一、项目概况
1.项目名称：浏阳市市场监督管理局2024年企业档案整理与数字化加工服务项目
2.招标人：浏阳市市场监督管理局
二、投标人资格要求
（一）投标人基本资格条件
投标人具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的基本资格条件，并提供以下资格证明文件：
1.营业执照复印件。
2.依法缴纳税收和社会保险费的证明材料。
3.法定代表人身份证明复印件或者法定代表人授权委托书原件，并附法定代表人身份证明复印件。
（二）其他条件
1.营业执照具有档案整理、信息化等与本项目相关的经营范围。
2.在浏阳市档案局或浏阳市级以上档案行政部门颁发的档案中介服务机构备案登记证书，提供证书原件扫描件。
3.近3年内行政事业单位档案整理、信息化相关业绩证明材料。
4.有固定的档案整理团队，提供本团队3人及以上由档案行政管理部门颁发的档案岗位培训证书。
三、服务内容及要求
（一）服务内容
1.档案整理：新接收档案整理约1.5万卷（企业设立、备案）登记档案接收、登记、整理、编目、打印封底面、装订、档案盒打印、排列上架等工作。
2.档案插入：变更、注销类档案整理约2.8万卷（对已完成扫描的变更和注销类档案进行清理、打印封底面、装订、插入原有档案号档案盒或新增打印档案盒、排列上架等）。
3.数字化扫描：档案数字化约6万页（企业设立、变更、注销登记等各类型档案扫描、图片处理、数据整合、质检、平台挂接、档案装订还原等工作）。
4.企业档案日常查阅、转递工作。
注：本服务内容估算仅供参考，不作结算依据。
（二）技术要求
1.业务档案整理。鉴于浏阳市市场监督管理局档案分类方案，将企业设立、备案、注销、变更等类别档案依据《文书档案案卷格式》（国标-T9705-2008)规定进行。对企业设立、备案登记档案接收、登记、整理、编目、打印封底面、装订、档案盒打印、排列上架等；对已完成扫描的变更和注销类档案进行清理、打印封底面、装订、插入原有档案号档案盒或新增打印档案盒、排列上架。
2.档案信息化扫描。以《纸质档案数字化规范》、《信息化建设标准文件》及相关行业标准等规范为依据，对档案材料开展扫描、图片处理、数据整合、质检、平台挂接、档案装订还原等，确保甲方档案材料实现档案全文信息查询和多方式检索、利用。
3.编目著录。按现有实体档案存址对档案进行编号，并建立案卷台账，记录案卷基本信息和重要关键信息等项目。
4.装订。业务档案去掉易锈的原装订针，将文件材料左下侧对齐，采用不锈钢推夹方式进行装订。
5.排架。不同门类档案整理装盒后，按其原排列方式排列上架，排架方法应避免频繁倒架。
6.案卷目录打印。对编制档案案卷目录进行打印（A4纸张）并装订成册，一式两份，并附电子光盘一份。
7.耗材。甲方提供所有耗材，耗材须符合行业标准要求。
（三）保密义务
投标人在履行合同过程中所获悉的属于保密的内容，负有保密义务。
投标人负责对档案工作人员进行保密教育和安全教育，双方签订保密协议。对档案整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等情况，责任一概由投标人承担。
四、招标上限价
1.本采购项目采购预算（上限价）为15.8万元（大写：壹拾伍万捌仟元整）。
2.投标单位应按要求提供档案整理价格、材料费价格等其他费用及投标总价，如实际数量未达到提供的参考数量，则按照折后单价按实结算。
五、项目工期
2024年4月至2024年12月31日。
六、评标办法
1.本项目采用“综合评分法”，即以百分制计分法进行评标，评标办法见附件。
2.资格审查方式为开标后资格审查。
七、投标文件的递交
1.投标文件递交的截止时间2024年4月15日下午5∶00，地点为浏阳市市场监督管理局505室。
2.逾期送达的或者未送达指定地点或未按要求密封的投标文件，招标人不予受理。
3.投标文件密封包装，在封套两端折叠封口处加贴封条，并同时加盖投标人单位行政公章。封套上应载明的信息：浏阳市市场监督管理局2024年企业档案整理与数字化加工服务项目投标文件、投标人名称等。
4.投标文件胶装成册，密封于封套中。
5.投标截止时间止，投标人数量低于三家使得明显缺乏竞争，招标人将按流标处理。
八、联系方式
招标人：浏阳市市场监督管理局
联系人：罗荣富
联系电话：83611576 13297487868
2024年4月8日