会务管理兼复印外包服务项目市场调研报告

为规范会务管理，做好资源利用，我院拟会务管理兼复印外包服务项目，现向社会征集方案。方案报名时间： 2023年11月15日（周三）至2023年11月22 日（周三）截止。

一、会务管理员（ 1.5人 ）

1.依据。 医院目前每日会议 5-8场，院本部有会议室5个、学术报告厅1个，分散于不同院区、不同楼层，预算需要1个人力。东院区有会议室1个、学术报告厅1个，需求0.5个人力。

2.岗位职责。

（ 1）工作日上班时 对会议室 进行首检，包括保洁、 设施设备 的完等，保障会议室的正常运行 ；

（ 2）工作日 下班时 对会议室进行末检，包括 关闭会议室内各种电源设备 、 锁闭门窗 空调等；

（ 3）负责全过程会务服务工作，包括会前准备（打台牌、备茶水、协助打印资料）、会中配合（茶水供应）、会后整理（用物归位）；

（ 4） 严格按照各 种设施 设备操作规程进行操作 ，按要求 做好检查和报修工作；

（ 5） 禁止泄露医院各类信息 ；

（ 6 ） 院办布置的其他协助工作。

二、复印室 管理员（ 0.5人 ）

因大部分职能科室配置的复印机无双面打印及扫描功能，存在复印时浪费纸张、无法扫描等情况，职能部门只能和临床科室一样到院办利用其设施空闲时进行复印 /扫描，为提高工作效率结合资源利用（复印室原有复印机有大批量复印机扫描功能），建议复印室配置人力完成日常大批量复印及扫描工作。

三、会场设备保障（ 1.5人）

1.依据。 两院区需会场设备保障的会场主要有院本部及东院区的学术报告厅，同时还需负责重要会议、远程视频会议的设备保障及技术支持。工作日需 1人力专项负责支撑；节假日需0.5人支撑。

2.岗位职责。

（ 1）负责工作日会场音响设备的准备、调试及会议或活动中音响设备运行正常，满足会议及活动的要求。

（ 2）负责工作日会场计算机、笔记本、投影、会议屏幕、远程会议及音像相关设备的正常运行。

（ 3）节假日以上工作按医院实际需要提供人员支撑。

四、岗位要求。

（ 1）大专及以上学历、两年以上相关工作经验，熟悉会务管理及办公设备优先；

（ 2）工作仔细认真，责任心强，有较强的服务意识、保密意识及沟通协调能力。

五、相关要求

报名单位资格：

1. 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；

2. 参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

3. 报名供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购代理机构于报价截止日当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准，如相关失信记录已失效，响应供应商需提供相关证明资料）；

4. 本项目不接受联合体报价。

六、资料清单

需提交材料：项目报价文件、价格佐证材料（需要提供省内案例，以往同类案例合同关键页截图，可以隐去客户名称等敏感信息），公司资质材料、营业执照、联系人、联系方式。（上述材料均应包含公司公章，以扫描件 PDF格式提交，缺少资料视为无效。）

报名联系方式：

联系人：刘晨晖 邮箱地址：437648367@QQ.com

咨询电话： 0752-2583164

惠州市第三人民医院

2023年11月15日