响应文件递交截止时间：2023年4月27日9：00分
开标时间：同响应文件递交截止时间 
   金色溪泉湾销售软件服务采购已具备采购条件，现公开邀请供应商参加采购活动。
 
1 采购项目简介
1.1 采购项目名称:金色溪泉湾销售软件服务采购      
1.2 采购人: 湖南信远智邦置业有限公司
1.3 采购代理机构:湖南高速工程咨询有限公司
1.4 采购项目资金落实情况:已落实
1.5 采购项目概况: 本项目为金色溪泉湾项目销售软件服务，基础功能需包含 PC 端、移动端及全民经纪人三大板块。现对金色溪泉湾项目销售软件采购进行公开采购。
1.6 成交供应商数量及成交份额：
☑一家
□     家，成交份额：第一名：______；第二名：______；第三名：______；……
 
2 采购范围及相关要求
2.1 采购范围:

包/品目号	标的名称	预算（万元）	服务内容
1	金色溪泉湾项目销售软件采购	12	1、系统要求买断授权，终身使用。后续使用除维护费外无需支付任何其他费用； 2、软件基础功能需包含 PC 端、移动端及全民经纪人三大板块，（三大端口满足项目售前、售中、售后三大板块）； 3、包含自系统实施完毕验收之日起为期一年的免费服务；完全响应甲方提出的技术参数要求。开放系统维护后台，培训系统管理员，服务期满后可支持用户自行对系统进行维护；维护费不超过合同总金额的10%。 4、有本地化实施服务团队，提供二小时响应，重大问题四小时上门的服务； 5、上门服务人员需对销售软件有操作经验； 6、包含项目历史数据（包含房源、销控和财务等全部信息）的导入和处理（房源约1500套）； 7、包含系统使用服务器及使用环境（本地服务器或者云服务器，云服务器免费使用期限至项目结束），配置要求不得低于4核8G，硬盘1T，带宽5兆。

 
2.2 服务期限:应在合同签定后10天将系统产品安装部署完毕，并在合同签定后50天将系统实施完毕（免费维护服务有效期自系统实施完毕之日起为期一年）。
2.3 服务地点: 采购人指定地点。
2.4 质量要求或服务标准:

销售管理软件采购基本需求表
序	模块	项目	需求描述
1.1	项目信息	项目登记	项目基本信息（包括装修标准、户型等）登记。
1.2		团队设置	项目售楼团队成员及分组情况设置。
1.3		户型设置	项目包含的户型信息登记，以及户型图展示。
1.4		房源设置	辅助项目房源基本资料建立，同时在系统中形成整体房源销控图表。
1.5		参数设置	优惠方案、付款方式，根据不同业务和应用场景要求，设置相应的业务参数
2.1	客户管理	客户登记	置业顾问可以有效的登记客户的来电、来访信息，并对客户信息进行管理，可通过权限控制是否允许修改客户资料及电话。
2.2		客户跟进	置业顾问在权限范围内管理和维护自己的客户信息，结合售楼经理制定的跟进节奏进行相关工作，并提供客户分析表。
2.3		客户管控	售楼经理、助理对全部潜在客户信息管理的窗口，可以对新客户分配置业顾问，也可以对老客户重新指定置业顾问，提供客户跟进效率。
2.4		客户分析	实现不同维度对潜在客户特征的分析，客户地图，对售楼成交可能进行预测。
2.5		渠道管控	对于渠道分销带访客户进行案场有效及到场确认
3.1	售前管理	面积管理	项目房源面积录入、调整窗口。实现对预测面积、实测面积的管理。
3.2		价格管理	实现项目定价方案编制、审核及不同版本保存。通过对楼盘面价、底价的双重管理，确保项目利润。支持房源面积变化与售楼变更产生的价格管控。
3.2		折扣管理	依据营销方案定义项目各种优惠的计算方式。支撑售楼过程中的现场折扣管理。
3.3		销控管理	实现多层级房源收、放盘管理，楼盘信息和销控管理。
4.1	售中管理	房源查询	项目售楼总控平台，可以通过鸟瞰图、销控表两种方式查看房源的售楼状态以及相关资料。
4.2		快速选房	集中开盘时，可以进行快速选房，提高售楼速度的同时，加强售楼过程的指引。
4.3		认筹管理	辅助项目预约排号管理过程，可以处理客户预约排号以及诚意金的收取业务。
4.4		认购管理	实现售楼过程中的认购操作，可支持认购协议直接打印。
4.5		签约管理	实现售楼过程中合同签订过程管理，可以提供后续服务的办理进程指南及办理情况查询。
4.6		变更管理	实现售楼过程中的业务变更处理（如、退房、换房、更名等），通过审批的方式控制业务变更操作。
4.7		逾期管理	售楼过程中的逾期业务监控（如认购超期未签约等）。
4.8		售楼分析	从项目、产品、楼栋等不同层级，针对套数、面积、金额等不同维度对交易数据进行统计分析并形成报表，实时了解最新售楼进展。
5.1	售后管理	合同服务	记录合同备案过程所需要的相关资料以及办理过程信息。
5.2		贷款服务	处理客户的银行贷款服务，登记办理按揭所需要的相关资料，记录按揭业务的办理过程信息。
5.3		入伙服务	记录入伙办理过程所需要的相关资料以及办理过程的信息。
5.4		产权服务	记录产权办理过程所需要的相关资料以及办理过程的信息。
5.5		面积补差	计算、审核已签约房间的面积补差，可以自定义补差计算公式，自动计算应补差价，提供客服、财务作为收款或退款的依据。
5.6		代理费计算	根据销售情况计算项目代理费
5.7		销售结佣	根据销售情况给销售员自动结算佣金
5.8		售后分析	汇总各项服务指标，实时了解到当前服务工作的进展及完成情况。
6.1	财务管理	收支管理	进行售楼业务款项处理的主要功能，提供了认筹金，订金，房款，银行贷款等业务的收款、退款、转帐和换票的业务处理，并能体现认筹金转换定金或房款，对于已经发生的款项，可以按照单据和款项纬度来进行查询。
6.2		代收费用管理	提供对契税等代收费用的收款管理，方便针对一定范围的代收费用批量调整。并可对代收费用的划拨进行管理。
6.3		欠款管理	应收款管理，可统计已发生的欠款，、统计未到期的款项，提高款项的回收率。
6.4		票据管理	可体现总部对项目现场收银的票据领取和核销管理，客户是否更换发票的查询统计。
6.5		财务分析	按照不同的类型，统计分析款项收取情况。统计未收取款项的回款预测，，可以根据需求自定义台账、报表。
6.6		财务接口	系统支持跟现有财务软件（用友或金蝶等）数据对接，实现凭证的导出和导入；
7	移动端应用		提供移动端功能，需支持iOS和Android平台使用，功能包括不限于渠道推荐管理、渠道到场管理、客户管理、房源管理、统计分析等；同时系统需提供价格折扣和特殊事务审批流功能，并能实现移动审批功能。
8	全民经纪人系统		系统前端支持经纪人注册，经纪人自助查询；后台管理支持对经纪人的管理以及客户的推荐管理；相关业务节点与销售系统数据自动关联，无需手动确认。
9	个性化 定制功能		按照公司及项目要求对相关报表进行个性化定制；根据项目的销售特点对系统进行个性化的优化和调整。

 
3 供应商资格要求
3.1供应商不得存在下列情形之一:
（1）处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态;
（2）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形;
（3）在国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn）中被列入严重违法失信企业名单的或在“信用中国网站”（http://www.creditchina.gov.cn）被列入失信被执行人名单的；
（4）与采购人有利害关系且可能影响采购公正性；
（5）被采购人或湖南省高速公路集团有限公司纳入黑名单；
（6）其他: 法律法规规定的其他情形。
3.2供应商应满足如下要求:

资格条件	对供应商要求	证明材料要求
（1）依法设立	□不适用   ☑适用 具有独立法人资格，持有有效的营业执照（或事业单位法人证书或社会团体法人登记证书）（供应商为企业的，还应具备组织机构代码证，按照“三证合一”或“五证合一”登记制度进行登记的，可仅提供营业执照副本）。	□不适用   ☑适用,见采购文件供应商须知前附表3.5（1）。
（2）资质要求	☑不适用   □适用	☑不适用   □适用,见采购文件供应商须知前附表3.5（2）。
（3）财务要求	☑不适用   □适用	☑不适用   □适用,见采购文件供应商须知前附表3.5（3）。
（4）业绩要求	□不适用   ☑适用 最近3年（指递交响应文件截止之日前一日回溯3年，以合同签订日期为准）供应商至少承担过2个房地产类营销系统项目业绩。	□不适用   ☑适用,见采购文件供应商须知前附表3.5（4）。
（5）信誉要求	□不适用   ☑适用	☑不适用   □适用,见采购文件供应商须知前附表3.5（5）。
（6）承担本项目的主要人员要求	☑不适用   □适用	☑不适用   □适用,见采购文件供应商须知前附表3.5（6）。
（7）其他要求	☑不适用   □适用	☑不适用   □适用,见采购文件供应商须知前附表3.5（7）。
（8）供应商不存在第一章3.1款情形的证明材料	☑不适用   □适用	☑不适用   □适用,见采购文件供应商须知前附表3.5（8）。
（9）联合体要求的证明材料	☑不适用   □适用	☑不适用   □适用,见采购文件供应商须知前附表3.5（9）。

 
4 响应保证金

响应保证金的递交	不退还响应保证金的其他情形	退还响应保证金的时间
☑不要求递交 □要求递交 保证金金额:_________； 保证金形式: ____________	☑不适用 □适用，具体如下：	☑不适用 □适用，具体如下：

 
5 确定成交供应商的方法
5.1本项目评审办法采用“最低价法”
5.2 采购人应当确定排名第一的候选成交供应商为预成交供应商。若排名第一的候选成交供应商未通过履约能力和报价核查，采购人应按推荐的名单排序依次确定其他候选成交供应商为预成交供应商。
6采购文件的获取
6.1 根据规定，本项目只接受网上报名。凡有意参加响应者，请登录湖南高速采购交易平台（以下简称：“采购交易平台”，网址：https://bid.hngs.net:12500/）中注册、完善、公开本单位信息，并在湖南省数字认证服务中心有限公司办理单位CA数字证书。各供应商可选择性办理法定代表人或单位负责人个人数字证书，如办理了法定代表人或单位负责人个人数字证书，在响应文件中需要法定代表人或单位负责人签字时，采用法定代表人或单位负责人数字证书签章；如未办理，在响应文件中需要法定代表人或单位负责人签字时，可采用手写签字加盖单位公章后扫描上传。（湖南CA统一客服热线:4006682666，湖南CA企业QQ:4006682666，湖南CA微信公众号：微信客户端搜索“湖南省数字认证服务中心有限公司”，具体流程详见采购交易平台帮助中心湖南高速采购交易平台数字证书办理指南）。
6.2 注册完成后，请于采购公告发布之日至响应文件递交截止之日前一日（北京时间，下同），通过互联网登录湖南高速采购交易平台，进行报名后下载采购文件、图纸等相关资料，完成报名。 
6.3 响应人应及时关注网上相关采购信息，如有遗漏采购人概不负责，所造成的响应失败或损失由响应人自行负责。
6.4 湖南高速采购交易平台的注册、采购文件的获取、响应文件的制作及递交、开标流程等详见采购交易平台帮助中心湖南高速采购交易平台供应商手册（湖南高速采购交易平台客服热线：0731-89677969，技术支持QQ：2753550877）。
7响应文件的递交及相关事宜
7.1 响应文件递交截止时间（响应截止时间，下同）见外网采购公告。
响应人应在截止时间前通过湖南高速采购交易平台递交电子响应文件。逾期递交的响应文件，采购交易平台将予以拒收。
（1）响应人应在响应文件递交截止时间前使用单位CA数字证书和“采购交易平台”自带的“响应文件制作工具”制作生成的响应文件系统统一命名并加密后上传“采购交易平台”，响应人不得修改文件命名，否则“采购交易平台”将无法识别，造成的后果由响应人自行负责。未按要求加密的响应文件，采购交易平台将拒绝接收并提示。
（2）本次采购实行网上解密和开标。湖南省高速公路集团有限公司目前已全面启动电子化开评标，不见面开标项目无需现场参与，响应人可自行登录 “不见面开标大厅”在线解密和收看开标现场。响应人应在宣布开始解密时间后30分钟内对所递交的响应文件进行解密，未在规定的时间内进行解密的视为无效响应。
7.2供应商若对本项目采购需求、资格要求等有疑问的，应当在响应截止时间2日前通过采购交易平台向采购人提出澄清要求。
 
 
8项目公告和公示
8.1 发布采购公告、预成交结果公示的媒介:
湖南高速采购交易平台（https://bid.hngs.net:12500/）、湖南高速公路集团有限公司官网（http://www.hngs.net）。
8.2 预成交结果公示的期限: 3日
8.3 预成交结果公示的其他内容: / 。
 
9 其他
 
 
 
 
9.1 采购代理服务费:

采购代理服务费	费用标准或金额	交费时间	交费方式
□不要求递交 ☑要求递交	□不适用 ☑适用，具体如下： 本项目采购代理费：5000元。	□不适用 ☑适用，具体如下：  采购代理费由成交供应商在领取成交通知书前支付。	□不适用 ☑适用，具体如下： 成交供应商通过银行转账的方式转到以下指定账户： 账户名：湖南高速工程咨询有限公司 开户行：中国建设银行长沙马栏山支行 账号：43001714061052500104

9.2 采购人在签署采购合同时及合同履行过程中，有权对采购标的的数量进行增加或减少的幅度:/%。
（注:适用于货物和服务采购项目，数量增减幅度通常在10%以内。）
9.3如采购人上级机构对本项目进行了统一采购，采购人将按其采购结果执行，本项目中相关采购结果自行终止。
 
10联系方式
采   购   人：湖南信远智邦置业有限公司
联   系   人：叶先生
电        话：18597847586
地        址：湖南省长沙市开福区
采购代理机构：湖南高速工程咨询有限公司
联   系   人：余先生、车先生              
电        话：0731-83285781/85222202       
地        址：湖南省浏阳经济技术开发区康宁路319号
 
2023年4月