中标
四川省南充市嘉陵区民政局档案整理服务采购项目竞争性磋商成交公告
金额
43万元
项目地址
四川省
发布时间
2019/11/01
公告摘要
项目编号5113042019000209
预算金额43万元
招标联系人孙先生
招标代理机构四川晟兴达招标代理有限公司
代理联系人徐女士
中标联系人-
公告正文
审核意见
采购项目名称 四川省南充市嘉陵区民政局档案整理服务采购项目
采购项目编号 5113042019000209
采购方式 竞争性磋商采购
行政区划 四川省南充市嘉陵区
公告发布时间 2019-11-01 09:19
代理机构 四川晟兴达招标代理有限公司
代理机构联系电话 028-85599323
代理机构地址 成都市武侯区武阳大道三段5号下一站都市A座301
代理机构联系人 徐女士
采购人 南充市嘉陵区民政局
采购人地址 嘉陵区嘉南路四段(火花公园)
采购人联系电话 13808275922
采购人联系人 孙先生
项目联系人 孙先生
项目联系电话 13808275922
行业划分: O819
成交日期 2019-10-30 17:00
本项目采购公告日期 2019-10-11 17:31
谈判小组、询价小组成员名单及单一来源采购人名单 李萍 唐文雄(采购人代表) 苟大宏(组长)
评审时间 2019-10-29 10:00
项目用途、简要技术要求及合同履行日期 (一)服务时间:合同签订之后的五个月时间内; (二)服务地点:南充市嘉陵区民政局 (三)付款方式:合同签订后支付合同价的30%,项目完成经嘉陵区民政局和相关业务人员验收合格并移交后支付合同价的70%。 (四)售后服务要求: 1.成交单位须从项目整体验收合格之日起,提供两年的免费质保期服务; 2.成交方需在质保期内以及质保期满后,对其实施的项目提供 24小时不间断技术支持服务,提供电话、传真、电子邮件、现场等多种方式技术支持服务,全方位响应需求。能24小时内到达现场,并在2个工作日内解决问题,2个工作日内不能解决的,必须采取临时应急等措施,以保证采购方对档案的正常使用。(具体要求详见采购文件)
总成交额(单位:元) 430000.00
成交详细内容 标的名称:南充市嘉陵区民政局档案整理服务采购项目;规格型号:服务;数量:1;单价:430000.00元;服务要求:一、档案整理要求(一)档案接收:要对档案实体内容按移交清单逐一进行清理。(二)文书档案:根据形成的不同年度和实际情况按《文书档案案卷格式》(GB/T9705-2008)、《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)。(三)人事档案:根据档案整理规定和甲方要求对人事档案进行分类、编号和著录。(四)业务档案:根据民政业务档案工作规定和甲方要求按门类按年度进行分类整理。(五)其它要求:1.编档号:对每件业务档案按档案整理要求分类编号,以方便档案的查询利用。2.组卷整理:包括拆钉、粘贴、盖章、填写封皮等环节。成交人应严格按行业规定和标准进行整理。3.档案著录:在核对纸制档案的基础上,对档案内容进行计算机系统内著录。4.总体检查:检查档案实体与电子档案管理系统内容是否一致;检查接收记录与入库记录是否一致;检查档案整理、著录等各工序是否符合档案整理、著录、扫描要求,是否符合要求。5.装盒:将应归档的文件材料和输出的归档目录对应好后,进行装盒。盒内材料的排列顺序(自上至下):归档文件目录→归档文件→备考表。①卷盒采用220g以上的单层无酸牛皮纸板双裱压制,质量符合规定要求。卷盒的外形尺寸为310mm×220mm(长×宽),盒脊一般厚度为40mm,也可根据需要设置20mm、30mm、50mm等规格。②档案盒背脊填写:填写项目包括全宗号、年度、保管期限、机构或问题、件号、盒号。其中,起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号,起件号填写在上格,止件号填写在下格;盒号不填写,如要填写,可用铅笔编制。③填写档案盒背脊时,应采用碳素墨水等具备耐久性材料填写。或者用A4纸打印。6.入库上架:办理档案移交手续,点数核实后入库,按照档案类别的档案顺序摆放在档案架相应的位置,并做箱柜指引,以方便查询利用。二、服务保密要求(一)成交单位在工作期间必须严格遵守的相关安全、保密制度。成交单位须与员工签订保密协议,对工作人员要进行保密教育和安全教育。(二)档案整理移交工作完成后各种统计资料、光盘资料、纸质资料及各种清单等都必须完整移交。(三)工作人员不得以任何形式将档案资料带出指定工作现场,不得以任何形式进行泄漏、传播;不得无故查看及讨论档案内容。(四)各种档案、文件等不得丢失、泄密、损坏。(具体要求详见采购文件).
成交供应商信息 供应商名称:四川慧金科技开发有限公司 ;供应商地址:南充市嘉陵区嘉兴路18号1幢1层55号附13号;中标金额:430000.00.
代理机构收费标准 参照《国家计委关于印发〈招标代理服务费收费标准管理暂行办法〉的通知》(计价格[2002]1980号)和《国家发展改革委办公厅关于招标代理服务费有关问题的通知》(发改办价格[2003]857号)的有关规定执行,由成交供应商支付。
代理机构收费金额 8600.00
采购文件 附件
评审情况 附件
其他补充事宜
PPP项目标识
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