招标
2021中国海洋经济博览会宏观论坛会务服务公开招标采购公告
金额
394万元
项目地址
广东省
发布时间
2021/08/14
公告摘要
公告正文
| 项目名称: | 2021中国海洋经济博览会宏观论坛会务服务 | 项目编号: | 211MA0045395 | ||
| 项目地址: | 福田会展中心附近会场 | 项目类型: | 服务 | ||
| 采购方式: | 公开招标 | ||||
| 项目行业分类: | 其他 | 资金来源: | 企业自筹 | ||
| 项目概况: | 2020年10月15日-18日，以“开放合作、共赢共享”为主题的2020中国海洋经济博览会（简称“海博会”）在深圳成功举办，充分展示了海洋科技创新的最前沿成果，为推动我国海洋经济高质量发展、开创国际海洋经济合作新局面作出了积极贡献，得到部、省、市领导和与会嘉宾的高度评价和广泛赞誉。 为贯彻落实习近平总书记2019海博会贺信精神，进一步促进海洋经济发展与合作，2021海博会将于2021年11月25日-27日在深圳举办。除展会外，海博会将同时举办多场论坛和配套活动。其中，宏观论坛将按照国际化、专业化要求，把脉蓝色经济未来发展动向，从行业层面、战略层面对国际关注的宏观热点话题进行探讨。 | ||||
| 公告名称: | 2021中国海洋经济博览会宏观论坛会务服务公开招标采购公告 | 公告发布媒体: | 深圳阳光采购平台，中国招投标公共服务平台 | ||
| 公告开始时间: | 2021-08-14 09:00 | ||||
| 公告信息: | |||||
| 公告附件: | |||||
| 标段/包名称: | 2021中国海洋经济博览会宏观论坛会务服务 | 标段/包编号: | 211MA0045395/01 |
| 报价方式: | 总价包干 | 采购控制价（元）: | 3940000 |
| 采购控制价说明: | |||
| 采购控制价说明附件: | |||
| 评审办法: | 综合评估法 | 开启形式: | 线上开启 |
| 投标/响应文件: | 线上递交 | ||
| 是否缴纳保证金: | 是 | 保证金金额（元）: | 70000 |
| 是否采用评定分离方式: | 是 | 定标办法: | 票决定标 |
| 是否递交资格审核资料: | 否 | ||
| 联合体投标: | 不允许 | ||
| 服务期(天): | 210 | 服务期说明: | 自合同签订之日起至2021海博会宏观论坛工作结束3个月。 |
| 招标/采购范围: | （一）招标内容： 中标人开展2021海博会宏观论坛组织筹办工作，中标人在招标人的监督指导下全面负责论坛策划、议题设置、演讲嘉宾邀请、专业观众与参会人员招募、演讲嘉宾及重要参会人员接待、云端论坛和网络直播服务、会务组织及筹备、论坛宣传推广、场地预订、现场设计及搭建、现场安保、翻译等专业人员聘用、论坛成果编制等一切与论坛筹办有关的工作，确保论坛的国际性和影响力。宏观论坛概况如下： 1.论坛名称：2021国际海洋经济合作发展论坛（暂定） 2.论坛地点：深圳会展中心（福田）附近会议场地 3.论坛时间：2021年11月25日中午至26日晚（暂定） （二）服务要求： 1.举办方式：采取现场与云端论坛相结合的方式举办，无法抵达现场的演讲嘉宾通过视频连线或录播形式参与论坛，并借助网络直播进行宣传推广。中标人须确保现场和云端论坛的网络、设备、技术及呈现效果达到论坛正常开展的条件，并提供远程同传翻译服务。 2.论坛方案：按照国际化、专业化标准制定详尽的策划方案、服务方案和实施方案等（含论坛中英文日程）。论坛议题须与海博会专业论坛错位设置并相互融合，重点探讨国际性宏观热点话题，包括但不限于全球海洋治理、国际海洋合作。论坛议题须包含海洋重点领域发展情况的回顾总结及趋势预判。方案要求具有可行性，须经招标人审定。 3.嘉宾和主持：论坛为期一天半，须邀请拥有国际影响力和行业领导力的演讲嘉宾不少于50名，其中境外演讲嘉宾不少于20名，境内演讲嘉宾不少于30名。邀请来自国际或国内具备行业影响力的主持人6名（含）以上。演讲嘉宾及主持人须经招标人审定。 4.论坛规模：论坛现场观众规模人数目标为300人。可根据疫情防控情况对现场人数做相应调整。论坛一半以上观众须为与涉海行业密切相关的专业观众。专业观众由中标人进行邀请。 5.会场安排：按照国际论坛标准安排深圳会展中心（福田）附近会议场地，并根据会议主题、参会人数、场馆制度等相关要求完成会场设计和搭建，符合国际化和专业性要求。 6.专业人员配置：组织安排英语能力较强、沟通能力良好的专业人员组成论坛秘书处，负责论坛整体筹备、组织、翻译与对接工作，接受招标人与中标人组成的论坛工作组的监督与指导。 7.会务服务：提供包括演讲嘉宾差旅、食宿及接待，重要参会人员接待及餐食，现场观众餐食，论坛现场管理与布置等相关会务服务，并做好现场疫情防控工作。配备接待、安保安检、礼仪、志愿者等会务工作人员和摄影摄像、同声传译人员、速记员等劳务人员。确保论坛井然有序、顺利成功举办。 8.宣传推广：借助不少于35家国家、省、市及境外知名媒体、涉海专业媒体在整个论坛的筹备阶段、举办阶段和回顾阶段进行全方位、立体式的传播推广，并积极利用网络直播和其它新技术、新形式开展宣传，提升论坛的国际影响力。论坛宣传册、海报等物料设计须与整个海博会基本保持一致，宣传材料须配备2021海博会logo。 9.驻点办公：中标人须至少在论坛举办前一个月，安排项目负责人或主要管理人员至少一人与招标人一同驻点办公。其余人员可通过远程办公或不定期现场办公等方式协同推进各项工作。论坛举办期间，中标人项目负责人和主要管理人员须在论坛现场驻点办公。 10.成果呈现：论坛举办期间安排专职人员负责跟进摄影摄像、记录论坛全过程、收集整理演讲嘉宾主要观点，论坛结束后提供宣传所需材料、论坛总结报告（包括但不限于论坛总体情况、执行筹备情况、取得的成效、存在的不足、对下一届论坛的建议和思考等）以及论坛成果报告。论坛成果报告应包含国际热点话题的主旨汇总及演讲嘉宾观点集锦、海洋重点领域发展情况的回顾总结，以及趋势预判等。相关成果应以解决涉海实际问题为出发点，为决策者运筹判断提供理论依据，为企业家商业运作提供解决方案，为专家学者提供学术思考。 | ||
| 资格条件: | 1. 中华人民共和国境内注册的独立法人。 2. 具有论坛服务/活动筹办相关业绩。 3. 不接受联合体投标。 | ||
| 文件获取开始时间: | 2021-08-14 09:00 | 文件获取截止时间: | 2021-08-20 17:00 |
| 质疑截止时间: | 2021-08-19 09:00 | 澄清、修改、答疑截止时间: | 2021-08-20 17:00 |
| 递交文件截止时间: | 2021-08-24 09:30 | 开标时间: | 2021-08-24 09:30 |
| 文件获取地点: | 深圳阳光采购平台 | ||
| 开标地点: | 深圳阳光采购平台 | ||
| 采购单位名称: | 深圳市特区建发海洋产业发展有限公司 | 采购单位地址: | |
| 联系人: | 杨小姐 | 联系电话: | 13823693377 |
| 监督人: | 监督人联系电话: |
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