一、采购标段

采购计划编号：	2024NCZ002304	项目名称：	2024中国人工智能产业大会第三届“西部数谷”算力产业大会
分包名称：	大型会议服务	分包类型：	服务类
采购方式：	公开招标	预算金额	3500000.00
报价方式：	总价采购项目	是否属于技术复杂， 专业性强的采购项目：	否
是否为执行国家统一定价标 和固定价格采购项目：	否

发起异议
任何供应商、单位或者个人对以上公示的项目采购需求有异议的，可以在招标公告发布之前在线发起异议，并填写异议内容及事实依据，该异议仅作为社会主体对采购需求内容的监督，采购人查询异议内容后，可根据实际情况自行决定是否采纳异议内容。供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的，应按照《政府采购质疑和投诉办法》规定执行。

二、供应商资格条件

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，应提供以下材料：

1.1 提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照 （或事业单位法人证书，或社会团体法人登记证书），如投标供应商为自然人的需提供自然人身份证明；
1.2 法人授权委托书、法人及被授权人身份证复印件（法定代表人直接投标可不提供，但须提供法定代表人身份证复印件）；
1.3 提供具有良好商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函；
1.4 提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；
1.5 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函；
1.6 提供参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；（提供《资格承诺函》）。

2.供应商在中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单，在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单。


3.（是/否）专门面向中小微企业：

1是

0否


4.合格投标人的其他资格要求：

序号	合格投标人的其他资格要求
1	本项目不接受联合体投标

三、商务要求

采购标的交付（实施）的时间（期限）
以最终签订的合同为准，会期一天半

采购标的交付地点（范围）
采购人指定地点

付款条件（进度和方式）
付款方式：签订合同后支付 %，履约完成后支付 %。
四、技术要求

货物类

服务类

工程类

标的清单(服务类)
序号	品目名称及编码	标的名称	服务内容	数量	单价	服务标准及详细要求	服务期限	备注
1	C22010100-大型会议服务	大型会议服务	为《2024中国人工智能产业大会第三届“西部数谷”算力产业大会》提供策划设计、组织实施、宣传推广、嘉宾邀请及宣传推广等会议相关活动所需服务。	1	3500000.00	标的1-大型会议服务：服务标准及详细要求详见采购需求	会议时间：以最终签订的合同为准，会期一天半

采购需求附件：

采购需求附件
附件1：第三届算力大会采购需求.docx

五、合同管理安排
合同类型：
货物类

服务类

工程类

服务类

服务内容
《2024中国人工智能产业大会第三届“西部数谷”算力产业大会》会议服务

履约保证金
本项目不收取履约保证金。

甲方责任
1.事先明确对活动安排的要求,及时审核乙方提交的安排方案,并为乙方组织安排本次商务会议(活动)提供必要的协助。 2.对参加会议(活动)人员应尽到管理职责。因非乙方原因,参加会议(活动)人员的行为造成乙方或第三方损失时,应当先行履行赔付义务。 3.按照约定支付活动费用。 4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。

乙方责任
1.按照甲方的要求事先提交本次商务(会议)活动安排方案,并取得甲方授权代表的同意;如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求,乙方在条件允许的情况下,应积极配合妥善解决。若该等取消或变更产生实际损失时,则该损失由甲方承担。 2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准;如乙方提供的服务未达到前款方案要求,乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。 3.为保障参加人员在会议(活动)期间的安全,为参加活动的人员办理人身意外伤害保险事宜。 4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。

违约责任
1.甲乙双方任意一方无故终止合同的，违约方应当按照合同总金额的20%向守约方支付违约金。 2.乙方未按本合同约定的时间和要求完成相关工作的，每延误一天需向甲方支付委托合同总金额1%的违约金；延误7日或情节严重的，甲方有权单方面解除本合同。甲方行使解除权时，合同自甲方解除书面通知到达乙方时解除，乙方应当在7日内归还已收集、制作的全部资料、数据等信息。并且乙方应当向甲方支付委托代理费用20%的违约金。违约金不足以弥补损失的，另行赔偿。（损失包括但不限于公证费、诉讼费、担保费、保全费、执行费、差旅费、律师费等费用。） 3.甲乙双方违背其他合同条款，违约方赔偿对方损失。

不可抗力
甲乙双方的任何一方由于不可抗力不能履行合同时，应当及时通知对方不能履行或不能完全履行的情况和理由；在取得有关主管机关证明后，允许延期履行、部分履行或者终止履行合同的，根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

服务期限
以最终签订的合同为准，会期一天半

争议解决
因履行本协议所发生的一切争议及与本协议相关的争议,双方应协商解决。协商不成的,提交甲方所在地有管辖权的人民法院通过诉讼解决。

验收标准（附验收方案）
按照《宁夏回族自治区政府采购履约验收管理暂行办法》宁财规发〔2022〕10号要求及招标文件中服务采购需求、响应文件响应的标准。 （验收方案附件）：履约验收方案.docx

服务地点（范围）
采购人指定地点

付款条件（进度和方式）
付款方式：签订合同后支付 %，履约完成后支付 %。
六、评审方法及评审细则
评标方法：

最低评标价法


综合评分法

评审细则类别： 服务类细则类别

服务类细则类别
序号	评审项目	权重分	评分标准
1	投标报价	10	评标基准价是指满足招标文件要求且最终报价最低的投标报价。除低于成本价的投标报价被拒绝外，最低报价得10分。得分结果由高分到低分依次排序为各自最终报价得分。投标报价得分=（评标基准价/最终报价）×10。符合招标文件定的采购政策的供应商，按照扣除后的价格参与评审。
2	类似业绩	5	近三年（2021年6月1日至今）（以合同签订时间为准）同类业绩根据实际效果评分，有一项得1分，最高得5分。 注：投标文件中附中标通知书或合同扫描件并加盖投标单位公章，否则不得分。
3	项目进度安排	5	根据项目需求情况提供项目进度计划方案，包括但不限于筹备期、实施期、活动期、后期等的进度计划，节点控制等内容。 1.进度计划安排具体合理，节点控制措施全面，具有完备的可实施性的得5分； 2.进度计划安排合理，节点控制措施完善，但在实施过程中有缺失的得3分； 3.进度计划安排完善，具有节点控制措施，可实施性不全面的得1分； 4.未提供或提供的进度安排不可行的不得分。
4	人员投入情况	10	为保证项目服务质量，投标人应保证成立项目团队，编制团队分工方案，要求项目团队不少于15人。其中项目经理不少于2人，经验丰富并具备相应组织能力（需提供相关类别证书及经验证明），其他项目人员（包括但不限于设计、宣传、外语、接待等项目必要人员）。人员投入方案包括：①团队人员安排合理（至少包括：会场布置、总台控制、联络接待、摄影摄像、后勤保障、司机等专业技术人员，提供团队成员名单）、②管理人员明确、③人员专业特长与活动方案相匹配、④人员分工明确、⑤相关责任到人等内容。 能够全方位满足上述各项需求并且团队构成完整、符合项目实际需求的得7分；在此基础上，能提供优于上述需求并能完全支持活动执行的，每有一项加1分，加至标准分10分为止；上述需求中任意一项不能够满足、支持活动的，或者缺漏项的，每有一项减2分，减完为止；无活动策划、设计、执行等专业团队的不得分。
5	实施方案	30	围绕采购内容制定实施方案，评委根据各投标人拟定的实施方案，综合比较进行赋分： 实施方案包括：①对项目背景、目标的认识、②对项目工作重点难点的分析及合理化建议、③分项实施方案、④会场运行基础条件协调方案、⑤会务流程策划方案、⑥院士、行业专家邀请接待方案、⑦嘉宾、媒体邀请接待方案、⑧住宿、交通、餐饮保障方案、⑨活动时间、地点、人员安排、活动前期准备、⑩活动具体执行流程、⑪活动后勤保障、⑫活动后期等内容。 活动策划及执行方案完整，包含上述所有内容，亮点突出、具有创新性、实效性，特色鲜明，可操作性强的得20分；在此基础上，能提供更加突出的方案内容，且切实可行、可操作性强的，每有一项加1分，加至标准分30分为止；上述内容表述不清、或不全面不具体的每有一项减2分；有缺项漏项，每一项减3分；减完为止；没有方案此项不得分。
6	会场布置方案	9	会议会场要求布置搭建与氛围营造环节，投标人须针对此环节进行具体的规划。 会议会场布置主题明确、内容丰富、有具体的操作流程及进度安排且详尽合理的得9分；会议会场布置主题及内容基本符合本项目服务要求，有具体的操作流程，进度安排完整的，得6分；会议会场布置主题基本明确、内容简单、操作流程及进度安排能基本满足项目服务要求的，得3分；不能满足项目需求或不提供的，不得分。
7	宣传制作方案	5	投标人需提供宣传制作方案，方案具有视频剪辑、包装、编转码、遮幅、策划、编排等能力、后期制作团队配置。根据投标人提供的方案综合评分。 方案内容全面、完整，针对性强，完全满足采购需求，得5分；方案内容基本能满足采购需求，针对性较强，得3分；方案内容完整性不足，部分满足采购需求，针对性一般，得1分；未提供不得分。
8	整体设计方案	10	评标委员会根据投标人提供项目实施中相关的视觉设计的主题及美观性，进行综合评分：投标人根据本项目服务需求设计项目视觉识别系统、标志、主视觉、会议邀请函、会场搭建设计图等进行展示，设计主题鲜明、立意突出、简洁大方，总体设计方案协调美观的得10分；设计主题立意明确、总体设计方案缺乏协调美观的得7分；设计基本能够涵盖本项目元素但特色不突出的得4分；设计主题不明确，缺少会议主题元素的得1分；不能满足项目需求或不提供的，不得分。 注：投标人将设计效果图附于投标文件中，未提供不得分。
9	服务承诺	3	根据投标人的服务机制，服务保障措施以及服务承诺等是否完善、是否能够充分保障项目需求等进行综合评分。 服务承诺包括服务机制，服务保障措施及服务承诺，内容完整，承诺详实、贴近实际、便于操作，能充分保障项目需求的，得3分；服务承诺包含服务机制，服务保障措施及服务承诺，内容完整，可操作性强的，得2分；服务承诺包含服务机制，服务保障措施及服务承诺，但内容不完整，不贴近实际的，得1分；未提供服务承诺不得分。
10	后期成品生产制作方案	3	投标人需提供后期成品制作方案，方案具有视频剪辑、包装、编转码、遮幅、策划、编排等能力、后期制作团队配置。根据投标人提供的方案综合评分。方案科学合理，内容全面、完整，针对性强，完全满足采购需求，得3分；方案较合理，内容基本能满足采购需求，有一定的针对性，得2分；方案内容完整性不足，部分满足采购需求，但具有一定的科学合理性，针对性一般，得1分；未提供不得分。
11	应急预案	10	根据采购内容，制定有效的突发情况应急预案，预案内容包含：①突发事件处理方案、②突发事件响应时间、③专职的应急响应人员（如驻场医生等）安排、④对实施过程中的突发紧急状况有全面的预判性及对应措施、⑤后期履约中可能发生突发情况的应急预案。 应急预案包含上述所有内容，方案内容详细具体，能贴合项目实际需求条理清晰、科学合理，具有针对性和可行性，可实施程度高的得10分；应急预案包含上述所有内容，方案内容详细具体，能贴合项目实际需求条理清晰、科学合理，有一定的针对性和可行性，有一定的可实施程度的得7分；应急预案包含上述所有内容，对实施过程中的突发紧急状况有一定的预判性及对应措施，基本能贴合项目实际需求的得4分； 应急预案有缺项漏项、内容表述不清、或不全面不具体的得1分；未提供的不得分。
合计：		100

发起异议
任何供应商、单位或者个人对以上公示的项目采购需求有异议的，可以在招标公告发布之前在线发起异议，并填写异议内容及事实依据，该异议仅作为社会主体对采购需求内容的监督，采购人查询异议内容后，可根据实际情况自行决定是否采纳异议内容。供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的，应按照《政府采购质疑和投诉办法》规定执行。