粤港澳大湾区猎头联盟于2024年10月11日首届粤港澳大湾区人力资源服务创新创业大赛正式启动成立，为大力宣传粤港澳大湾区猎头联盟，吸引粤港澳三地猎头机构齐聚，加强行业交流与合作，提升猎头机构的专业技能和服务水平，推动大湾区人才的合理流动和优化配置。拟举办南沙区人力资源服务业高质量发展行动活动项目，为活动能顺利推行，现采用邀请报价方式确定承担上述项目的服务供应商。具体情况如下：
　　一、项目名称
　　举办南沙区人力资源服务业高质量发展行动活动项目
　　二、项目要求
　　（一）技术要求
　　1.本次采购的服务聚焦于为粤港澳大湾区猎头联盟策划一系列行业交流活动，深度融入猎头行业特色，以多元化活动形式呈现，活动形式包括但不限于行业沙龙、圆桌会议、主旨分享等，一方面旨在扩大粤港澳大湾区猎头联盟影响力，吸纳更多机构加入，另一方面促进我区猎头行业及新型人力资源服务业的蓬勃发展。
　　2设置南沙数字经济园揭牌仪式环节，正式对外宣传南沙园区分园区载体、定位及相关招商政策。
　　3.系列活动场次不少于3场，每场参与人数不少于50人，且至少包含1场大型活动（不少于100人）。
　　（二）服务需求
　　1.活动会务。负责活动的策划组织和活动现场执行工作，设计制作活动主视觉形象表示及活动所需各种宣传物料，做好活动场地的统筹及活动筹备工作，包括落实活动场地、场地布置以及设备音响（包括同传设备）、水电、保安、清洁、地毯、展位、桌椅等基础设施的完备情况；会场迎宾、主持、物资、影音、导座、现场PPT收集等服务；负责现场组织、协调和管理等工作。
　　2.后勤保障。负责活动场地预定，做好场地、住房、餐饮、服务、设施等各项安全保障工作；协助相关部门制定大会安保工作方案和相关应急预案，落实有关措施，及时消除各项安全隐患，配合做好活动期间辖区内的安保后勤工作；做好会议现场的医疗卫生保障工作以及会议期间公共场所卫生应急管理工作。
　　3.活动宣传。邀请国内主流媒体（如：央视频、广东广播电视台、广州日报、南方都市报）对活动进行宣传推广。
       三、服务期限及成果要求
　　自合同生效之日起至合同义务履行完毕。
　　四、项目预算
　　项目总预算为30万元人民币，该预算为我局对本项目最高价的预算。报价高于上述预算的视为报价无效；为防止恶意竞争，报价低于上述预算60%的视为报价无效。
　　五、选定方式
　　本项目以综合评分比选为选定方式，由价格评分、技术评分、商务评分组成，有效报价范围内综合评分高者中选。
　　六、报价单位资质要求
　　供应商应依法设立且满足如下要求：
　　（一）具备中华人民共和国《政府采购法》第二十二条规定的条件。［注：《政府采购法》第二十二条　供应商参加政府采购活动应当具备下列条件：（一）具有独立承担民事责任的能力；（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（六）法律、行政法规规定的其他条件］
　　（二）供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人，提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）副本复印件；
　　（三）具备大型活动的（包括但不限于论坛、峰会等）策划、执行经验。
　　（四）供应商应依法履行有关纳税人的责任和义务。
　　七、报价要求
　　（一）各报价单位请按以下要求编制报价文件一式五份，其中正本一份，副本四份（报价书的正本及所有副本的封面均须加盖报价单位公章并加盖骑缝公章），内容包括但不限于：1.报价单位基本情况；2.营业执照复印件；3.无违法记录的书面声明；4.报价单位服务方案；5.本次服务报价（以人民币为计量单位）；6.类似项目经验材料；7.竞价材料真实性承诺书。
　　（二）报价文件需密封并在封口处加盖报价单位公章，可邮寄送达或现场送达。收件地址：南沙区环市大道中15号人社局201室，联系人：张女士，联系电话：020-84987457。
　　（三）报价单位需在2024年11月7日（星期四）17:00前将符合要求报价文件送达我局，逾期送达视为报价无效。在推迟了报价截止时间的情况下，我局和报价单位受报价截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的报价截止时间。
　　（四）报价单位在递交报价文件后，报价单位不得对其报价文件做任何修改，亦不能撤回其报价文件。
　　附件：竞价材料真实性承诺书
　　南沙区人力资源和社会保障局
　　2024年10月31日