邀请招标文件

项目名称：贵州詹阳动力重工有限公司

2023-2024年度财产险及雇主责任险、进出口货物运输险服务采购项目

二零二三年一月

第一章招标邀请函

现就贵州詹阳动力重工有限公司2023-2024年度财产险及雇主责任险、进出口货物运输险服务采购项目采取邀请招标方式组织采购，邀请贵公司参加该项目投标工作。

一、项目需求

（一）项目内容

2023-2024年度财产险及雇主责任险、进出口货物运输险服务采购项目

二、资格条件

（一）具有中华人民共和国独立企业法人资格。

（二）工商营业执照经营范围中包含本项目相关业务

（三）具备由中国银行保险监督管理委员会颁发的《经营业务许可证》，提供的保险服务需经中华人民共和国银保监会备案。

（四）法律法规规定的其他资格要求。

三、投标时间和地点：定于2023年2月9日9时（北京时间），贵州詹阳动力重工有限公司1楼会议室

四、其他事宜

1、投标人请于2023年2月8日下午16时前以书面形式函复（需加盖公章）我公司。

2、如果贵公司对本函以及本次招标事宜存有疑问，请与我公司联系，我公司将予以答复。

五．联系人：邓伟联系电话：18985575697邮箱：dengwei@jonyang.com

第二章总则

一、项目基本情况

1.项目名称：2023-2024年度财产险及雇主责任险服务采购项目

单位：贵州詹阳动力重工有限公司

法定代表人：吕黔

地址：贵州省贵阳市小河中曹路97号

传真：0851-83834602

2.地点：公司位于贵阳市小河区中曹路97号。

3.项目概况：2023-2024年度财产险及雇主责任险服务采购项目

3.1贵州詹阳动力重工有限公司2023-2024年度财产险采购项目

3.1.1总部财产保险项目：

3.1.2肯尼亚分公司财产险

注：肯尼亚分公司财产位于肯尼亚内罗毕

3.2.贵州詹阳动力重工有限公司2023-2024年度雇主责任险服务采购项目

3.2.1保险项目：被保险人为本公司工人和干部，其中工人387人，干部653人，共计1040人（最终人数以签订合同日公司实际在岗人数为准）；保险项目为死亡/伤残每人保额为10万元；医疗保险每人保额为2万元。

3.3贵州詹阳动力重工有限公司进出口货物运输保险服务采购项目

3.3.1保险项目：公司在国际贸易中不论以何种方式运输的货物，承保的标的物为机器设备及其零配件，预计全年进出口贸易为人民币5000万元；期末结算时按公司进出口部门汇总出运数据计算实际保额。

3.4付款方式：财产险、雇主责任险费用自合同书生效之日起5个工作日内一次性付清。进出口货物运输保险以预计一年人民币5000万元费用，自合同书生效之日起5个工作日内一次性支付，期末按本公司进出口部门汇总出运数据计算实际保额结算。

3.5保险期：合同签订日起二年有效。

3.6售后服务：在一年时间范围内乙方在8小时内通过电话等方式作出相关咨询服务答复，24小时内赶赴现场。建立快速理赔机制，简化理赔流程，理赔时间不应超20日。

二．招标时间和地点

1、开标时间:2023年2月9日上午9时

2、招标地点:贵州詹阳动力重工有限公司1楼会议室

第三章供应方须知

1、适用范围

1.1本招标文件仅适用于本次贵州詹阳动力重工有限公司2023年度财产险及雇主责任险、进出口货物运输保险服务采购项目

1.2本次招标采取邀请招标采购方式。

2、定义

2.1“采购方”系指贵州詹阳动力重工有限公司。

2.2“供应方”系指提供服务的企业。

2.3“服务”系指成交单位须承担的相关服务。

3、供应方具有的资格条件：

3.1具有中华人民共和国独立法人资格。

3.2工商营业执照经营范围中包含提供的服务范围。

4、招标文件的约束力

4.1招标响应供应方一旦领取了本招标文件并参加招标，即被认为接受了本招标文件中的所有条件和规定。

5、招标费用

5.1供应方应自行承担所有与参加招标有关的费用。不论招标的结果如何，采购方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

6、适用法律

6.1本次招标及由本次招标产生的合同受中华人民共和国相关法律制约和保护。

7、招标响应文件

营业执照、报价表、法定代表人身份证、法定代表人授权委托书；供应方代表人的身份证；供应方企业概况、资格证明文件、供应方类似业绩一览表及证明（复印件加盖公章）。所有文件需要用胶装成册（采用打孔装订、活页夹等方式装订的响应文件作无效投标处理）。

8、招标文件的澄清

8.1任何要求对招标文件进行澄清的供应方，均应在招标响应截止日前二天，以书面形式通知采购方，答复中包括所问问题，但不包括问题的来源。

9、招标响应文件的编制

9.1招标响应语言

供应方提交的招标响应文件以及就有关招标的所有往来函电均应使用简体中文。

9.2、招标响应文件构成

9.3供应方应完整地填写招标响应报价和招标响应方案。

9.4供应方编写的招标文件应包括：招标响应报价按招标文件要求提交的资格证明资料。

10、投标报价

报价应以人民币报价。

招标人不接受高于同内业务中较高投标限价的投标报价。

11、招标响应文件的递交

11.1、投标响应截止日期：2023年2月9日9点

11.2供应方参加投标的时间不得迟于“供应方须知”中规定的截止时间。

11.3采购方可以按规定，通过修改招标文件自行决定酌情延长招标截止日期。招标截止日期以延长后新的截止日期为准。

12、迟交的招标响应文件

12.1采购方将拒绝并原封退回在其规定的截止时间后收到的招标响应文件。

13、开标及招标小组组成

根据本次招标特点，采购方按规定组建招标小组，招标小组由采购方代表人员组成。

13.1采购方将在招标文件规定的时间和地点组织开标。供应方须由法人代表或授权代表（须出具授权书）准时参加招标会议，并签名报到以证明其出席；

13.2开标截止时间到，停止接收投标人投标文件，如果投标人不足三家，可宣布流标。

13.3开标在现场监督人员监督下，检查投标文件密封情况，密封不好的作为无效投标，不进入下一步评审。

14、评定过程与招标响应文件的澄清

14.1由供应方签到顺序来确定开标顺序，并当众宣读供应方名称；

14.2唱标：将投标人的投标函公布。

14.3完成《开标记录表》的填写。

14.4招标小组对所有投标文件进行独立评审，整理问题。

15、对招标响应文件的初审

15.1招标开始前，组建的招标小组成员独自开展工作。

15.2为有助于对招标响应文件的审查、评价和比较，招标小组有权要求供应方对招标响应文件中含义不明确的内容作必要的澄清或说明。

15.3招标小组将审查招标响应文件是否完整，文件签署是否合格，招标响应文件是否基本符合招标文件要求。

15.4如果招标响应文件实质上没有响应招标文件的要求，招标小组将予以拒绝，供应方不能修改或撤销不合要求的响应文件。

15.5招标小组将对确定为实质上响应的招标文件进行进一步审查。

16、询标：招标小组认为有必要，可以对投标人进行询标，按投标人递交投标文件的顺序依次和投标人进行技术和商务询问，投标人需书面进行澄清。

17、评定成交方法详见第六章评定标准。

18、中标通知书

18.1在招标结束后，采购方将以书面或电话形式通知中标供应方，并确定其招标响应文件已被接受。

18.2、采购方在授予合同时，必须按照招标文件和供应方的招标承诺签订合同，不得对招标响应文件做实质性更改。

19、签订合同

19.1中标的供应方应按通知书规定与采购方签订合同，合同价不得高于其招标最终承诺的价格。中标通知书、招标文件、澄清文件、成交的供应方的招标响应文件及招标承诺等，均为签订合同的依据。

20、履约保证金

20.1履约保证金：无。

第四章招标程序

一、招标小组的组成

根据本次招标特点，采购方按规定组建招标小组，招标小组由采购方代表5人组成。

二、监督机构：贵州詹阳动力重工有限公司监督部门。

三、招标

1、开标截止时间到，停止接收投标人投标文件，如果投标人不足三家，可宣布流标。

2、检查投标文件密封情况，密封不好的作为无效投标，不进入下一步评审。

3、唱标：将投标人的投标函公布。

4、完成《开标记录表》的填写。

5、招标小组对所有投标文件进行独立评审，整理问题。

6、询标：招标小组认为有必要，可以对投标人进行询标，按投标人递交投标文件的顺序依次和投标人进行技术和商务询问，投标人需书面进行澄清。

7、招标谈判小组对各投标人进行综合评审后（综合评审适用表格详见附表），编写评标报告（格式见附表），确定按从优到次的顺序推荐三家中标候选人。

8、评审中，投标人对资质或有效投标否决项没有实质相应，也不能进行澄清的将作为无效投标处理

9、出现无效投标后，评标小组对不足三家有效投标的情况可作如下处理：

1）只剩一家有效投标时，宣布流标；

2）剩两家投标人时，谈判小组根据两家投标人是否具备商务和价格的竞争性决定是继续评审或是宣布流标。

四、定标

评标活动结束后，项目管理小组及时将评标报告向领导小组汇报，获准后将公示评标结果。

评标结果公示期为三天，公示期结束后，管理小组向中标人发中标通知书，并与中标人讨论合同，以招标文件和中标的投标文件为依据，整理出合同文本。

合同文本经公司相关单位进行评审后，经双方签字盖章确认后生效。

第五章、评定标准

一、评定方法

1.遵循公平、公正和科学择优的原则，采用综合评估法。即最大限度地满足招标文的实质性要求和各项综合评价标准，即综合优势明显的投标人有可能中标，但不保证最低投标报价者中标。

2.评审内容包括投标报价、业绩、付款方式等几方面。

3.投标人所报的某项数值或指标有幅度时，按其最不利因素计分。

4.招标小组根据综合评分，以得分高低排序前3名为中标候选人，如遇两个（或两个以上）投标人：最终得分相同的，按投标报价由低到高排名；最终得分且投标报价相同的，按保险服务方案评分从高到低排名。对未中标的投标人，招标人不作解释。

5.依据招标小组推荐，按照有关法律、法规依序确定成交供应方。

二、资格审查：

三、评分标准：

四、推荐成交候选供应方

对实质性满足采购需求的供应方，按其得分从高到低推荐和排序。

五、成交供应方确定

1、采购方根据招标小组推荐意见确定成交供应方（得分最高者）作为供方候选人。

2、成交供应方公示。

第六章、招标响应文件格式

1、法定代表人参加投标活动并签署文件的不需要授权委托书，需提供法定代表人身份证明；非法定代表人参加投标活动及签署文件的除提供法定代表人身份证明外还须提供授权委托书。

2、法定代表人及授权人身份证明文件除按招标文件要求装入投标文件外，还应手持一份用于递交投标文件时核验。

3、供应方企业概况

企业概况主要介绍供应方一般情况及经营规模、财务状况及近两年内类似项目业绩、履约情况等。

4、资格证明文件“招标响应文件”应提供以下资格文件及有关资料（复印件须加盖单位公章并要求密封完好）

（1）营业执照复印件、与本次招标业务相关的资质文件；

（2）法定代表人的授权委托书；

（3）供应方代表人的身份证

（4）报价单

5、成交供应方需按要求签订合同和保密协议书。

欢迎符合条件的公司参与投标!

特别提醒：所有投标文件需要用胶装成册（采用打孔装订、活页夹等方式装订的响应文件作无效投标处理）。

贵州詹阳动力重工有限公司

2023年1月29日