中标
中国电建华东院华东岩土地下管线精探设备采购项目谈判公告
金额
-
项目地址
浙江省
发布时间
2024/11/06
公告摘要
公告正文
招标采购单位:浙江华东岩土勘察设计研究院有限公司
招标顶目编号:POWERCHINA-0204031-240041
招标编号:xx政采招[xxxx] xxx号
采购编号:POWERCHINA-0204031-240041
浙江华东岩土勘察设计研究院有限公司
地下管线精探设备采购项目
竞争性谈判文件
采 购 人:浙江华东岩土勘察设计研究院有限公司(签章)
二○二四年十月
中国·杭州
目 录
第一章 竞争性谈判邀请
一、采购条件
二、采购项目情况
三、最高限价
四、响应人资格要求
五、评审办法
六、谈判文件的获取
七、响应文件的递交
八、 发布公告的媒介
九、联系方式
十、监督及质疑投诉渠道
第二章 谈判须知
一、响应人须知前附表
二、总则
1. 适用范围
2. 当事人
3. 合格响应人(实质性要求)
4. 谈判费用(实质性要求)
5. 公平竞争保障措施(实质性要求)
6. 联合体竞争性谈判(实质性要求)
7. 响应文件有效期(实质性要求)
8. 知识产权(实质性要求)
三、谈判文件
9. 谈判文件的构成(实质性要求)
(1) 竞争性谈判邀请
(2) 谈判须知
(3) 评审办法
(4) 合同条件和格式
(5) 响应文件格式
10. 谈判文件的澄清和修改
11. 答疑会和现场考察
四、响应文件
12. 响应文件的组成(实质性要求)
13. 响应文件的语言(实质性要求)
14. 计量单位(实质性要求)
15. 报价货币(实质性要求)
16. 响应文件格式
17. 响应文件的编制和签署
19. 响应文件的递交
20. 响应文件的修改和撤回
五、评审
六、成交事项
21. 确定成交响应人
22. 成交通知书
七、合同事项
23. 签订合同
24. 转包(实质性要求)
25. 补充合同
八、谈判纪律要求
26. 响应人不得具有的情形
九、投诉
十、其 他
第三章 评审方法(经评审的最低价法)
一、总则
二、评审程序
1. 资格及符合性审查
2. 谈判
3. 最后报价
4. 推荐成交候选响应人
5. 澄清、说明
6. 终止采购
第四章 合同及附件
第五章 用户需求及技术要求
一、用户需求
二、技术标准和要求
第六章 响应文件格式
一、报价部分
报价部分目录
1、首轮报价一览表
2、首轮报价汇总表
3、响应人针对报价需说明的其他文件
4、总报价外长期优惠供应的备品件、易损件明细表(若有)
二、商务技术部分
商务部分目录
1、资信及商务应答表
2、授权委托书
3、响应人基本情况
3.1、制造企业授权书(若有)
4、财务状况
5、类似项目业绩一览表
6、非联合体投标声明
7、承诺函
8、认为应补充的其它商务资料
9、廉洁承诺书
三、技术部分
技术部分目录
1、技术要求应答表
2、交货计划表
3、技术部分要求的资料
4、认为应补充的其它技术资
1
第一章 竞争性谈判邀请
一、采购条件
浙江华东岩土勘察设计研究院有限公司(以下简称“采购人”)现拟对地下管线精探设备采购项目采用竞争性谈判方式组织采购,特邀请贵单位参加谈判。
二、采购项目情况
1. 采购项目名称:地下管线精探设备采购项目。
2.采购内容和范围:
3.交货时间: 合同生效后的15个工作日内
4.交货地点: 浙江省杭州市西湖区灯彩街321号
5.质量要求: 符合国家质量标准及询价文件要求。
三、最高限价
无。
四、响应人资格要求
响应人必须满足以下全部资格要求:
1.响应人为制造企业的,必须是在中国境内注册的企业法人,企业注册资本金200 万元人民币及以上。
2.响应人为代理商的,必须是在中国境内注册的企业法人,企业注册资本金 200 万元人民币及以上。须持有制造企业授权书,例如销售授权或本项目授权,且所代理的制造企业满足第1条中相关要求。
制造企业及其代理商不得同时参加本次采购。
3.响应人是增值税一般纳税人,能开具增值税专用发票。
4.响应人2020年1月1日至今(以合同签订日期为准)具有与本次采购产品相同或相近技术能力的仪器设备销售业绩(单个合同额10万及以上)不少于2个。
5.响应人财务状况良好,近三年没有处于被责令停业,财产被接管、冻结、破产状态。
6.本次采购不接受联合体报价(提供“非联合体投标声明”)。
7.响应人不存在被人民法院在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)被列入失信被执行人名单的情形(提供“信用中国”网站截图)。
8.响应人不存在《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》禁止投标的情形(提供“承诺函”)。
五、评审办法
经评审的最低投标价法。
六、谈判文件的获取
贵单位若有意参,请于2024年11月12日9:00(北京时间)前登录中国电建设备物资集中采购平台(http://ec.powerchina.cn)下载竞争性谈判文件(谈判文件不收费)。
获取竞争性谈判文件时,经办人员须在网上合并上传以下资料:(1)响应人法定代表人签发的针对本采购项目领取竞争性谈判文件的授权委托书原件(加盖公章);(2)领取竞争性谈判文件的授权代表身份证扫描件。
七、响应文件的递交
1.响应文件递交的截止时间为2024年11月19日9时00分(北京时间),
递交方式:中国电建设备物资集中采购平台(https://ec.powerchina.cn)在线上传报价文件(盖章扫描成PDF合并上传)。
递交报价文件地点:报价文件(正本1份,副本1份)必须在递交报价文件截止时间前送达浙江省杭州市西湖区三墩镇灯彩街321号,邮寄方式寄予采购人李睿宗,联系电话:15168211107。
2.响应文件必须在递交响应文件截止时间前递交。逾期递交、标注错误的响应文件,采购人/采购机构恕不接收。
3.响应文件递交截止时间及递交地点如有变动,采购人将及时通过集采平台通知所有已领取采购文件的潜在响应人。
4.递交响应文件前须在中国电建设备物资集中采购平台向“浙江华东岩土勘察设计研究院有限公司”或股份公司申报合格供应商资格,成为合格供应商后方能进行响应文件递交和开标。因响应人自身原因导致合格供应商资格未能申报成功,造成响应文件无法递交和开标的,由响应人承担其全部后果。
5.合格供应商申报及集采平台使用问题可咨询平台客服,客服电话:4006-27-4006,具体联系方式请根据网站首页“联系我们”列表中查找相应客服经理电话。
八、发布公告的媒介
本次公告同时在中国电建招标与采购网(http://bid.powerchina.cn)、中国电建设备物资集中采购平台(https://ec.powerchina.cn上发布。
九、联系方式
采 购 人: 浙江华东岩土勘察设计研究院有限公司
地 址: 浙江省杭州市西湖区三墩镇灯彩街321号
邮 编: 310030
联 系 人: 李睿宗
电 话: 15168211107
电子邮箱: li_rz@hdec.com
十、监督及质疑投诉渠道
质疑与投诉请联系:
电话:0571-56628184,邮箱:chen_g3@hdec.com
电话:0571-56624947,邮箱:liu_xw@hdec.com
2024年10月28日
第二章 谈判须知
一、响应人须知前附表
二、总则
响应人应仔细阅读谈判文件的所有内容,按照谈判文件要求以及格式编制响应文件,并保证其真实性,否则一切后果自负。
本次采购方式为竞争性谈判采购,指谈判小组与符合资格条件的响应人就地下管线精探设备采购事宜进行谈判,响应人按照谈判文件的要求提交响应文件和最终报价,谈判小组确定成交响应人的采购方式。
1. 适用范围
1.1 本谈判文件仅适用于本次谈判所叙述的地下管线精探设备采购项目的采购。
1.2 本谈判文件的解释权归采购人和采购机构所有。
2. 当事人
2.1本次谈判的采购人:系指 浙江华东岩土勘察设计研究院有限公司 。
2.2谈判小组:系指由采购人代表和有关专家组成的临时组织。
2.3成交响应人:系指满足谈判文件实质性响应要求的具备与采购人签订合同资格的响应人。
3. 合格响应人(实质性要求)
合格响应人应具备以下条件:
3.1 具备法律法规和本采购文件规定的资格条件;
3.2 不属于禁止参加本项目采购活动的供方。
3.3 按规定获取了竞争性谈判文件,属于实质性参加采购活动的供方。
3.4 递交的响应文件满足工期要求/交货时间地点要求。
4. 谈判费用(实质性要求)
无论谈判过程中的做法和结果如何,响应人应自行承担参加谈判活动的全部费用。
5. 公平竞争保障措施(实质性要求)
两家以上的响应人不得在同一合同项下的采购项目中,委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为其授权代表,否则,其响应文件作为无效处理。
响应人报价低于其他响应人报价算术平均价的30%,可能影响产品质量或者不能诚信履约的,将要求其在谈判现场合理的时间内提供书面说明,并提交相关证明材料;响应人拒绝或者变相拒绝提供有效书面说明或书面说明不能证明其报价合理性的或未在规定时间内递交书面说明书的,其响应文件作为无效处理。
6. 联合体竞争性谈判(实质性要求)
不接受联合体。
7. 响应文件有效期(实质性要求)
响应文件有效期为递交谈判响应文件截止之日起90天。响应人递交的响应文件中必须载明响应文件有效期。响应文件中载明的响应文件有效期可以长于谈判文件规定的期限,但不得短于谈判文件规定的期限。否则,其响应文件将作为无效响应处理。
8. 知识产权(实质性要求)
8.1 响应人应保证在本项目中使用的任何产品和服务(包括部分使用),不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由响应人承担所有相关责任。
8.2 除非谈判文件特别规定,采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。
8.3 响应人如欲在项目实施过程中采用自有知识成果,需在响应文件中声明,并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后,响应人需提供开发接口和开发手册等技术文档,并承诺提供无限期技术支持,采购人享有永久使用权(含采购人委托第三方在该项目后续开发的使用权)。
8.4 如采用响应人所不拥有的知识产权,则报价必须包括合法获取该知识产权的相关费用。
三、谈判文件
9. 谈判文件的构成(实质性要求)
9.1 谈判文件的构成
谈判文件主要由以下部分组成:
(1) 竞争性谈判邀请
(2) 谈判须知
①响应人须知前附表;②总则;③谈判文件;④响应文件;⑤评审;⑥成交事项;⑦合同事项;⑧谈判纪律要求;⑨投诉;⑩其他。
(3) 评审办法
(4) 合同条件和格式
(5) 响应文件格式
采购人或者采购机构对谈判文件所作的答疑、澄清或者修改,均为谈判文件的组成部分。
9.2 谈判文件是响应人准备响应文件和参加谈判的依据。响应人应认真阅读和充分理解谈判文件中所有事项、格式条款和规范要求,按照谈判文件要求提供响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性和有效性,一经发现有虚假行为的,将取消其参加谈判或成交资格,并承担相应法律责任。
10. 谈判文件的澄清和修改
10.1 响应人如发现竞争性谈判文件缺页或者附件不全,应及时向采购人/采购机构书面提出,以便补齐。如有疑问,应在响应人须知前附表规定的时间前通过中国电建设备物资集中采购平台(http://ec.powerchina.cn)向采购人/采购机构一次性全部提出,要求对竞争性谈判文件予以澄清。响应人有义务对谈判文件的准确性进行复核,如发现有任何错误或者前后矛盾的,应在规定提交答疑的时间内提交给采购人或采购机构,否则,视为响应人无条件接受谈判文件所有条款。
10.2 谈判文件的澄清将在响应须知前附表规定的截止时间前在中国电建设备物资集中采购平台(http://ec.powerchina.cn)公布,公布后的澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分并具有法律效力,任何口头答复、通知无效。
101.3 在递交响应文件截止时间前,采购人、采购机构可以对谈判文件进行澄清或者修改。采购人、采购机构通过中国电建设备物资集中采购平台(http://ec.powerchina.cn)对谈判文件进行修改。
11. 答疑会和现场考察
采购人/采购机构若组织现场考察或者召开答疑会的,将以书面形式通知所有获取谈判文件的潜在响应人。响应人自行承担参加答疑会和现场考察的一切费用。
四、响应文件
12. 响应文件的组成(实质性要求)
响应人应按照谈判文件的规定和要求编制响应文件。响应人在成交后拟将项目的非主体、非关键性工作分包他人完成的,应当在响应文件中载明或谈判过程中澄清。响应文件由报价部分、商务部分、技术部分三部分组成。
采购人只接受相同或者优于技术条款中所规定的技术要求以及制造标准。响应人必须对所提供设备物资及其相关服务等知识产权方面的一切产权关系负全部责任,若由此而引起的法律纠纷以及费用由响应人全部承担。
13. 响应文件的语言(实质性要求)
13.1 响应人提交的响应文件以及响应人与采购人、采购机构就有关报价的所有来往书面文件均须使用中文。响应文件中如附有外文资料或专业术语使用外文的,必须逐一对应翻译成中文并加盖响应人公章后附在相关外文资料后面,否则,响应人的响应文件将作为无效处理。
13.2 翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾,以中文为准。但不能故意错误翻译,否则,响应人的响应文件将按无效处理。
14. 计量单位(实质性要求)
除谈判文件中另有规定外,本次采购项目所有合同项下的报价均采用国家法定的计量单位。
15. 报价货币(实质性要求)
本次谈判项目的报价货币为人民币,货币单位:元。报价以谈判文件约定为准。
16. 响应文件格式
响应人应执行谈判文件规定要求。对于没有格式要求的内容由响应人自行编写。
17. 响应文件的编制和签署
17.1响应文件的打印和书写应清楚工整,任何行间插字、涂改或增删,必须由响应人的法定代表人或其授权代表签字并盖响应人公章。字迹潦草、表达不清或可能导致非唯一理解的响应文件可能被作为无效处理。
17.2响应文件的签署和盖章(实质性要求):
响应文件应根据谈判文件的要求制作、签署、盖章,由响应人法定代表人/主要负责人/本人或其授权代表在响应文件要求的地方签字(或加盖私人印章),要求加盖公章的地方加盖单位公章,不得使用专用章(如经济合同章、投标专用章等)或下属单位印章代替。
17.3响应文件的装订(实质性要求):
(1) 纸质响应文件包含报价部分、商务部分、技术部分,分正本、副本分别胶装成册,不得散装或者合页装订;响应文件为A4幅面,并编制目录,目录、内容标注连续页码;响应文件正本和副本均需打印或用不褪色、不变质的墨水书写,并在规定签章处签字和盖章。响应文件副本可采用正本的复印件。响应人同时对多个标段报价的,响应文件应按所报标段分别编制;否则,采购人与采购机构不予受理。
(2) 电子版响应文件内容与纸质响应文件内容一致,介质为U盘,文件格式须为pdf、doc或xls等。电子版响应文件也是响应文件的组成部分。
17.4响应文件的数量
电子版响应文件一份和纸质响应文件两份,其中正本一份、副本一份,每份纸质响应文件上明确注明“正本”或者“副本”字样;正本和副本不一致时,以正本为准。
18.响应文件的密封和标注
18.1 响应文件可以单独密封包装,也可以将所有响应文件密封包装在一个密封袋内。
18.2 响应文件密封袋的最外层应清楚地标明采购项目名称、响应人名称。所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固,在封签处标注“请勿在2024年11月19日9时之前启封”字样,并加盖响应人公章,未密封或无公章的,采购人或者采购机构不予受理。
18.3 未按以上要求进行密封和标注的响应文件,采购人、采购机构将拒收或者在时间允许的范围内,要求修改完善后接收。
19. 响应文件的递交
响应人应当在递交响应文件截止时间前,将响应文件密封送达指定地点(含样品、证明材料等)。有下列情况之一,采购人或者采购机构将不予受理:
19.1递交响应文件的截止时间后送达的响应文件、样品、证明材料等。
19.2未按照谈判文件要求密封、标记的。
19.3违反谈判纪律的。
19.4开启响应文件后,响应人再对响应文件的密封情况提出异议的。
20. 响应文件的修改和撤回
20.1响应人在提交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。
20.2响应人对响应文件修改的书面材料或撤回的通知应该按本谈判文件有关规定进行编写、密封、标注和递交,并注明“修改响应文件”字样。
20.3 响应人不得在递交截止时间起至响应文件有效期期满前撤回其响应文件。
20.4 响应文件中报价如果出现下列不一致的,可按以下原则进行修改:
(1) 大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准,但大写金额文字存在错误的,应当先对大写金额的文字错误进行澄清、说明或者更正,再行修正。
(2) 总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准,但单价或者单价汇总金额存在数字或者文字错误的,应当先对数字或者文字错误进行澄清或者更正,再行修正。
(3) 单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以总价为准,修正单价。
同时出现两种以上不一致的,按照上述规定的顺序修正。修正后的报价经响应人确认后产生约束力,响应人不确认的,其响应文件作为无效处理。响应人确认采取书面且加盖单位公章或者响应人授权代表签字的方式。
五、评审
谈判小组的组建及其评审工作按照有关法律制度和本文件第三章的规定进行。
六、成交事项
21. 确定成交响应人
21.1 采购人根据谈判报告按企业管理制度流程择优选定成交响应人。
21.2 采购人确定成交响应人过程中,发现成交候选人有下列情形之一的,采购人可以确定后一位成交候选人为成交响应人,依次类推。无法确定成交响应人的,将重新组织采购。
(1) 成交候选人存在禁止参加本项目采购活动的违法行为;
(2) 成交候选人因不可抗力,不能继续参加采购活动。
(3) 成交候选人无偿赠与或者低于成本价竞争;
(4) 成交候选人提供虚假材料;
(5) 成交候选人恶意串通。
22. 成交通知书
22.1成交通知书为签订采购合同的依据之一,是合同的有效组成部分。
22.2成交通知书通过中国电建设备物资集中采购平台(http://ec.powerchina.cn )发送。需要纸质版成交通知书的,请持授权委托书或单位介绍信到谈判地点领取。
22.3成交通知书对采购人和成交响应人均具有法律效力。成交通知书发出后,成交响应人无正当理由放弃成交的,应当承担相应的法律责任。
22.4成交响应人的响应文件作为无效响应文件处理或者有相关法律法规规章制度规定的成交无效情形的,采购人/采购机构有权宣布发出的成交通知书无效,并收回发出的成交通知书,依规重新确定成交响应人或者重新开展采购活动。
七、合同事项
23. 签订合同
23.1 成交响应人应在成交通知书发出之日起三十日内,按照谈判文件和响应文件的约定与采购人签订书面合同。由于成交响应人的原因逾期未与采购人签订书面合同的,将视为放弃成交,采购人将取消其成交资格并将按相关规定进行处理。
23.2 成交响应人因不可抗力原因不能履行采购合同或放弃成交的,采购人可以与排在成交响应人之后第一位的成交候选人签订采购合同,以此类推。
23.3 竞争性谈判文件、成交响应人提交的响应文件、双方确认的澄清文件、谈判中的最后报价、成交响应人承诺书、成交通知书等均称为有法律约束力的合同组成内容。
24. 转包(实质性要求)
本采购项目严禁成交响应人将任何合同义务转包。本项目所称转包,是指成交响应人将合同义务转让给第三人,并退出现有合同当事人双方的权利义务关系,受让人(即第三人)成为合同的另一方当事人的行为。成交响应人转包的,视同拒绝履行合同义务,将依法追究法律责任。
25. 补充合同
合同履行过程中,采购人需要追加与合同标的相同的设备物资及相关服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与成交响应人协商签订补充合同,该补充合同应当在原采购合同履行过程中,不得在原采购合同履行结束后,且设备物资和相关服务的名称、价格、履约方式、验收标准等必须与原采购合同一致。
八、谈判纪律要求
26. 响应人不得具有的情形
响应人参加本项目谈判不得有下列情形:
(1) 提供虚假材料谋取成交;
(2) 采取不正当手段诋毁、排挤其他响应人;
(3) 与采购人、采购机构、或其他响应人恶意串通;
(4) 向采购人、采购机构、谈判小组成员行贿或者提供其他不正当利益;
(5) 在谈判过程中与采购人、采购机构进行协商;
(6) 成交后无正当理由拒不与采购人签订采购合同;
(7) 未按照谈判文件确定的事项签订采购合同;
(8) 将合同转包或者违规分包;
(9) 提供假冒伪劣产品;
(10) 拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况;
(11) 法律法规规定的其他情形。
响应人有上述情形的,按照规定追究法律责任,具备(1)-(9)条情形之一的,同时将取消被确认为成交响应人的资格或者认定成交无效。
九、投诉
27. 响应人或者其他利害关系人认为本次采购活动不符合法律、法规的,可以在知道或应当知道之日起10日内向中国电建集团华东勘测设计研究院法务与审计监察部提出投诉。投诉采用书面形式。投诉人是法人的由法定代表人签字、盖章并提供身份证复印件,投诉人是自然人的由其本人签字并提供身份证复印件。
响应人或者其他利害关系人捏造事实、伪造材料或者以非法手段取得证明材料进行投诉,给他人造成损失的,依法承担赔偿责任。
投诉渠道及监督机构详见“第一章”。
十、其 他
国家或行业主管部门对响应人和采购产品的技术标准、质量标准和资格资质条件等有强制性规定的,必须符合其要求。
第三章 评审方法(经评审的最低价法)
一、总则
1. 谈判工作由谈判小组负责。谈判小组由采购人代表和有关技术、经济、法律等方面的专家组成,且由3人及以上单数组成。
2.(实质性要求)谈判过程独立、保密,响应人非法干预谈判过程的,其响应文件作为无效处理。
二、评审程序
1. 资格及符合性审查
1.1谈判小组应依据法律法规和谈判文件的规定,对响应文件是否按照规定要求提供资格性证明材料、是否属于禁止参加谈判的响应人等进行审查,以确定响应人是否具备谈判资格。
1.2资格审查结束后,谈判小组应依据谈判文件规定的所有实质性要求,对符合资格的响应文件进行有效性、完整性和响应程度审查,以确定参加谈判的响应人名单。
1.3 通过资格审查的响应人不足2家的,终止本次采购活动,并发布终止采购活动公告。
2. 谈判
2.1谈判小组所有成员集中与单一响应人分别进行一轮或多轮谈判。在谈判过程中,谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动谈判文件的技术、服务要求以及合同草案条款。
2.2谈判过程中,谈判文件变动的,响应人应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人/主要负责人/本人或其授权代表签字或者加盖公章。谈判过程中,响应人根据谈判情况自行决定变更其响应文件的,谈判小组不得拒绝,并应当给予响应人必要的时间,但是响应人变更其响应文件,应当以有利于满足谈判文件要求为原则,不得变更为不利于满足谈判文件规定,否则,其响应文件作为无效处理。
2.3谈判过程中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他响应人的技术资料、价格和其他信息。谈判小组发现或者知晓响应人存在违法、违纪行为的,谈判小组应当将该响应人淘汰,不允许其提交最后报价。
3. 最后报价
3.1谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,谈判结束后,谈判小组将要求所有实质性响应的响应人在规定时间内提交最后报价,提交最后报价的响应人不得少于2家。或谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求,需经谈判由响应人提供最终设计方案或解决方案的,谈判结束后,谈判小组将按照少数服从多数的原则投票推荐1家以上响应人的设计方案或者解决方案,并要求其在规定时间内提交最后报价。
3.2谈判结束后,若有两轮以上报价的,在未提高响应文件中承诺的产品及其服务质量的情况下,响应人最后报价不得高于对该项目之前的报价,否则,谈判小组应当对其响应文件按无效处理,并书面告知响应人。
3.3响应人最后报价应当由法定代表人/主要负责人/本人或其授权代表签字确认或加盖公章。最后报价是响应人响应文件的有效组成部分。
3.4最后报价中的算术错误将按以下方法修正:响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,以总价为准,并修改单价。如果小写、大写金额和单价、总价金额出现明显文字错误,按照澄清、说明或者更正程序先纠正错误后,再行修正。对不同语言文字响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
4. 推荐成交候选响应人
谈判小组应当按照响应人的报价由低到高顺序推荐1家以上成交候选响应人。
5. 澄清、说明
5.1谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求响应人对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。响应人的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
5.2谈判小组要求响应人澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。响应人的澄清、说明或者更正应当由法定代表人/主要负责人/本人或其授权代表签字或者加盖公章。
6. 终止采购
出现下列情形之一的,采购人或者采购机构应当终止竞争性谈判采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:
(1) 因情况变化,不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的;
(2) 出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(3) 因采购需求发生变更,当前采购方式和采购内容不再适用;
(4) 在采购过程中符合要求的响应人或者报价未超过最高限价的响应人不足2家的。
终止采购活动,采购人不向响应人支付任何补偿费用。
第四章 合同及附件
浙江华东岩土勘察设计研究院有限公司
地下管线精探设备采购项目
合同编号:xxx
甲 方:浙江华东岩土勘察设计研究院有限公司
乙 方:
签署日期: 年 月 日
根据《中华人民共和国民法典》,甲、乙双方经平等协商,同意共同遵守如下条款:
一、合同文件的组成
下列文件构成本合同不可分割的部分,组成合同的各项文件互相解释,互为说明,解释合同文件的优先顺序如下:
(1) 合同条款
(2) 合同附件
(3) 中标通知书
(4) 在评审过程中做出的有关澄清、说明、承诺或者补正文件
(5) 响应文件
(6) 采购文件
在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件以及对合同文件的补充和修改均构成合同文件的组成部分。属于同一类内容的文件,以最新签署的为准。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息在合同附件中予以说明。
二、合同总价
1、合同总价(含增值税13%)为人民币大写:****元,即RMB¥****元,其中不含税总价人民币大写:****元,即RMB¥****元,增值税人民币大写:****元,即RMB¥****元。详见供货清单:
备注:该合同总价已包括所有采购设备的设计、材料、制造、集成组装费、商检(如有)、包装、运输、保险、安装、调试、检测、培训、验收合格交付使用之前及保修期内保修服务与备品备件等所有其他有关各项的含税费用。合同期间国家颁布的增值税税率发生调整,则不含税价不变,未开票部分的税率和含税金额随之调整。
2、付款方式:
付款方式选择分期分批支付。
1.验收款:乙方按照甲方要求的时间及地点进行供货,货物通过甲方最终验收合格后,乙方开具本合同的全额发票,甲方在15个工作日内支付货款总金额的百分之九十。
2.质量保证金:合同总金额的百分之十作为质量保证金,在质保期壹年满后15个工作日内一次无息支付。
(1)双方特别约定:遵循“先开票、后付款”的原则,甲方支付前,乙方应向甲方开具合同总额的增值税专用发票,并于发票开具后 7 日内提交给甲方。甲方收到乙方发票后,按合同约定向乙方付款。
(2)在本合同履行过程中,如任何一方发生税务登记、公司名称等重大信息的变更事项,应在重大信息变更后的 7 日内书面通知对方及相关机构变更情况,并提供相关信息资料。
(3)如果本合同未专门提到,但它对于一套完整的和性能良好的设备物资又是必不可少的,或者对于稳定运行,或者对于改善设备运行品质都是必要的话,那么这些元件或装置,也应由乙方提供,其费用包括在合同总价中。
三、质量要求
1.乙方须提供全新的设备(含零部件、配件等),表面无划伤、无碰撞痕迹,且权属清楚,不得侵害他人的知识产权。
2.设备必须符合或优于国家(行业)标准,以及本项目文件的质量要求、技术指标及出厂标准。
3.设备制造质量出现问题,乙方应负责三包(包修、包换、包退),费用由乙方负担,甲方有权到乙方生产场地检查设备的质量和生产进度。
四、交货、安装及验收
1.交货期限和地点
交货期限为合同生效后的15个工作日内,供货地址为甲方指定地点或浙江省杭州市西湖区灯彩街321号,随即在15日内全部完成安装调试验收合格交付使用。
2.验收由甲方组织,乙方配合进行:
(1) 设备或物资运抵现场后,甲方将对设备或物资数量、质量、规格等进行检验。如发现设备物资、规格或者两者都与合同不符,甲方有权根据检验结果要求乙方立即更换或者提出索赔要求。
(2) 设备在乙方通知安装调试完毕后15日内初步验收。初步验收合格后,进入30天试用期;试用期间发生一般性质量问题,修复后试用期相应顺延;试用期结束后30日内完成最终验收,如质量验收合格,双方签署《质量验收报告》。
(3) 验收标准:按国家有关规定、合同文件以及甲方询价文件的质量要求和技术指标、乙方的报价文件及承诺与本合同约定标准进行验收;甲乙双方如对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项,由甲方在询价文件及报价文件中按质量要求和技术指标较高的原则确定该项的约定标准进行验收。
(4) 验收时如发现所交付的设备物资有短缺、次品、损坏或其它不符合标准及本合同规定之情形者,甲方可以拒收,同时甲方将做出详尽的现场记录,或由甲乙双方签署备忘录,此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据,由此产生的时间延误与有关费用由乙方承担,验收期限相应顺延。
3.设备安装调试完毕后15日内,甲方无故不进行验收工作并已使用设备的,视同验收合格。
4.乙方应将所提供设备物资的装箱清单、配件、随机工具、用户使用手册、原厂保修卡等资料交付给甲方;乙方不能完整交付设备及本款规定的单证和工具的,必须负责补齐,否则视为未按合同约定交货。
5.如乙方不能及时维修或设备经乙方1次维修仍不能达到合同约定的质量标准的,甲方有权退货,并视作乙方不能交付设备且须支付违约赔偿金给甲方,违约赔偿起计日期为合同交货日期,同时甲方将按合同第八条约定依法追究乙方的违约责任。
6.设备物资毁损、灭失的风险在该设备或物资通过甲乙双方联合验收交付前由乙方承担,通过联合验收交付后由甲方承担;因质量问题甲方拒收的,风险由乙方承担。
五、包装和运输
设备的包装应按照国家或业务主管部门的技术规定、相关要求执行,国家或业务主管部门无技术规定的,应当按双方约定采取足以保护设备安全、完好的包装方式。运输及相关费用由乙方承担。
六、售后服务
1、设备验证合格之日起,质量保证期一年;根据要求提供不低于要求时长的原厂质保服务,保修期自验收签字之日起计算。保修期间维修及配件更换费用由厂家负担,设备发生故障,乙方应在接到通知后4小时内派人到现场解决问题。
2、未经用户书面同意,乙方不得在所交付的产品及系统中附带其他非合同条款的需另行付费的产品。
3、在质保期内,乙方应进行全程跟踪,对本系统不断修改完善,提供包括全程跟踪、现场指导、技术支持、应急响应、定期巡检、质量保证、维护等服务,及时解决系统运行时出现的问题,保证满足用户的使用要求。在质保期后,双方另行约定设备维护保养方式。
4、在质保期内,保修时间应在10天内,超过10天乙方免费提供相应配套备用件给甲方使用。大件设备需要返厂维修的,应向甲方书面说明原因,并约定维修期限,不得超过30天,所产生的费用由乙方承担,包括更换的原厂配件等相关设备更换费用。
5、在质保期后,整套系统提供终身技术支持服务;设备出现故障需要更换配件时,乙方应在48小时内提供相关原厂配件,并进行维修服务。
6、乙方负责将整套系统运输到甲方指定地址,并负责开箱、检验和安装到位。
七、违约责任
1.甲方违约责任
甲方逾期支付货款的,除应及时付足货款外,还应向乙方偿付欠款总额万分之2/天的违约金;违约金天数计算从应付之日起计,至实际支付日期止。逾期付款超过60天的,乙方有权终止合同。
2.乙方违约责任
(1)乙方交付的设备质量不符合合同规定的,乙方应向甲方支付合同总价的5%的违约金,并须在合同规定的交货时间内更换合格的设备给甲方,否则,视作乙方不能交付设备而违约,按本条本款下述第“(2)”项规定由乙方偿付违约赔偿金给甲方。
(2)乙方不能交付设备或逾期交付设备而违约的,除应及时完成交货外,还应向甲方偿付逾期交货部分货款总额的万分之2/天的违约金;逾期交货超过30天,甲方有权终止合同,乙方则应按合同总价的5%的款额向甲方偿付赔偿金,同时须全额退还甲方已经付给乙方的货款及其利息。
(3)乙方保证本合同设备的权利无瑕疵,包括设备所有权及知识产权等权利无瑕疵。如任何第三方经法院(或仲裁机构)裁决有权对上述设备主张权利或国家机关依法对设备进行没收查处的,乙方除应向甲方返还已收款项外,还应另按合同总价的5%向甲方支付违约金。
(5)乙方偿付的违约金不足以弥补甲方损失的,还应按甲方损失尚未弥补的部分,支付赔偿金给甲方。
八、保密
1.一方未经另一方同意,不得对合同参与人员以外的任何组织和个人透露本合同、技术参数、规格、计划、图纸、专利、样品以及任何合同信息。一方未经另一方同意,不得将前述的合同信息用于执行本合同以外的任何目的。
对合同参与人员的透露,仅限于该人员执行本合同所必要掌握的信息,并保证该人员不透露给其他人。
九、知识产权
乙方应保证甲方不会因为本合同范围的设备/货物的专利权、商标、许可证等受到任何第三方的索赔。乙方供货范围内所引起的任何专利、知识产权的纠纷和诉讼由乙方负责,该纠纷和诉讼产生的费用和损失由乙方承担。
十、争议解决
合同履行期间,若双方发生争议,可协商或由有关部门调解解决,协商或调解不成的,双方均可向杭州仲裁委员会提请仲裁。
十一、其他
1.如有未尽事宜,由双方依法另行订立补充合同。
2.本合同双方应加盖骑缝章。
3.本合同一式肆份,自双方签章后生效。甲方和乙方各执贰份。
1
合同附件:廉政责任书、其它附件
1
廉政责任书
委托方(以下简称甲方):
承揽方(以下简称乙方):
为加强工程项目作业过程中的廉政建设,规范工程项目甲乙双方的各项活动,防止发生各种谋取不正当利益的违法违纪行为,保护国家、集体和当事人的合法权益,根据国家有关法律法规和廉政建设责任制规定,特订立本廉政责任书。
第一条甲乙双方的责任
(一)应严格遵守国家关于工程项目和市场活动等有关法律、法规,相关政策,以及廉政建设的各项规定。
(二)严格执行工程项目委托方和承揽方合同文件,自觉按合同办事。
(三)工程项目必须坚持公开、公平、公正、诚信、透明的原则(除法律法规另有规定者外),不得为获取不正当的利益,损害国家、集体和对方利益,不得违反工程项目测绘的规章制度。
(四)发现对方工程项目活动中有违规、违纪、违法行为的,应及时提醒对方,情节严重的,应向其上级主管部门或纪检监察、司法等有关机关举报。
第二条 甲方的责任
甲方的领导和从事工程项目的工作人员,在工程项目的事前、事中、事后应遵守以下规定:
(一)不准向乙方和相关单位索要或接受回扣、礼金、有价证券、贵重物品和好处费、感谢费等。
(二)不准在乙方和相关单位报销任何应由甲方或个人支付的费用。
(三)不准要求、暗示和接受乙方和相关单位为个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国(境)、旅游等提供方便。
(四)不准参加有可能影响公正执行公务的乙方和相关单位的宴请和健身、娱乐等活动。
(五)不准向乙方介绍或为配偶、子女、亲属参与同甲方工程项目合同有关的设备、材料、劳务等经济活动。不得以任何理由向乙方和相关单位推荐分包单位和要求乙方购买工程项目合同规定以外的材料、设备等。
第三条 乙方的责任
应与甲方保持正常的业务交往,按照有关法律法规和程序开展业务工作,严格执行工程项目的有关方针、政策,尤其是有关工程项目的强制性标准和规范,并遵守以下规定:
(一)不准以任何理由向甲方和相关单位及其工作人员索要、接受或赠送礼金、有价证券、贵重物品和回扣、好处费、感谢费等。
(二)不准以任何理由为甲方和相关单位报销应由对方或个人支付的费用。
(三)不准接受或暗示为甲方和相关单位或个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国(境)、旅游等提供方便。
(四)不准以任何理由为甲方、相关单位或个人组织有可能影响公正执行公务的宴请、健身、娱乐等活动。
第四条违约责任
(一)甲方工作人员有违反本责任书第一、二条责任行为的,按照管理权限,依据有关法律法规和规定给予党纪、政纪处分或组织处理;涉嫌犯罪的,移交司法机关追究刑事责任;给乙方单位造成经济损失的,应予以赔偿。
(二)乙方工作人员有违反本责任书第一、三条责任行为的,按照管理权限,依据有关法律法规和规定给予党纪、政纪处分或组织处理;涉嫌犯罪的,移交司法机关追究刑事责任;给甲方单位造成经济损失的,应予以赔偿。
第五条 本责任书适用于年度甲方委托乙方承担的所有工程项目。
第六条 本责任书作为合同的附件,与合同具有同等法律效力,经双方签署后立即生效。
第七条 本责任书的有效期为工程项目开始至合同结束。
第八条 本责任书一式四份,双方各执二份。
甲方单位(公章): 乙方单位(公章):
法定代表人或代理人(签字): 法定代表人或代理人(签字):
地址: 地址:
电话: 电话:
2024 年 月 日 2024 年 月 日
1
第五章 用户需求及技术要求
一、用户需求
二、技术标准和要求
表1 陀螺仪DR4.5详细技术指标参数表
表2、导向仪猎鹰F2+详细技术指标参数表
表3、防腐层检测仪PCMx详细技术指标参数表
第六章 响应文件格式
响应文件封面及密封包装格式:
【正(副)本】
***** 项目
竞争性谈判响应文件
项目名称:
项目编号:
响应人全称: (加盖公章)
日期: 年 月 日
响应文件包装袋密封件正面和封口格式:
响应文件包装袋密封件正面格式
响应文件封口格式
一、报价部分
(地下管线精探设备采购项目)
报价部分目录
1、首轮报价一览表(见附件);
2、首轮报价汇总表(见附件);
3、供应商针对报价需要说明的其他文件(格式自拟);
4、总报价外长期优惠供应的备品件、易损件明细表(若有)。
1、首轮报价一览表
响应人名称:****(公章)
法定代表人或授权代表(签字或盖章):
日 期:****年**月**日
2、首轮报价汇总表
货币单位:元(人民币)
注:表格在保留原有格式内容的基础上可适当扩展、修改并增加内容。
响应人名称:****(公章)
法定代表人或授权代表(签字或盖章):
日 期:****年**月**日
3、响应人针对报价需说明的其他文件
(如有,格式由响应人自拟)
4、总报价外长期优惠供应的备品件、易损件明细表(若有)
单位:元
注:此表格所列内容,不包含在总报价内。
响应人名称(公章):
法定代表人或其授权代表(签字):
日期:****年**月**日
二、商务技术部分
(地下管线精探设备采购项目)
商务部分目录
1、资信及商务应答表;
2、授权委托书;
3、响应人基本情况;
4、财务状况;
5、类似项目业绩一览表;
6、非联合体投标声明;
7、承诺函;
8、认为应补充的其它商务资料;
9、廉洁承诺书。
1、资信及商务应答表
采购项目名称:
注意:响应人必须据实填写,不得虚假响应,虚假响应的,其响应文件无效并按规定追究其相关责任。
响应人人名称:****(公章)
法定代表人或授权代表(签字或盖章):
日 期:****年**月**日
2、授权委托书
法定代表人授权委托书
浙江华东岩土勘察设计研究院有限公司:
本授权委托书声明:****(单位名称),***(法定代表人姓名、职务)授权***(被授权人姓名、职务)为我公司参加**项目(采购编号:**)采购活动的合法代表,以我公司名义全权处理该项目有关报价、签订合同以及执行合同等一切事宜,签署全部有关文件、协议、合同并具有法律效力。
委托期限:****。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权撤销而失效。
授权代表无权转让委托权。特此授权。
本授权委托书自****年**月**日签字生效,特此声明。
(附法人代表身份证以及授权代表身份证复印件)
响应人名称:****(公章)
法定代表人(签字或盖章):
职 务:
授权代表签字:
职 务:
日 期:****年**月**日
3、响应人基本情况
(1) 提供符合要求的营业执照复印件;
(2) 响应人情况介绍(主要产品、技术力量、生产规模、经营业绩等);
(3) 制造企业授权书格式(若有),允许联合体参与的必须提供联合体报价协议书格式;
响应人名称:****(盖单位公章)
法定代表人或授权代表(签字或盖章):
日 期:****年**月**日
3.1、制造企业授权书(若有)
浙江华东岩土勘察设计研究院有限公司:
****(制造企业名称)是在****(国名)依法登记注册的,其厂址现在****。
****(被授权公司名称)是在****(国名)依法登记注册的,其主要营业地点现在****。
****(制造企业名称)授权****(被授权公司名称)为我方制造的****品牌产品的合法销售商(授权销售的产品清单附后),参加****项目的报价,全权处理与该产品采购的有关事宜,并对我方具有约束力。
作为制造企业,我方承诺,为本次采购提供的设备或物资为原厂制造、合法渠道供应的全新产品。我方保证对该报价共同承担和分别承担采购文件中所规定的义务。
授权单位名称:****(公章)
日期:****年**月**日
附:授权销售产品清单
注:
1.响应人也可提供制造企业自有的授权格式文件,但授权文件中必须明确:制造企业和被授权单位的名称及登记注册地、参加报价的项目及采购编号、授权产品、授权日期、授权单位的公章。若由代理商授权的,须同时提供证明代理商有授权资格的证明文件复印件。(若由国外制造企业直接授权的,签字或盖章均可)
2.对技术服务标准统一、市场竞争充分且可以在成交后通过合法渠道获得产品的采购项目,或者采购文件特别注明不需要提供授权书的采购项目,可以不提供制造企业授权书。
4、财务状况
提供近3年度经审计的财务报告,包括“四表一注”,即资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及其附注,或者其基本开户银行出具的资信证明。部分其他组织和自然人,没有经审计的财务报告,可以提供银行出具的资信证明。
5、类似项目业绩一览表
注:响应人(仅限于响应人自己的)以上业绩需提供有关书面证明材料。“合同金额”需提供合同复印件;“是否通过验收”需提供合同验收合格或客户单位书面证明材料。
响应人名称:****(公章)
法定代表人或授权代表(签字):
日 期:****年**月**日
6、非联合体投标声明
致:浙江华东岩土勘察设计研究院有限公司
本公司就参加地下管线精探设备采购项目投标工作,作出郑重声明:
本公司保证本项目并非联合体投标,本项目工作由本公司独立承担。
本公司违反上述保证,或本声明陈述与事实不符,经查实,本公司愿意接受公开通报,承担由此带来的法律后果。
特此声明!
投标人: (加盖投标人法人公章)
法定代表人或其授权代表签名(或盖私章):
日期: 年 月 日
7、承诺函
致:浙江华东岩土勘察设计研究院有限公司
本公司就参加地下管线精探设备采购项目投标工作,作出郑重承诺:
本公司不存在《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》禁止投标的情形。
本公司违反上述承诺,或本承诺陈述与事实不符,经查实,本公司愿意接受公开通报,承担由此带来的法律后果。
特此声明!
投标人: (加盖投标人法人公章)
法定代表人或其授权代表签名(或盖私章):
日期: 年 月 日
8、认为应补充的其它商务资料
采购文件其他规定或者响应人认为应介绍或者提交的资料、文件和说明。
(以上格式由供应商自拟)
9、廉洁承诺书
响应人廉政承诺书
(本承诺书必须随响应文件同时提供)
浙江华东岩土勘察设计研究院有限公司:
为确保采购活动公平、公正,根据国家法律、法规和廉洁从业有关规定,我方【响应人名称】作为【采购项目名称(采购项目编号: )】的/响应人,特作出如下郑重承诺:
一、我方股东(含代持人)、董事、高管或实际控制人中,不存在你方(中国电建华东勘测设计研究院有限公司及其分/子公司)员工和员工特定关系人,特定关系人包括但不限于:你方员工的配偶、子女及其配偶;你方员工及其配偶的父母、兄弟姐妹;从你方离职的员工、离退休员工;其他与你方员工存在共同利益关系的人。同时,若能成为成交人,后续与你方合作期间,我方不引入你方员工及存在特定关系的人员作为公司股东(含代持人)、董事、高管或实际控制人。
二、不与你方员工和员工特定关系人就本次招标采购项目进行相关设备物资买卖、劳务提供及中介活动等任何交易交往行为。
三、在本次招标采购活动中,我方不以任何理由向你方人员行贿,包括但不限于送钱、物、购物卡、有价证券及其它各种变相行贿行为。
四、本承诺书自递交之日起生效,并作为本项目响应文件的组成部分。如我方未中标本项目,则本承诺书有效期至你方发布中标结果通知止;如我方为中标单位,则本承诺书有效期至本项目合同所有义务履行完毕止。
我方将严格遵守本承诺,如有违反,你方有权单方面取消我方投标资格(如已中标,则中标无效;如已签订合同,则你方可单方面终止或解除合同),我方自愿退还合同项下已收款并承担合同金额两倍的补偿。
承诺人(响应人名称并加盖公章):
法人代表或其授权委托人签字:
日期: 年 月 日
三、技术部分
(地下管线精探设备采购项目)
技术部分目录
1、技术要求应答表;
2、交货计划表;
3、技术部分要求的资料;
4、认为应补充的其它技术资料。
1、技术要求应答表
采购项目名称:
注:
1.响应人必须按照采购文件要求据实填写,不得虚假填写,否则,其响应文件无效并按规定追究其相关责任。
2.响应人必须把采购项目的全部技术参数列入此表。
3.按照采购项目技术要求的顺序对应填写。
响应人名称:****(公章)
法定代表人或授权代表(签字或盖章):
日 期:****年**月**日
2、交货计划表
注:1.表中应包括报价表中的所有设备、备品备件、专用工器具和易耗品等;
2.表格可扩展、修改并增加内容。
3、技术部分要求的资料
(1) 项目总体架构以及技术解决方案;
(2) 保证供货周期的组织方案以及人力资源安排;
(3) 售后服务、培训等内容和措施;
(以上文件格式由响应人自拟)
4、认为应补充的其它技术资料
招标顶目编号:POWERCHINA-0204031-240041
招标编号:xx政采招[xxxx] xxx号
采购编号:POWERCHINA-0204031-240041
浙江华东岩土勘察设计研究院有限公司
地下管线精探设备采购项目
竞争性谈判文件
采 购 人:浙江华东岩土勘察设计研究院有限公司(签章)
二○二四年十月
中国·杭州
目 录
第一章 竞争性谈判邀请
一、采购条件
二、采购项目情况
三、最高限价
四、响应人资格要求
五、评审办法
六、谈判文件的获取
七、响应文件的递交
八、 发布公告的媒介
九、联系方式
十、监督及质疑投诉渠道
第二章 谈判须知
一、响应人须知前附表
二、总则
1. 适用范围
2. 当事人
3. 合格响应人(实质性要求)
4. 谈判费用(实质性要求)
5. 公平竞争保障措施(实质性要求)
6. 联合体竞争性谈判(实质性要求)
7. 响应文件有效期(实质性要求)
8. 知识产权(实质性要求)
三、谈判文件
9. 谈判文件的构成(实质性要求)
(1) 竞争性谈判邀请
(2) 谈判须知
(3) 评审办法
(4) 合同条件和格式
(5) 响应文件格式
10. 谈判文件的澄清和修改
11. 答疑会和现场考察
四、响应文件
12. 响应文件的组成(实质性要求)
13. 响应文件的语言(实质性要求)
14. 计量单位(实质性要求)
15. 报价货币(实质性要求)
16. 响应文件格式
17. 响应文件的编制和签署
19. 响应文件的递交
20. 响应文件的修改和撤回
五、评审
六、成交事项
21. 确定成交响应人
22. 成交通知书
七、合同事项
23. 签订合同
24. 转包(实质性要求)
25. 补充合同
八、谈判纪律要求
26. 响应人不得具有的情形
九、投诉
十、其 他
第三章 评审方法(经评审的最低价法)
一、总则
二、评审程序
1. 资格及符合性审查
2. 谈判
3. 最后报价
4. 推荐成交候选响应人
5. 澄清、说明
6. 终止采购
第四章 合同及附件
第五章 用户需求及技术要求
一、用户需求
二、技术标准和要求
第六章 响应文件格式
一、报价部分
报价部分目录
1、首轮报价一览表
2、首轮报价汇总表
3、响应人针对报价需说明的其他文件
4、总报价外长期优惠供应的备品件、易损件明细表(若有)
二、商务技术部分
商务部分目录
1、资信及商务应答表
2、授权委托书
3、响应人基本情况
3.1、制造企业授权书(若有)
4、财务状况
5、类似项目业绩一览表
6、非联合体投标声明
7、承诺函
8、认为应补充的其它商务资料
9、廉洁承诺书
三、技术部分
技术部分目录
1、技术要求应答表
2、交货计划表
3、技术部分要求的资料
4、认为应补充的其它技术资
1
第一章 竞争性谈判邀请
一、采购条件
浙江华东岩土勘察设计研究院有限公司(以下简称“采购人”)现拟对地下管线精探设备采购项目采用竞争性谈判方式组织采购,特邀请贵单位参加谈判。
二、采购项目情况
1. 采购项目名称:地下管线精探设备采购项目。
2.采购内容和范围:
序号 | 设备名称 | 规格型号或技术参数 | 单位 | 数量 | 技术参数 | 备注 |
1 | 陀螺仪 | DR4.5 | 套 | 1 | 详见需求一览表 | / |
2 | 导向仪 | 猎鹰F2+ | 套 | 1 | 详见需求一览表 | / |
3 | 防腐层检测仪 | PCMx | 套 | 1 | 详见需求一览表 | / |
3.交货时间: 合同生效后的15个工作日内
4.交货地点: 浙江省杭州市西湖区灯彩街321号
5.质量要求: 符合国家质量标准及询价文件要求。
三、最高限价
无。
四、响应人资格要求
响应人必须满足以下全部资格要求:
1.响应人为制造企业的,必须是在中国境内注册的企业法人,企业注册资本金200 万元人民币及以上。
2.响应人为代理商的,必须是在中国境内注册的企业法人,企业注册资本金 200 万元人民币及以上。须持有制造企业授权书,例如销售授权或本项目授权,且所代理的制造企业满足第1条中相关要求。
制造企业及其代理商不得同时参加本次采购。
3.响应人是增值税一般纳税人,能开具增值税专用发票。
4.响应人2020年1月1日至今(以合同签订日期为准)具有与本次采购产品相同或相近技术能力的仪器设备销售业绩(单个合同额10万及以上)不少于2个。
5.响应人财务状况良好,近三年没有处于被责令停业,财产被接管、冻结、破产状态。
6.本次采购不接受联合体报价(提供“非联合体投标声明”)。
7.响应人不存在被人民法院在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)被列入失信被执行人名单的情形(提供“信用中国”网站截图)。
8.响应人不存在《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》禁止投标的情形(提供“承诺函”)。
五、评审办法
经评审的最低投标价法。
六、谈判文件的获取
贵单位若有意参,请于2024年11月12日9:00(北京时间)前登录中国电建设备物资集中采购平台(http://ec.powerchina.cn)下载竞争性谈判文件(谈判文件不收费)。
获取竞争性谈判文件时,经办人员须在网上合并上传以下资料:(1)响应人法定代表人签发的针对本采购项目领取竞争性谈判文件的授权委托书原件(加盖公章);(2)领取竞争性谈判文件的授权代表身份证扫描件。
七、响应文件的递交
1.响应文件递交的截止时间为2024年11月19日9时00分(北京时间),
递交方式:中国电建设备物资集中采购平台(https://ec.powerchina.cn)在线上传报价文件(盖章扫描成PDF合并上传)。
递交报价文件地点:报价文件(正本1份,副本1份)必须在递交报价文件截止时间前送达浙江省杭州市西湖区三墩镇灯彩街321号,邮寄方式寄予采购人李睿宗,联系电话:15168211107。
2.响应文件必须在递交响应文件截止时间前递交。逾期递交、标注错误的响应文件,采购人/采购机构恕不接收。
3.响应文件递交截止时间及递交地点如有变动,采购人将及时通过集采平台通知所有已领取采购文件的潜在响应人。
4.递交响应文件前须在中国电建设备物资集中采购平台向“浙江华东岩土勘察设计研究院有限公司”或股份公司申报合格供应商资格,成为合格供应商后方能进行响应文件递交和开标。因响应人自身原因导致合格供应商资格未能申报成功,造成响应文件无法递交和开标的,由响应人承担其全部后果。
5.合格供应商申报及集采平台使用问题可咨询平台客服,客服电话:4006-27-4006,具体联系方式请根据网站首页“联系我们”列表中查找相应客服经理电话。
八、发布公告的媒介
本次公告同时在中国电建招标与采购网(http://bid.powerchina.cn)、中国电建设备物资集中采购平台(https://ec.powerchina.cn上发布。
九、联系方式
采 购 人: 浙江华东岩土勘察设计研究院有限公司
地 址: 浙江省杭州市西湖区三墩镇灯彩街321号
邮 编: 310030
联 系 人: 李睿宗
电 话: 15168211107
电子邮箱: li_rz@hdec.com
十、监督及质疑投诉渠道
质疑与投诉请联系:
电话:0571-56628184,邮箱:chen_g3@hdec.com
电话:0571-56624947,邮箱:liu_xw@hdec.com
2024年10月28日
第二章 谈判须知
一、响应人须知前附表
序号 | 条款名称 | 内容及要求 |
1 | 采购项目名称 | 地下管线精探设备采购项目 |
2 | 采购人/采购机构 | 详见第一章 |
3 | 最高限价 (实质性要求) | 无 |
4 | 联合体 | 不允许 |
5 | 响应人提出答疑澄清的截止时间 | 2024年11月18日9时00分前 |
6 | 采购人澄清答复 的截止时间 | 2024年11月18日15时00分前 |
7 | 对竞争性谈判文件修改的截止时间 | 2024年11月18日17时00分前 |
8 | 响应文件装订 | 1.响应文件包含报价部分、商务部分和技术部分三部分。 2.响应文件为A4幅面,胶装成册,否则其报价无效。 |
9 | 响应文件份数 | 正本一份,副本一份(包括PDF扫描件(正本盖章版))。 |
10 | 响应文件递交 | 1.响应文件递交的截止时间为2024年11月19日9时00分(北京时间)。 递交方式:中国电建设备物资集中采购平台(https://ec.powerchina.cn)在线上传报价文件(盖章扫描成PDF合并上传)。 递交报价文件地点:报价文件(正本1份,副本1份)必须在递交报价文件截止时间前送达浙江省杭州市西湖区三墩镇灯彩街321号,邮寄方式寄予采购人李睿宗,联系电话:15168211107。 2.响应文件必须在递交响应文件截止时间前递交。逾期递交、标注错误的响应文件,采购人/采购机构恕不接收。 3.响应文件递交截止时间及递交地点如有变动,采购人将及时通过集采平台通知所有已领取采购文件的潜在响应人。 4.递交响应文件前须在中国电建设备物资集中采购平台向“浙江华东岩土勘察设计研究院有限公司”或股份公司申报合格供应商资格,成为合格供应商后方能进行响应文件递交和开标。因响应人自身原因导致合格供应商资格未能申报成功,造成响应文件无法递交和开标的,由响应人承担其全部后果。 5.合格供应商申报及集采平台使用问题可咨询平台客服,客服电话:4006-27-4006,具体联系方式请根据网站首页“联系我们”列表中查找相应客服经理电话。 |
11 | 谈判有效期 | 自递交响应文件截止之日起90日历天。 |
12 | 谈判保证金 | 无。 |
13 | 履约担保 | 无。 |
14 | 谈判时间、地点 | 谈判时间:2024年11月20日9:00时; 谈判地点:线上谈判 |
15 | 谈判小组 | 谈判小组由3人及以上单数构成。 |
16 | 评审办法 | 经评审的最低价法。 |
17 | 成交通知书领取 | 1.成交响应人在在中国电建设备物资集中采购平台(http://ec.powerchina.cn)下载成交通知书。 2.需纸质文件的报价人,凭有效身份证明证件到浙江省杭州市西湖区三墩镇灯彩街321号1号楼1510办公室领取成交通知书。 3.联系电话:0571-56612759 |
18 | 响应文件是否退还 | 不退还。 |
二、总则
响应人应仔细阅读谈判文件的所有内容,按照谈判文件要求以及格式编制响应文件,并保证其真实性,否则一切后果自负。
本次采购方式为竞争性谈判采购,指谈判小组与符合资格条件的响应人就地下管线精探设备采购事宜进行谈判,响应人按照谈判文件的要求提交响应文件和最终报价,谈判小组确定成交响应人的采购方式。
1. 适用范围
1.1 本谈判文件仅适用于本次谈判所叙述的地下管线精探设备采购项目的采购。
1.2 本谈判文件的解释权归采购人和采购机构所有。
2. 当事人
2.1本次谈判的采购人:系指 浙江华东岩土勘察设计研究院有限公司 。
2.2谈判小组:系指由采购人代表和有关专家组成的临时组织。
2.3成交响应人:系指满足谈判文件实质性响应要求的具备与采购人签订合同资格的响应人。
3. 合格响应人(实质性要求)
合格响应人应具备以下条件:
3.1 具备法律法规和本采购文件规定的资格条件;
3.2 不属于禁止参加本项目采购活动的供方。
3.3 按规定获取了竞争性谈判文件,属于实质性参加采购活动的供方。
3.4 递交的响应文件满足工期要求/交货时间地点要求。
4. 谈判费用(实质性要求)
无论谈判过程中的做法和结果如何,响应人应自行承担参加谈判活动的全部费用。
5. 公平竞争保障措施(实质性要求)
两家以上的响应人不得在同一合同项下的采购项目中,委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为其授权代表,否则,其响应文件作为无效处理。
响应人报价低于其他响应人报价算术平均价的30%,可能影响产品质量或者不能诚信履约的,将要求其在谈判现场合理的时间内提供书面说明,并提交相关证明材料;响应人拒绝或者变相拒绝提供有效书面说明或书面说明不能证明其报价合理性的或未在规定时间内递交书面说明书的,其响应文件作为无效处理。
6. 联合体竞争性谈判(实质性要求)
不接受联合体。
7. 响应文件有效期(实质性要求)
响应文件有效期为递交谈判响应文件截止之日起90天。响应人递交的响应文件中必须载明响应文件有效期。响应文件中载明的响应文件有效期可以长于谈判文件规定的期限,但不得短于谈判文件规定的期限。否则,其响应文件将作为无效响应处理。
8. 知识产权(实质性要求)
8.1 响应人应保证在本项目中使用的任何产品和服务(包括部分使用),不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由响应人承担所有相关责任。
8.2 除非谈判文件特别规定,采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。
8.3 响应人如欲在项目实施过程中采用自有知识成果,需在响应文件中声明,并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后,响应人需提供开发接口和开发手册等技术文档,并承诺提供无限期技术支持,采购人享有永久使用权(含采购人委托第三方在该项目后续开发的使用权)。
8.4 如采用响应人所不拥有的知识产权,则报价必须包括合法获取该知识产权的相关费用。
三、谈判文件
9. 谈判文件的构成(实质性要求)
9.1 谈判文件的构成
谈判文件主要由以下部分组成:
(1) 竞争性谈判邀请
(2) 谈判须知
①响应人须知前附表;②总则;③谈判文件;④响应文件;⑤评审;⑥成交事项;⑦合同事项;⑧谈判纪律要求;⑨投诉;⑩其他。
(3) 评审办法
(4) 合同条件和格式
(5) 响应文件格式
采购人或者采购机构对谈判文件所作的答疑、澄清或者修改,均为谈判文件的组成部分。
9.2 谈判文件是响应人准备响应文件和参加谈判的依据。响应人应认真阅读和充分理解谈判文件中所有事项、格式条款和规范要求,按照谈判文件要求提供响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性和有效性,一经发现有虚假行为的,将取消其参加谈判或成交资格,并承担相应法律责任。
10. 谈判文件的澄清和修改
10.1 响应人如发现竞争性谈判文件缺页或者附件不全,应及时向采购人/采购机构书面提出,以便补齐。如有疑问,应在响应人须知前附表规定的时间前通过中国电建设备物资集中采购平台(http://ec.powerchina.cn)向采购人/采购机构一次性全部提出,要求对竞争性谈判文件予以澄清。响应人有义务对谈判文件的准确性进行复核,如发现有任何错误或者前后矛盾的,应在规定提交答疑的时间内提交给采购人或采购机构,否则,视为响应人无条件接受谈判文件所有条款。
10.2 谈判文件的澄清将在响应须知前附表规定的截止时间前在中国电建设备物资集中采购平台(http://ec.powerchina.cn)公布,公布后的澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分并具有法律效力,任何口头答复、通知无效。
101.3 在递交响应文件截止时间前,采购人、采购机构可以对谈判文件进行澄清或者修改。采购人、采购机构通过中国电建设备物资集中采购平台(http://ec.powerchina.cn)对谈判文件进行修改。
11. 答疑会和现场考察
采购人/采购机构若组织现场考察或者召开答疑会的,将以书面形式通知所有获取谈判文件的潜在响应人。响应人自行承担参加答疑会和现场考察的一切费用。
四、响应文件
12. 响应文件的组成(实质性要求)
响应人应按照谈判文件的规定和要求编制响应文件。响应人在成交后拟将项目的非主体、非关键性工作分包他人完成的,应当在响应文件中载明或谈判过程中澄清。响应文件由报价部分、商务部分、技术部分三部分组成。
采购人只接受相同或者优于技术条款中所规定的技术要求以及制造标准。响应人必须对所提供设备物资及其相关服务等知识产权方面的一切产权关系负全部责任,若由此而引起的法律纠纷以及费用由响应人全部承担。
13. 响应文件的语言(实质性要求)
13.1 响应人提交的响应文件以及响应人与采购人、采购机构就有关报价的所有来往书面文件均须使用中文。响应文件中如附有外文资料或专业术语使用外文的,必须逐一对应翻译成中文并加盖响应人公章后附在相关外文资料后面,否则,响应人的响应文件将作为无效处理。
13.2 翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾,以中文为准。但不能故意错误翻译,否则,响应人的响应文件将按无效处理。
14. 计量单位(实质性要求)
除谈判文件中另有规定外,本次采购项目所有合同项下的报价均采用国家法定的计量单位。
15. 报价货币(实质性要求)
本次谈判项目的报价货币为人民币,货币单位:元。报价以谈判文件约定为准。
16. 响应文件格式
响应人应执行谈判文件规定要求。对于没有格式要求的内容由响应人自行编写。
17. 响应文件的编制和签署
17.1响应文件的打印和书写应清楚工整,任何行间插字、涂改或增删,必须由响应人的法定代表人或其授权代表签字并盖响应人公章。字迹潦草、表达不清或可能导致非唯一理解的响应文件可能被作为无效处理。
17.2响应文件的签署和盖章(实质性要求):
响应文件应根据谈判文件的要求制作、签署、盖章,由响应人法定代表人/主要负责人/本人或其授权代表在响应文件要求的地方签字(或加盖私人印章),要求加盖公章的地方加盖单位公章,不得使用专用章(如经济合同章、投标专用章等)或下属单位印章代替。
17.3响应文件的装订(实质性要求):
(1) 纸质响应文件包含报价部分、商务部分、技术部分,分正本、副本分别胶装成册,不得散装或者合页装订;响应文件为A4幅面,并编制目录,目录、内容标注连续页码;响应文件正本和副本均需打印或用不褪色、不变质的墨水书写,并在规定签章处签字和盖章。响应文件副本可采用正本的复印件。响应人同时对多个标段报价的,响应文件应按所报标段分别编制;否则,采购人与采购机构不予受理。
(2) 电子版响应文件内容与纸质响应文件内容一致,介质为U盘,文件格式须为pdf、doc或xls等。电子版响应文件也是响应文件的组成部分。
17.4响应文件的数量
电子版响应文件一份和纸质响应文件两份,其中正本一份、副本一份,每份纸质响应文件上明确注明“正本”或者“副本”字样;正本和副本不一致时,以正本为准。
18.响应文件的密封和标注
18.1 响应文件可以单独密封包装,也可以将所有响应文件密封包装在一个密封袋内。
18.2 响应文件密封袋的最外层应清楚地标明采购项目名称、响应人名称。所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固,在封签处标注“请勿在2024年11月19日9时之前启封”字样,并加盖响应人公章,未密封或无公章的,采购人或者采购机构不予受理。
18.3 未按以上要求进行密封和标注的响应文件,采购人、采购机构将拒收或者在时间允许的范围内,要求修改完善后接收。
19. 响应文件的递交
响应人应当在递交响应文件截止时间前,将响应文件密封送达指定地点(含样品、证明材料等)。有下列情况之一,采购人或者采购机构将不予受理:
19.1递交响应文件的截止时间后送达的响应文件、样品、证明材料等。
19.2未按照谈判文件要求密封、标记的。
19.3违反谈判纪律的。
19.4开启响应文件后,响应人再对响应文件的密封情况提出异议的。
20. 响应文件的修改和撤回
20.1响应人在提交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。
20.2响应人对响应文件修改的书面材料或撤回的通知应该按本谈判文件有关规定进行编写、密封、标注和递交,并注明“修改响应文件”字样。
20.3 响应人不得在递交截止时间起至响应文件有效期期满前撤回其响应文件。
20.4 响应文件中报价如果出现下列不一致的,可按以下原则进行修改:
(1) 大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准,但大写金额文字存在错误的,应当先对大写金额的文字错误进行澄清、说明或者更正,再行修正。
(2) 总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准,但单价或者单价汇总金额存在数字或者文字错误的,应当先对数字或者文字错误进行澄清或者更正,再行修正。
(3) 单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以总价为准,修正单价。
同时出现两种以上不一致的,按照上述规定的顺序修正。修正后的报价经响应人确认后产生约束力,响应人不确认的,其响应文件作为无效处理。响应人确认采取书面且加盖单位公章或者响应人授权代表签字的方式。
五、评审
谈判小组的组建及其评审工作按照有关法律制度和本文件第三章的规定进行。
六、成交事项
21. 确定成交响应人
21.1 采购人根据谈判报告按企业管理制度流程择优选定成交响应人。
21.2 采购人确定成交响应人过程中,发现成交候选人有下列情形之一的,采购人可以确定后一位成交候选人为成交响应人,依次类推。无法确定成交响应人的,将重新组织采购。
(1) 成交候选人存在禁止参加本项目采购活动的违法行为;
(2) 成交候选人因不可抗力,不能继续参加采购活动。
(3) 成交候选人无偿赠与或者低于成本价竞争;
(4) 成交候选人提供虚假材料;
(5) 成交候选人恶意串通。
22. 成交通知书
22.1成交通知书为签订采购合同的依据之一,是合同的有效组成部分。
22.2成交通知书通过中国电建设备物资集中采购平台(http://ec.powerchina.cn )发送。需要纸质版成交通知书的,请持授权委托书或单位介绍信到谈判地点领取。
22.3成交通知书对采购人和成交响应人均具有法律效力。成交通知书发出后,成交响应人无正当理由放弃成交的,应当承担相应的法律责任。
22.4成交响应人的响应文件作为无效响应文件处理或者有相关法律法规规章制度规定的成交无效情形的,采购人/采购机构有权宣布发出的成交通知书无效,并收回发出的成交通知书,依规重新确定成交响应人或者重新开展采购活动。
七、合同事项
23. 签订合同
23.1 成交响应人应在成交通知书发出之日起三十日内,按照谈判文件和响应文件的约定与采购人签订书面合同。由于成交响应人的原因逾期未与采购人签订书面合同的,将视为放弃成交,采购人将取消其成交资格并将按相关规定进行处理。
23.2 成交响应人因不可抗力原因不能履行采购合同或放弃成交的,采购人可以与排在成交响应人之后第一位的成交候选人签订采购合同,以此类推。
23.3 竞争性谈判文件、成交响应人提交的响应文件、双方确认的澄清文件、谈判中的最后报价、成交响应人承诺书、成交通知书等均称为有法律约束力的合同组成内容。
24. 转包(实质性要求)
本采购项目严禁成交响应人将任何合同义务转包。本项目所称转包,是指成交响应人将合同义务转让给第三人,并退出现有合同当事人双方的权利义务关系,受让人(即第三人)成为合同的另一方当事人的行为。成交响应人转包的,视同拒绝履行合同义务,将依法追究法律责任。
25. 补充合同
合同履行过程中,采购人需要追加与合同标的相同的设备物资及相关服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与成交响应人协商签订补充合同,该补充合同应当在原采购合同履行过程中,不得在原采购合同履行结束后,且设备物资和相关服务的名称、价格、履约方式、验收标准等必须与原采购合同一致。
八、谈判纪律要求
26. 响应人不得具有的情形
响应人参加本项目谈判不得有下列情形:
(1) 提供虚假材料谋取成交;
(2) 采取不正当手段诋毁、排挤其他响应人;
(3) 与采购人、采购机构、或其他响应人恶意串通;
(4) 向采购人、采购机构、谈判小组成员行贿或者提供其他不正当利益;
(5) 在谈判过程中与采购人、采购机构进行协商;
(6) 成交后无正当理由拒不与采购人签订采购合同;
(7) 未按照谈判文件确定的事项签订采购合同;
(8) 将合同转包或者违规分包;
(9) 提供假冒伪劣产品;
(10) 拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况;
(11) 法律法规规定的其他情形。
响应人有上述情形的,按照规定追究法律责任,具备(1)-(9)条情形之一的,同时将取消被确认为成交响应人的资格或者认定成交无效。
九、投诉
27. 响应人或者其他利害关系人认为本次采购活动不符合法律、法规的,可以在知道或应当知道之日起10日内向中国电建集团华东勘测设计研究院法务与审计监察部提出投诉。投诉采用书面形式。投诉人是法人的由法定代表人签字、盖章并提供身份证复印件,投诉人是自然人的由其本人签字并提供身份证复印件。
响应人或者其他利害关系人捏造事实、伪造材料或者以非法手段取得证明材料进行投诉,给他人造成损失的,依法承担赔偿责任。
投诉渠道及监督机构详见“第一章”。
十、其 他
国家或行业主管部门对响应人和采购产品的技术标准、质量标准和资格资质条件等有强制性规定的,必须符合其要求。
第三章 评审方法(经评审的最低价法)
一、总则
1. 谈判工作由谈判小组负责。谈判小组由采购人代表和有关技术、经济、法律等方面的专家组成,且由3人及以上单数组成。
2.(实质性要求)谈判过程独立、保密,响应人非法干预谈判过程的,其响应文件作为无效处理。
二、评审程序
1. 资格及符合性审查
1.1谈判小组应依据法律法规和谈判文件的规定,对响应文件是否按照规定要求提供资格性证明材料、是否属于禁止参加谈判的响应人等进行审查,以确定响应人是否具备谈判资格。
1.2资格审查结束后,谈判小组应依据谈判文件规定的所有实质性要求,对符合资格的响应文件进行有效性、完整性和响应程度审查,以确定参加谈判的响应人名单。
1.3 通过资格审查的响应人不足2家的,终止本次采购活动,并发布终止采购活动公告。
2. 谈判
2.1谈判小组所有成员集中与单一响应人分别进行一轮或多轮谈判。在谈判过程中,谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动谈判文件的技术、服务要求以及合同草案条款。
2.2谈判过程中,谈判文件变动的,响应人应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人/主要负责人/本人或其授权代表签字或者加盖公章。谈判过程中,响应人根据谈判情况自行决定变更其响应文件的,谈判小组不得拒绝,并应当给予响应人必要的时间,但是响应人变更其响应文件,应当以有利于满足谈判文件要求为原则,不得变更为不利于满足谈判文件规定,否则,其响应文件作为无效处理。
2.3谈判过程中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他响应人的技术资料、价格和其他信息。谈判小组发现或者知晓响应人存在违法、违纪行为的,谈判小组应当将该响应人淘汰,不允许其提交最后报价。
3. 最后报价
3.1谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,谈判结束后,谈判小组将要求所有实质性响应的响应人在规定时间内提交最后报价,提交最后报价的响应人不得少于2家。或谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求,需经谈判由响应人提供最终设计方案或解决方案的,谈判结束后,谈判小组将按照少数服从多数的原则投票推荐1家以上响应人的设计方案或者解决方案,并要求其在规定时间内提交最后报价。
3.2谈判结束后,若有两轮以上报价的,在未提高响应文件中承诺的产品及其服务质量的情况下,响应人最后报价不得高于对该项目之前的报价,否则,谈判小组应当对其响应文件按无效处理,并书面告知响应人。
3.3响应人最后报价应当由法定代表人/主要负责人/本人或其授权代表签字确认或加盖公章。最后报价是响应人响应文件的有效组成部分。
3.4最后报价中的算术错误将按以下方法修正:响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,以总价为准,并修改单价。如果小写、大写金额和单价、总价金额出现明显文字错误,按照澄清、说明或者更正程序先纠正错误后,再行修正。对不同语言文字响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
4. 推荐成交候选响应人
谈判小组应当按照响应人的报价由低到高顺序推荐1家以上成交候选响应人。
5. 澄清、说明
5.1谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求响应人对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。响应人的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
5.2谈判小组要求响应人澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。响应人的澄清、说明或者更正应当由法定代表人/主要负责人/本人或其授权代表签字或者加盖公章。
6. 终止采购
出现下列情形之一的,采购人或者采购机构应当终止竞争性谈判采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:
(1) 因情况变化,不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的;
(2) 出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(3) 因采购需求发生变更,当前采购方式和采购内容不再适用;
(4) 在采购过程中符合要求的响应人或者报价未超过最高限价的响应人不足2家的。
终止采购活动,采购人不向响应人支付任何补偿费用。
第四章 合同及附件
浙江华东岩土勘察设计研究院有限公司
地下管线精探设备采购项目
合同编号:xxx
甲 方:浙江华东岩土勘察设计研究院有限公司
乙 方:
签署日期: 年 月 日
根据《中华人民共和国民法典》,甲、乙双方经平等协商,同意共同遵守如下条款:
一、合同文件的组成
下列文件构成本合同不可分割的部分,组成合同的各项文件互相解释,互为说明,解释合同文件的优先顺序如下:
(1) 合同条款
(2) 合同附件
(3) 中标通知书
(4) 在评审过程中做出的有关澄清、说明、承诺或者补正文件
(5) 响应文件
(6) 采购文件
在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件以及对合同文件的补充和修改均构成合同文件的组成部分。属于同一类内容的文件,以最新签署的为准。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息在合同附件中予以说明。
二、合同总价
1、合同总价(含增值税13%)为人民币大写:****元,即RMB¥****元,其中不含税总价人民币大写:****元,即RMB¥****元,增值税人民币大写:****元,即RMB¥****元。详见供货清单:
序号 | 设备 名称 | 规格 型号 | 单位 | 数量 | 单价 (万元) | 总价 (万元) | 厂家及 产地 | 备注 |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
备注:该合同总价已包括所有采购设备的设计、材料、制造、集成组装费、商检(如有)、包装、运输、保险、安装、调试、检测、培训、验收合格交付使用之前及保修期内保修服务与备品备件等所有其他有关各项的含税费用。合同期间国家颁布的增值税税率发生调整,则不含税价不变,未开票部分的税率和含税金额随之调整。
2、付款方式:
付款方式选择分期分批支付。
1.验收款:乙方按照甲方要求的时间及地点进行供货,货物通过甲方最终验收合格后,乙方开具本合同的全额发票,甲方在15个工作日内支付货款总金额的百分之九十。
2.质量保证金:合同总金额的百分之十作为质量保证金,在质保期壹年满后15个工作日内一次无息支付。
(1)双方特别约定:遵循“先开票、后付款”的原则,甲方支付前,乙方应向甲方开具合同总额的增值税专用发票,并于发票开具后 7 日内提交给甲方。甲方收到乙方发票后,按合同约定向乙方付款。
(2)在本合同履行过程中,如任何一方发生税务登记、公司名称等重大信息的变更事项,应在重大信息变更后的 7 日内书面通知对方及相关机构变更情况,并提供相关信息资料。
(3)如果本合同未专门提到,但它对于一套完整的和性能良好的设备物资又是必不可少的,或者对于稳定运行,或者对于改善设备运行品质都是必要的话,那么这些元件或装置,也应由乙方提供,其费用包括在合同总价中。
三、质量要求
1.乙方须提供全新的设备(含零部件、配件等),表面无划伤、无碰撞痕迹,且权属清楚,不得侵害他人的知识产权。
2.设备必须符合或优于国家(行业)标准,以及本项目文件的质量要求、技术指标及出厂标准。
3.设备制造质量出现问题,乙方应负责三包(包修、包换、包退),费用由乙方负担,甲方有权到乙方生产场地检查设备的质量和生产进度。
四、交货、安装及验收
1.交货期限和地点
交货期限为合同生效后的15个工作日内,供货地址为甲方指定地点或浙江省杭州市西湖区灯彩街321号,随即在15日内全部完成安装调试验收合格交付使用。
2.验收由甲方组织,乙方配合进行:
(1) 设备或物资运抵现场后,甲方将对设备或物资数量、质量、规格等进行检验。如发现设备物资、规格或者两者都与合同不符,甲方有权根据检验结果要求乙方立即更换或者提出索赔要求。
(2) 设备在乙方通知安装调试完毕后15日内初步验收。初步验收合格后,进入30天试用期;试用期间发生一般性质量问题,修复后试用期相应顺延;试用期结束后30日内完成最终验收,如质量验收合格,双方签署《质量验收报告》。
(3) 验收标准:按国家有关规定、合同文件以及甲方询价文件的质量要求和技术指标、乙方的报价文件及承诺与本合同约定标准进行验收;甲乙双方如对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项,由甲方在询价文件及报价文件中按质量要求和技术指标较高的原则确定该项的约定标准进行验收。
(4) 验收时如发现所交付的设备物资有短缺、次品、损坏或其它不符合标准及本合同规定之情形者,甲方可以拒收,同时甲方将做出详尽的现场记录,或由甲乙双方签署备忘录,此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据,由此产生的时间延误与有关费用由乙方承担,验收期限相应顺延。
3.设备安装调试完毕后15日内,甲方无故不进行验收工作并已使用设备的,视同验收合格。
4.乙方应将所提供设备物资的装箱清单、配件、随机工具、用户使用手册、原厂保修卡等资料交付给甲方;乙方不能完整交付设备及本款规定的单证和工具的,必须负责补齐,否则视为未按合同约定交货。
5.如乙方不能及时维修或设备经乙方1次维修仍不能达到合同约定的质量标准的,甲方有权退货,并视作乙方不能交付设备且须支付违约赔偿金给甲方,违约赔偿起计日期为合同交货日期,同时甲方将按合同第八条约定依法追究乙方的违约责任。
6.设备物资毁损、灭失的风险在该设备或物资通过甲乙双方联合验收交付前由乙方承担,通过联合验收交付后由甲方承担;因质量问题甲方拒收的,风险由乙方承担。
五、包装和运输
设备的包装应按照国家或业务主管部门的技术规定、相关要求执行,国家或业务主管部门无技术规定的,应当按双方约定采取足以保护设备安全、完好的包装方式。运输及相关费用由乙方承担。
六、售后服务
1、设备验证合格之日起,质量保证期一年;根据要求提供不低于要求时长的原厂质保服务,保修期自验收签字之日起计算。保修期间维修及配件更换费用由厂家负担,设备发生故障,乙方应在接到通知后4小时内派人到现场解决问题。
2、未经用户书面同意,乙方不得在所交付的产品及系统中附带其他非合同条款的需另行付费的产品。
3、在质保期内,乙方应进行全程跟踪,对本系统不断修改完善,提供包括全程跟踪、现场指导、技术支持、应急响应、定期巡检、质量保证、维护等服务,及时解决系统运行时出现的问题,保证满足用户的使用要求。在质保期后,双方另行约定设备维护保养方式。
4、在质保期内,保修时间应在10天内,超过10天乙方免费提供相应配套备用件给甲方使用。大件设备需要返厂维修的,应向甲方书面说明原因,并约定维修期限,不得超过30天,所产生的费用由乙方承担,包括更换的原厂配件等相关设备更换费用。
5、在质保期后,整套系统提供终身技术支持服务;设备出现故障需要更换配件时,乙方应在48小时内提供相关原厂配件,并进行维修服务。
6、乙方负责将整套系统运输到甲方指定地址,并负责开箱、检验和安装到位。
七、违约责任
1.甲方违约责任
甲方逾期支付货款的,除应及时付足货款外,还应向乙方偿付欠款总额万分之2/天的违约金;违约金天数计算从应付之日起计,至实际支付日期止。逾期付款超过60天的,乙方有权终止合同。
2.乙方违约责任
(1)乙方交付的设备质量不符合合同规定的,乙方应向甲方支付合同总价的5%的违约金,并须在合同规定的交货时间内更换合格的设备给甲方,否则,视作乙方不能交付设备而违约,按本条本款下述第“(2)”项规定由乙方偿付违约赔偿金给甲方。
(2)乙方不能交付设备或逾期交付设备而违约的,除应及时完成交货外,还应向甲方偿付逾期交货部分货款总额的万分之2/天的违约金;逾期交货超过30天,甲方有权终止合同,乙方则应按合同总价的5%的款额向甲方偿付赔偿金,同时须全额退还甲方已经付给乙方的货款及其利息。
(3)乙方保证本合同设备的权利无瑕疵,包括设备所有权及知识产权等权利无瑕疵。如任何第三方经法院(或仲裁机构)裁决有权对上述设备主张权利或国家机关依法对设备进行没收查处的,乙方除应向甲方返还已收款项外,还应另按合同总价的5%向甲方支付违约金。
(5)乙方偿付的违约金不足以弥补甲方损失的,还应按甲方损失尚未弥补的部分,支付赔偿金给甲方。
八、保密
1.一方未经另一方同意,不得对合同参与人员以外的任何组织和个人透露本合同、技术参数、规格、计划、图纸、专利、样品以及任何合同信息。一方未经另一方同意,不得将前述的合同信息用于执行本合同以外的任何目的。
对合同参与人员的透露,仅限于该人员执行本合同所必要掌握的信息,并保证该人员不透露给其他人。
九、知识产权
乙方应保证甲方不会因为本合同范围的设备/货物的专利权、商标、许可证等受到任何第三方的索赔。乙方供货范围内所引起的任何专利、知识产权的纠纷和诉讼由乙方负责,该纠纷和诉讼产生的费用和损失由乙方承担。
十、争议解决
合同履行期间,若双方发生争议,可协商或由有关部门调解解决,协商或调解不成的,双方均可向杭州仲裁委员会提请仲裁。
十一、其他
1.如有未尽事宜,由双方依法另行订立补充合同。
2.本合同双方应加盖骑缝章。
3.本合同一式肆份,自双方签章后生效。甲方和乙方各执贰份。
甲方(盖章): 法定代表人 : 或委托代理人(签字): 地址:杭州市高教路201号 电话: 传真: 开户银行: 账号: 税号: | 乙方(盖章): 法定代表人 或委托代理人(签字): 地址: 电话: 传真: 开户银行: 账号: 税号: |
1
合同附件:廉政责任书、其它附件
1
廉政责任书
委托方(以下简称甲方):
承揽方(以下简称乙方):
为加强工程项目作业过程中的廉政建设,规范工程项目甲乙双方的各项活动,防止发生各种谋取不正当利益的违法违纪行为,保护国家、集体和当事人的合法权益,根据国家有关法律法规和廉政建设责任制规定,特订立本廉政责任书。
第一条甲乙双方的责任
(一)应严格遵守国家关于工程项目和市场活动等有关法律、法规,相关政策,以及廉政建设的各项规定。
(二)严格执行工程项目委托方和承揽方合同文件,自觉按合同办事。
(三)工程项目必须坚持公开、公平、公正、诚信、透明的原则(除法律法规另有规定者外),不得为获取不正当的利益,损害国家、集体和对方利益,不得违反工程项目测绘的规章制度。
(四)发现对方工程项目活动中有违规、违纪、违法行为的,应及时提醒对方,情节严重的,应向其上级主管部门或纪检监察、司法等有关机关举报。
第二条 甲方的责任
甲方的领导和从事工程项目的工作人员,在工程项目的事前、事中、事后应遵守以下规定:
(一)不准向乙方和相关单位索要或接受回扣、礼金、有价证券、贵重物品和好处费、感谢费等。
(二)不准在乙方和相关单位报销任何应由甲方或个人支付的费用。
(三)不准要求、暗示和接受乙方和相关单位为个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国(境)、旅游等提供方便。
(四)不准参加有可能影响公正执行公务的乙方和相关单位的宴请和健身、娱乐等活动。
(五)不准向乙方介绍或为配偶、子女、亲属参与同甲方工程项目合同有关的设备、材料、劳务等经济活动。不得以任何理由向乙方和相关单位推荐分包单位和要求乙方购买工程项目合同规定以外的材料、设备等。
第三条 乙方的责任
应与甲方保持正常的业务交往,按照有关法律法规和程序开展业务工作,严格执行工程项目的有关方针、政策,尤其是有关工程项目的强制性标准和规范,并遵守以下规定:
(一)不准以任何理由向甲方和相关单位及其工作人员索要、接受或赠送礼金、有价证券、贵重物品和回扣、好处费、感谢费等。
(二)不准以任何理由为甲方和相关单位报销应由对方或个人支付的费用。
(三)不准接受或暗示为甲方和相关单位或个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国(境)、旅游等提供方便。
(四)不准以任何理由为甲方、相关单位或个人组织有可能影响公正执行公务的宴请、健身、娱乐等活动。
第四条违约责任
(一)甲方工作人员有违反本责任书第一、二条责任行为的,按照管理权限,依据有关法律法规和规定给予党纪、政纪处分或组织处理;涉嫌犯罪的,移交司法机关追究刑事责任;给乙方单位造成经济损失的,应予以赔偿。
(二)乙方工作人员有违反本责任书第一、三条责任行为的,按照管理权限,依据有关法律法规和规定给予党纪、政纪处分或组织处理;涉嫌犯罪的,移交司法机关追究刑事责任;给甲方单位造成经济损失的,应予以赔偿。
第五条 本责任书适用于年度甲方委托乙方承担的所有工程项目。
第六条 本责任书作为合同的附件,与合同具有同等法律效力,经双方签署后立即生效。
第七条 本责任书的有效期为工程项目开始至合同结束。
第八条 本责任书一式四份,双方各执二份。
甲方单位(公章): 乙方单位(公章):
法定代表人或代理人(签字): 法定代表人或代理人(签字):
地址: 地址:
电话: 电话:
2024 年 月 日 2024 年 月 日
1
第五章 用户需求及技术要求
一、用户需求
单套设备组成 | ||
序号 | 设备名称 | 规格型号或技术参数 |
1 | 陀螺仪 | DR4.5 |
包含:陀螺仪主机测量单元、独立作业版OMU软件、工业用级计算机、可更换式电池3块及充电器、90-200mm轮组支架、200-500mm轮组支架、轮片、数据传输线、控制开关、专业硬箱等,前3项1年质保。 | ||
2 | 导向仪 | 猎鹰F2+ |
包含:FF2+接收仪(1年质保)、FBC充电器、FBP充电电池、仪器携带箱、DDS探棒、DDT探棒。 | ||
3 | 防腐层检测仪 | PCMx |
包含:PCMX接收机、接收机锂电池、150W发射机、发射机锂电池、220V电源连接线、A字架、A字架连接线、磁靴、红黑电瓶接入线、白绿信号输出线、仪器包。 |
二、技术标准和要求
表1 陀螺仪DR4.5详细技术指标参数表
序号 | 规格 |
1 | 测量主机长度≤495mm;主机直径﹤45mm;(不包括两端螺纹接口);重量﹤1.5KG |
2 | 单电源持续时间大于3小时;配备3块,电池可更换 |
3 | 倾斜角测量范围 -45°~ 45° |
4 | 平面误差值 xy≤0.25%;高程误差值 z≤0.1% |
5 | 作业温度,-10℃°~ 50℃ |
6 | 主机可搭配下水道专用摄像头或其他特殊轮组 |
7 | 具有单入口测量功能(入口点+引导点和入口点+方位角) |
8 | 最大测量长度:无限制 |
9 | 匹配轮组规格满足77mm ~1040mm |
10 | 数据采集速度≥100Hz,通讯带宽10Mbit |
11 | 抗压性5Bar |
12 | 防水等级:IP68 |
13 | 具有良好的抗磁干扰能力 |
14 | 最大牵引力≤150kg,牵引速度≤3m/s |
15 | 国际第三方抗电磁波干扰认证 |
16 | 系统操作中文接口 |
17 | 测量数据下载后立即可判别陀螺仪与轮组数据好坏 |
18 | 系统可以输出管道顶端,管道中心与管道底部坐标 |
19 | 系统可输出每隔0.1 cm~10m采集一个点的功能 |
20 | 系统具备轮组与坐标系统长度自我比较功能 |
21 | 系统可以显示长度,采样点,速度与角度数据 |
22 | 系统可以同时显示输出XY,XZ,YZ,LZ 与XYZ 图形功能 |
23 | 系统可将XY,XZ,YZ,LZ,XYZ 数据转存为.csv 与scr.档案功能 |
24 | 系统具备自我检验差异量功能 |
25 | 同一管道,系统可在经过数次测量后一次性下载资料 |
26 | 系统可另外搭配单边测量计算功能 |
表2、导向仪猎鹰F2+详细技术指标参数表
序号 | 规格 |
1 | 接收频率;4.5-45千赫兹 |
2 | 准确度:±5%(最大深度量程) |
3 | 传感深度量程:最大49米 |
4 | 传感数据量程:最大61米 |
5 | 可兼容传感器型号:FT2L+,FT2 |
6 | 可兼容导向仪电池:锂离子电池组(FBP)和镍氢电池组(SBP) |
7 | 导向仪电池续航:长达14小时 |
8 | 遥测距离:最远914米 |
表3、防腐层检测仪PCMx详细技术指标参数表
序号 | 规格 |
发射机 | 输出信号:复合频率的混频电流信号,直流方式输出 |
最大输出频率:150W | |
最大输出电压:120V | |
最大输出电流:3A | |
输出电流调节:100ma,300ma,600ma,1A,2A,3A | |
阻抗匹配:自动阻抗匹配 | |
电源:100~240V交流电源,20~50V | |
直流电源,15~35V阴保整流电源 | |
接收机 | 深度测量范围:0~30m 电流测量精度:±2.5% |
管道定位方法:峰值模式,谷值模式,宽峰模式,峰值箭头模式。 | |
测深方法:70%精确测深法,直读测深法,实时显示深度或电流。 | |
破损点定位方法:跨步电压法 | |
测量参数:各个频率的电流值,埋深,点距,跨步电压,电流方向,故障点方向 | |
数据存储:至少1000组数据,内置存储器 | |
显示屏:4.2英寸高亮度LCD显示屏,野外强阳光下清晰可见,带自动背景光 | |
电源:高容量充电电池,平均工作时间大于30小时 | |
重量:2.2KG 质量标准:CE,FCC | |
防水等级:IP54 |
第六章 响应文件格式
响应文件封面及密封包装格式:
【正(副)本】
***** 项目
竞争性谈判响应文件
项目名称:
项目编号:
响应人全称: (加盖公章)
日期: 年 月 日
响应文件包装袋密封件正面和封口格式:
响应文件包装袋密封件正面格式
收件人: 浙江华东岩土勘察设计研究院有限公司 项目名称: 项目编号: 响应人名称: (加盖公章) 响应人地址: 邮政编码: 日 期: 20 年 月 日 |
响应文件封口格式
请勿在20 年 月 日 时 分之前启封 加盖响应人公章 |
一、报价部分
(地下管线精探设备采购项目)
报价部分目录
1、首轮报价一览表(见附件);
2、首轮报价汇总表(见附件);
3、供应商针对报价需要说明的其他文件(格式自拟);
4、总报价外长期优惠供应的备品件、易损件明细表(若有)。
1、首轮报价一览表
采购项目名称 | 地下管线精探设备采购项目 |
报价 | 含税总报价:¥ 元,大写人民币 元; 适用增值税税率为 。 |
服务期 | |
谈判文件认同程度 | |
响应人名称:****(公章)
法定代表人或授权代表(签字或盖章):
日 期:****年**月**日
2、首轮报价汇总表
货币单位:元(人民币)
序号 | 货物名称 | 规格 型号 | 制造厂家 | 数量 (单位) | 含税单价(人民币元) | 含税总价(人民币元) | |
1 | 陀螺仪 | | | 1套 | | | |
2 | 导向仪 | | | 1套 | | | |
3 | 防腐层检测仪 | | | 1套 | | | |
| 总计 | | | | | | |
说明:…… | |||||||
注:表格在保留原有格式内容的基础上可适当扩展、修改并增加内容。
响应人名称:****(公章)
法定代表人或授权代表(签字或盖章):
日 期:****年**月**日
3、响应人针对报价需说明的其他文件
(如有,格式由响应人自拟)
4、总报价外长期优惠供应的备品件、易损件明细表(若有)
单位:元
序号 | 备品件/易损件/专用工具 | 生产企业 | 型号规格 | 数量 | 单位 | 单价 | 备注 |
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| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
注:此表格所列内容,不包含在总报价内。
响应人名称(公章):
法定代表人或其授权代表(签字):
日期:****年**月**日
二、商务技术部分
(地下管线精探设备采购项目)
商务部分目录
1、资信及商务应答表;
2、授权委托书;
3、响应人基本情况;
4、财务状况;
5、类似项目业绩一览表;
6、非联合体投标声明;
7、承诺函;
8、认为应补充的其它商务资料;
9、廉洁承诺书。
1、资信及商务应答表
采购项目名称:
序号 | 采购文件要求 | 是否响应 | 响应文件响应/说明 |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
注意:响应人必须据实填写,不得虚假响应,虚假响应的,其响应文件无效并按规定追究其相关责任。
响应人人名称:****(公章)
法定代表人或授权代表(签字或盖章):
日 期:****年**月**日
2、授权委托书
法定代表人授权委托书
浙江华东岩土勘察设计研究院有限公司:
本授权委托书声明:****(单位名称),***(法定代表人姓名、职务)授权***(被授权人姓名、职务)为我公司参加**项目(采购编号:**)采购活动的合法代表,以我公司名义全权处理该项目有关报价、签订合同以及执行合同等一切事宜,签署全部有关文件、协议、合同并具有法律效力。
委托期限:****。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权撤销而失效。
授权代表无权转让委托权。特此授权。
本授权委托书自****年**月**日签字生效,特此声明。
(附法人代表身份证以及授权代表身份证复印件)
响应人名称:****(公章)
法定代表人(签字或盖章):
职 务:
授权代表签字:
职 务:
日 期:****年**月**日
3、响应人基本情况
(1) 提供符合要求的营业执照复印件;
(2) 响应人情况介绍(主要产品、技术力量、生产规模、经营业绩等);
(3) 制造企业授权书格式(若有),允许联合体参与的必须提供联合体报价协议书格式;
响应人名称 | | ||||||||
注册地址 | | 邮政编码 | | ||||||
联系方式 | 联系人 | | 联系电话 | | |||||
传真 | | 网址 | | ||||||
组织结构 | | ||||||||
法定代表人 | 姓名 | | 技术职称 | | 联系电话 | | |||
技术负责人 | 姓名 | | 技术职称 | | 联系电话 | | |||
成立时间 | | 员工总人数: | |||||||
企业资质等级 | | 其中 | 项目经理 | | |||||
营业执照号 | | 高级职称人员 | | ||||||
注册资金 | | 中级职称人员 | | ||||||
开户银行 | | 初级职称人员 | | ||||||
账号 | | 技工 | | ||||||
经营范围 | | ||||||||
备注 | | ||||||||
近3年负债 | 年份 | | 金额 | | |||||
年份 | | 金额 | | ||||||
年份 | | 金额 | | ||||||
近3年 营业收入 | 年份 | | 金额 | | |||||
年份 | | 金额 | | ||||||
年份 | | 金额 | | ||||||
近3年利润 | 年份 | | 金额 | | |||||
年份 | | 金额 | | ||||||
年份 | | 金额 | | ||||||
近3年 净利润 | 年份 | | 金额 | | |||||
年份 | | 金额 | | ||||||
年份 | | 金额 | | ||||||
响应人名称:****(盖单位公章)
法定代表人或授权代表(签字或盖章):
日 期:****年**月**日
3.1、制造企业授权书(若有)
浙江华东岩土勘察设计研究院有限公司:
****(制造企业名称)是在****(国名)依法登记注册的,其厂址现在****。
****(被授权公司名称)是在****(国名)依法登记注册的,其主要营业地点现在****。
****(制造企业名称)授权****(被授权公司名称)为我方制造的****品牌产品的合法销售商(授权销售的产品清单附后),参加****项目的报价,全权处理与该产品采购的有关事宜,并对我方具有约束力。
作为制造企业,我方承诺,为本次采购提供的设备或物资为原厂制造、合法渠道供应的全新产品。我方保证对该报价共同承担和分别承担采购文件中所规定的义务。
授权单位名称:****(公章)
日期:****年**月**日
附:授权销售产品清单
注:
1.响应人也可提供制造企业自有的授权格式文件,但授权文件中必须明确:制造企业和被授权单位的名称及登记注册地、参加报价的项目及采购编号、授权产品、授权日期、授权单位的公章。若由代理商授权的,须同时提供证明代理商有授权资格的证明文件复印件。(若由国外制造企业直接授权的,签字或盖章均可)
2.对技术服务标准统一、市场竞争充分且可以在成交后通过合法渠道获得产品的采购项目,或者采购文件特别注明不需要提供授权书的采购项目,可以不提供制造企业授权书。
4、财务状况
提供近3年度经审计的财务报告,包括“四表一注”,即资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及其附注,或者其基本开户银行出具的资信证明。部分其他组织和自然人,没有经审计的财务报告,可以提供银行出具的资信证明。
5、类似项目业绩一览表
年份 | 客户名称 | 项目名称 | 完成时间 | 采购数量 | 合同金额 | 是否通过验收 | 备注 |
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注:响应人(仅限于响应人自己的)以上业绩需提供有关书面证明材料。“合同金额”需提供合同复印件;“是否通过验收”需提供合同验收合格或客户单位书面证明材料。
响应人名称:****(公章)
法定代表人或授权代表(签字):
日 期:****年**月**日
6、非联合体投标声明
致:浙江华东岩土勘察设计研究院有限公司
本公司就参加地下管线精探设备采购项目投标工作,作出郑重声明:
本公司保证本项目并非联合体投标,本项目工作由本公司独立承担。
本公司违反上述保证,或本声明陈述与事实不符,经查实,本公司愿意接受公开通报,承担由此带来的法律后果。
特此声明!
投标人: (加盖投标人法人公章)
法定代表人或其授权代表签名(或盖私章):
日期: 年 月 日
7、承诺函
致:浙江华东岩土勘察设计研究院有限公司
本公司就参加地下管线精探设备采购项目投标工作,作出郑重承诺:
本公司不存在《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》禁止投标的情形。
本公司违反上述承诺,或本承诺陈述与事实不符,经查实,本公司愿意接受公开通报,承担由此带来的法律后果。
特此声明!
投标人: (加盖投标人法人公章)
法定代表人或其授权代表签名(或盖私章):
日期: 年 月 日
8、认为应补充的其它商务资料
采购文件其他规定或者响应人认为应介绍或者提交的资料、文件和说明。
(以上格式由供应商自拟)
9、廉洁承诺书
响应人廉政承诺书
(本承诺书必须随响应文件同时提供)
浙江华东岩土勘察设计研究院有限公司:
为确保采购活动公平、公正,根据国家法律、法规和廉洁从业有关规定,我方【响应人名称】作为【采购项目名称(采购项目编号: )】的/响应人,特作出如下郑重承诺:
一、我方股东(含代持人)、董事、高管或实际控制人中,不存在你方(中国电建华东勘测设计研究院有限公司及其分/子公司)员工和员工特定关系人,特定关系人包括但不限于:你方员工的配偶、子女及其配偶;你方员工及其配偶的父母、兄弟姐妹;从你方离职的员工、离退休员工;其他与你方员工存在共同利益关系的人。同时,若能成为成交人,后续与你方合作期间,我方不引入你方员工及存在特定关系的人员作为公司股东(含代持人)、董事、高管或实际控制人。
二、不与你方员工和员工特定关系人就本次招标采购项目进行相关设备物资买卖、劳务提供及中介活动等任何交易交往行为。
三、在本次招标采购活动中,我方不以任何理由向你方人员行贿,包括但不限于送钱、物、购物卡、有价证券及其它各种变相行贿行为。
四、本承诺书自递交之日起生效,并作为本项目响应文件的组成部分。如我方未中标本项目,则本承诺书有效期至你方发布中标结果通知止;如我方为中标单位,则本承诺书有效期至本项目合同所有义务履行完毕止。
我方将严格遵守本承诺,如有违反,你方有权单方面取消我方投标资格(如已中标,则中标无效;如已签订合同,则你方可单方面终止或解除合同),我方自愿退还合同项下已收款并承担合同金额两倍的补偿。
承诺人(响应人名称并加盖公章):
法人代表或其授权委托人签字:
日期: 年 月 日
三、技术部分
(地下管线精探设备采购项目)
技术部分目录
1、技术要求应答表;
2、交货计划表;
3、技术部分要求的资料;
4、认为应补充的其它技术资料。
1、技术要求应答表
采购项目名称:
序号 | 设备或物资名称 | 采购文件要求 | 报价产品技术参数 | 偏离情况 |
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| | | | |
| | | | |
注:
1.响应人必须按照采购文件要求据实填写,不得虚假填写,否则,其响应文件无效并按规定追究其相关责任。
2.响应人必须把采购项目的全部技术参数列入此表。
3.按照采购项目技术要求的顺序对应填写。
响应人名称:****(公章)
法定代表人或授权代表(签字或盖章):
日 期:****年**月**日
2、交货计划表
序号 | 名称 | 主要参数 | 数量 | 制造商 | 产地 | 交货日期 | 交货地点 | 备注 |
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注:1.表中应包括报价表中的所有设备、备品备件、专用工器具和易耗品等;
2.表格可扩展、修改并增加内容。
3、技术部分要求的资料
(1) 项目总体架构以及技术解决方案;
(2) 保证供货周期的组织方案以及人力资源安排;
(3) 售后服务、培训等内容和措施;
(以上文件格式由响应人自拟)
4、认为应补充的其它技术资料
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