海南高速公路股份有限公司文书档案数字化加工项目

询价　公告

来源： 海南高速公路股份有限公司　　发布时间：2020-07-10 09:09:11　　浏览次数：

一、项目名称：海南高速公路股份有限公司文书档案数字化加工项目

二、项目编号：HNGS-2020-001

三、公告性质：其他

四、企业类别：

五、项目所在地区：海口

六、详细内容:

海南高速公路股份有限公司（以下简称“采购人”）拟对1991年-2018年文书档案数字化加工项目（项目编号：HNGS-2020-001）所需的服务组织询比采购工作，兹邀请符合本次询比采购要求的供应商参加本次询比，有关事项如下：

一、项目的名称、用途、项目预算及简要技术要求：

（一）项目名称：1991年-2018年文书档案数字化加工项目

（二）用途：海南高速公路股份有限公司工作需要

（三）项目预算：16.5万元

（四）服务期：6个月

（五）采购内容：文书档案纸质扫描、挂接档案管理系统，还原档案装订等，档案数量约33万页。

（六）简要技术要求：

1.数字加工严格按照《档案数字化外包安全管理规范》（档办发〔2014〕7号）、《纸质档案数字化规范》（DA/T 31—2017）等有关文件要求，符合采购人电子文件归档管理系统后台数据库的质量标准。

2.确保档案实体与信息安全，严格依据《中华人民共和国保密法》和《档案数字化外包安全管理规范》（档办发〔2014〕7号）等进行保密管理，在采购人指定地点开展工作，响应方自备器材设备。

3.档案扫描质量要求：彩色扫描图像清晰端正，内容完整，亮度适中，分辨率300dpi以上；无黑屏；图像页码连续，无错页。

4.档案挂接质量要求：档案扫描图像处理后，应以档号为基础对数字图像命名，原文挂接到采购人电子文件归档管理系统，确保档案数据挂接的准确性。

5.文件安全性要求：档案数字化加工文件须经360杀毒软件扫描无计算机病毒，妥善保管档案扫描实体，扫描后原件装订规范化入库。

6.项目验收执行《海南省纸质档案数字化成果验收实施细则》，分批次验收和竣工验收。

二、供应商资格要求

（一）在中华人民共和国注册，具有独立承担民事责任能力的法人，经营范围包含档案数字化加工或数据处理类项目（需提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证，或三证合一证件、或事业单位法人证书复印件加盖公章）；

（二）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供承诺函）；

（三）通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）-“信用服务”查询询比人信用记录，未列入“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”、“政府采购严重违法失信行为记录名单”（提供相应信息查询结果界面截图）；

（四）本项目不接受联合体。

三、获取询比文件

（一）时间：2020年7月13日至2020年7月17日（上午9:00－11:30，下午14:30－17:30，北京时间），节假日除外；

（二）地点：海南省海口市美兰区蓝天路16号海南高速公路大楼附楼1楼；

（三）方式：现场报名。获取询比文件时必须出示公司营业执照副本、介绍信、委托代理人身份证（携带原件报名，提交复印件加盖公章）。

四、响应文件递交截止时间、开启文件时间及地点

（一）响应文件递交截止时间：2020年7月22日10:00（北京时间），逾期或不符合规定的响应文件不予接收；

（二）递交文件地点：海南省海口市美兰区蓝天路16号海南高速公路大楼7楼会议室；

（三）开启文件时间：同响应文件递交截止时间；

（四）开启文件地点：同响应文件递交地点。

（五）响应文件报送人提供公司营业执照副本、介绍信、委托代理人身份证（提交复印件加盖公章）。

五、发布媒介

海南高速公路股份有限公司官网（http://www.hi-expressway.com），海南省招投标协会官网http://www.hntba.com/。

六、联系方式

采购人：海南高速公路股份有限公司

地址：海南省海口市美兰区蓝天路16号海南高速公路大楼

联系人：徐女士 电 话：0898-66722911

四、附件:文书档案数字化加工项目询比公告点击下载

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