做出书面承诺。

五、评标办法：

在满足以上要求及符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商为成交供应商。

六、其他要求：

网上下载报价资料的供应商，必须与淮北市招标采购中心电话联系登记，得到允许后方可参加，否则拒收报价资料。

七、报价函递交详细地址：淮北市招商大厦五楼(淮北市招标采购中心)

联系人： 王宁 电话：0561-3111332 传真：0561-3111332

网 址：http://www.hbzbcg.cn或http://61.135.231.198/anhui/huaibei/

收款单位：淮北市招标采购管理局

账号：1331201021000146498 开户行：徽商银行淮北相阳支行

淮北市招标采购中心

二〇一二年七月二十七日

淮北市招标采购中心

供应商报价函

致：淮北市招标采购中心：

本公司十分高兴地收到贵中心编号为 HBCG- F12145询价采购函，我方已研究了该报价函的全部内容，现向贵中心就淮北市人社局信息中心系统维护采购项目的标的物做出如下报价：

一、责任与义务

本公司承诺：

1、本公司的报价函一旦为贵中心认可，该报价即为合同价；

2、本公司报价函一经发出，即不可撤回，否则我方愿意接受贵中心的处罚；

3、本公司一旦荣幸地成为本项目的签约方，同意将贵中心货物招标文件标准文本中的＂合同条款＂和本报价函作为合同的组成部分；

4、我方承诺在签约之前，向贵中心递交5%的履约保证金；履约保证金期限为：验收合格后12个月

5、本公司完全理解本项目合同不一定授予最低报价的供应商。

二、货物报价表

序号	货物名称	品牌或生产厂家	型号	详细技术参数	数量	单价	金额
	合 计

三、交货期

合同签订后 5 个工作日内交货、安装调试完毕，交付用户方验收使用。

四、相关资信证明

1、 营业执照(年审合格)

2、 法人资格证明(法人授权书)

3、 售后服务承诺

4、 其他资质证明文件

(公司盖章)

二〇一二年七月二十七日