博望中安振兴公司数字化档案室建设及档案加工服务项目采购公告
中金招标有限责任公司受安徽博望中安振兴建设投资有限公司委托，现对博望中安振兴公司数字化档案室建设及档案加工服务项目（项目编号：0773-2440GNAHFWGK5767）进行公开招标。具体如下：
1.采购人：安徽博望中安振兴建设投资有限公司
2.项目名称：博望中安振兴公司数字化档案室建设及档案加工服务项目
3.项目概况：本项目拟对博望中安振兴建设投资有限公司的现有综合档案室以及工程档案室进行建设，建立档案管理信息系统，对公司成立以来现有需要整理归档的文书档案、项目档案等档案进行标准化整理、著录，并对纸质档案资料进行电子化扫描，
4.采购范围：此次采购的范围包括档案管理系统、工程档案室、综合档案室所需要的配套设备及设施；对公司成立以来形成的存量档案，包含项目档案、决策类会议文书档案、招标采购文书档案、财务档案、人事档案等档案进行规范化收集整理。工作主要包括档案收集、拆分及去钉、分卷及排序、平整或修复、编页码、制作封面、著录、制作备考表、装订、贴盒脊装盒、上架、档案扫描、数据备份及数据录入等内容。暂估服务内容及数量如下：
序号 | 项目名称 | 详细参数 | 数量 | 单位 | 备注 |
1 | 财务档案整理 | 档案分类、排序、编码、盖归档章、鉴定保管期限等。 | 100 | 套 | 按实际加工数量计价 |
2 | 文书档案整理 | 1000 | 套 | 按实际加工数量计价 | |
3 | 财务档案扫描 | 数字化分辨率以彩色原数据300DPI为主、比较老旧模糊的档案资料需提高扫描分辨率，（以档案资料利用清晰为原则）；最终以多层PDF格式上传使用，数据打包等 | 20000 | 页 | 按实际加工数量计价 |
4 | 文书档案扫描 | 200000 | 页 | 按实际加工数量计价 | |
5 | 图纸档案整理挂接 | 档案分类、排序、编码、盖归档章、鉴定保管期限等 | 10000 | 册 | 按实际加工数量计价 |
6 | 条目录入 | 包含录入项目信息（录入人、项目号、档号分类、排架号范围、总卷数、题名、提交单位、提交时间）；录入案卷信息（项目编号、档号、排列号、案卷题名、编制单位、起始、终止编制日期、文字页数、图纸页数、总页数、保管期限、密级、来源、载体类型、档号分类）。录入卷内信息（序号、文件编号、姓名、题名、页号、日期、备注、档号分类） | 10000 | 条 | 按实际加工数量计价 |
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7 | 档案管理系统 | 1.档案管理：档案著录、编号、盘点，档案出入库、档案状态、移交档案库等 2.档案检索：精确检索、模糊检索、组合检索、筛选检索、关联检索、深入二次检索、联想检索 | 1 | 套 |
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8 | 档案管理系统专用服务器 | 1.cpu处理器：核心数≥12C, 频率≥2.1GHz，以确保处理器的性能和稳定性。 3.内存：32G ECC内存，以确保系统的流畅运行。 4.存储：存储容量应该足以满足档案管理数据和应用程序，优先使用固态硬盘(SSD)以提高读写速度和可靠性，不低于1块480G SSD 硬盘+2块4T企业级服务器硬盘。支持RAID进行数据保护。 备注：含一台档案室台式专用电脑。 配置：1.cpu处理器≥i5 12400，以确保处理器的性能和稳定性。 2.内存：16GB。 3.固态硬盘 256GB+1TB/集显。 4.高清显示器。 | 1 | 台 |
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9 | 档案柜五节柜（2个档案室） | 尺寸：宽860*深380*高1950cm； 优质冷轧钢，厚度0.7mm，静电喷塑，三级磷化。 | 30 | 个 |
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10 | 档案盒 | 大小：长310mm，宽220mm，高（20-50mm）；重量700g；进口无酸纸。 | 1000 | 个 |
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备注：1、扫描按单面A4幅面的档案文件扫描费用。对于幅面大于A4的文件，按以下规则计算：1面A3=2面A4,1面大于等于A2=A4幅面的倍数（即1面A2=4面A4,1面A1=8面A4,1面A0=16面A4）。 2、包含公司各部门现有需要整理归档并录入档案管理系统的档案。 3、纸张、胶水、打码机、装订线、专用扫描仪、电脑等扫描工作专用工具由乙方提供。甲方提供数字化加工场所、办公桌椅、电源承载能力、A4纸张普通打印机。 | |||||
5.资金来源：自筹资金
6.采购预算：33.4万元。
7.服务期限：自合同签订之日起6个月内完成整体项目并通过采购人验收合格。
8.投标人资格要求：
8.1在中华人民共和国境内依法注册的独立法人
8.2投标人存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐为中标候选人，不得确定为中标人：
（1）投标人被人民法院列入失信被执行人的。
（2）投标人或其法定代表人或拟派项目负责人有行贿犯罪行为的。
（3）投标人被市场监督管理部门列入严重违法失信企业名单的。
（4）2021年1月至今具有与骗取合同有关的犯罪或严重违法行为而引起的诉讼和仲裁。
（5）投标人被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的。
8.3本项目不接受联合体。
9.采购文件获取
9.1采购文件获取时间：2024年10月15日上午9：00至2024年10月21日17：30。
9.2采购文件获取方式：
9.2.1潜在投标人/供应商须登录中金招标电子交易平台（http://zhongjin.ybbid.com/）下载文件参与本项目采购活动,具体操作详见招采通操作手册和供应商操作手册。领取采购文件时须提交上传公司营业执照。因未及时办理注册手续影响参加采购活动的，责任自负。
文件获取过程中有任何疑问，请在工作时间（9：00-17：00，节假日休息）拨打技术支持热线（非项目咨询）：400-128-9696。项目咨询请拨打电话：18156093379。
9.2.2本项目的采购文件及其他资料(含澄清、答疑及相关补充文件)通过中金招标电子交易平台（http://zhongjin.ybbid.com/）发布，采购人/代理机构不再另行书面通知，潜在投标人/供应商应及时关注、查阅。因未及时查看导致不利后果的，责任自负。
9.2.3已注册的潜在投标人/供应商若注册信息发生变更(如:与初始注册信息不一致)，应及时网上提交变更申请。因未及时变更导致不利后果的，责任自负。
10.投标文件的编制和递交
10.1投标文件应采用A4幅面纸张打印，胶装成册，并编制目录和页码。
10.2投标文件应用不褪色的材料书写或打印，由投标人的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章。
10.3投标文件密封、标记和提交
10.3.1投标人须向采购人提交投标文件正本壹份、副本肆份，电子文本（U盘）壹份。
10.3.2投标文件密封提交，投标文件封口格式：
……………………… 年 月 日 时之前不准启封（公章）……………………… |
10.4投标文件递交截止时间和开启时间：2024年11月04日09：30 (北京时间)
10.5投标文件递交地点和开启地点：安徽合肥市庐阳区怀宁北路与固镇路交口西北角北辰旭辉中心707室。
11.本次采购公告同时在安徽省招标投标信息网（http://www.ahtba.org.cn/）、中金招标电子交易平台（http://zhongjin.ybbid.com/）及安徽省投资集团控股有限公司官网（http://www.ahinv.com/)上发布。
12.联系方式：
（1）采购人：安徽博望中安振兴建设投资有限公司
地 址：马鞍山博望区丹阳镇城市客厅1000号
联系人：戴先生
电话：13225636150
（2）监督机构
招标采购监督信息：安徽省投资集团控股有限公司招标采购监督组
联系人：黄经理
电 话：0551-62779149
邮 箱：jyglb@ahinv.com、jiwei@ahinv.com
（3）采购代理机构：中金招标有限责任公司
地址：安徽合肥市庐阳区怀宁北路与固镇路交口西北角北辰旭辉中心713-716室
联系人：王工
电话：0551-65398435、17756029761
邮箱：cctcah@163.com
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