近期,深圳市档案馆将对2023年度照片冲印及后期整理、制作项目组织自行采购,欢迎符合资格条件的供应商提交响应文件。
一、项目概况
(一)具体内容
1、照片冲印、扩印、冷裱等2.5万张(5*7英寸2万张、8*10英寸5000张);定制政务活动相册150本。
2、提供3台图形工作站供合同期间使用(项目启动时,全新数据硬盘当场拆封;项目结束时除数据硬盘归采购方存档,图形工作站由中标方带回)。
3、日常照片处理、相框制作及其所需的人员、设备、耗材等保障;按市档案馆要求,及时处理并取送照片;专项任务到现场进行照片打印、制作及其所需的人员、车辆、设备、耗材保障。
4、本项目服务费采用包干制,应包括但不限于服务成本、法定税费和企业利润等全部项目费用。由投标供应商根据采购文件所提供的资料自行测算投标报价;一经中标,报价总价作为中标供应商与招标方签订的合同金额,合同期限内不做调整。
(二)项目预算
本项目预算为50万元人民币。
(三)服务期
项目服务期自合同签订起至2023年12月31日。
二、服务要求
(一)照片冲印
1、采购方有优先使用冲印人员和设备的权利,如需加班,中标方必须从人员和设备上予以保证,不得推诿。
2、中标方在应标时需提供一套按采购方要求冲印的照片以供现场评审(素材由采购方提供),并留存作为合同签订后的冲印样本。照片冲印未达到样本质量,须重新冲印,且不得计入冲印量。
3、须确保与专业冲印设备配套耗材的质量(特别是相纸和药水),采购方有权随时查验。
4、冲印重要照片时,采购方有权派员在现场全程监督,必要时有权要求暂停中标方其它冲印服务,闭门冲印重要照片。
5、中标方须提供一套独立的专业电脑专门处理采购方的冲晒图片,不得在开放式扩印环境下处理图片。
(二)照片服务
按采购方要求,定期定制黑台纸相册(30.5×24×2.5cm),配以亚麻封面烫亚金工艺,并按需备好相应数量相册。
(三)图形工作站
配置参数:高性能处理器、64G及以上内存、8GB及以上显存显卡、512GB及以上SSD硬盘、8T及以上硬盘、27寸及以上显示器。
(四)保密要求
因项目实际需要,中标供应商须与深圳市档案馆签订保密协议;中标供应商须和本公司参与本项目服务的工作人员签订保密协议,并报深圳市档案馆备案。
三、供应商资格要求
具备《政府采购法》第二十二条规定的条件。
(一)提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照(或事业单位法人证书,或社会团体法人登记证书)、组织机构代码证、税务登记证(如已办理了多证合一,则仅需提供合证后的营业执照)。
(二)投标人经营业务范围中应包括“照片冲印”内容。
(三)近三年内(投标人成立不足三年的可从成立之日起算)无重大违法犯罪记录和不存在处于被禁止参与政府采购活动期限内情形的书面声明。
(四)未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单,投标文件中提供证明材料。可通过信用中国网、深圳政府采购网、深圳信用网及深圳市政府采购监管网查询。
(五)本项目不接受联合体投标,不得分包、转包。
四、评标定标方法
采用综合评分法评标定标。综合评标标准见附件《综合评分法评标标准》。
五、付款方式
合同签订后10个工作日内支付合同标额50%的服务费,按照合同执行进度,于2023年7月前支付合同标额40%的服务费;于2023年12月初验收并支付合同标额10%的服务费。
六、其他
供应商需提供的文件清单:
(一)公司简介;
(二)企业工商税务注册及资质文件(复印件加盖投标人公章);
(三)法人代表证明及委托文件;
(四)项目实施方案(包设备清单、冲印照片样板)。
(五)以往类似案例样本;
(六)报价清单;
(七)近三年内(投标人成立不足三年的可从成立之日起算)无重大违法犯罪记录和不存在处于被禁止参与政府采购活动期限内情形的书面声明;
(八)供应商信用查询记录;
上述资格证明文件均须加盖公章,缺一不可。
七、文件投递时间及地址
所有供应商提供文件须于2023年2月10日18点前送至深圳市福田区梅林档案中心A座502室。联系人:周小姐,联系电话:0755-88125225、18998913329。
附件:综合评分法评标标准
深圳市档案馆
2023年2月3日
相关附件:综合评分法评标标准.docx综合评分法评标标准.docx