项目编号： XZP2023103100002
项目名称： 2023新时代鱼米之乡江苏农产品（上海）交易会会务服务项目
建设单位：江苏省农业宣传教育与文化体育中心
招标条件
2023新时代鱼米之乡•江苏农产品（上海）交易会会务服务项目(招标项目编号:NJHY-2023102701),已由项目审批/核准/备案机关批准，项目资金来源为：国有资金:18.3万元,招标人为;江苏省农业宣传教育与文化体育中心,本项目已具备招标条件，现招标方式为公开招标
项目概况和招标范围

规模	采购预算：18.3万（投标报价不得超过采购预算，否则作无效标处理）项目概况：2023新时代鱼米之乡•江苏农产品（上海）交易会是由江苏省农业农村厅、扬州市人民政府主办，南京市等13个设区市农业农村局大型农产品交易活动，将于2023年11月17-19日在上海国际农展中心举办。同期在上海万豪虹桥大酒店举办2023新时代鱼米之乡•江苏农产品（上海）交易会专场推介会，现需要招募第三方会务服务，负责专场推介会活动策划、会场布置等相关会务服务。
范围	2023新时代鱼米之乡•江苏农产品（上海）交易会会务服务;

开标时间及地点

开标时间	2023-11-10 09:30
开标地点	南京市鼓楼区月光广场8号江苏农林大厦2楼会议室

其他
南京华盈招标代理有限公司受江苏省农业宣传教育与文化体育中心的委托，就2023新时代鱼米之乡·江苏农产品（上海）交易会会务服务项目实施竞争性磋商采购。项目的潜在供应商应在2023年11月7日17时00分（北京时间）前获取磋商文件，并于2023年11月10日09时30分（北京时间）前提交响应文件。一、项目基本情况1、项目名称：2023新时代鱼米之乡·江苏农产品（上海）交易会会务服务项目2、项目编号：NJHY-20231027013、采购预算：人民币18.3万元（投标报价不得超过采购预算，否则作无效标处理） 4、项目需求：4.1会务内容序号 项目 尺寸 要求 预算1 会议区舞台 14m*5m*0.6m 舞台要具备防滑和防跌倒的措施，确保使用安全。 2 大屏 14mL*4.5m P2显示屏。见附件酒店平面图。 3 灯光设备 包含LED面光灯、T字架、调光控制台、灯光技术等。 4 音响设备 全频音响、无线麦、数字调音控制台、音响技术和调音操作人员。 5 会场布置 包括对背景板、电子邀请函、大屏幕主视觉、讲台桌画面、桌签、签到笔、指引牌的设计制作。 6 会场通道布置 会议过道设计搭建制作、展示物料制作。 7 会议办公设备保障 会议运行期电脑、投影、笔记本电脑等办公设备租赁和办公耗材保障。 8 车辆保障 GL8一辆 9 合计 18.3万4.2服务要求（一）会务管理统筹根据采购单位安排，协助完成“2023新时代鱼米之乡•江苏农产品（上海）交易会专场推介会”会务管理的整体策划及整体进度管理工作，协调做好大会各项后勤工作。（二）会务后勤服务及场地布置服务1、根据采购人单位的要求和推介会的整体方案，设计制作适合推介会主KV画面、桌签、讲台桌画面等方案，并达到采购单位要求。设计稿应该按照要求提前交给采购人审核，同时需及时配合采购人对设计稿的修改要求。做好会议资料的统筹管理和发放。2、根据采购单位安排，做好会议场地布置的方案及设计，并按要求完成酒店会场、会议通道布置、会议背景板布置；做好会议资料、宣传品、桌签、背景板的摆放以及督导酒店做好水牌等指引物品的摆放工作。3、根据采购单位安排，做好会场设施的检查和技术服务，确保会议顺利进行；依据会议流程，检查会议期间嘉宾参会引导是否到位，保证现场嘉宾参会秩序；做好贵宾参会及贵宾室服务管理；协助做好会议期间茶歇等现场工作，协助做好会议现场的安全保卫保障工作。（三）会议办公设备服务会议办公设备服务包括但不限于会议设备租赁，现场安装调试，设备维修维护等方面工作。中标单位需提前准备好采购单位要求的设备，接到采购单位通知后，立刻提供相关设备。1、设备要求：根据采购人安排，提前提供可用的各项设备，所有办公设备需提供合格证，标准需符合大型国际会议要求。并按时送到采购人指定场所，租赁设备安装、调试工作由中标单位负责。2、人员要求：自租赁设备开始，投标人应全天候派计算机、复印机、摄影等专人驻会议现场，负责设备的维修保养、处理故障、指导使用，协助各设备正常运行。如设备出现故障，应由中标单位立刻派人于1小时内解决问题或提供新设备供工作人员使用，以保证工作不中断。3、设备的管理发放：设备管理和发放应该由中标单位统一负责。会议期间应严格管理保管各项设备，保证工作正常进行。4、安全要求：中标单位负责会场的布置和搭建，要注意材料的稳定性，防止发生意外事故。随时巡视会议室的准备情况和会议的进行情况，如发生突发事件及时应对。附件（详见采购文件） 5、服务时间： 2023年11月17日半天6、服务范围：2023新时代鱼米之乡·江苏农产品（上海）交易会。7、服务地点：上海万豪虹桥大酒店（虹桥路2270号）8、本项目不接受联合体投标。9、本项目特定资格要求：无10、本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业：商务服务业二、合格磋商供应商资格要求1、符合《政府采购法》第二十二条的规定：（1）具有独立承担民事责任的能力（提供法人或者其他组织的营业执照；供应商为自然人的提供其身份证）（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供2022年度的财务报表，至少包含资产负债表、利润表，或磋商截止时间前六个月内银行出具的资信证明，成立不满一年的公司可不提供）；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺书）；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供参加本次政府采购活动前半年内至少一个月缴纳增值税，或营业税，或企业所得税的凭据；并提供缴纳社会保险的凭据（专用收据，或社会保险缴纳清单；依法免缴或迟缴的需提供相关证明材料）；（5）参加政府招标活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供承诺书）；（6）法律、行政法规规定的其他条件：拒绝列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府招标严重违法失信行为记录名单。（7）磋商供应商具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料：无。2、拒绝下列情况供应商参加本次采购活动：（1）投标单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同单位。（2）凡为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本项目的其他采购活动。（3）供应商被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、“信用江苏”网站（http://www.jscredit.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府招标严重违法失信行为记录名单。三、获取采购文件1、获取时间：从2023年11月1日-2023年11月7日17时00分前2、获取方式：有意参与本次磋商潜在供应商应将以下报名材料表发送至邮箱：njhyzb@163.com（邮件标题为：公司名称+所购招标文件项目名称+项目编号+联系人及联系方式。）（1）法定代表人授权委托书、营业执照副本扫描件。（2）经办人身份证复印件扫描件（并加盖公章）。（3）招标文件购买费用汇款凭证。（4）附件开票信息内容（请认真核对后填写）3、磋商文件售价：人民币500元，售后不退。账户信息：账户名称：南京华盈招标代理有限公司开户银行：交通银行南京龙江支行银行帐号：320006654013000420996四、响应文件提交起止时间：2023年11月10日09时00分-09时30分（北京时间）地点：南京市鼓楼区龙江小区月光广场8号江苏农林大厦2楼会议室五、开启时间：2023年11月10日09时30分（北京时间）地点：南京市鼓楼区龙江小区月光广场8号江苏农林大厦2楼会议室六、公告期限自本公告发布之日起3个工作日。七、其他补充事宜1、本采购项目需落实的政府采购政策：（1）政府采购促进中小企业发展（2）政府采购支持监狱企业发展（3）政府采购促进残疾人就业（4）政府采购鼓励采购节能环保产品2、现场勘察/标前答疑：采购人不组织，投标人可自行联系采购人。八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系：1、招标人信息 名 称：江苏省农业宣传教育与文化体育中心地 址：南京市鼓楼区龙江小区月光广场8号联系方式：周路 025-862632052、代理机构信息名 称：南京华盈招标代理有限公司地 址：南京市建邺区嘉陵江东街50号康缘智汇港B座1102项目联系人：赵女士 025-86640344
联系方式
招标人：
江苏省农业宣传教育与文化体育中心
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联系人：
周路
电话：
025-86263205
电子邮件：
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招标代理：
南京华盈招标代理有限公司
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南京市建邺区嘉陵江东街50号康缘智汇港B座1102
联系人：
赵吟
电话：
13851840344
电子邮件：
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