大庆市政府采购中心关于大庆市城建大项目管理办公室档案智能管理系统采购项目竞争性谈判公告
黑龙江省大庆市政府采购中心对大庆市城建大项目管理办公室档案智能管理系统采购项目进行采购，本项目仅面向中、小、微型企业进行采购，其他类型企业谈判无效。欢迎有能力的国内供应商参加。
一、项目编号：DZC20182193
二、项目名称：大庆市城建大项目管理办公室档案智能管理系统采购
三、采购方式：竞争性谈判
本项目要求以电子标书参与谈判，不接受纸质谈判响应文件（除《原件（样品）检验登记表》要求提供的资料外），否则谈判无效。具体制作文件的步骤请参考http://ggzyjyzx.daqing.gov.cn/bsznTbr/20199.htm?pa=2221
咨询电话：0459-6375655
四、技术需求及数量：大庆市城建大项目管理办公室档案智能管理系统采购项目，本项目共设1个标段，预算为：250，500.00元，参与竞争供应商谈判最终报价超出预算价的谈判无效。详细需求见大庆市公共资源交易中心网（http://www.dqgpc.gov.cn/）《招标公告》。
五、供应商资格条件：除符合《中华人民共和国政府采购法》中有关供应商申请取得政府采购资格的相关条件外，还应符合下述资格条件：
1、提供参与本项目竞争供应商有效的营业执照副本或事业单位法人证书副本。
2、提供参与本项目竞争供应商有效的信息系统集成及服务资质证书或电子与智能化工程专业承包资质证书。
3、提供本地化服务，并提供相关证明材料（设备出现故障时应在2小时内到达现场）。公司注册地未在大庆市的，提供在大庆市注册的分公司营业执照或在大庆设有办事处的证明材料或提供所投电动密集柜产品生产厂家在大庆设有售后服务网点（或售后服务站）的证明材料或在大庆委托第三方进行售后服务的合作协议，合作协议有效期不低于服务期。被委托第三方公司需提供有效的信息系统集成及服务资质证书或电子与智能化工程专业承包资质证书。
4、本项目建议现场勘查：
建议参与本项目竞争供应商在开标前与采购单位联系进行现场勘查，了解具体现场情况（设备安装高度），如供应商不进行现场勘察，造成对项目内容理解错误、不全面或有偏差，后果由供应商自行承担。
联系人：方行健      联系电话：0459-6285699
5、本项目不接受联合体参与竞争。
六、本项目仅面向中、小、微型企业进行采购，其他类型企业谈判无效。本项目对所投产品执行政府采购扶持中小企业的相关政策。详见《政府采购促进中小企业发展暂行办法》。
参与本项目供应商如属于中、小、微型企业，则须提供“中小企业声明函”，格式详见竞争性谈判文件第六部分。
（1）根据相关政策，参与本项目供应商为中、小、微型企业的，且所投产品为参与本项目供应商直接制造的货物，则需提供本企业的中小企业声明函（须按规定格式填写声明函一），不提供声明函的谈判无效。             
（2）根据相关政策，参与本项目供应商为中、小、微型企业的，且所投产品为其他中、小、微型企业制造的货物，则需提供本企业的中小企业声明函（按规定格式填写声明函一），同时提供所投产品生产厂家出具的中小企业声明函（须按规定格式填写声明函二），提供声明函不齐不全的谈判无效。
七、获取文件须知
1、获取文件时间：公告之日起至2018年10月10日17时0分截止。
注：请参与本项目谈判的供应商在2018年10月10日17时0分前自助下载文件，逾期则无法下载文件，由此造成的后果由供应商自行承担。
2、该项目采取供应商网上自助的方式。
在大庆市政府采购网或黑龙江省政府采购网注册的供应商且供应商注册信息审核状态达到“有效”或“入库”或“合格”状态，可网上自助下载文件。未注册的供应商请注册后，按照网站中“办事指南”中的说明网上下载文件。
3、咨询电话：0459-4671893（赵亮）
八、申请退出竞争程序及注意事项：
1、参与本项目竞争的供应商应严格遵守《诚信竞争承诺书》，如果供应商已下载文件后因自身原因需要退出竞争，必须在投标截止时间48小时前，在大庆市电子政府采购交易管理平台提出退标申请，并说明合理退标理由。否则，计入不良行为记录名单一次。
供应商已下载文件后无故未参与竞争或未按规定程序申请退出竞争的，将被计入不良行为记录名单。12个月内：供应商被计入不良行为记录1次的，我中心将限制其1个月内参与大庆市政府采购竞争；供应商被计入不良行为记录累计2次的，我中心将限制其3个月内参与大庆市政府采购竞争；供应商被计入不良行为记录累计3次的，我中心将限制其6个月内参与大庆市政府采购竞争。同时1年内不能被推荐为诚信供应商。
退出竞争事宜联系人：赵亮    联系电话：0459-4671893
2、通过大庆市电子政府采购交易管理平台提出退标申请，并经我中心受理备案的，可在大庆市电子政府采购交易管理平台办理退还保证金事宜。
3、未按规定程序申请退出竞争的，无权向大庆市政府采购中心申请退还谈判保证金。
4、未按规定程序申请退出竞争的，我中心将视情况作出相应处理。
5、已经在大庆市电子政府采购交易管理平台提出退出申请的供应商或擅自不参加本项目竞争的供应商，不得再参与该项目后期的采购活动。
九、谈判保证金
（具体交纳方式见http://ggzyjyzx.daqing.gov.cn/downcenter/38287.htm?pa=3551）
1、参与本项目竞争的供应商，须按相关规定向大庆市公共资源交易中心账户预交谈判保证金：3,000.00元，谈判保证金必须由参与本项目竞争的供应商以本单位对公账户名义，且以转帐方式交纳，不接受企业或个人以现金方式交纳谈判保证金（包括直接将现金存到大庆市公共资源交易中心账户上的行为），不得以其他单位或以个人名义代交。谈判保证金缴纳证明须扫描上传到大庆市公共资源交易管理平台谈判文件中，否则，谈判无效。
2、以担保保函方式提交谈判保证金的，应提交经财政部认定的中国投资担保有限公司或经黑龙江省财政厅认定的黑龙江省鑫正担保集团有限公司或大庆市财政局认定的大庆市工商业担保有限公司、大庆市国盛融资担保有限公司出具的投标保函，或对公账户开户银行出具的投标保函及对公账户开户许可证。投标保函应按谈判文件中规定的“政府采购投标保函”样式出具，不按谈判文件规定的“政府采购投标保函”样式出具的投标保函，大庆市政府采购中心不予接受。同时应将投标保函原件带到开标现场，并提供投标保函复印件一份。否则，谈判无效。
对投标担保保函咨询请与中国投资担保有限公司、黑龙江省鑫正担保集团有限公司、大庆市工商业担保有限公司、大庆市国盛融资担保有限公司联系，联系电话：
中国投资担保有限公司：010-88822574  
黑龙江省鑫正担保集团有限公司：0451-87193058/87193059
大庆市工商业担保有限公司：0459-6621159
大庆市国盛融资担保有限公司：0459-6286075
3、大庆市公共资源交易中心账户信息：
户  名：大庆市公共资源交易中心
开户银行：中国建设银行股份有限公司大庆市直支行
账号：23050166930000000031
行号：105265000553
注：填写汇款单时，需要标注项目编号或订单编码。
4、谈判保证金不允许串项目使用，交纳其他项目的保证金不能用作本项目。
5、使用保证金年卡的供应商须将保证金年卡扫描上传到大庆市公共资源交易管理平台谈判文件中，保证扫描内容清晰可查，否则谈判无效。建议参与政府采购活动频率高的供应商办理保证金年卡，年卡可在谈判（履约）保证金上限内重复使用，超出部分补差即可。保证金年卡可同时用作投标和履约保证金。
6、成交方的谈判保证金可转为履约保证金(多退少补)。
7、谈判保证金的退还：谈判保证金一律采取转账方式无息退还至原汇款账户。未成交供应商请在成交通知书（成交公告）发出后主动在大庆市公共资源交易管理平台提出保证金退款申请，5个工作日内退还。成交供应商如未将投标保证金转为履约保证金的，请在合同签订后的平台内提出退款申请，5个工作日内退还。退款申请详细内容：未成交供应商全称、开户行、账号、金额、项目编号、联系人、联系电话。否则，谈判保证金滞留的责任由供应商自行承担。
8、办理交纳或退还保证金事宜，如有疑问请与我中心办公室财务人员联系。
电话：0459—4671759，传真：0459-6370158。
9、发生下列情况之一，谈判保证金将不予退还：
（1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；
（2）供应商在响应文件中提供虚假材料的；
（3）除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；
（4）成交方不按本文件及成交通知书规定签订合同协议；
（5）将成交项目转让给他人,或者在谈判响应文件中未说明,且未经采购中心同意,将成交项目分包给他人的；
（6）拒绝履行合同义务的；
（7）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；
（8）谈判文件规定的其他情形。
十、招标文件售价：免费。
十一、预计响应文件截止时间及谈判时间：2018年10月15日14时0分，具体时间以竞争性谈判文件为准。
十二、注意事项：
1、供应商请主动到大庆市公共资源交易中心网(http://ggzyjyzx.daqing.gov.cn/)《交易信息》栏目下载招标文件及后续发布的与本项目相关的各类文件（如：预备会纪要、变更通知、有关问题答复、质疑答复等相关文件）。
关于下载招标文件及相关文件事宜，采购中心不另行通知，均以发布的文件为准。由于供应商未及时下载与本项目相关的各类文件而影响供应商正常参与投标以及产生的其他问题和后果的，责任由供应商自行承担。
2、供应商应详细阅读本公告，符合条件即可参与。本项目要求的供应商资格证明文件报名时不需提供，参标供应商将所有资格证明文件提供到开标会上，由评标委员会审查，经评审不符合条件者投标无效。
3、未在大庆市政府采购网或黑龙江政府采购网注册的供应商，无法网上下载文件。未在大庆市政府采购网或黑龙江省政府采购网进行供应商注册的企业，请到www.hljcg.gov.cn，点击进入“大庆”登记注册。
4、获取文件截止时未在大庆市政府采购网或黑龙江政府采购网注册的供应商，本项目无法下载文件；在开标前供应商注册信息审核状态未达到“有效”或“入库”或“合格”状态，则投标无效。
未通过黑龙江省政府采购网注册审查的供应商，请联系政府采购网所属区县的采购管理办公室。市级入网审核咨询电话： 0459-4671886/4671883。萨尔图区入网审核咨询电话：0459-6181578 。让胡路区入网审核咨询电话：0459-6888501。龙凤区入网审核咨询电话：0459-6237315。高新区入网审核咨询电话：0459-8106016 。红岗区入网审核咨询电话：0459-4192221。大同区入网审核咨询电话：0459-6165923。具体要求请查阅http://www.dqgpc.gov.cn/《办事指南》栏目——供应商参与投标指南。
5、本项目开标过程全程音视频监控，如参与本项目投标企业或个人对开标过程有疑义,可以书面形式提出，由政府采购监督部门视情况调阅监控录像进行审查。因此，所有参与本项目投标企业和个人不得对开标过程进行录音、录像、摄影，或者通过发送邮件、博客、微博客等方式传播开标过程，一经发现，投标无效，造成损失和影响的，将追究法律责任（经允许的除外）。
6、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。
7、本项目排序第一的供应商如放弃预中标或预成交候选人资格，则本项目将重新开展政府采购活动。
集中采购机构：大庆市政府采购中心
集中采购机构地址：大庆市萨尔图区东风新村纬二路2号（大庆市行政服务中心三楼）
网    址：http://www.dqgpc.gov.cn/
集中采购机构联系人：赵亮
集中采购机构联系电话：0459-4671893
采购单位：大庆市城建大项目管理办公室
采购单位地址：大庆市龙凤区建设大厦
采购单位联系人：方行健
采购单位联系方式：0459-6285699
邮    编：163000
日期：2018年9月30日
项目需求
一、电动密集柜：
（一）、产品规格：900mm×500mm×2300mm-6层/节-9节/列-8列；900mm×600mm×2300mm-6层/节-9节/列-3列；另加柜门（含锁）72扇；架体表面亚光静电喷涂，颜色为电脑灰。
（二）、材料参数：
1、轨盒：冷轧钢板≥3.0 mm
2、轨条：45＃实心方钢≥20×20
3、底盘：冷轧钢板≥3.0 mm
4、立柱：冷轧钢板≥1.5 mm
5、搁板：冷轧钢板≥1.2 mm
6、挂板：冷轧钢板≥1.2 mm
7、门框：冷轧钢板≥1.2 mm
8、门板：冷轧钢板≥1.2 mm
9、侧板：冷轧钢板≥1.2 mm
10、传动轴：45# ≥20实心冷轧钢
11、轴承：双排调心轴承
12、链条链轮：摩托车专用
13、表面处理主要技术指标：①表面光滑度：≥90%；②光泽：60-70度；③硬  度：≥0.4；④冲击试验：50kg/cm2正冲合格；⑤附着力：2 级；⑥弯曲试验：2 mm；⑦涂膜硬度：铅笔法≥2H；⑧涂膜厚度：60-70um。
（三）、电气部分性能参数：
1、控制器：控制板功耗：≤2W；输入电压：24V,单一电源供电；功能齐全，可定制。
2、驱动部分：电压 ：24V；电流：≤3.5A；转速：1800PRM；转矩：3.5KG.CM；单列电机功率 40~120W；噪声 ≤ 65dB；运行速度   3.2-3.5/min
3、固定架操控屏：采用触摸屏：≥10.4寸；液晶屏：TFT 64K真彩；背光灯：LED；显示颜色：64K真彩；显示亮度：300cd/㎡；触摸屏：电阻式；输入电压：24V±20%；功耗： <10W；环境温度：-10~60℃ ；环境湿度：5~90%。
4、移动架操控屏：采用触摸屏：≥7寸；液晶屏：TFT  64K真彩；背光灯：LED；显示颜色：64K真彩；显示亮度：300cd/m2；触摸屏：电阻式；输入电压：24V±20%；功耗：<7W；环境温度：-10~60℃ ；环境湿度：5~90%。
5、传感装置：
5.1、接近开关：电感式螺纹式接近开关，耐振耐油；检测距离：10~15mm  NPN输出；温度范围：-20~+70℃；供电电压：6~36V。
5.2、人体红外探测器：距离：1~15米，驱动能力300mA；供电电压：6~36V；报警响应时间：0.2~0.6s；
5.3、温湿度传感器：全量程标定，两线数字输出；湿度测量范围：0～100%RH；温度测量范围：-40～+123.8℃；湿度测量精度： ±3%RH ； 温度测量精度： ±0.4℃；响应时间：8s(tau63%)；低功耗 80μW(12位测量，1次/s)；。可完全浸没。
6、照明：采用LED灯条，采用24V照明，灯条长度1米；功率12W, 72珠；亮度：110流明/W；灯光颜色：白。
（四）、 系统功能描述
１、提供多种操作方式
智能型电动密集架集手动、电动、电脑控制于一体，三种控制方式各自独立，互不影响，相互兼容；同时还支持网络操作、遥控操作、远程PDA操作等。
2、提供多种操作
每个移动列可以进行“停”、“左移”、“右移”、“取档锁定”、“机械锁定”，每一区域可以进行“停”、“开架”、“闭架”、“电锁定”、“机械锁定”、“通风散热”操作，整个密集架所有库房均可以同时操作。操作可并发操作，无需相互等待。
3、非接触位置检测移动无碰撞
通过移动列上位置检测开关，可测量和控制密集架的移动，架体移动的距离靠位置检测装置确定，这样可以做到架体的移动距离与架体上档案的空、满载无关，定位精确，无磨损，无较大的碰撞。
4、语音提示 ，灯光指引
根据当前的操作和状态，进行语音提示。架体到位后，通过架体内部相应的引导灯指示，显示档案所在的层、节，进行定位，方便用户直观档案存取。
5、彩色液晶显示    
每列密集架上均安装7寸彩色触摸屏、固定架上安装10寸以上大屏幕彩色触摸屏，详细显示所有运行信息和档案的存放位置信息，如：列号、面号、节号、层号和档案编号等，通过相关按钮，显示并自动打开或关闭相应位置的密集架。
6、智能通道照明
档案架体移动到位后，档案存放位置的照明灯亮（其他位置的照明灯不会自动打开）。人进灯亮，人走灯灭，节能省电。
7、光束智能保护
在密集架底盘装红外光束，配合到位检测，智能判别是否锁定架体移动。
8、架体移动保护
当架体在电移动过程中发生异常堵转，或非正常原因过载，保护装置会自动切断电机供电并报警，提示故障原因；故障排除后，自动恢复运行。
9、具备列锁保护
系统具有列锁检测保护装置，当锁定时，系统中所有的命令将不再起作用，以防密集架、电机等硬件装置的损坏。
所有检测保护不仅在列板和组面板上显示，同时上传到网络上的每台计算机，提示用户架体的锁定状态。
10、档案保密系统
1）每组装有安全锁，并有安全锁锁定指示，防止外人打开档案架体。
2）开启档案架体必须通过密码验证。
3）在联网系统中，必须通过网上操作密码和服务器许可权限验证。
11、温度、湿度、烟雾自动检测及报警 
密集架内部上装有温湿度传感器，每组（或区）装有若干个烟雾探测器。系统自动记录每天的温湿度，以数值或曲线显示，可查看过去某一时刻的温湿度情况。当库房内的温度、湿度超过所设定的参数时，系统将自动报警并开架通风；当密集架内出现烟雾时，报警装置自动报警。温度、湿度检测可联动控制各种型号的除湿机、加湿机等设备。
12、电气安全保护
架体内部区域无电气线路排布，所有线路走架体顶部、底部和侧部，同档案绝对隔离；
整个系统采用低压供电，电源电压不超过24V；
照明灯采用24V低电压直流照明，防紫外线；
照明做到人入灯亮，人走灯灭，节能并保护档案；
过流检测，做到放挤压和过载保护；
漏电检测电路，做到漏电保护。
根据消防接口，可提供网络报警信号，或直接提供报警点开关量报警信号。
13、条形码管理功能   
配合无线PDA技术，利用条形码技术存取、检索档案，能自动查询档案所在位置,并打开架体。档案录入完成后，自动生成识别码，并打印条形码；在上架的过程中，通过无线路由和PDA扫描，自动将存放位置传输给数据库，不需人工存放位置。
14、局域网控制  
计算机远程控制系统在整个网络局域网范围内凭操作密码和权限控制库房密集架的运行，如移动、停止、禁止、通风、照明等功能，网络内的任意一台电脑都可以查找数据库和档案密集架中的资料，并显示存放位置（组号、列号、面号、节号、层号），同时根据相应的权限许可，将自动打开存放档案的相关密集架。
15、提供多种数据库接口 
档案管理软件采用流行的B/S方式，采用大型SQL SERVER数据库，能够兼容和提供多种符合国际标准的数据库接口。
16、功能齐全的数据库档案管理系统
1）密集架的计算机控制软件支持Windows 和Unix操作系统。支持多台计算机同时对库房密集架进行操作和控制管理。具有密集架打开、关闭、停止、通风、禁止等操作，既可单列和单组操作，也可全局操作。每台计算机都有各自的管理权限，根据权限对各分区、组、列进行操控，每台计算机都能动画方式直观地显示各分区、组、列的运行状态，包括人员是否在通道、是否锁定、是否上锁等详细信息，图形显示信息可精确到指定的档案。
2）采用大型关系数据库。提供多种便捷查找方式，支持多种数据录入方式、查询、统计、导入导出、打印和数据自动备份功能。具有智能化档案录入、批量上架及智能化自动定位。对所提取的档案或存放位置智能化提示并具有自动纠错功能。中心数据库采用数据双机热备份结构，确保数据万无一失。新的数据库能导入原有的数据库。
3）管理软件界面清晰直观，能以动画显示库房内架体的运行状态。支持局域网多机运行。具有档案出入库，定位、借阅、归还、查询、统计、报表的自动形成、打印及数据库备份功能，操作员管理功能，与便携式遥控相应的软件操作功能。对档案密集架的操作的全程记录功能。
4）管理软件能支持语音提示。
5) 管理软件具备库房温湿度数据保存和显示，能够对各种数据信息进行设置、采集、比较、处理等，并反馈控制各种型号的除湿机、加湿机、空调、通风、净化等设备。
6) 管理软件能支持局域网、Internet网和无线局域网，支持条形码操作和管理。管理软件的所有功能一体化集成。
7）支持二次开发，提供OCX控件和开发源码，提供API调用接口和使用说明。
8）所有操作记录在案，与采购方开发人员开发所需接口。
（五）需在完成设备和系统软件安装调试后，对我单位工作人员进行设备和软件的使用培训。
二、电脑桌椅：
1、桌子规格参数：1500mm×700mm×750mm，基材采用优质25mm厚三胺板，面贴优质100%三聚氰胺浸胶饰面，耐刮、耐腐蚀、耐高温、耐龟裂、耐冷热循环污染腐蚀；PVC封边，封边带使用无铅、汞、镉三大重金属的高成份PVC粉作为原料来生产封边条，弹性好，耐撞击。配铝合屏风隔断，根据桌子大小定制。
2、转椅规格参数：头枕：PU皮质头枕；网布：龙纹特网；框架：高分子尼龙加纤（背框、坐框）；机构：双杆操控3mm加厚机构；气压棒：BIFMA认证气压棒；椅轮：顺滑加厚PU轮；颜色：黑；功能：90-120°四挡后仰锁定/升降旋转枕头/上下前后调节腰枕；扶手：4D扶手；椅脚：高承重铝合金椅脚。
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招标文件：获取招标文件