广州市从化区市场监督管理局档案中心采用定点采购议价方式实施本次采购。
一、项目信息
（一）项目名称：广州市从化区市场监督管理局档案中心信息技术服务（广州集采）定点采购
（二）项目编号：DDYJ-2023-694532
（三）预算金额：167,000.00
（四）采购需求：

编号	服务描述	需求描述	数量	计量单位
1	服务内容：商事登记业务档案数字化技术服务 需求详细说明:查看附件	1、本次采购需完成采购人2023年度商事主体登记业务档案规范化处理技术服务。其中，纸质商事登记业务档案数字化服务计划为3600卷、网办电子文件技术服务数量计划为345000页（纸质档案和电子档案的数量以我局实际商事登记业务量情况进行调整）。 2、技术服务内容要求 （1）商事主体登记业务档案调卷：中标供应商须委派专职人员在采购人提供的项目工作场地会同采购人根据业务档案移交清单（采购人提供业务档案移交清单），办理移交登记手续，业务档案清单包括名称、统一社会信用代码或注册号、业务类型、核准日期等相关信息。 （2）商事主体登记业务档案整理：内容应包括分类、归档文件排列、完整性检查、页面修整、拆除装订、目录数据准备、编写案卷封皮及页号(包括业户名称、变更内容、注册号或统一社会信用代码、核准日期、页号等)。 （3）商事主体登记业务档案著录：内容应包括主体身份代码、市场主体名称、企业类型、统一社会信用代码或注册号、核准日期等，企业（个体）主体身份编码必须与广州市市场监督管理局企业（个体）注册登记系统数据库一致。 （4）商事主体登记业务档案扫描：扫描软件接口必须采用标准接口（如TWAIN）。根据商事登记业务档案幅面的大小（A4、A3等）选择相应规格的扫描仪进行扫描，在扫描过程中应注意对纸质档案原件的保护。扫描色彩模式以黑白二值为主，对原件清晰度差的或采购人特别要求的，个别采用灰度或彩色扫描。分辨率要求不低于200dpi，扫描质量要求以视觉清晰为准，页面完整，不得漏页。 （5）图像处理：对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时，或扫描的图像不完整、漏扫，应重新扫描。发现扫描图像的排列顺序与商事登记业务档案原件不一致时，应进行页序调整。对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本感觉不到偏斜为准。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。对图像页面中出现的影响图像质量的杂质，如黑点、黑线等应进行去污处理。应遵循展现档案原貌的原则。 （6）查阅权限处理：根据采购人要求逐页设置图像的页面密级，设置的页面密级必须与广州市市场监督管理局档案影像综合管理平台兼容。 （7）数据挂接：最终将一卷商事登记业务档案的多页存储为一个TIFF文件，实现TIFF与档案著录基本信息的挂接，并录入卷内文件目录，实现卷内文件目录数据库管理。 （8）原件装订：对加工完成的档案采用三孔一线或不锈钢订书钉进行装订，装订时保持档案的原貌。 （9）完整归还：中标供应商派专人配合采购人做好相关归还手续，由采购人派车负责档案的运输工作。 （10）电子文件处理技术服务：按照相关规范完成全程电子化、一网通办、省局迁移、外地迁入电子文件的归档管理技术服务工作，包括归档数量检查、完整性检查、页序调整、登记编目、可用性检查、页面查询权限设置、一网通办电子文件二次增量归档完整性检查，电子文件处理工作成果数据必须与广州市市场监督管理局档案影像综合管理平台兼容。 （11）数据同步：著录数据（主体身份代码、市场主体名称、企业类型、统一社会信用代码或注册号、核准日期）及图像文件同步要求实时进行，著录数据格式、图像文件格式、图像文件命名等符合局方现有系统要求，能够在广州市市场监督管理局档案影像综合管理平台中查阅，同步应注意数据完整。 （12）数据验收：采购人可通过广州市市场监督管理局档案影像综合管理平台，定期（每季度）以抽检的方式检查已完成同步的数据的质量和数量（包括著录数据、图像文件）。抽检比率不低于5%，质量合格率达到99%且数量误差率在5%以内时，予以验收“通过”。验收不通过的，质量不合格问题由中标供应商全部返工处理，数量误差问题由双方协商处理。连续两次抽检“不通过”的，采购人有权单方解除服务合同。 （13）安全保密要求：为确保项目实施过程中的商事登记业务档案规范化处理及归档全过程的信息安全，中标供应商应签订保密协议（见附件），无条件服从采购人的安全保密管理要求。中标供应商需建立严格的保密制度，加强对工作人员的保密教育。 3、项目管理要求 （1）中标供应商必须根据采购人规定，建立专门的管理组织架构、合理的人力资源配置、设备配置、明确的项目进度、严密的管理制度和质量检验办法。 （2）中标供应商应在采购人指定的工作场所完成商事登记业务档案规范化处理工作。实行商事登记业务档案规范化处理期间，在档案暂存区域内严格执行安全管理标准，保证档案实体和数据的安全。不能丢失、损毁档案。 4、项目工作场地 （1）采购人无偿提供在项目现场的工作场地以及项目运行所需要的办公桌椅、档案柜、空调、工商专用网络接口等基础设施的必要条件（根据实际需求配备）。中标供应商必须在符合工作要求的场所内按相关规定开展工作，爱护公共财物，保持工作场所整齐、清洁、安静。 （2）项目实施工作人员要有上岗证，挂牌上岗，接受身份核查登记和安全检查，严禁无关工作人员进入项目加工场地。 （3）工作人员不得在数字化加工场地内从事与本次项目无关的活动，严禁在项目实施区内喝水、进食、吸烟等，严禁携带火种进入项目实施场地。 5、派驻人员 （1）项目须采用项目经理负责制，中标供应商必须配备专业的项目经理，负责统筹管理本项目的全部内容；数字化人员要严格遵守采购人规定的工作守则和作息时间。 （2）中标供应商派驻人员有从事本类项目工作的经验。 （3）与商事登记业务档案规范化处理工作无关的人员，不得擅自进入工作间。 6、配套设备：为确保标准化，中标供应商需自行准备软硬件设备（扫描仪、装订机等），项目开展所需耗材必须符合采购人的要求。 7、商事主体资料数字化软件：投标供应商应自带商事主体资料数字化软件，确保成果数据完全兼容并能实现实时同步到广州市市场监督管理局档案影像综合管理平台。投标供应商如无自带商事主体资料数字化软件的，须购买该软件的使用权，因此产生的一切费用包含在投标总价内。 8、数据试交付：投标供应商在数据同步、数据共享过程中所需要的信息系统的相关资料，自行与相关系统开发商联系获取技术支持，若中标公示2个工作日内仍未数据试交付成功的，采购人有权不予签署合同并追究中标供应商的相关责任。	1	项

（五）议价发起时间：2023年01月16日
二、需求信息
合同份数：3
争议处理方式：向仲裁委员会申请仲裁解决
三、供应商报价须知
（一）被邀请的供应商应根据议价信息的要求，在满足采购需求的前提下，于规定时间内对项目做出报价。
（二）供应商应认真核对报价信息，确保符合采购需求，并对其真实性负责。若与实际不符，一经查实，将视为弄虚作假，当次报价无效，并按政府采购相关规定给予处理。
四、定点议价规则
（一）报价规则。
（1）供应商的报价应是总价。
（2）供应商的报价不得高于最高限价。
（二）成交规则、终止规则。
（1）成交规则：采购人接受供应商报价的，议价成交。
（2）终止规则：在定点议价公告期间，采购人因故取消采购任务；或者采购人不接受供应商报价的，议价终止。
五、项目联系方式
联系方式：胡文渊 62163592
采购单位：广州市从化区市场监督管理局档案中心
2023年01月16日