成都市公安局青白江区分局档案数字化外包服务采购项目竞争性磋商成交公告

中标

金额

40万元

项目地址

四川省

发布时间

2022/06/21

公告摘要

项目编号n5101132022000032

预算金额40万元

招标公司成都市公安局青白江区分局

招标联系人-

招标代理机构四川德鑫招标代理有限公司

代理联系人潘女士028-83977836

中标公司成都正汇信息技术有限公司40万元

中标联系人-

公告正文

一、项目编号：N5101132022000032 二、项目名称：档案数字化外包服务采购项目三、采购结果

合同包1（合同包一）:

供应商名称	供应商地址	中标（成交）金额
成都正汇信息技术有限公司	成都市武侯区科华北路2号13号	400,000.00元

四、主要标的信息

合同包1（合同包一）:

总价价款形式货物类工程类服务类

服务类（成都正汇信息技术有限公司）

品目号	品目名称	采购标的	服务范围	服务要求	服务时间	服务标准	金额（元）
1	其他服务	档案数字化外包服务	为成都市公安局青白江区分局提供档案数字化外包服务。	数字化具体工作流程及标准：按照要求对档案进行档案交接、档案整理、全文扫描、图像处理、机读目录著录及校核、系统数据入库挂接、档案还原、成果备份、数据验收等服务。成品图像数据采用200dpi扫描，24位真彩色JPG存储格式。图像成果在采购人所使用的档案管理系统中完全挂接正确并准确的检索和显示。档案交接：根据采购方提供的档案清单或直接提供的卷宗材料获取相应案卷。采购方提供的档案材料既有库藏档案材料，也有新增档案材料，供应商不得对卷宗材料的选择上提出异议。供应商逐卷清点核对完毕双方在《档案移交清单》上登记、签字。供应商负责整个项目档案的取卷、保管、退还工作，如发生任何档案遗失问题由供应商承担全部法律及经济责任。档案整理：对库藏档案，整理时对档案以卷为单位进行分拆，去除金属装订物，拆解成以件为单位的档案。对库藏档案，拆分档案时需考虑到纸张易折、易碎等原因，小心轻拿轻放，在拆分档案有可能损坏原件时，不可强拆档案。对于严重破损的档案，先进行修复处理。拆开的档案不得出现任何漏缺页及顺序差错。对库藏档案，对照目录逐页检查档案原件，同时检查档案纸质目录和档案文件之间的顺序，对拆解前次序颠倒的页面，拆解后要予以更正。对库藏档案，供应商须核实卷内页码顺序。卷内文件按次序从1开始连续编号，不得有重号、跳号，空白的页面不编页号。每张大幅面图纸视为一页文件编制页号等，详见磋商文件。	本项目约扫描56万页，录入条目33万条，服务期限为合同签订后6个月。	按照DA-T31-2017《纸质档案数字化技术规范》、DA/T18-1999《档案著录规则》、GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》、GB/T7156-2003《文献保密等级代码》、GB/T9705-2008《文书档案案卷格式》、DA/T22——2000、DA/T22--2015《归档文件整理规则》、GB/Tl822——2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》、GB/T17235.1-1998《信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第1部分：要求和指南》、GB/T17235.2-1998《信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第2部分：一致性测试》、《成都市公安局数字化档案工作标准》、《成都市公安局法律文书著录格式》、《成都市户籍档案（存量）著录标准》、《思源违法犯罪材料查询系统法律文书著录标准》、《纸质档案数字化成果挂接标准》等技术标准提供档案数字化外包服务。	400,000.00

报价下浮价款形式报价上浮价款形式数量价款形式单价价款形式组合价款形式

五、评审专家（单一来源采购人员）名单：

周勇、叶琳、吴逢萍（采购人代表）

六、代理服务收费标准及金额：

代理服务费收费标准：

根据《政府采购代理机构管理暂行办法》（财库〔2018〕2号）的规定，本项目代理服务费由成交供应商向采购代理机构支付，约定收费金额：8,000.00元。

代理服务费金额：

合同包1（合同包一）： 0.8万元。收取对象：中标（成交）供应商。

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

1.计划备案号：51011322210200000544[2022]00054。2.预算金额：400,000.00元。本项目单价最高限价：档案数字化加工：0.45元/页；条目著录：0.45元/条。3.采购品目编码及名称：C99其他服务。4.监督管理部门：成都市青白江区财政局，联系电话：028-83308630，地址：成都市青白江区政府中路160号。5.成交单价：档案数字化加工：0.42元/页；条目著录：0.42元/条。本项目据实结算。

九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称：成都市公安局青白江区分局

地址：四川省成都市华金大道二段689号

联系方式：028-83665026

2.采购代理机构信息

名称：四川德鑫招标代理有限公司

地址：成都市新都区新都街道兴乐北路88号1幢16层2号

联系方式：028-83977836

3.项目联系方式

项目联系人：潘女士、张先生

电话：028-83977836