北京市规划和自然资源委员会房山分局
财务会计档案数字化比选公告（二次公告）
一、项目基本情况
1.项目名称：房山分局财务会计档案数字化
2.采购方式：通过比选方式确定服务单位
3.采购需求：
3.1、按照DAT 31-2017《纸质档案数字化规范》管理规范要求对2023年财务档案凭证等进行数字化处理，并完成裁边、去污、合并、命名等处理；
3.2、按电子会计档案管理系统的要求，完成电子会计档案的数据提取、附件挂接上传等操作；
3.3、按照档案管理要求在系统中会计凭证、会计帐簿、会计报告、会计资料等四类需要归档的会计资料能够进行编号、编目、组卷、装盒、上架、鉴定、销毁、查询管理。
4.预算金额：4.98万元；最高限价：4.98万元。
5.合同履行期限：合同签订30日之内完成档案数字化工作。
6.本项目不接受联合体。
二、申请人的资格要求
满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录;
(六)法律、行政法规规定的其他条件。
三、比选内容
企业介绍、人员配置、公司业绩、项目报价、服务承诺等。
四、申请书递交要求
（一）符合条件的单位，请在规定时间内将比选申请书报我分局；
（二）申请书材料需加盖申请单位公章；
（三）申请书递交时间和地点
     1.截止2024年5月13日下午17点00分；
      2.地点：北京市规划和自然资源委员会房山分局（北京市房山区良乡西路３号）；
      3.逾期送达的或未送达指定地点的比选申请书，将不予受理。
五、比选
比选结果由北京市规划和自然资源委员会房山分局联系中标人，并发布中标通知。
六、公告期限
本公告自发布之日起五个工作日。
七、其他补充事宜
申请人需提交公司营业执照复印件、授权委托书、组织机构代码证、经办人身份证复印件等。
八、对本次采购如有询问，请按以下方式联系
采购人信息：北京市规划和自然资源委员会房山分局
联系地址：北京市房山区良乡西路3号
项目联系人：彭孝刚
联系电话：010-89357637
2024年4月30日
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
房山分局财务会计档案数字化工作
 
比  选  响  应  文 件
 
  
 
 
 
 
比选人：北京市规划和自然资源委员会房山分局
                                                 日期：  2024 年   月    日
 
 
目  录
1. 比选材料
2. 授权委托书（模板）
3. 声明
4. 比选申请函（模板）
5. 服务费报价函（模板）
6. 比选申请人基本情况表（模板）
 
 
1.比选材料
 
比选单位提供的资料应包括以下内容：
一、资格证明文件（复印件并加盖公章）
1．营业执照副本、资质证书；
2．法定代表人授权书和委托人身份证；
3．参加比选活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录声明。
二、其他资料
1．比选申请函；
2．服务费报价函；
3．企业基本情况介绍。
对逾期送达的或者未送达指定地点的文件，将不予受理
 
 
 
 
2.授权委托书（模板）
本人      （姓名）系        （比选申请人名称）的法定代表人，现委托    （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改   房山分局财务会计档案数字化 比选文件和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。
委托代理人无转委托权。
附：法定代表人及委托代理人身份证复印件
 
比选申请人：                       （盖单位章）
法定代表人：                       （签字或盖章）
身份证号码：                       
委托代理人：                       （签字或盖章）
身份证号码：                       
注：比选申请人代表为法定代表人的，本授权委托书可不提供。
3.声明
致：北京市规划和自然资源委员会房山分局
在参与本次项目比选采购活动中，我单位声明：
1．我单位在参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，即未因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚；如果因违法经营被禁止在一定期限内参加政府采购活动，期限已经届满。
2．我单位承诺本声明内容全部属实，如有虚假将承担因此而产生的一切法律责任和后果。
 
比选申请人名称（公章）：                   
比选申请人法定代表人/负责人或授权代表签字：                  
日期：        年         月         日
 
 
 
4.比选申请函（模板）
北京市规划和自然资源委员会房山分局：
1．按照比选文件的要求，我方递交的比选文件，用于你方评审我方参加 房山分局财务会计档案数字化 比选。
2．我方的比选文件包含比选公告内要求的全部内容。
3．我方承诺在比选有效期内不补充、修改、替代或者撤销本比选文件。
4．我方在此声明，所递交的比选文件及有关资料内容完整、真实和准确。
 
比选申请人：                      （盖单位章）
法定代表人或其委托代理人：        （签字或盖章）
电话：                                        
传真：                                        
比选申请人地址：                      
邮政编码：                                 
日期：         年         月        日
5.服务费报价函（模板）
致： 北京市规划和自然资源委员会房山分局
 
经仔细研究了《比选文件》各项要求，并结合项目实际情况，我方对本项服务工作报价为________元，我方承诺严格按照比选文件约定，完成合同规定的全部服务工作。
 
 
 
比选申请人：                           （单位公章）
 
法定代表人或其委托代理人：             （签字或盖章）
 
日期：2024年      月      日
6.比选申请人基本情况表（模板）

比选申请人名称
注册地址				邮政编码
联系方式	联系人			电话
	传真			网址
法定代表人		专业技术资格
成立时间		员工总人数
营业执照号		其中	注册会计师
注册资金			高级职称数量
基本账户开户银行			中级职称数量
基本账户账号			初级职称数量
经营范围
备注

比选申请人：                                                 （盖单位章）
法定代表人或其委托代理人：                         （签字或盖章）
日期：2024年          月        日