公告摘要
项目编号cscg-2020081300612
预算金额96.8万元
招标联系人-
中标公司湖南聚果传媒有限公司96.8万元
中标联系人-
公告正文
服务类合同预览
服务类项目政府采购合同协议书

政府采购合同编号:CSCG-CS-202008130061-1


采购人(全称): 长沙市自然资源和规划局 (甲方)

中标(成交)供应商(全称): 湖南聚果传媒有限公司 (乙方)

  为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国合同法》。

1.项目管理信息
(1)采购方式:  竞争性磋商  
(2)项目名称:  长沙城市总体规划沙盘模型影片   
(3)采购计划编号: CSCG-202008130061   

2.合同标的及金额
序号标的名称政府采购品目型号规格数量单位数量总价(元)
1 长沙城市总体规划沙盘模型影片 摄影服务策划、拍摄、制作用于长沙规划展示馆长沙总体规划沙盘模型的影片。1968000
 合计金额小写: 968000
合计金额大写:玖拾陆万捌仟元整

合同标的及金额明细:
项目名称:长沙城市总体规划沙盘模型影片
序号 服务名称 品目分类 计量单位 具体要求说明 单价 数量 小计 政策功 备注
能编码
1 导演组(专业宣传片 理念片文案策划 全程3个月 全程方案策划和文案意(文案//脚本) 50000元 1组人员 50000元
2 专业片文案策划组 全程3个月 全程方案策划和文案意(文案//脚本) 50000元 1组人员 50000元
3 执行导演组 全程跟拍 负责常规拍摄组 11000元 1个工作 11000元
4 全程跟拍 负责延时拍摄组 11000元 1个工作 11000元
5 全程跟拍 负责航拍组 11000元 1个工作 11000元
6 摄影组(专业摄影师 摄组 45 制片主任 400元/人/天 1人 18000元
7 45 600元/人/天 1人 27000元
8 45 跟焦/摄影大助 500元/人/天 1人 22500元
9 45 摄影师助 300元/人/天 1人 13500元
10 45 妆师 400元/人/天 1人 18000元
11 45 场务人员 200元/人/天 2人 18000元
12 摄组设备 60 摄影器材(电影摄影机 400元/人/天 1人 24000元
13 60 摄影镜头(标准镜头组+定焦镜头组 300元/人/天 1人 18000元
14 60 摄影辅助器材(监视器/图传/脚架/轨道/稳定器等 300元/人/天 1人 18000元
15 时摄 60 制片主任 500元/人/天 1人 30000元
16 60 600元/人/天 1人 36000元
17 60 摄影师助 300元/人/天 1人 18000元
18 60 摄影器 400元/人/天 2人 48000元
19 航拍 60天 专业航拍(大疆DJI悟II系列) 1000元/人/天 1 60000元
20 灯光专业灯光 灯光常摄组 60 摄组主灯光 800元/人/天 1人 48000元
21 60 摄组灯光大助理 300元/人/天 1人 18000元
22 60 摄组灯光助理 200元/人/天 2人 24000元
23 60 灯光(专业灯光设备 600元/人/天 1人 36000元
24 制片 制片 60 3摄车辆 500元/人/天 3人 90000元
25 60 3饮费 100元/人/天 20人 120000元
26 1 3险费 200元/人/天 20人 4000元
27 后期 理念片后期制作 1 专业电影剪接室/正式剪、粗剪 10000元/案 1案 10000元
28 1 /合成 5000元/案 1案 5000元
29 1 特效包装设计、字幕 3000元/案 1案 3000元
30 1 制作 20000元/案 1案 20000元
31 1 达芬奇专业调 5000元/案 1案 5000元
32 1 专业版权音乐制 10000元/案 1案 10000元
33 1 英文配音版翻+配音 5000元/案 1案 5000元
34 1 中文配音版配音(央广或湖广专业配音 5000元/案 1案 5000元
35 专业片后期制作费 1 专业电影剪接室/正式剪、粗剪 10000元/案 1案 10000元
36 1 /合成 5000元/案 1案 5000元
37 1 特效包装设计、案字幕 3000元/案 1案 3000元
38 1 制作 20000元/案 1案 20000元
39 1 达芬奇专业调 5000元/案 1案 5000元
40 1 专业版权音乐制 10000元/案 1案 10000元
41 1 英文配音版翻+配音 5000元/案 1案 5000元
42 1 中文配音版配音(央广或湖广专业配音 5000元/案 1案 5000元
合计 合计 968000元
报价金额合计:小写:968000.00 大写:玖拾陆万捌仟元整

3.履行期限及地点和方式
3.1 履行期限:
2020-11-01 —— 2021-10-31

3.2 履行地点:长沙市自然资源和规划局指定地点
3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等):

专业片因涉及规划成果内容,最终合同期限根据专业规划成果实际情况由双方协商决定履行期限

1、提供 1080P 两个版本影片成片。

2、提供 1080P 两个版本影片无字幕、无音乐版可修改的工程文件各一份。

3、提供所有原始素材。


4.结算方式
4.1 资金支付方式:
第1次分期支付金额为290400元,所占总合同金额百分之30,说明:制作合同签订后15个工作日内
第2次分期支付金额为387200元,所占总合同金额百分之40,说明:文案确认,拍摄结束,正式进入后期工作15个工作日内
第3次分期支付金额为290400元,所占总合同金额百分之30,说明:提交正式成果,且验收合格后15个工作日内,该期为履约验收期

4.2 收款账户: 长沙银行股份有限公司联城支行(湖南聚果传媒有限公司:800174173708019)

5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收
5.1 验收程序
采用简易程序验收
5.2 质量要求

1、理念版影片创意及要求

1)内容创意及要求:展示长沙市委市政府最新理念,要对长沙自然资源、城市风貌、城市品质、历史文化、经济发展规划建设有深了解和独特认知,形成生动的视觉语言,将自然资源规划的新理念、新目标、新举措,通过多元的形式表达出来。打造一个城市形象理念影片

2)形式创意及要求:影片写实与写意相结合,整体要有温度、有感情、有深度、有记忆点;在表达形式上,鼓励大胆创新,要求视角独特,实现规划与人文内涵的有机统一,最大程度体现长沙的国际化形象。

3)具体求:①需收集提供长沙老照片、珍贵历史影像素材;②成片做成中文配音版本与英文配音版本两个版本,两个版本影片均需中英文字幕。中文配音由省级卫视、省级广播电视台以上的频道声担任配音,英文配音需纯正英语配音,英文字幕由CATTI一级笔译证书的译员翻译;③成片时长6-8分钟。

2、专业版影片创意及要求

1)内容创意及要求:围绕长沙市自然资源和规划的核心工作深入了解长沙自然资源和规划特点,用影视语言解读专业内容,通过多元的形式表达出来。

2)形式创意及要求: 影片以写实为主,整体充分体现专业性、权威性和学术性,在形式上通过新颖的方式让专业语言生动起来,富有感染力和记忆点,最大程度体现长沙自然资源规划的专业特色。

3)具体要求:灵活运用3维等技术手段展现规划成果②本影片需中文配音,中英文字幕。中文配音由省级卫视、省级广播电视台以上的频道声担任配音英文字幕由CATTI一级笔译证书的员翻译③成片时长8分钟左右(成片形式在规定时长内以甲方需求为准进行影片剪辑)。

(二)影片拍摄要求

1、采用ARRI或者SONY系列电影机及电影镜头为主要拍摄设备,4K画质,画面呈现具有电影质感,满足规划馆播放要求

2、拍摄角度新颖别致,要与传统影片的构图表达有明显区别,呈现长沙独特的人文和地理气质,既要有“城”,也要见“人”,既要有航拍的宏观视野,也要有特写的人物细节。

3、航拍所有长沙城市规划建设的标志性区域及建筑物。

4、画面内容要涵盖长沙四个季节的影像。

(三)制作团队要求

1、具有国家级或省级宣传片执行经验。

2、具有较强的总结提炼能力,对长沙有一定的生活体会,对城市规划有一定的认知与理解。

3、具备涵盖创意策划、剧本创作、拍摄执行、后期编辑等工作的专业班底。在拍摄方面能分成多组同步执行,在文案创作上具有大型项目经验,能驾驭多种风格。

4、具备音乐原创能力,能够为本片制作提供原创音乐。

5、对长沙影像素材有丰富的积累。

6、必须具备较强的专业精神和服务意识,能做到随叫随到,能接受临时增派的拍摄任务。

(四)影片剪辑、三维动画制作及其他要求

1、剪辑手法要富有创意,准确表达主题,不突兀,不累赘,节奏清晰,层次分明。

2、根据内容有创意地进行画面特效包装,为观影者创造亲切、自然的观影感受。

3、画面调色必须符合电影级要求,不失真,不降低画质标准,能够体现长沙的影调气质。

4、影片使用中文配音,中英双语字幕。

5、全片使用原创音乐进行配乐。

6、利用三维动画呈现长沙城市规划特色特点和整体轮廓,三维动画效果要达到国内一流制作水准。

7、提供不小于5小时的有效素材时长,其中三维镜头不少于90秒。

8、自项目验收会之后一年如需乙方对影片进行修改在不改变文案的基础上乙方应积极响应。如果需要对文案进行修改所产生的配音后期等费用根据实际发生情况由双方协商处理

5.3 验收要求和验收标准

1、本项目按照《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》(长财采购[2016]6号)文件要求进行验收。

2、项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由中标人承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。

3、验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为中标人原因造成的,由中标人承担检测费用。

4、项目验收不合格,由中标人返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的,采购人可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由中标人承担。

6.甲乙双方的权利与义务

甲方的权利义务

1、甲方有权对乙方开展的工作进行全程、全方位监督,甲方根据合同、附件及保障承办项目效果所提出的意见、建议,乙方应及时给出明确答复和处理措施,并及时落实到位。如乙方未能及时按照该要求落实,进而影响拍摄按时进行的,甲方应当先通知乙方,如乙方仍未在合理期限改正的,甲方有权采取措施,即可由甲方或者由甲方委托的相关人员代乙方处置,因紧急处置所产生实际费用由乙方承担;如因而致使该项目不能实施的,乙方应赔偿甲方的实际损失。

2、未经甲方授权,乙方及其工作人员不得利用本次活动及相关资料进行任何宣传推介活动。

3、甲方需明确专人负责,该代表作为与乙方的主要联络人,并与乙方沟通、交流各种与甲方活动有关的信息。

乙方的权利义务

1、乙方应保证具有履行本合同条款所应具备的相应资质,涉及中国相关政府部门许可或批准的,应获得相应的许可或批准。乙方应信守职业道德,并以本行业内的最高标准,按时按质完成本合同约定的活动项目的相关工作,确保本次达到创意策划方案的最佳效果。

2、乙方应指定一名执行人员,由该代表作为与甲方的主要联络人,并按甲方要求及时与甲方沟通、交流各种与甲方有关的信息。

3、乙方应全力配合甲方的组织、管理及现场协调工作。自本合同签订后,应当及时向甲方通报项目进展情况。

4、无论本合同在有效履行期或终止后,乙方及其工作人员、委托人员未经甲方同意不得在任何场合泄漏甲方的信息和资料。

5、乙方实施其承办项目时,应充足配备设备、设施、人员等,确保活动顺利进行。

6、上述规定未详尽叙述,但依照本合同、附件及承办项目需要落实的事项,由乙方执行到位。

7.违约责任

1、甲乙双方应本着诚实、协作的态度,正当行使权利,履行义务,保证本合同的顺利进行。因本合同的签订、履行、解除、终止、赔偿等发生的任何争议,首先由双方通过友好协商方式解决。

2、如双方无法通过友好协商方式解决争议的,任何一方均有权向合同履行地的人民法院提出诉讼。

3、争议解决期间,与争议无涉的其他合同条款,应当继续履行。

4、本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国相关法律。

8.解决争议的方法
首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:
向人民法院提起诉讼

9.组成合同的文件
合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:
(1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
(2)中标或成交通知书
(3) 响应文件
(4)政府采购合同格式条款及其附件
(5)专用合同条款(如果有)
(6)通用合同条款(如果有)
(7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有)
(8)其他合同文件。

10.合同生效
本合同自 签订之日起 生效

11.其他条款

由于影视宣传片的制作费用支出主要是前期的准备策划拍摄等根据实际制作情况我们的长沙规划片理念版本和专业版本的制作时间前后间隔可能会延长


注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。
政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。
甲方(公章): 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处
地址: 长沙市岳麓区岳麓大道218号市政府二办公楼9楼 地址: 湖南省长沙市浏阳市浏阳市集里办事处龚家桥社区书香雅郡3栋2304号
法定代理人: 冯意刚 法定代理人: 黄群
委托代理人: 刘菁菁 委托代理人: 周生根
电话: 0731-88665017 电话: 0731-83740988
传真: 0731-88666205 传真:


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