公告摘要
项目编号hyzb-yd-2021-04
预算金额19.95万元
招标公司天津医科大学
招标联系人王兆龙
招标代理机构天津市辉耀招标咨询有限公司
代理联系人谢光耀022-24414892
中标联系人-
公告正文
一、项目编号:HYZB-YD-2021-04(招标文件编号:HYZB-YD-2021-04)
二、项目名称:天津市糖尿病视网膜病变防控体系研究会议服务项目
三、中标(成交)信息
供应商名称:云朗文化传播(天津)有限公司
供应商地址:天津市武清区大碱厂镇幸福道8号202-30(集中办公区)
中标(成交)金额:19.9500000(万元)
四、主要标的信息
序号    供应商名称    服务名称    服务范围    服务要求    服务时间    服务标准
1    云朗文化传播(天津)有限公司    天津市糖尿病视网膜病变防控体系研究会议服务    组织、举办五场线下天津市糖尿病视网膜病变防控体系研究项目会议。    (1)会议时间:按照采购方选定的会议时间安排工作,共5次会议,包含:项目启动会、中期项目评估会、项目总结会各1场以及2场培训会。2022年12月31日前完成全部会议。每场会议需提前与采购方沟通,保证会议开展的工作质量和进度。疫情期间,会议时间与采购方协商确认。如因投标方原因耽误工作,需要扣除该项工作经费的50%。
(2)线下5场会议负责提前修改美化专家课件(包括但不限于统一模板、目录、字体等);专家简介的汇总、负责准备线下相关的会议材料等;负责现场录制、所有与会专家的接待(包括但不限于车务接送、工作用餐等)。
(3)线下5场会议场地的遴选:向采购方推荐3家市区内可容纳50-70人的会议场地,具备LED屏幕搭建、音响设备、主控台等设备齐全,满足会议现场对电子设备的需求。准备1间贵宾室。会议场地地理位置交通便利,疫情期间每场会议同时匹配1间隔离室。具备自助餐厅,可容纳参会人同时用餐的空间。通过采购方审核。
(4)线下会议电子设备保障:投影仪、音响、鹅颈麦、话筒、灯光、笔记本、激光笔、电路、冷暖空调以及其他与活动相关环节均需保障到位。
(5)线下会议现场服务:现场组织、场地布置、听众入场、签到引领、派发相关会议资料等,现场安保,以及其他与活动组织有关事宜。
(6)线下会议摄像和拍照:
①现场参会人员入场、领取物品、入席、专家远中近景、互动等各流程,均需拍照留存,并每期优选10张照片精修。
②讲课内容现场全程摄像,并进行后期剪辑、制作添加片头片尾,以备播出使用,留存,每期视频于会议后7个工作日内完成。
(7)5场会议的配套宣传设计,设计主视觉,并将设计元素运用到幻灯片模板、易拉宝、宣传品、单页等所有物料中,并通过采购方审核。
(8)配合采购方做好线下会议的交通安排,包括但不限于:主持人和专家的接待服务、提供专业的接送站服务。以服务为前提,确保专家1人1车,能够安全准时抵达会场,进行授课,结束后1人1车离开。
(9)人员要求:
要有专业团队负责此项目,有专人对接,项目中途更换对接人不能超过1次,团队工作达不到采购方要求的,要立即更换技术水平更高的工作人员。
线下会议会场签到3人、会务人员5人以上、安保2人、摄像2人、照相1人。保证工作人员的稳定性,人员主动服务意识强,具有能熟练使用电子设备的人员,服务技术过硬,服务态度温和谦恭,接待人员工作服装应符合工作环境,确保会议的安全、顺利举办。
   2022年12月31日前完成全部会议。    符合国家强制性技术标准及行业相关标准。
             

五、评审专家(单一来源采购人员)名单:
刘金灵、肖冰、李军
六、代理服务收费标准及金额:
本项目代理费收费标准:参考国家发展计划委员会文件《计价格〔2002〕1980号》和发改办价格[2003]857号规定,收取服务费。
本项目代理费总金额:0.2993000 万元(人民币)
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其它补充事宜
九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称:天津医科大学     
地址:天津市和平区气象台路22号        
联系方式:王兆龙 022-83336763      
2.采购代理机构信息
名 称:天津市辉耀招标咨询有限公司            
地 址:天津市河东区新开路冠福大厦1408室            
联系方式:谢光耀 022-24414892            
3.项目联系方式
项目联系人:谢光耀
电 话:  022-24414892
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