一、项目概况
1、物业类型:办公型物业
2、座落位置:长沙市开福区天胜社区
3、占地面积:约111036平方米
4、总建筑面积:28740平方米,其中地下建筑面积8037平方米,地下停车位189个。
5、绿化面积:27481平方米
6、建筑结构:砖混结构
7、各大楼屋数:2层办公楼二栋、4层办公楼二栋、6层办公楼一栋
8、出入口:4个
二、服务范围
1、房屋建筑的日常一般性维修、养护和管理,包括:屋顶、外墙面、窗户、空调、楼梯间、走廊通道、门厅等。
2、道路、绿化、公用设备、设施的运行、维修、养护和管理,包括:给排水设备、建筑物室内外公共照明设施、空调设备、电梯,消防设备、高低压配电设备、自行发电设备、各出入口电子感应门以及建筑物(包括停车坪)、道路、绿化的日常维修、养护和管理等。
3、督促和管理专业公司专业人员对空调设备(除主机以外)、电梯、消防设备、自行发电设备、高压配电设备检查及定期保养,上述项目所涉及费用由中标人负责。
4、物业管理范围内设备设施和停车场的安全保卫工作。包括:各大楼内全天候、全方位安全监控和巡查,各大楼外及地下停车场车辆的有序停放与管理;候考场地人员的秩序管理;消防系统与安全监控系统的管理。场内考试设备、鱼塘的安全保卫。
5、各大楼内外公共场地的清扫保洁,垃圾的收集与倾倒;室内外常规性的除“四害”及生活水箱的定期清洗。
6、管理与物业相关的工程图纸、设备合同、验收证明与竣工验收资料复印件等。
三、金额明细
2594964.8元/年,具体金额明细详见《报价文件》。
3.3.1本项目一招两年(2022年11月1日-2024年10月31日),合同一年一签。
3.3.2严格按照合同约定方式履行。
每月按照约定的《物业管理考核实施细则》进行考核,每三个月按月度考核结果集中付款一次。第四次办理付款前需要对项目进行履约验收。
严格按照附件《技术规格、参数与要求》执行。
1、采购人只提供物业管理公司办公场地,不负责物管人员住宿,无安全管理责任。
2、在管理期限内,物业管理公司必须按照招标文件所约定的标准提供优质服务。
3、物业管理公司配合采购人做好驾校考生考前训练的管理工作。
4、物业管理公司配合采购人做好重大接待活动的保安和保洁工作。
5、对物业管理公司安全防火的要求:严格管理工作人员,确保全年无一例安全防火事件,因物业公司管理不善,或工作人员失误造成的损失由物业公司承担。
6、对物业管理公司工作人员流动及必要的社会保险和人员意外伤害、死亡保险办理及费用的要求:物业公司按规定购买社会险,其费用由物业公司自行承担。
7、对物业管理公司工作人员素质的要求:无犯罪违纪记录,高中以上文化,身体健康,适应物业各项工作。男性50岁以下,身高165cm以上,高中以上文化。女性45岁以下。
8、对物业管理公司员工统一着装,持证上岗及健康状况的要求:统一着装,经理、电工、保安等岗位需要持证上岗,其费用由物业公司自行承担。
9、物业公司无对外收费权。
10、对物业管理公司履行报刊、邮件等的签收、登记、分发等工作要求:物业公司根据自身的需要订报刊、杂志,手续自理。
11、对物业管理公司的其他要求:应制定严格的保密措施,防止泄密事故发生;所有工作必须有台账记录。
12、物业管理公司应负责其工作人员的餐饮。
13、对物业管理公司运营绩效考核要求(与物业费用支付挂钩):具体见附件一《物业管理考核实施细则》。
14、采购人将对物业管理企业提供的服务进行日常监督,定期组织考评,对达不到质量要求者依据合同约定追究违约责任。
(1)对物业管理工作的考核、评分采取百分制,每个月进行一次,若当月考核总得分低于90分,每1分对应当月物管费的百分之一予以等额扣除,考核分数为1分的,采购人有权不支付当季度费用。
(2)对未按要求着装等不符合要求的情况每次扣除1分,对信件丢失、发生偷盗事件等差错事故根据后果的严重性扣除2-5分,对物业管理的投诉,经调查属实的,酌情扣除1-2分;
(3)每个季度进行一次物业管理满意度调查,若低于80%的,以80%为基数,每差一个百分点扣除本季应付物管费的一个百分点,考核满意度为1%的,采购人有权不支付当季度费用。
(4)对于物业管理公司聘用的员工,如若有为驾考中心相关考试科目提供了法律所不允许或明令禁止的服务行为,采购人可以追究当事人及中标人的法律责任,并有权终止合同,物业管理公司应无条件辞退该员工,同时当月物业管理单位考核评审扣十分。
15、中标人应负责其工作人员的社会保险和意外伤害险的购买及手续办理,如在服务过程中出现其工作人员造成自身或他人伤亡等意外、安全事故均由中标人承担相关责任和费用,不得以任何理由向采购人提出索赔要求。
16、中标人及时足额发放包括但不限于维修人员工资、加班费及福利等应当支付的人工费用,不得因上述费用发放不及时,导致发生采购人物业服务无法正常进行等事件发生。如发生一起,由中标人承担所有损失及对采购人的赔偿,且采购人有权终止合同而不支付任何费用。
17、如因中标人原因造成火灾事故、人员伤亡安全事故、为考试人员作弊提供帮助、收取好处费、中介费等情形,采购人可不支付任何费用,并有权终止合同,由此造成的一切损失由中标人承担。