为做好我市旅游宣传推广工作，进一步促进我市旅游市场复苏，按照福建省文旅厅工作要求及我局年度工作计划，拟组织参加2021福建旅游交易会,在展会上设立“厦门冬季温馨生活之旅主题馆”。现就参展相关服务项目公开询价采购方案公布如下：
一、项目基本情况
    （一）项目名称
2021福建旅游交易会参展服务 
（二）项目预算
    此项目设置面积为270㎡的厦门主题馆，展位光地租用、展位特装、开馆仪式、展馆互动及现场直播等，预算控制价人民币35万元（叁拾伍万元）。
   （三）项目内容
福建旅游交易会（以下简称“旅交会”）即原“福建旅游生活展”是我省重要的专业文化旅游展会，2021年更名为福建旅游交易会，在原有旅游宣传推广功能的基础上突出交易销售。2021旅交会定于11月23日至25日在福州海峡国际会展中心4号馆举行。我局拟按惯例在旅交会上设立厦门主题馆（270平方米）。2021年我市全年旅游宣传主题为“厦门四季生活之旅”，为聚焦主题，突出旅游产品季节特色，今年主题馆以“厦门冬季温馨生活之旅”为主题策划搭建,借展会开展旅游宣传推广和消费促进工作。主题馆建设注重“智能、人文、科技”，彰显厦门高素质、高颜值的城市形象进行特装，充分考虑“展会+互联网”的线上线下联动模式，除设置形象展区、产品展区、招商洽谈区等区域外，着重突出现场带货直播并对接组委的“全福游，欢乐购”线上交易直播，以融媒体、多视角实现场内场外互动直播推介展销。
二、项目服务内容及要求（见下表）
 

序号	项目	数量	项目要求
1	展位租用	270平方米	租用2021福建旅交会主展馆现场展位。
2	特装展位设计	1项	供应商提供的总体设计能体现展会主题；总体设计形象和水平服务国际惯例同时保持厦门特色，总体设计具有创意又符合展位实际；设计使用标识应体现厦门展区特点。需提交设计稿、总体效果图及分区域效果图。
3	特装搭建执行	1项	供应商应承诺按照特装展位设计进行270平方米展位特装搭建（含管理费、展位用电费用、展位保险、展位现需场网络费用等）。搭建20个展台（含装饰），分区域装饰为文旅资源形象展区、重点文旅企业展区、文旅项目招商展区、交流洽谈区、媒体报道区、直播带货区。（配合展会工作人员需配备：茶艺师1人、礼仪人员2人、主持人1人，服务时间均为3天）。需提供承诺函。
4	现场布置图片	15张	合理布置嵌入展区中，具有完全版权。
5	多媒体设备	1项	展览专业LED屏幕设备P3（15平方米），还需配备音响设备1套。
6	展馆现场内安排专业讲解员	1人	拟采用动态参观路线对嘉宾进行讲解、招商、互动，全方位的服务、数字化的体验、多维度的介绍展示“海上花园 诗意厦门”文旅情况。需提供承诺函。
7	展馆现场内直播	1场	在场内设立线上直播间，对参会旅游企业的重点产品进行达人推广，实现传统参展参会与电商推介相融合。直播人员4人，2小时以上，观看量200万人次以上。需提供承诺函。
8	展馆现场外直播	1场	在场外设立线上直播间（需设计背景），对参会旅游企业的重点产品进行达人推广，实现传统参展参会与电商推介相融合。直播人员4人，2小时以上，观看量200万人次以上。需提供承诺函。
9	展馆现场公共区域大幅宣传海报宣传位租用及内容设计制作	1幅	在展馆现场显著位置设置大幅宣传海报，尺寸为6米*3米共 18平方米进行悬挂。需提供承诺函。
10	协助组织参展	1项	承诺派专人2人以上协助组织参展。需提供承诺函。

三、供应商应具备的条件
（一）具备《政府采购法》第二十二条规定的条件：
1.具有独立承担民事责任的能力。
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（报价文件中提交2020年度财务报告复印件；成立不足一年的，提供近一个月财务报表复印件）。
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（报价文件中提交具备本条款要求的声明）。
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（报价文件中提交缴纳税收和社会保障资金记录的有效证明材料）。
5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（报价文件中提交声明）。
6.法律、行政法规定的其他条件。
（二）选派专人、专门电话、专门网络渠道响应采购人咨询，且承诺服务时间为7*24小时。
（三）本项目不接受联合体报价。
（四）若受疫情影响采购单位有权调整参展时间等。
    四、报价要求
（一）对于本文件中未列明而供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购方将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。
（二）供应商漏报的单价或每单价报价中漏报、少报的费用，视为此项费用已隐含在询价报价中，成交后不得再向采购方收取任何费用。
（三）要求只能有唯一报价，采购单位不接受有选择的报价。
五、询价响应文件的组成及要求
（一）供应商根据以上要求编制询价响应文件，响应文件应包括但不限于如下资料：
1.询价响应报价单。
2.供应商基本情况说明。
3.询价响应承诺书。
4.本采购方案中第三条“供应商应具备的条件”相关资料，所提供材料须加盖公章。
（二）响应文件要求：
1.数量要求：正本1份，副本1份。
2.每份文件须加盖骑缝章或逐页盖章并在封面加盖公章。
3.副本可用正本的复印件，正本与副本内容如有不一致，则以正本为准。
4.响应文件装订成册后密封，并在密封袋封口处加盖单位公章或密封章。
六、询价响应文件递交截止时间及地点
请服务供应商务必于2021年11月19日16:00前将询价响应文件（密封并加盖公章）以快递方式送达厦门市文化和旅游局，且在快递上注明：“2021福建旅游交易会参展服务项目”。逾期递交的或不符合规定的询价响应文件将被拒绝。
七、供应商选择标准
本项目以最低报价确定服务供应商。
八、合同签订
厦门市文化和旅游局按规定与确定的服务供应商签订合同。合同条款应与采购内容完全相符，并设有违约责任条款。   
九、采购单位联系方式
单位名称：厦门市文化和旅游局
地址：厦门市体育路95-17号611室
联系人：谢先生     
联系电话：0592-5371098
 
附件：2021福建旅交会参会服务公开询价报价表
 
 
                         厦门市文化和旅游局
                          2021年11月17日
附件
 
2021福建旅交会参会服务公开询价报价表
 

序号	项目	数量	项目要求	分项报价（万元）
1	展位租用	270平方米	租用2021福建旅交会主展馆现场展位。
2	特装展位设计	1项	供应商提供的总体设计能体现展会主题；总体设计形象和水平服务国际惯例同时保持厦门特色，总体设计具有创意又符合展位实际；设计使用标识应体现厦门展区特点。需提交设计稿、总体效果图及分区域效果图。
3	特装搭建执行	1项	供应商应承诺按照特装展位设计进行270平方米展位特装搭建费（含管理费、展位用电费用、展位保险、展位现场网络费用等）。搭建20个展台（含装饰），分区域装饰为文旅资源形象展区、重点文旅企业展区、文旅项目招商展区、交流洽谈区、媒体报道区、直播带货区。（配合展会工作人员需配备：茶艺师1人、礼仪人员2人、主持人1人，服务时间均为3天）需提供承诺函。
4	现场布置图片	15张	合理布置嵌入展区中，具有完全版权。
5	多媒体设备	1项	展览专业LED屏幕设备P3（15平方米），还需配备音响设备1套。
6	展馆现场内安排专业讲解员	1人	拟采用动态参观路线对嘉宾进行讲解、招商、互动，全方位的服务、数字化的体验、多维度的介绍展示“海上花园 诗意厦门”文旅情况。需提供承诺函。
7	展馆现场内直播	1场	在场内设立线上直播间，对参会旅游企业的重点产品进行达人推广，实现传统参展参会与电商推介相融合。直播人员4人，2小时以上，观看量200万人次以上。需提供承诺函。
8	展馆现场外直播	1场	在场外设立线上直播间（需设计背景），对参会旅游企业的重点产品进行达人推广，实现传统参展参会与电商推介相融合。直播人员4人，2小时以上，观看量200万人次以上。需提供承诺函。
9	展馆现场公共区域大幅宣传海报宣传位租用及内容设计制作	1幅	在展馆现场显著位置设置大幅宣传海报，尺寸为6米*3米共 18平方米进行悬挂。需提供承诺函。
10	协助组织参展	1项	承诺派专人2人以上协助组织参展。需提供承诺函。
项目总报价：          （大写：）