项目概况
杭州市医疗保障局萧山分局2022年档案规范化整理与数字化加工采购项目招标项目的潜在投标人应在政采云平台https://www.zcygov.cn/)获取(下载)招标文件,并于2022年9月26日14点30分00秒(北京时间)前递交(上传)投标文件。
一、项目基本情况
项目编号:2022-023
项目名称:杭州市医疗保障局萧山分局2022年档案规范化整理与数字化加工采购项目
预算金额(元):29万元
最高限价(元):29万元
采购需求:
标项名称:杭州市医疗保障局萧山分局2022年档案规范化整理与数字化加工采购项目
数量: 1
预算金额(元):29万元
简要规格描述或项目基本概况介绍、用途:详见招标文件
备注:
合同履约期限:详见招标文件
本项目接受联合体投标:( )是;(√)否 。
二、申请人的资格要求:
1. 满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;未被“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;
2.落实采购政策需满足的资格要求:(√)服务全部由符合政策要求的中小企业承接,提供中小企业声明函;
3.本项目的特定资格要求:无;
4.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动;为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务后不得再参加该采购项目的其他采购活动。
三、获取招标文件
时间:/至2022年9月26日,每天上午00:00至12:00 ,下午12:00至23:59(北京时间,线上获取法定节假日均可,线下获取文件法定节假日除外)
地点(网址):政采云平台(https://www.zcygov.cn/)
方式:供应商登录政采云平台https://www.zcygov.cn/在线申请获取采购文件(进入“项目采购”应用,在获取采购文件菜单中选择项目,申请获取采购文件)。
售价(元):0
四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
提交投标文件截止时间:2022年9月26日14点30分(北京时间)
投标地点(网址):政采云平台(https://www.zcygov.cn/)
开标时间:2022年9月26日14点30分
开标地点(网址):政采云平台(https://www.zcygov.cn/)
五、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
六、其他补充事宜
1.供应商认为招标文件使自己的权益受到损害的,可以自获取招标文件之日或者招标文件公告期限届满之日(公告期限届满后获取招标文件的,以公告期限届满之日为准)起7个工作日内,以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级采购监督管理部门投诉。质疑函范本、投诉书范本请到浙江政府采购网下载专区下载。
2.其他事项:(1)需要落实的采购政策:促进中小企业发展。详见招标文件的第二部分总则。(2)电子招投标的说明:①电子招投标:本项目以数据电文形式,依托“政府采购云平台(www.zcygov.cn)”进行招投标活动,不接受纸质投标文件;②投标准备:注册账号--点击“商家入驻”,进行采购供应商资料填写;申领CA数字证书---申领流程详见“浙江政府采购网-下载专区-电子交易客户端-CA驱动和申领流程”;安装“政采云电子交易客户端”----前往“浙江政府采购网-下载专区-电子交易客户端”进行下载并安装;③招标文件的获取:使用账号登录或者使用CA登录政采云平台;进入“项目采购”应用,在获取采购文件菜单中选择项目,获取招标文件;④投标文件的制作:在“政采云电子交易客户端”中完成“填写基本信息”、“导入投标文件”、“标书关联”、“标书检查”、“电子签名”、“生成电子标书”等操作;⑤采购人、采购机构将依托政采云平台完成本项目的电子交易活动,平台不接受未按上述方式获取招标文件的供应商进行投标活动; ⑥对未按上述方式获取招标文件的供应商对该文件提出的质疑,采购人或采购代理机构将不予处理;⑦不提供招标文件纸质版;⑧投标文件的传输递交:投标人在投标截止时间前将加密的投标文件上传至政府采购云平台,还可以在投标截止时间前直接提交或者以邮政快递方式递交备份投标文件1份。备份投标文件的制作、存储、密封详见招标文件第二部分第15点—“备份投标文件”;⑨投标文件的解密:投标人按照平台提示和招标文件的规定在半小时内完成在线解密。通过“政府采购云平台”上传递交的投标文件无法按时解密,投标供应商递交了备份投标文件的,以备份投标文件为依据,否则视为投标文件撤回。通过“政府采购云平台”上传递交的投标文件已按时解密的,备份投标文件自动失效。投标人仅提交备份投标文件,未在电子交易平台传输递交投标文件的,投标无效;⑩具体操作指南:详见政采云平台“服务中心-帮助文档-项目采购-操作流程-电子招投标-政府采购项目电子交易管理操作指南-供应商”。
七、对本次采购提出询问、质疑、投诉,请按以下方式联系
1.采购人信息
名称:杭州市医疗保障局萧山分局
地址:萧山区萧然南路373号
传真:无
项目联系人(询问):陈频
项目联系方式(询问):0571-82620840
2.采购代理机构信息
名称:天盛浙创工程咨询有限公司
地址:萧山区盈丰街道民和路481号联合中心1幢602室
项目联系人(询问):吴燕红
项目联系方式(询问):0571-82359289
若对项目采购电子交易系统操作有疑问,可登录政采云(https://www.zcygov.cn/),点击右侧咨询小采,获取采小蜜智能服务管家帮助,或拨打政采云服务热线400-881-7190获取热线服务帮助。
CA问题联系电话(人工):汇信CA 400-888-4636;天谷CA 400-087-8198。
附件信息:
招标文件.docx招标文件.docx
191.4K
序号 | 事项 | 本项目的特别规定 |
1 | 项目属性与核心产品 | ( )A货物类,单一产品或核心产品为:。( √ )B服务类。 |
2 | 采购标的对应的中小企业划分标准所属行业 | (1)标的:杭州市医疗保障局萧山分局2022年档案规范化整理与数字化加工采购项目,属于其他未列明行业;行业划分标准:《关于印发中小企业划型标准规定的通知》工信部联企业〔2011〕300号 |
4 | 分包 | (√)不同意分包。 |
5 | 开标前答疑会或现场考察 | (√)A不组织 |
6 | 样品提供 | (√)A不要求提供。 |
7 | 方案讲解演示 | (√)A不组织。 |
8 | 投标人应当提供的资格、资信证明文件 | (1)资格证明文件:见招标文件第二部分11.1。投标人未提供有效的资格证明文件的,视为投标人不具备招标文件中规定的资格要求,投标无效。(2)资信证明文件:根据招标文件第四部分评标标准提供。 |
10 | 报价要求 | 有关本项目实施所需的所有费用(含税费)均计入报价。开标一览表(报价表)是报价的唯一载体。投标文件中价格全部采用人民币报价。招标文件未列明,而投标人认为必需的费用也需列入报价。提醒:验收时检测费用由采购人承担,不包含在投标总价中。投标报价出现下列情形的,投标无效:投标文件出现不是唯一的、有选择性投标报价的;投标报价超过招标文件中规定的预算金额或者最高限价的;报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,未能按要求提供书面说明或者提交相关证明材料证明其报价合理性的;投标人对根据修正原则修正后的报价不确认的。资格文件、商务技术文件与报价文件未分开制作。 |
12 | 备份投标文件 | 备份文件是否收取:不收取。 |
13 | 采购机构代理 费用 | 采购人支付。 |
14 | 履约保证金 | 履约保证金:收取1%,合同签订后支付,履约完成后无息退还。供应商应当以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。 |
15 | 资格审查和信用信息审查 | 本项目由采购人进行资格文件及信用信息查询。 |
16 | 质疑接收人及 答复 | 采购人质疑接收人:骆锦波 联系方式:0571-82703219地址:萧山区萧然南路373号 邮箱:paddy.c@qq.com采购机构质疑接收人:吴嘉禾 联系方式: 0571-82838566地址:萧山区盈丰街道民和路481号联合中心1幢602室邮箱:517280731@qq.com 如通过邮箱方式发送质疑,须提交符合法规及招标文件要求的质疑文件(参考附件2),盖章扫描后发送,质疑的受理按答复主体划分以采购人或采购机构邮箱回复确认受理为准。本项目涉及资格条件、采购需求、评分办法及采购过程中有关现场考察或开标前答疑会事项由采购人进行答复。涉及流程组织等相关事项,由采购机构进行答复。 |
17 | 特别说明 | 本项目通用总则条款与前附表等专用特别规定有冲突之处,以专用条款(特别规定)为准 |
序号 | 名称 | 规格型号与参数 | 单位 | 数量 | 备注 |
1 | 杭州市医疗保障局萧山分局2022年档案规范化整理与数字化加工采购项目 | 详见招标需求 | 项 | 1 |
序号 | 名称 | 规格型号与参数 | 单位 | 数量(暂定) | 最高限价(元) | 备注 |
1 | 业务档案规范化整理(包括条目) | 详见招标需求 | 页 | 290000 | 0.5 | |
2 | 档案纸质数字化(A4幅面) | 详见招标需求 | 页 | 290000 | 0.5 |
序号 | 评分内容和标准 | 分值区间 | 主观/客观分 | |
商务资信分(10分) | 1 | 投标人具有质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书、信息安全管理体系认证证书且在有效期内的,认证范围需包含档案整理及数字化服务。四个证书齐全的得5分,三个证书的得3分,二个证书的得2分一个证书的得1分。本项最高得5分。(提供证书) | 0-5 | 客观分 |
商务资信分(10分) | 2 | 投标人具有国家秘密载体印制资质乙级(含)以上证书(资质类别:档案数字化加工),非浙江省乙级资质的,须持有浙江省国家保密局出具的备案证书的得2分。(投标文件中提供证书材料) | 0-2 | 客观分 |
商务资信分(10分) | 3 | 投标人具有高新技术企业证书的得2分。(投标文件中需提供证书材料) | 0-2 | 客观分 |
商务资信分(10分) | 4 | 2019年1月1日以来(时间以合同签订为准)投标人承担过档案资料整理及数字化项目的成功案例,每个案例得0.5分,最高得1分。(提供合同) | 0-1 | 客观分 |
序号 | 评分内容和标准 | 具体描述 | 分值区间 | 主观/客观分 | |
技术分(80分) | 5 | 投标方案的合理性、科学性、全面性(根据对投标项目的理解程度、总体设计、组织实施、独到优势等情况综合评定) | 有详细的加工流程整体设计方案,主要包括档案交接、扫描前处理、档案扫描、影像处理、目录建库、质检流程、数据挂接、装订还原等;本项目实施技术方案是否符合采购人实际及方案的科学性、规范性和可操作性综合评定 | 3-10 | 主观分 |
技术分(80分) | 6 | 投标方案中提供或使用主要设备的优劣等(综合评定) | 投标人须在投标方案中明确作业场地规划,所配备的硬件数量及规格,软件和网络环境配备情况等综合评定(主要硬件配置提供证明材料) | 2-8 | 主观分 |
技术分(80分) | 6 | 投标方案中提供或使用主要设备的优劣等(综合评定) | 投标人配备的软件中,具有自主知识产权的数字档案管理类软件著作权证书、数字化加工类软件著作权证书、数据质量检测类软件著作权证书、数字化加工安全管理类软件著作权证书,每具有一个得1分,最高得4分。(投标文件中需提供相关软件著作权证书) | 0-4 | 客观分 |
技术分(80分) | 7 | 保证进度和项目完成的方案和措施等(综合评定) | 项目实施进度计划安排、项目管理情况、工作流程、质量控制及差错防范的科学性、合理性、规范性和可操作性等综合评定 | 2-8 | 主观分 |
技术分(80分) | 8 | 项目负责人及技术力量安排等 | 1、拟派项目负责人具有档案专业中级及以上职称证书、档案安全保密培训证书、档案管理岗位培训证书。全部满足得3分,少一项扣1分,扣完为止。2、除项目负责人外:(1)项目组成员同时具有档案专业中级及以上职称证书、档案安全保密培训证书的,每提供1个得1分,最高得3分。(2)项目组成员具有档案管理岗位培训证书,每人得0.5分,最高得2分。(提供职称证书、培训证书并提供在本企业缴纳的有效社会保险证明。社会保险证明:应由社保部门出具且需满足最近连续三个月(2022年6月、7月、8月)在本企业缴纳的时间要求。若人员已退休但仍可执业的,社保证明原件可凭社保部门出具的退休证明及聘用合同替代,投标文件中可使用复印件但须同时加盖投标单位印章。) | 0-8 | 客观分分 |
技术分(80分) | 8 | 项目负责人及技术力量安排等 | 项目组岗位分工设置合理,人员从业年限、学历、资质、数量符合项目需求。 | 0-2 | 主观分 |
技术分(80分) | 9 | 对本项目的合理化建议(综合评定) | 有切实可行的其它合理化建议和优化建议的。 | 2-7 | 主观分 |
技术分(80分) | 10 | 安全保密管理 | 项目安全保密措施:根据投标人项目安全保密措施的严密性、可靠性、可操作性。从制度、措施(包括人员、设备、数据及档案安全管理措施)、流程和规范(如何控制和表单管理)等方面进行综合评定。 | 2-10 | 主观分 |
技术分(80分) | 11 | 服务承诺(根据售后服务方案、措施、响应及本地化服务能力等情况综合评定) | 根据本地化服务人员的稳定性、人员数量等;服务方案及承诺(包括但不仅限于维护期、服务响应时间、服务质量等)的完整性、可行性,对用户的档案管理水平提升实际有操作意义的相关承诺等综合评定 | 2-7 | 主观分 |
技术分(80分) | 11 | 服务承诺(根据售后服务方案、措施、响应及本地化服务能力等情况综合评定) | 投标人具有售后服务体系认证证书且在有效期内,五星的得2分,四星或三星的得1分,三星以下不得分。(投标文件中提供认证证书) | 0-2 | 客观分 |
技术分(80分) | 12 | 质保措施 | (1)按采购人要求有明确的质量保证目标,质量保证措施和体系具有详细的实施内容等。满足得2分,部分满足得1分,不满足不得分。(2)质量保证体系完备周全,应对措施具有针对性。满足得2分,部分满足得1分,不满足不得分。(3)投标人承诺中标后,提供1年质保服务。质量保证期内发现缺失、遗漏、错误等现象的,由投标人无偿修改完善或补正。提供承诺函满足的得1分,不满足不得分。(4)投标人承诺中标后,接到采购人提出故障申请,投标人须在2小时内给予响应,并最迟在1个工作日内进行上门服务,并解决问题。提供承诺函满足的得2分,不满足的不得分。 | 0-7 | 主观分 |
技术分(80分) | 13 | 应急预案 | 根据投标人提供的应急预案措施、突发情况应对、后续处理方案等综合评定。 | 2-7 | 主观分 |
价格权值 | 计算方法 |
价格权值=0.10 | 最低有效投标价格为评标基准价投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格权值×100 (计算得分保留小数点后2位) |
序号 | 分项名称 | 分项价格 |
总价 |
条款号 | 约定内容 |
1.4.4 | |
1.5.1 | |
1.5.2 | |
1.5.3 | |
1.6.7 | |
1.7 | |
1.7.1 | |
1.7.2 | |
2.3.2 | |
2.4.1 | |
2.4.2 | |
2.8 | |
2.12.3 | |
2.12.4 | |
2.16.1 | |
2.16.3 | |
2.20.1 | |
2.20.2 | |
2.22 |
正面: 反面: |
序号 | 实质性要求 | 需要提供的符合性审查资料 | 投标文件中的页码位置 |
1 | 投标文件按照招标文件要求签署、盖章。 | 需要使用电子签名或者签字盖章的投标文件的组成部分 | 见投标文件第页 |
2 | 投标文件中承诺的投标有效期不少于招标文件中载明的投标有效期。 | 投标函 | 见投标文件第页 |
3 | 投标文件满足招标文件的其它实质性要求。 | 招标文件其它实质性要求相应的材料(“▲” 系指实质性要求条款,招标文件无其它实质性要求的,无需提供) | 见投标文件第页 |
序号 | 名称 | 品牌(如果有) | 型号(如果有) | 规格配置详细说明 | 数量 | 备注 |
1 | ||||||
2 | ||||||
…… |
序号 | 招标文件章节及具体内容 | 投标文件章节及具体内容 | 偏离说明 |
1 | |||
2 | |||
…… |
序号 | 名称 | 品牌(如果有) | 规格型号(或具体服务) | 数量 | 单价 | 总价 | 服务要求(年限) |
1 | |||||||
2 | |||||||
… | |||||||
投标报价(小写) | |||||||
投标报价(大写) |