公告摘要
项目编号-
预算金额18万元
招标联系人黄老师
招标代理机构泉州市坤大招标代理有限公司
代理联系人小许0595-22286909
中标联系人-
公告正文
一、项目信息
采购人:泉州幼儿师范高等专科学校
项目名称:财务管理信息系统升级服务采购
拟采购的货物或者服务的说明:
本次财务资产管理处所涉及的财务管理信息系统升级方案分为两部分,具体为:财务综合票据管理系统及财政票据对接;财务管理系统与资产管理对接。
财务资产管理处使用的财务管理信息系统为天津神州浩天科技有限公司产品,本次因学校采购电子票据管理系统及资产管理系统软件升级,为推进一体化办公,提高效率,故拟继续采购该信息管理系统与两个平台之间的数据链接模块,进一步提高办事效率并更好的服务教职员工与学生。
自采用该信息系统以来,学校财务信息化水平逐年提升,根据国家及各级部门的政策进行同步调整。同时,其配套的管理模块也方便了本单位教职员工和学生的工作生活,财务管理信息系统运行状况良好。
拟采购的货物或服务的预算金额:18.0000000 万元(人民币)
采用单一来源采购方式的原因及说明:
财务管理信息系统升级服务采购项目
单一来源采购审核前公示
泉州幼儿师范高等专科学校对财务管理信息系统升级服务采购项目拟采用单一来源采购方式进行采购,现公示如下:
一、项目名称:财务管理信息系统升级服务采购
二、项目概况:
本次财务资产管理处所涉及的财务管理信息系统升级方案分为两部分,具体为:财务综合票据管理系统及财政票据对接;财务管理系统与资产管理对接。
财务资产管理处使用的财务管理信息系统为天津神州浩天科技有限公司产品,本次因学校采购电子票据管理系统及资产管理系统软件升级,为推进一体化办公,提高效率,故拟继续采购该信息管理系统与两个平台之间的数据链接模块,进一步提高办事效率并更好的服务教职员工与学生。
自采用该信息系统以来,学校财务信息化水平逐年提升,根据国家及各级部门的政策进行同步调整。同时,其配套的管理模块也方便了本单位教职员工和学生的工作生活,财务管理信息系统运行状况良好。
三、采购内容及要求:
合同包
项目名称
数量
预算金额(元)
1
财务管理信息系统升级服务采购
财务综合票据管理系统及财政票据对接
1
100000
财务系统与资产管理对接
1
800000

 
拟采购服务的说明:
模块名称
功能参数
预算金额(元)
财务综合票据管理系统及财政票据对接
系统支持管理各类财务票据,应包含服务器、服务端通讯机,客户端三部分。客户端通过数据库与服务端通讯机数据交换,客户端可通过给服务器端发送请求指令,使得服务器端进行票据入库、领用、票据申请审核、开票、核销等业务。
对空白票据进行统一管理,涵盖票据管理六大工作流程,包括票据入库、票据退库、票据领用、票据退回、票据核销和存根结转等。通过对票据管理流程进行规范,从而建立一套完整的标准化管理模式。并通过简洁明了的查询和浏览界面,为用户提供及时的管理信息。
系统应包含的主要功能:
    1、日常业务:包括票据管理六大工作流程票据入库、票据退库、票据领用、票据退领、报损和核销。
    2、票据计划:包括两方面内容:一是本级库存余额过低和部门库存余额过高进行预警提示;二是对部门提供的后期需求计划进行录入分析,然后联合本级需求生成综合需求计划,并可对以前或以后各期的计划进行查询统计。
    3、票据查询:提供票据入库、退款、领用、退领、报损、核销、期间发生额等多方面查询功能
    4、关联系统处理:与账务与收费系统关联,读取相关系统开票数据进行开票,开票数据传至账务系统,进行账务处理,同时返回账务凭单号,实现发票与凭证的关联信息。
    5、月末结存:对回收的票据存根(或部门使用情况报告)使用情况按期进行归纳汇总,生成本级票据使用情况数据,以便于向上一级票据管理单位报送。
    6、基础信息设置:包括:部门、领用人、发放单位、用途、票据类型、票据库初始化、系统参数设置,账务科目字典、账务结算方式。也可关联账务系统同步掌握系统部门、科目等基础信息。
系统通过博思财政票据系统提供的Web接口,以加密后的Http Post方式将Json格式的业务操作数据报文发送给博思财政票据系统,并获取业务操作反馈的结果,系统应实现如下主要功能:
收费及开票:在收费系统录入收费单,系统通过连接财政票据接口进行开具该张收费单对应电子票的处理,开票成功博思返回票号信息,返写回收费系统和票据系统并可预览、打印电子票信息。
单笔作废:通过调用博思作废接口对已开发票进行冲红处理。同时生成一张冲红收费单信息,冲红成功返回红票发票信息返写回收费和票据系统,并将原票置为作废状态。
批量开票:票据系统读取收费系统批量待开票数据,通过发票开具接口逐一对收费单进行开票处理,开票成功博思返回票号信息,票据系统保存开票信息,并更新收费系统相应收费单状态并将收费单和发票信息进行关联。
批量作废:票据系统提供批量导入票号作废、根据发票号段作废、检索条件作废发票三种作废形式,通过博思作废发票接口对发票进行冲红处理。冲红成功,将原票置为作废状态以及在票据系统生成一张红票信息,并更新红票票号,并把红票信息返回给收费系统,置收费单为未开票状态,可让收费单再次进行开票处理。
批量打印:票据系统检索待打印发票,通过博思纸票打印接口,进行换开纸票打印处理,成功后,票据系统生成一张纸票信息,并把原电子票进行冲红处理。纸票信息返写回收费系统。也可通过博思系统进行打印,之后在票据系统中批量获取纸票打印信息。
100000
财务系统与资产管理对接
接口应用资产采购申请、新增资产入账、资产价格增减变动、资产报废减少,资产部门调拨、资产退库,资产折旧,月末对账等数据交互。
数据对接方式:中间共享库数据表由财务提供,财务共享数据由财务系统负责定时推送至中间共享数据库,供资产系统读取使用;或者财务提供Web服务方式供资产调用。资产共享数据由资产负责推送至中间共享数据库,供财务读取使用。财务读取完毕,会将读取状态写入中间库,供资产查看。
         80000
 
合计
180000

 
四、售后服务要求:
1、对本次招标所提供的所有软件产品提供售后服务:
    (1) 每月电话回访一次,随时了解软件使用状况;每年主动回访至少两次,了解客户宝贵建议及意见,解决客户的实际问题,最大程度地满足用户的需求。
(2) 当系统出现故障时,远程和电话解决无效时,我公司将派专业技术员在规定时间内上门服务,以保证系统的正常运行;
2、售后服务内容
(1)安装、调试、初始化服务
双方签定正式协议后,按照约定时间派技术人员提供上门实施服务。包括:软件的基本安装、部署;系统搭建、配置;完整的数据转换或初始化、调试;以及凭证、账表、票据的打印设定等,直至上线运行。
(2)培训服务
派技术人员进行系统的安装、调试,培训会计操作人员,免费讲解软件的所有功能及简单故障排除的方法,以保证系统运行可靠、维护方便。培训一般在系统安装、调试结束后进行,培训方式由用户与公司协商,培训地点由用户指定,采用双方满意的方式,作好知识转移。具体为:
①讲解系统的性能、特点、操作程序及平常使用中的注意事项;
②观察用户实际操作,能让用户熟悉基本操作流程
③集中培训,适用于通用操作培训,所有天财软件操作人员都参加。
五、申请单一来源原因及说明:
根据财政部《财会〔2017〕25 号 财政部关于印发《政府会计制度-行政事业单位会计科目和报表》的通知,涉及项目与财务系统衔接,须按新政府会计制度(2019年1月起执行)配套运行。天津神州浩天科技有限公司是唯一在2019年前研发完成新会计制度高校配套系统,唯一在全省高校进行推广,唯一实施全省高校财务人员培训的软件企业,并在2019年初完成全省高校财务系统升级改造工作。
神州浩天高校财务信息管理系统在福建省高校使用率为100%,包括教育部属院校厦门大学和福建省属院校集美大学均使用该系统。天津神州浩天科技有限公司专业从事高校财务管理系统研发、实施与维护工作20余年,有丰富的高校财务管理的研发与实施经验,其众多的高校实施案例也为我校进一步财务信息化工作提供了可借鉴经验。该公司系统围绕政策变化响应及时,研发理念结合实际并具有前瞻性。
在原有系统上对软件进行升级改造,增加模块,可保留原有系统优势,保证服务及相关定制改造的便捷性,减少与开发商的沟通和系统测试工作量,在建设过程中少走弯路,利于保证学校教学数据的安全和教务系统的平稳过渡,降低成本。据此,鉴于本次采购的内容只能从唯一供应商处采购。特此申请单一来源方式进行采购。
综述
综合学校实际情况及全省高校使用情况,本次采购为单一来源采购,拟采购天津神州浩天科技有限公司财务信息管理系统的数据对接模块。
供应商名称
地址
天津神州浩天科技有限公司
天津华苑产业区榕苑路15号1楼B座20层

 
七、论证专家信息(工作单位、姓名、职称) 及专家论证意见:
姓 名
工作单位
职称
章永明
泉州市中心血站
高级
赵慧真
泉州师范学院
高级
黄恒
中国联通网络通信有限公司泉州市分公司
高级

八、公示期限(不少5个工作日):2021年11月21日至2021年11月26日。
九、任何供应商、单位或者个人对采用单一来源采购方式公示有异议的,可以在公示期内将书面意见反馈给采购人、采购代理机构。
十、本项目采购人:泉州幼儿师范高等专科学校
  地址:泉州东海滨城嘉祥路801号
  联系人姓名:黄老师
  联系电话:13799478859
   采购代理机构:泉州市坤大招标代理有限公司
  项目联系人:小许
  联系电话:0595-22286909
二、拟定供应商信息
名称:天津神州浩天科技有限公司
地址:天津华苑产业区榕苑路15号1楼B座20层
三、公示期限
2021年11月21日  至  2021年11月26日
四、其他补充事宜:
-
五、联系方式
1.采购人
联系人:泉州幼儿师范高等专科学校     
地址:泉州东海滨城嘉祥路801号        
联系方式:黄老师 联系人:13799478859      
2.财政部门
联系人:泉州市财政局
联系地址:泉州市财政局
联系电话:0595-22135521
3.采购代理机构信息
名 称:泉州市坤大招标代理有限公司            
地 址:福建省泉州市丰泽区泉秀街道成洲社区沉州路39号俊伟写字楼3号楼1层-2层            
联系方式:小许 联系电话:0595-22286909
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