一、合同编号：N5100012023000624-1
二、合同名称：第十二届中国西部投资说明会暨经济合作项目签约仪式会务服务采购项目
三、项目编号：N5100012023000624
四、项目名称：第十二届中国西部投资说明会暨经济合作项目签约仪式会务服务采购项目
五、合同主体
采购人(甲方)：四川省经济合作局
地址：四川省成都市永陵路25号
联系方式：02866469952
供应商(乙方)：成都皇源文化传播有限公司
地址：成都市成华区花径路２号１栋２层１７９号
联系方式：17780521325
六、合同主要信息
主要标的：

序号	名称	数量(单位)	单价(元)	总价(元)	规格型号/服务要求
1	第十二届中国西部投资说明会暨经济合作项目签约仪式”会务服务采购项目	1(项)	￥1,730,000.00	￥1,730,000.00	（一）酒店服务 本次项目人数预估400人（该人数仅作为报价参考依据，最后结算以实际发生人数为准）。 1、酒店协调服务 1）在大会筹办前期派专人协助采购人进行会场周边酒店资源的咨询、筛选与考察，落实酒店接待标准、建立酒店与采购方之间的沟通机制、联络预定及合同签署等工作。 2）协助采购人根据酒店级别、会议室大小及用量等进行系列活动场地的考察、落实、租赁，并配合做好现场会议布置及资料分发(不包含主舞台)等工作。 3）协助采购人根据酒店级别和参会嘉宾情况梳理食宿需求并制定各酒店嘉宾食宿分配安排方案，大会结束后将会议召开和住宿信息整理存档并上报采购人。 4）临近大会期间，对住宿餐饮用量进行实时汇总，做好用房用餐的合理统筹，提供有效避免用量浪费，如有效控制房间及用餐保底消费量、合理消化空房等的方案。 2、食宿安排服务。 客商入住和离店时，协助采购方合理安排参会嘉宾及工作人员住宿与餐饮等服务。 （二）会场布置及服务 1、主体活动 会议现场设计布置及周边氛围宣传展示、策划设计搭建及活动现场执行。规模400人左右，计划会场场地2000-3000平方米，LED显示屏预计长30米、高6米。周边场地为涉及会场酒店大堂内外、会场外走廊等。需对会场进行场地规划，拟定策划设计布置方案，包括但不限于总体创意、总体设计、规划布局、会议现场布置及周边氛围宣传展示设计、搭建方案、美化方案、活动执行方案、时间进度表、主要人员构成方案等。 1）设计方案。方案应凸显国际标准、融入西部大开发特色文化元素，展示西部地区经济繁荣、开放合作的形象，突出四川经济发展态势。会场设计要简洁、大气，充分体现时代感、科技感、突出创新性、专业性、引领性。设计方案画面中文字都统一采用同一名称，主题(暂定)：“中国新时代·西部新征程”；主K题目“第十二届中国西部投资说明会暨经济合作项目签约仪式”。 2）现场布置。含舞台搭建、总控制台（要求为独立的音控、视频、灯光控制台）搭建，现场配备大型活动专用音响、话筒、灯光、专业摄像等相关系统设备（固定主机、游机和摇臂），专业摄影，搭建媒体台和灯光位置。搭建突出安全、环保、节能性，打造低碳、环保、节能、高效会议。活动需录音录像，现场音视频、照片及录音版权均归采购人所有且未经采购人同意不得复制和泄露。 3）舞台区。主背景搭建必须以室内高清P2及清晰度更高标准LED屏（尺寸要求采购人根据现场制定）全彩显示并配备相应设备，两侧应适当安排辅助造型设计，增加舞台区的层次感（舞台面积170-200平方米），主体构架为钢结构架，并确保稳固。主屏操作上要使用LED连屏控制系统，应充分使用声光电技术手段展示推介会的现场氛围，同时要考虑到现场同步摄像上屏的效果。媒体区按相应要求同步搭建。 4）屏上系统及音效制作。相关设计符合省委省政府对重大开放活动的要求，突出创新性、专业性、引领性。包括制作动态主K，大会开场倒计时动态视频（约40秒左右）；制作动态流程；制作会议所需领导进场、登台等背景音乐；制作讲话PPT等。 5）完成台上电子签约仪式设计，包括签约仪式动画制作费、电子签约设备租赁及不少于30位礼仪人员一天的服务。 2、氛围营造 氛围宣传展示公共区域布置。公共区域布置包括但不限于：西部各方投资宣传图文及视频展示，紧扣主题，突出展示西部经济繁荣、开放合作的新形象，设计及制作要充分体现时代感，科技感。所涉及的会议大厅走廊签到台（背景板、签到座椅、签到席卡等）、大厅欢迎看板（造型）、扶梯口、走廊及大会整体指示系统等。 3、其他与主体活动相关会场设计及布置。 省领导出席会见(座谈、签约)仪式等相关会场搭建及布置，根据场地大小，做到尺寸合理、质量优良。 4、相关会议服务 1）使用APP、二维码等形式提供活动内容、日程安排查询、会议座位图安排与查询等服务。 2）做好相关会议信息的及时发布，保证活动信息短信实现一对一通知。 3）主体活动开始前7天到会议结束，提供不低于6名有相应工作经验的专职服务工作人员，协助采购人做好会议期间相关工作。 （三）其他安保配套服务 1、安保服务 需根据活动要求提供相关安保服务。该项目包含：租赁X光机、安检门、手持PDA；聘请安保人员、安检人员，及提供相应安保服务；活动各类证件印制及相关服务。 2、物料设计制作 物料设计及制作包括但不限于：发言台设计、邀请函版本设计、会议手册、会议指南和宣传资料的设计及印制，现场布局图、座位示意图、桌卡、椅背贴、餐券、接待用途物料、大会证件设计等会议资料。 3、其它（1）活动资料留存的约束。所有设计定稿(含相关参数)，所有会议照片，部分会议场次(按照采购人要求）摄像，内容均制作成光盘2套会后提交，所有资料设计及版权归采购方所有。 （2）执行团队和工作进度（设计、制作、布撤展及管理）规划等（以采购文件为准）

合同金额： 1,730,000.00元，大写(人民币)：壹佰柒拾叁万元整
履约期限：2023年06月27日至2023年06月30日
履约地点：
采购方式：竞争性磋商
七、合同签订日期
2023年06月22日
八、合同公告日期
2023年06月27日
九、其他补充事宜
合同附件：
SCSJJHZJ(2023)06-20号 第十二届中国西部投资说明会暨经济合作项目签约仪式合同.pdf
四川省经济合作局
2023年06月27日