成都市温江区农业农村局本级四川省农业国际贸易高质量发展大会会议综合服务项目(二次)竞争性磋商成交公告一、项目编号：N5101152023000189
二、项目名称：四川省农业国际贸易高质量发展大会会议综合服务项目(二次)
三、采购结果
合同包1:

供应商名称	供应商地址	中标（成交）金额
成都合力达展览展示服务有限公司	成都市武侯区龙江路19号附38号5栋1层	975,000.00元

四、主要标的信息
合同包1:
服务类（成都合力达展览展示服务有限公司）

品目号	品目名称	采购标的	服务范围	服务要求	服务时间	服务标准	金额(元)
1-1	展览服务	四川省农业国际贸易高质量发展大会会议综合服务项目	农业国际贸易高质量发展大会会议综合服务，包括会场设计、布置、搭建、会议执行、嘉宾邀请、接待、活动安排、媒体宣传、氛围营造等相关工作	2.服务要求 2.1方案策划 本届大会设置主旨演讲、发布环节及对话交流等重要环节，成交供应商需根据大会主题和环节进行重点策划，提交策划方案，开展主旨演讲、发布环节、对话交流。 2.2嘉宾邀请及酒店服务 （1）成交供应商负责邀请与本次大会主题契合的并由采购方确认的所有嘉宾、以及参会人员，同时成交供应商应合理安排参会嘉宾、参会人员及工作人员住宿与餐饮、接送等服务。本次项目人数预估225人（国内来蓉往返机票或动车票和食宿约50人，筹备工作人员食宿约30人，保障时间：26日—28日）。 （2）成交供应商须在大会筹办前期派专人进行会场周边酒店资源的咨询、筛选与考察，落实酒店接待住宿（不低于四星的星级标准酒店）以及制作会议手册。 2.3制定预算 成交供应商应根据拟定的大会方案、会务保障方案，提供详细的经费预算，经费预算不得超出项目采购金额。 2.4制定方案 成交供应商负责制定包括但不限于大会策划方案、执行方案、接待方案、应急方案、安保方案等。方案中需包括会场租赁、会场布置、氛围营造和大会流程、媒体宣传、安全、应急保障等内容。 2.5会场布置及服务 （1）成交供应商应根据采购方要求的会议场所对会场进行场地规划，提供项目总体策划服务方案、会议物料设计制作方案、应急方案等提交采购人审定，经采购人确认后方可开展实施。 （2）成交供应商负责活动会场布置、贵宾休息室布置（贵宾室面积不低于80 m2，根据房间设置及采购人要求配置）、中英同传系统、舞台舞美搭建、总控制台搭建，现场配备专业高级音响、话筒、灯光，专业摄像等相关系统设备安排，专业摄影，灯光位置等，并根据活动流程及参会嘉宾情况合理规划坐席区布局，包括VIP区和嘉宾区等。大会现场布置及物料设计要有统一视觉规范。活动根据场地情况配套适合灯光，增强现场效果，应避免闪光或容易造成人眼视觉疲劳。 （3）成交供应商负责完成大会举办的整套视觉设计方案，包括但不限于活动背景、舞台效果、签到处、会场外展示板、桌签、会议指示牌、会议手册、伴手礼、鲜花绿植、茶水、桌椅等。 （4）成交供应商负责氛围宣传展示、公共区域布置包含签到处、打卡合影区造型及各区县形象展示墙。公共区域展陈设计要紧扣活动主题，突出农业国际贸易高质量发展。 （5）成交供应商应负责大会物料设计制作准备。物料设计及制作包括但不限于：伴手礼，发言台设计、邀请函版本设计、会议手册、会议指南和宣传资料的设计及印制，现场布局图、座位示意图、桌卡、椅背贴、餐券、接待用途物料、大会证件设计等会议资料的设计及印制，并根据会议流程提供相应道具及物料。负责大会期间茶歇的准备和参会代表的签到工作。 （6）成交供应商负责大会记录。负责大会设备的租赁和论坛现场的摄影、摄像、速记；需请专业记者到场，并撰写通稿。 2.6宣传推广 包括但不限于人民网等中央媒体、四川日报等省级媒体、成都日报等市级媒体等全方位进行宣传汇报。 2.7安保服务 成交供应商需根据大会要求提供相关安保服务。该服务包含：租赁X光机、安检门、手持PDA；聘请安保人员、安检人员及提供相应安保服务；大会各类证件印制及相关公共卫生安全如口罩、消毒液等物资服务等。我公司完全响应磋商项目技术、服务、商务及其他要求	自合同签订之日起30日	满足本项目的采购需求标准	975,000.00

五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
韩丽芬（采购人代表）、吕青春、海洋
六、代理服务收费标准及金额：
代理服务费收费标准：
按照“成本+合理利润”原则收取采购代理服务费15000元，由成交供应商在领取成交通知书时支付。
代理服务费金额：
合同包1： 1.5万元。收取对象：中标（成交）供应商。
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
1、预算金额为1000000元，最高限价为1000000元；
2、服务期限：自合同签订之日起30日；
3、采购计划编号：51011523210200004443[2023]00937；
4、采购品目：C22020000展览服务；
5、监督部门：成都市温江区财政局，联系方式：028-82727142；
6、支付约定：
（1）付款条件说明：合同签定后，供应商应采购人通知向采购人提供等额合法有效的普通发票申请付款，采购人在在收到供应商提交的正规发票后，达到付款条件起15日，支付合同总金额的30.00%。
（2）付款条件说明：在完成所有合同服务项目且通过验收后，供应商应采购人通知向采购人提供等额合法有效的普通发票申请付款，采购人在在收到供应商提交的正规发票后，达到付款条件起15日，支付合同总金额的70.00%。
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：成都市温江区农业农村局本级
地址：四川省成都市温江区海科大厦60810
联系方式：028-82627102
2.采购代理机构信息
名称：四川虹喜工程管理咨询有限公司
地址：四川省成都市武侯区四川省成都市武侯区武兴二路9号2栋2单元10层1001号
联系方式：028-62066783
3.项目联系方式
项目联系人：吴老师
电话：028-62066783
四川虹喜工程管理咨询有限公司
2023年10月23日
相关附件：
四川省农业国际贸易高质量发展大会会议综合服务项目(二次)-文件集.zip
包1供应商评审情况表.pdf
合同包1：中小企业声明函（成都合力达展览展示服务有限公司）.pdf