一、项目概况
1.项目名称：低空经济发展大会活动执行项目
2.项目简介：
我司拟于2024年4月下旬举办中国航空学会2024年工作会暨恩平市低空经济发展大会，因项目需要现采购活动执行服务商，提供相关会务服务。
3、本项目最高限价为人民币42万元。
二、供应商资格要求
1.在中国境内注册成立的，具有独立法人资格的企业。
2.注册资本不低于人民币100万元，企业成立时间不低于5年（以营业执照上的成立日期和注册资本为准）。
3.可开具正规的增值税普通发票。
4.供应商无被列入严重违法失信企业名单（黑名单）信用记录。
5.具有较为丰富的展会布置、会议活动执行经验，有能力提供安全、快捷、高品质的服务（提供不低于2个案例）。
6.本项目不接受联合体投标。
7.供应商为江门本地企业、在江门有固定驻地办公，或曾承接过江门地区政府大型活动的机构。
三、服务内容
1.服务地点：广东省江门恩平市逸豪酒店。
2.执行时间：2024年4月下旬启动，自合同签订之日起至标准化工作验收结束。
3.服务内容：需提供活动执行（含会务执行、智库服务等）项目服务，包括但不限于会场布置、活动物料、标识指引、人员服务、运输安装、整合传播以及智库服务、策划执行等工作。
4.采购需求详见附件报价清单。
四、评审标准
本项目采用综合评选法进行评选，即在符合采购公告相关要求的前提下，由项目小组综合考虑各报价商的资质、实施方案、报价、案例等内容，以投票方式评选出服务供应商。
五、合同条款
（一）甲方的责任和权利
1.双方合作期间，甲方应积极配合乙方，及时提供乙方所需的各类图片和文字资料，并应对上述资料的合法性、真实性、准确性和完整性负责，如因甲方提供的资料而引起法律纠纷，其相关的一切责任由甲方负责，乙方不承担由此产生的直接责任或连带责任。
2.甲方有权及时地对乙方所提交的方案和其他书面工作文件以书面形式提出修改意见和建议，乙方据此进行修改、调整，直至甲方认可方可定稿制作。但甲方应尊重乙方的专业知识和经验，并应考虑乙方工作周期等因素，在乙方提交有关文件后，应及时、完整地提出明确的意见，以便乙方有足够时间保质保量完成各项业务。
3.若因甲方资料提供、审稿、定稿以及再次修改等方面因素所造成的工期延误或经济损失由甲方负责。
4.项目相关成果的知识产权均归甲方所有。
（二）乙方的责任和权利
1.乙方承接甲方业务，应按时、按质、按量完成甲方委托的各项策划、设计、制作业务，并为甲方资料保密。
2.乙方应主动提前向甲方索要各类工作所需的相关资料。若因乙方工作缘故导致成品与甲方确认之正稿不一致，从而致使甲方受损，乙方应赔偿甲方相应的损失。
3.活动期间，乙方必须派专人在现场进行活动监督，及时解决活动中出现的突发状况。
4.乙方应保证所制作物料和现场搭建、撤场工作的安全，防止意外事故的发生，因乙方原因而导致发生安全事故的，由乙方承担相应的法律责任，并赔偿受损方的所有损失。
（三）付款方式：本项目合同款项分两笔支付。合同签订后，甲方承诺在收到主办方支付的本项目首笔付款后，甲方在十五个工作日内支付乙方合同价款的50%,作为第一笔款。活动结束自收到乙方提交的验收报告和费用结算清单并通过甲方验收，且甲方收到主办方支付的本项目尾款后，甲方在45个工作日内一次性支付乙方合同尾款。
（四）每次付款前，乙方应提前七天按甲方要求及时开具足额正规的增值税专用发票增值税普通发票。如因乙方提供发票时间延迟则甲方有权顺延付款时间且不承担逾期付款违约责任。
（五）如因项目主办方延期付款导致甲方延期付款，甲方不承担逾期付款违约责任。如本项目因不可抗力延期或取消，甲、乙方均不承担责任，但双方应承担各自相应已发生的费用。具体费用双方协商解决确定。
六、验收条款
所有工作策划执行结束前，供应商须及时提交项目验收报告，包括项目相关的源文件、文字资料电子版等，根据采购需求提供照片或相关证明材料，并对上述资料的真实性、合法性、准确性、完整性负责；采购方需签字验收。
七、报价要求
符合条件且有兴趣参与本项目的供应商，请下载本公告附件《低空经济发展大会活动执行项目报价函》，按照该附件的要求填写制作报价文件。
1.报价编制要求：
（1）提供纸质文件1份。
（2）所有文件须逐页加盖供应商公章（鲜章），以信函密封，封口密封条上注明本项目名称和供应商联系方式并加盖骑缝章。
2.报价截止时间：请于2024年4月22日下午5点30分前送达报价文件；
3.本项目报价文件只接受快递送达（谢绝同城急送）。送达地点：广州市越秀区广州大道中289号A塔17楼，联系人：张小姐，联系电话：020-83003690。
4.附相关资质和材料如下
（1）企业营业执照副本或事业法人证（复印件盖章）
（2）法人代表证明书、授权书
（3）公司简介（基本情况、规模实力、获奖情况等）
（4）项目要求的相关案例及证明材料（案例图片、合同关键页复印件）
（5）设计方案（活动主画面、舞台效果图、留影墙）
 
附件：《低空经济发展大会活动执行项目报价函》
 
广东南方日报经营有限公司
2024年4月