中标
远东电缆有限公司设备全生命周期管理系统项目招标公告
设备全生命周期管理系统设备基础数据管理设备台账管理功能设备维修管理设备保养管理远东设备状态管理备件管理接口与集成系统测试产品服务智能缆网智慧机场能源系统综合能源服务智能汽车动力储能系统产业互联网OracleEBS系统CRMSRM系统MES信息系统信息化系统辅助管理设备资产进行盘点设备管理系统设备设备全生命周期管理设备全面改善维护设备管理软件数据迁移电缆新增项目的实施生产设备的账目管理设备技术标准设备维修档案记录在役设备管理设备的维修改进设备月度维护设备台账查询设备点检卡巡检设备维护计划生产设备的正确使用生产设备的一级保养设备故障时及时报修设备的保养手册设备故障报修设备一级保养设备盘点功能供应商管理仓储管理发放管理备件领用的单据同步设备资产账务处理设备的资产信息设备自动化改造设备连线数据设备的报修及维修记录设备部件更换设备报修备件计划及使用情况进行关联分析设备和备件精准关系设备维修保养IOT平台设备数据设备日历管理计划维修停机分析设备管理业务系统蓝图与解决方案固定固定固定规划系统调试技术文件管理统设备说明书OA系统手工保养检修资产管理ERP系统备件库存管理远东审查计划设备资产的管理设备操作维护全生命周期管理方案管理解决方案保养记录表技术状态表远东设备和工具备件钉钉和HR系统精益智造系统IOT系统系统集成计划设备资产维护折旧系统排产机台报工用户登录OA流程审批工艺下发人员数据集成及管理用户测试验收报告设备系统最终解决方案用户培训系统使用系统配置及维护培训计划用户手册系统部署培训设备主数据管理主数据维护设备维修人员维修设备日历维护设备台账的管理设备台账信息收集功能设备台账维护设备台账变更及使用设备台账变更及确认功能设备知识库管理设备知识库的数据收集报修派工故障分类维护知识积累维修工单进行计划时间维护设备维修工单设备备件设备故障维修设备故障管理支持历史故障数据的批量导入故障收集模板路径定位打卡设备扫码设备技改管理设备技改计划的维护和提醒管理IOT数据设备MTBF设备状态的变更管理设备状态记忆设备可设置比对参数及报警阈值设备调拨报废管理报废单据整合维修备件需求与领用备件消耗的统计分析维护不同备件的库存计划备件库存计划备件维修使用后结余的存量管理系统对接单点登录可扩展性软件系统业务表单设计工具报表设计与定义工具系统规划系统管理维护人员培训定制开发软件需求分析功能设计文档详细设计编程数据准备方案指引数据校验转换实施上线相关分析设计文档测试文档配置调整版本测试报告系统版本在正式环境的发布和脚本的执行更新用户操作手册系统运行跟踪提供升级后版本的现场支持系统初始化基础数据整理系统基础数据梳理培训方案和计划培训课件培训材料培训PPT培训视频培训案例快速操作手册考核试题培训环境准备系统培训服务器平台调优软件中间件培训系统系统功能操作中层管理人员培训系统查询报表获取数据系统流程功能与特性系统日常功能维护知识系统代码级维护知识软件源代码培训系统演练系统开发日常维护网络测试技术分析支持数据库软件增删改查系统的监测和维护系统的配置应用软件集成测试单元/集成验证测试功能测试联调测试调研系统安装系统试运行验收测试技术培训安装调试软件设备统一调试开通兼容与互通软件系统应用IT生产检验模型商业计划新产品和新产品样品模版产品和市场分析保密信息功能模块软件产品软件模块现场实施服务开发工程师测试工程师
金额
-
项目地址
江苏省
发布时间
2023/03/14
公告摘要
公告正文
远东电缆有限公司设备全生命周期管理系统项目招标公告
远东电缆有限公司就设备全生命周期管理系统项目进行邀请招标,现诚挚邀请行业有资质的供应商参与本项目的投标,并请按本招标文件的规定要求准备投标文件。
1、项目名称:设备全生命周期管理系统项目
2、招标内容:(详见第三部分项目需求)
3、递交投标文件截止时间:2023年3月21日17:00前
5、技术开标时间:2023年3月23日,具体另行通知
6、开标地点:远东电缆有限公司
7、招标联系人:
商务联系人:蒋 瑛 联系电话:18861775003
电子邮件:18861775003@600869.com
地 址:江苏省宜兴市高塍镇范道远东大道29号三楼采供服务部
技术联系人:刁敏 联系电话:15861434471
电子邮件:000429@600869.com
地 址:江苏省宜兴市高塍镇范道远东大道6号IT系统服务部
远东电缆有限公司
二零二三年三月十四日
招标文件下载:设备全生命周期管理系统项目招标书20230314.doc设备全生命周期管理系统项目招标书20230314.doc 项目报价明细表V1.0.xlsx项目报价明细表V1.0.xlsx
招标文件
招标文件编号:YDDL20230314001
项目名称:设备全生命周期管理系统项目
招标单位:远东电缆有限公司
编制日期:2023.03.14
目录
第一部分投标邀请5
第二部分投标人须知6
一、说明6
1、本招标文件有关条款由招标人负责解释。6
2、招标人6
3、合格的投标人6
4、投标费用6
二、投标文件6
1、投标的语言6
2、投标文件构成6
3、投标书7
4、投标报价和货币7
5、投标文件的式样和签署7
三、投标文件的递交7
1、投标文件的密封和标记。7
2、投标截止期7
3、标书递交方式7
四、开标与评标8
1、符合性确认8
2、开标程序8
3、评标一般规定8
第三部分项目需求9
1.项目背景9
1.1项目说明9
1.2项目总览9
1.3项目目标11
1.4项目计划12
2.工作范围12
3.项目详细需求16
3.1设备基础数据管理16
3.2设备台账管理16
3.3设备维修管理17
3.4设备保养管理18
3.5设备状态管理18
3.6备件管理19
3.7接口与集成19
3.8系统技术要求20
4.供应商资质及人员要求20
4.1实施能力要求20
4.2项目人员要求21
4.3其他要求21
5.项目管理需求22
5.1上线前实施工作需求22
5.2上线运行实施工作要求24
5.3系统部署要求25
5.4系统测试要求25
5.5项目验收及交付要求26
6.产品服务与技术支持27
7.项目付款28
7.1软件费用28
7.2实施费用28
第四部分附件29
一、报价格式29
二、《远东IT供应商情况自行申报表》30
三、商务偏差表32
四、法定代表人身份证明格式33
五、授权委托书格式34
六、廉政协议35
第一部分投标邀请
远东电缆有限公司就设备全生命周期管理系统项目进行邀请招标,现诚挚邀请行业有资质的供应商参与本项目的投标,并请按本招标文件的规定要求准备投标文件。
项目名称:设备全生命周期管理系统项目
招标内容:(详见第三部分项目需求)
3、递交投标文件截止时间:2023年3月21日17:00前
5、技术开标时间:2023年3月23日,具体另行通知
6、开标地点:远东电缆有限公司
7、招标联系人:
商务联系人:蒋瑛联系电话:18861775003
电子邮件:18861775003@600869.com
地址:江苏省宜兴市高塍镇范道远东大道29号三楼采供服务部
技术联系人:刁敏联系电话:15861434471
电子邮件:000429@600869.com
地址:江苏省宜兴市高塍镇范道远东大道6号IT系统服务部
远东电缆有限公司
二零二三年三月十四日
第二部分投标人须知
一、说明
1、本招标文件有关条款由招标人负责解释。
2、招标人
2.1招标人及联系方式见投标邀请。
3、合格的投标人
3.1投标人应满足第三部分项目需求中所述要求:
3.2投标人必须遵守《中华人民共和国招标投标法》的有关规定和其他相关的法律、法规、规章、条例及招标文件中的规定。
3.3、投标人应保证招标单位在本项目招标过程中以及招标结束后在使用该货物/服务的任何一部分时,免受投标人或第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权的起诉。
4、投标费用
4.1投标人在投标过程中的一切费用,不论中标与否,由投标人自行承担。
二、投标文件
1、投标的语言
1.1投标人提交的投标文件以及投标人与招标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文书写。
2、投标文件构成
2.1投标人编写的投标文件应包括下列内容:
1)投标文件包括:
a法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书(格式见本招标文件第四部分);
b资格证明材料:营业执照副本、组织机构代码、税务登记证副本或三证合一资质;
c上年度财务报表。
d相关服务案例证明资料。
e除上述内容外其他支撑投标公司资质、经验、公司实力的其他有效证明材料。
f廉政协议。
g招标文件要求的其他资料;
3、投标书
投标人应根据招标文件要求,认真准备投标文件,包括但不限于盖章的报价单、电子版提报方案及文件中要求的相关文件,投标人提交的证明文件应是真实、合法、有效的。
4、投标报价和货币
4.1投标报价应包含招标文件所有明示、暗示的一切风险。
4.2投标人应在报价单上标明项目单价。
4.3投标人所报的投标价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。
5、投标文件的式样和签署
5.1投标人应准备商务投标文件(正副本各一份)和方案投标文件(正副本各一份),请特别注意:商务投标文件和方案投标文件须分开独立密封包装,后续将分开开标。
5.2投标文件需打印,并由法定代表人或授权代表在投标文件上签字,并加盖投标单位公章,投标文件的副本可采用正本的复印件。
5.3投标文件中任何行间插字、涂改和增删之处应由投标单位加盖公章。
三、投标文件的递交
1、投标文件的密封和标记。
1.1投标文件应密封在不透明的封装中。
1.2密封封装表面应注明项目名称、招标编号、投标人名称并加盖公章。
2、投标截止期
2.1招标人收到投标文件的时间应不迟于规定的投标截止时间。
3、标书递交方式
3.1在投标截止时间前以快递或当面送达的方式交到以下地址。
邮寄地址:江苏省宜兴市高塍镇范道远东大道29号三楼
邮编:214257
收件人:蒋瑛
联系方式:18861775003
联系邮箱:059373@600869.com
注:开标确定中标单位后,以书面形式通知。
四、开标与评标
1、符合性确认
1.1招标单位应于开标时首先对投标人的投标资格及投标文件进行符合性确认。
1.2开启标书前,存在下列情况之一的投标人将被取消投标资格并退回投标文件:
1)投标文件未能于投标截止时间之前递交至指定地点;
2)投标文件未密封。
2、开标程序
本着保护投标人的商业机密不外泄的原则,开标采用内部议标方式(投标人不参与现场商务开标,但开标期间需保持手机畅通)。
招标单位承诺对投标人的一切相关资料及信息进行保密,不向任何人员泄露(法律、法规另有规定的情形除外)。
3、评标一般规定
3.1评标委员会由招标人按相关规定组建。
3.2评标委员会须按所述评标办法,公平、公正、择优确定中标候选人。
3.3在评标过程中,出现各类带有争议性或不明确性问题均由评标委员会共同研究确定。若各评委意见不一致时,须经评标委员会全体人员独立表决并按少数服从多数的原则,形成最终书面决议。书面决议须经评标委员会全体人员签名确认并对所有评委具有约束力。
3.4参加评标会议的人员应对评标全过程的一切相关资料及信息进行保密,不得向任何人员泄露(法律、法规另有规定的情形除外)。
3.5开标后,投标文件概不退还。
4、评标办法(综合评标价法)
本次评标采用价格、技术、业绩、质保及服务综合评标价法,即通过评审且经评审的投标价最优的投标人为第一中标候选人的评标办法。
第三部分项目需求
1.项目背景
1.1项目说明
远东控股集团有限公司为“亚洲品牌500强”、“中国企业500强”、“中国最佳雇主企业”。目前公司年营业收入近500亿元,品牌价值735.66亿元,员工近10000人。公司始终坚持以“创造价值,服务社会”为使命,以“共建共享安全、绿色、美好生活”为愿景,坚持“以客户为核心,以品绩兼优者为中心,梦想激情、诚信务实、创新创优、自我批判、和灵共赢”的核心价值观。公司目前已布局智能缆网产品和服务、智慧机场/能源系统服务、综合能源服务、智能汽车动力及储能系统和产业互联网五大业务板块。
在过去的几十年间,远东控股集团业务快速发展,正向着全面数字化,全面智能化的现代化企业目标前进。经过这些年的信息化建设,远东控股集团已完成集团下属多家子公司的EBS、CRM、SRM、MES等多个信息系统的部署,这些信息化系统很好的支撑了远东集团的业务发展。但同时,对于公司重要的设备资产,一直缺少信息化系统辅助管理,主要依赖于设备部门的人工进行管理,相关的设备管理主要存在如下问题:
设备管理信息零散,缺乏长期完整的设备信息管理。
设备管理缺少科学手段对制度执行情况进行有效的监管和评估。
设备维修保养计划管理难度较大,无法达到最优的设备使用效率。
设备信息缺乏综合分析,利用率低。
设备缺少全生命周期的的管理规范及措施,设备投资效果难以保证。
通过实施设备全生命周期管理项目,建立起全集团的设备全生命周期管理系统,满足集团各子公司的设备精益化管理的需求,提高远东集团的设备利用率、延长设备使用寿命,从而为企业增加效益,提高企业竞争力。
1.2项目总览
设备管理是企业管理的重要组成部分。科学的,完善的设备管理可以最大化的利用设备资源来为企业的生产服务,为企业、为社会创造价值。
远东希望通过实施设备全生命周期管理,借助设备管理系统的支持,逐步实现远东设备管理的全面维护预防和全面预防维护,最终达到远东集团设备全面改善维护的目的,进而追求设备的“0”缺陷,提高企业经营能力和企业成果的最大化。
实施供应商需能够提供商业化的设备管理软件,适合远东的设备全生命周期管理解决方案以及相关的实施,迁移,集成和培训服务。远东的愿景是逐步管理和跟踪远东集团所拥有的全部设备资产,实现这些设备资产的全生命周期的管理。
鉴于当前远东的设备管理现状及核心诉求,本次项目希望对远东电缆产业生产关键设备的使用过程进行全生命周期管理,包括设备基础数据管理,设备台账管理,设备维修管理,设备保养管理,设备状态管理,备件管理等。
远东设备资产是由多个独立部门使用、管理和维护的,下表所示的为业务部门对应设备的管理或使用,以及期望设备管理系统功能。
部门 | 使用/管理设备资产 | 期望系统功能 |
设备管理部门 | -设备归口管理部门-负责新增项目的实施-负责生产设备的账目管理 | -提供设备技术标准,合同,验收文档等技术文件的管理功能-提供设备台账管理功能,提供设备结构(子设备,部件,备件)关系维护功能-提供设备维修档案记录及查询功能 |
机修厂 | -负责对应厂区的在役设备管理-负责现役设备的维修,保养,改进,大(项)修-负责制定设备月度维护、保养计划 | -提供设备台账查询功能-提供设备保养,维修,点检,巡检等信息录入及查询功能-提供设备维护计划,保养计划的录入,查询及提醒功能 |
生产厂 | -负责生产设备的正确使用,点检,维护-负责生产设备的一级保养-设备故障时及时报修-负责对管辖范围的设备资产进行盘点 | -提供设备的保养手册的查看,反馈功能-提供设备故障报修功能-提供设备一级保养功能-提供设备盘点功能 |
采供服务部 | -负责设备/备件的采购执行,供应商管理-负责备件的仓储管理,发放管理 | -对接SRM系统,实现采购计划协同-对接EBS系统的库存管理,实现备件领用的单据同步 |
会计服务部 | -负责进行设备资产账务处理 | -对接EBS系统资产管理系统,获取设备的资产信息 |
智能制造研究院 | -负责设备自动化改造及设备连线的管理 | -提供设备台账查询-设备状态能和IOT系统实现联动,实时展现设备状态 |
1.3项目目标
通过实施设备全生命周期管理项目,提高远东电缆产业宜兴属地的设备管理效率和管理水平,实现设备管理透明化,精益化,高效化。规范设备管理的相关流程及数据,降低设备维护成本,提高设备利用率,详细目标描述如下:
改善远东电缆产业宜兴属地设备的管理现状,提升设备管理水平:
设备全生命周期管理:全过程,全方位的记录设备的信息及使用情况(包括设备的技术文件、合同文本、验收标准,设备的报修及维修记录,设备部件更换等信息),形成完善,实时,准确的设备台账,便于相关使用部门更准确全面的获取设备信息,合理的进行相关业务决策。
优化设备报修及维修流程:借助移动端应用采集音视频及图文信息,方便现场员工快速进行报修;通过报修及维修的系统流程和定时提醒,提高维修人员响应速度;通过维修流程的闭环,提高设备维修服务水平;通过设备故障,建立流程化的故障维修知识积累,进而促进设备维修人员的技能提升。
完善备件管理流程:根据远东现状和设备管理标准,建立科学合理的备件计划;支持基于维修单据的备件领用及使用管理,提高备件管理的经济性;建立设备和备件精准关系,积累设备维修保养数据,合理降低设备保养成本。
进行设备状态管理:整合远东IOT平台的设备连线数据,实现远东设备的状态实时监控;通过可配置的预警参数及预警提醒路径,实现自动化的设备停机预警;通过流程化的设备原因收集及确认,实现设备停机时间流逝分析,促进业务改善,提高设备使用效率。
建立远东电缆产业宜兴属地设备数据相关规范及标准:
建立远东电缆产业设备主数据标准及规范,包括设备主数据,备件主数据,功能位置主数据等,并在系统中落地实现。
统一设备分类及重要属性的定义,规范各外围系统的设备数据的使用,明确设备相关数据的责任归属。
实现设备日历管理,能够批量的进行设备日历维护,并和设备维修,计划维修,停机分析等业务流程实现集成,支持按照单个设备进行设备时间流逝分析。
搭建一个集团性的设备管理业务系统:
设备管理系统需支持远东多业务,多组织,多类型的设备管理诉求。
设备管理系统需具备灵活完备的配置功能,满足远东子公司推广的快速部署要求。
设备管理系统需满足远东数据及系统集成的需求,便捷的和远东现有的应用系统进行集成。
1.4项目计划
本次项目的实施计划表如下表所示,相关计划可以在方案蓝图确认后进行部分调整。
活动 | 日期 |
项目启动 | 2023.04.15 |
需求调研完成 | 2023.05.31 |
项目蓝图和解决方案确认 | 2023.07.31 |
项目上线 | 2023.10.31 |
2.工作范围
远东设备全生命周期管理项目希望寻找到适合的设备全生命周期实施供应商,以提供独立部署的设备管理系统和解决方案以及相关的实施和配置服务。解决方案必须能支持远东设备管理体系和本文档所描述的期望功能。供应商必须证明能够满足远东设备全生命周期管理的功能要求和项目管理以及交付期望的能力。能够协助远东完善现有设备管理制度及流程,并结合远东数字化,智能化等基础,建立远东集团一体化的设备全生命周期管理系统,充分发挥设备效能,提高设备利用率,延长设备的使用寿命。
本次项目的具体实施范围:
组织范围(项目地点)
远东电缆产业宜兴属地。
设备范围
远东电缆产业宜兴属地生产设备(满足70%的生产设备覆盖率,以设备管理部提供的设备清单为准)。
生命周期范围
设备使用阶段全生命周期管理(见下图标红部分)。
实施范围
设备规划设备使用 | 设备规划设备使用 | 设备规划设备使用 | 设备规划设备使用 | 设备报废 | |
设备招标验收 | 固定 | 固定 | 固定 | ||
规划采购调试技术资产 | 设备报废 | ||||
设备数据台账 | 状态 |
图例
文件
维修
设备管理系
技术文件管理统
业务流程合同文件
设备说明书OA及手工
保养手册
检修资产
管理报废SRM系统
基础ERP系统
管理
备件采购库存
管理订单管理
图一:设备全生命周期业务流程图
选中的实施供应商需要提供如下的服务:
项目管理和工作计划
选中的实施供应商必须要为项目指派一名专职的项目经理,项目经理需要具有成功实施过设备管理系统的经验,在项目过程中需要对项目资源进行管理,以确保合同的要求。供应商在项目实施过程中,必须实施有效且正规化的项目管理办法,并要求及时对可能的延误问题制定和执行适当的纠正措施。供应商要求在Project或类似软件中提供计划、描述RFP、里程碑以及与活动和阶段相关的相互依赖性。远东审查计划时间要求提供可交付成果和信息收集。供应商的项目经理将负责在整个项目过程中更新时间表,监督项目进度、状态跟踪和报告资源需求。
供应商需要制定和维护一份工作计划,该计划包括工作范围中所述的软件和服务的初始设置和持续交付活动。至少,工作计划必须包括:
按任务组织的所有工作
任务的相关性
项目进度表,包括可交付成果,里程碑和截止日期
项目开始时需要远东提供的信息或数据列表
支持每项任务所需的资源
远东干系人的参与/期望时间
工作计划将提供完成每项工作的叙述性描述,包括工作的流程,工具以及所需要使用的资源。该描述必须足够详细,以便远东及时了解拟定的方法以及可能影响及时交付的产品或服务。
最低可交付成果:项目进度表(MicrosoftProject或同等项目软件),会议议程,会议记录,书面工作计划。
软件系统
提供一个可独立部署的,满足远东集团多基地,多产业,集团化设备管理的功能诉求和技术要求商业化,可扩展的设备管理软件。该软件支持对多种类型的设备资产进行管理,有成熟完备的设备使用维护功能模块,可便捷的和IOT系统和其他应用系统进行系统集成。
最低交付成果:商业化,可扩展,可配置的设备管理软件。
蓝图与解决方案
远东的相关部门负责设备资产的管理和设备操作维护等工作活动。全生命周期管理方案应该侧重于了解个相关业务部门的对于设备全生命周期管理的需求与想法,并能对电缆产业宜兴属地的设备管理的落地实施提供相关指导。
落地解决方案需要着眼于远东电缆产业宜兴属地的相关实际情况,通过配置相关软件或进行客制化开发来满足相关业务部门的需求。
通过一系列的需求调研活动,项目实施团队将收集与用户配置,工作活动,管理体系,报告和其他所需以正确推进项目,供应商需制定相关计划保证项目目标蓝图和落地解决方案得到领导和相关部门的认可。
最低交付成果:远东电缆产业宜兴属地设备全生命周期管理解决方案
数据迁移和对接
远东使用部分系统和文件对设备信息进行管理,希望在设备系统实施阶段将此部分线下数据或系统数据通过迁移或接口对接到新的系统进行管理(或同步处理)。
文件
远东设备日常维护管理,包括设备点检卡,保养记录表,技术状态表都使用制度规定的模板文件进行管理,需要将本次宜兴属地需要管理的设备相关历史文件数据迁移到系统中进行管理。
OracleEBS系统
EBS系统中对远东设备资产折旧,备件编码,仓储进行管理。设备管理系统需对接EBS中的设备资产信息(需要管理的设备),备件物料编码,库存等信息。
SRM系统
SRM系统中对远东设备和工具备件的采购计划及合同进行管理,设备管理系统需对接SRM系统的相关采购计划和采购合同。
OA系统/钉钉/HR系统
OA系统,钉钉和HR系统对远东的组织架构进行管理,设备管理系统需要对接相关系统获取相关人员组织信息。
精益智造系统
远东已实时精益智造系统,可以实时展现设备的数据采集状态,设备管理系统需对接IOT系统和精益智造系统,可以更准确的展示设备的状态并能进行设备数据的进一步的分析。
最低交付成果:宜兴属地需要管理的关键设备历史文件数据迁移到系统中&相关对接设备对接完成
项目推进
供应商需根据双方确认的项目实施计划,有效的推进相关工作,包括相关蓝图和解决方案的制作和确认,相关方案及系统功能的落地及实现。
最低交付成果:项目解决方案的确认,宜兴属地设备管理系统的落地实现。
系统集成
设备管理系统必须能够和远东电缆产业宜兴属地当前使用的信息系统(基于设备管理)进行对接,相关系统及对接信息如下所示,明细的接口及对接要求将在需求确认文档中进一步说明。
信息系统列表
下表说明远东电缆产业宜兴属地当前使用的和设备相关的信息系统。
系统 | 简要说明 |
Oracle EBS | 设备资产维护及折旧计提 |
SRM系统 | 设备及备件采购管理 |
MES系统 | 排产和机台报工 |
钉钉 | 移动应用入口及用户登录 |
OA | 流程审批 |
精益智造系统 | 工艺下发机台及设备数据集成 |
最低交付成果:需求确认会议,系统集成计划,系统集成方案
用户接受测试
供应商需要制定相关测试计划,以验证相关解决方案和系统功能满足远东的功能和技术要求,在提供给远东使用之前,供应商需要执行并验证测试计划。供应商需召集开展用户测试验收会议,以便用户通过测试。测试产生的相关问题需要得到明确答复和解决。在用户验收测试完成之前,培训将不会完成。
最低交付成果:测试计划,用户测试验收报告,设备系统最终解决方案
用户培训
供应商需要在远东宜兴属地为远东人员提供相关培训,包括系统使用,系统配置及维护等培训。若提供远程网络培训等方式,需在投标文件中予以说明。
最低交付成果:培训计划,用户手册,系统部署培训
支持维护
供应商需在上线开始后提供至少60天的上线支持,确保设备管理系统的平稳过渡。
项目详细需求
设备基础数据管理
建立远东电缆产业设备主数据及基础数据规范,并统一管理平台,从而实现远东设备数据使用的标准性,统一性和规范性。
设备主数据管理:
提供设备相关的主数据管理功能,包括设备主数据,备件主数据,功能位置主数据,维修主数据,设备及备件供应商主数据(数据集成)等,并支持和OA流程平台及外围系统进行数据及流程集成,按照远东对设备主数据的管理要求灵活的实现系统及流程级的管控。
主数据维护提供必要的数据规则设置及数据录入校验,提高主数据维护的准确性,减少人为维护错误。
基础数据管理:
建立统一的设备基础数据的管理(非主数据),提供必要的审核和发布功能,并能支持外围系统进行数据的集成(具备向下兼容性)。
人员数据集成及管理:
支持和外围系统进行人员数据集成,并能支持设备维修人员维修设备类型,责任分厂,资质分类等属性维护,支持维修班组的维护。
设备日历管理:
实现设备日历管理,能够批量的进行设备日历维护,并支持时间范围的说明维护。设备日历需和设备维修,计划维修,停机分析等实现集成,支持按照单个设备进行设备时间流逝分析。
设备台账管理
完善远东电缆产业宜兴属地设备台账的管理,提供全面化的设备台账信息收集功能,对设备的使用,修理,改造,报废等情况引起的设备实物形态和价值形态的变化进行有效管理。
设备台账维护:
支持手工及批量录入企业设备的统一编号,名称,型号,规格,出厂编号,厂商名称,投入使用时间,设备原值,机械复杂系数,电气复杂系数等;支持维护设备主要子设备及部件明细,设备总功率,设备主要电动机数量等,支持维护设备的状态,功能位置等。
设备台账变更及使用:
提供设备台账变更及确认功能,完整记录设备台账变更历史,规范设备台账管理,保证设备生命周期数据的完备性。支持按照设备编号,设备名称,型号规格,功能位置,设备分类等多种维度进行设备台账查询,支持按照时间节点列示设备台账信息。
设备知识库管理:
提供设备知识库管理,支持设备管理部门按照设备上传设备的技术文件,验收文档,合同文件等文件,相关文件发生变更后能够记录相关版本变更情况。提供可配置的技术信息录入表单,结构化的进行设备知识库的数据收集。
设备维修管理
通过系统化的故障报修,报修派工,故障分类等管理,实现设备维修的全面数字化,并通过建立故障收集,维护知识积累等功能,提高设备维修效率,建立设备维修规范。
设备报修及维修管理:
支持多终端方式进行设备故障报修,支持扫码功能,支持图文及音视频信息记录,并支持同步时间戳记录设备IOT信息,简化现场员工设备报修操作,提高设备报修信息的准确性。
支持按照设备类型,设备地点或其它设备标签配置报修响应规则,可以人工或自动进行报修单派工响应。
支持报修单引入生成维修工单(支持生成多个维修工单),提高数据的复用,减少人员手工维护的工作量。维修完成后自动触发报修验收确认,形成设备报修的闭环管理。
维修工单管理:
辅助维修人员进行日常维修工作的计划及跟进,报修单生成维修工单后,维修工单实时显示在维修人员的工作台中,支持对维修工单进行计划时间维护,并能够按照日历视图进行维修工单显示,相关维修工单计划时间占用能够集成到设备日历中进行展示。
支持维修工单引入生成备件领用单据,形成设备故障报修,设备维修工单,设备备件领用的设备维修全流程跟踪,全面记录设备故障维修的过程细节。
支持维修工单手工分单处理,系统提供维修工单分单规则的设置,可进行维修工单的自动分单。
支持计划性维修工单的创建,维修人员在点检及巡检过程中发现故障后,可以主动发起维修工单的创建,进行立即维修或制定维修计划。
设备故障管理:
支持历史故障数据的批量导入,可灵活配置故障收集模板,方便设备维修人员进行故障数据的日常积累和收集,形成设备维修的知识库。
可配置维修工单自动引入生成故障收集表单,简化维修人员数据录入工作,同时建立维修工单和设备故障分类关系,可以进行故障原因回溯及相关统计分析。
设备保养管理
设备点检及巡检管理:
能够按照设备类型,功能位置或设备编号设置点检计划及点检内容,系统自动能提醒相关责任人进行设备点检,提高设备点检效率。支持和IOT系统进行对接进行自动点检,自动点检异常及时提醒维护人员进行现场核查确认。
支持巡检计划,巡检内容及巡检路线的制定,并能及时提醒相关责任人进行巡检工作,通过路径定位打卡及设备扫码等方式,记录相关巡检情况,提高巡检执行效果。
点检及巡检结果和设备进行全时序全流程打通,能够实现设备故障原因分析的历史数据分析及穿透。
设备保养:
支持按照设备类型,功能位置及设备编号进行设备保养计划的制定,支持设备保养计划的流程审批,保养计划需和设备日历实时同步。系统需及时提醒责任人进行设备保养。设备保养完成后需填写相关单据。若不符合设备保养规范和标准,则自动进行分析提醒,并按月进行相关指标分析。
设备技改管理:
支持设备技改计划的维护和提醒管理,并能和OA系统进行对接,自动获取审批完成的设备技改计划,自动形成相关人员的技改工作单,并定时对相关责任人进行工作提醒。
设备状态管理
通过设备管理系统对IOT数据及其它系统的设备数据进行整合,实现远东设备状态管理,对设备运行状态及资产状态进行实时监控和展示,并根据异常报警和分析结果自动触发相关系统流程,提高故障和维修工作处理效率,降低生产损失和管理成本。
设备状态管理:
自动采集已完成联线的设备,并实时显示设备状态。按照管理要求进行停机预警,设备停机时长纳入设备档案,实现设备全生命周期的完整履历。设备停机时点能够对齐设备维修工单,支持追溯设备停机原因。支持设备MTBF(平均故障间隔时间),MTTR(平均恢复前时间)等相关统计指标的展示及追溯分析。
支持手工进行设备状态的变更管理,相关设备状态的变更需能联动设备日历,实现设备状态的全生命记录。
支持自动化的设备状态记忆及比对检查,对于已经实现设备连线和排产到机台的设备可设置比对参数及报警阈值,对参数发生大幅偏差的设备及时触发预警,减少质量损失。
设备调拨及报废管理:
支持可配置的设备调拨及报废单据及审批流程,实现设备管理系统和ERP系统的集成,因设备调拨和报废引起的固定资产变动同步至ERP系统实现固定资产变动联动,减少因信息传递脱节影响固定资产的准确计量。
备件管理
整合维修和备件管理,基于维修单进行备件需求与领用,与采购系统和财务系统集成,支持备件消耗的统计分析,提高备件管理的经济性。支持维护不同备件的库存计划(订货点或安全库存)。通过设备和备件精准关系的建立,积累设备维修保养相关数据,从而更合理的设置备件库存计划,降低设备的维修保养成本。
备件计划管理:
支持按照设备/设备类别/功能位置/备件等分别设置备件计划,可手工或根据备件计划形成备件采购计划,支持采购计划审批集成,支持采购计划和SRM系统集成。
支持对备件计划及使用情况进行关联分析,通过科学的设备使用情况的分析提供更合理的备件计划等。
备件库存管理:
支持设备管理系统和ERP系统及WMS系统的集成,备件采购接收,入库及车间领用数据实时同步至设备管理系统。备件领用时,由维修人员在设备管理系统发起备件领用单据(关联设备及相关维修工单),自动同步至ERP系统,仓管员在ERP系统进行备件发放,发放实际结果同步至设备管理系统,保证流程和数据的一致性。
支持备件维修使用后结余的存量管理,支持结余数量的代用及盘点管理。
接口与集成
设备互联:
支持和IOT系统或设备时序数据库进行对接,可进行设备时序数据采样计算,支持设备物联网基础信息的维护,可根据采集到的设备状态信息同步更新设备状态。
系统对接:
支持和远东现有信息系统进行对接(ERP,SRM,MES等),支持JDBC,WebAPI(正向,反向)等多种系统对接方式。
单点登录:
支持和钉钉系统权限控制进行集成,支持单点登录。
多终端使用方式:
根据业务场景的需要,提供多终端(PC端,移动端等)的系统使用方式。
系统技术要求
供应商提供的设备管理系统软件产品需要为商品化软件,并具备相关公司推行成功的案例,并保证达到如下的技术要求:
成熟型与稳定性
软件系统需采用模块化,结构化设计,软件产品经过多年的市场检验和用户验证,在国内设备管理产品领域具有成熟度高、技术领先、运行稳定的特点。
可扩展性
软件系统的架构能够适应远东未来的发展,支持多组织,多业态多类型的设备管理需求。在满足现有应用项目的需求基础上,系统应当有充分的可扩展性。
安全性
软件系统需采用成熟的安全技术,防范互联网上非法用户的入侵,有效保护远东组织的相关数据
标准性和开放性
软件系统需严格遵守国际标准,从网络协议到操作系统,遵循通用的国际或行业标准,确保软件产品的使用合法性。
低维护成本
软件系统需提供应用扩展和企业自行维护的技术工具,如业务表单设计工具,报表设计与定义工具,方便远东方做进一步的开发和使用,并支持和远东的流程平台。
4.供应商资质及人员要求
4.1实施能力要求
供应商需成功实施过五家集团级客户的设备全生命周期管理项目,并取得显著成果。供应商需根据对远东设备全生命周期管理需求的理解,提供合理科学、切实可行的项目方案及实施建议;
供应商项目经理负责过不少于三个集团级设备全生命周期管理项目实施落地,能依据对远东项目的理解,提出远东设备全生命周期管理实施路径,并具备强大的项目掌控、推动能力,带领业务变革,最终实现远东设备全生命周期管理项目的落地。
为确保本项目计划的正常执行,供应商将按要求,协调相应资源保质保量地投入到本项目,并及时正确地完成所分配的任务,未经远东项目组同意,供应商不得更换任何项目成员,供应商成员若表现不佳,远东项目组有权要求更换,并且供应商不得以更换为由,降低交付质量或延期交付;
如果根据项目需要、或远东项目组/供应商请求、或不可抗拒的原因,需要对于供应商参与本项目的相关人员进行调整(包括人员的增减和更换)时,双方将本着对项目负责的原则,在进行充分协商并取得远东项目组同意后两周内完成人员的调整。人员调换应至少提前一个月通知远东方;
由于供应商原因导致的项目延误或可能延误,供应商应在保证项目质量的前提下,免费投入额外的合格资源,确保项目工期。
4.2项目人员要求
供应商的项目经理及主要的业务顾问、技术顾问,必须经历过三个或以上的设备全生命周期管理项目,熟悉企业设备全生命周期管理全过程,掌握设备设备全生命周期管理的原理,并具备实操的相关经验;
项目实施期间安排现场执行项目经理,须全职投入对项目过程的管理,保证项目的质量、进度,对风险进行控制;
供应商需在项目招标前提供派驻远东现场人员的项目组织结构及相应人员的简历,供远东项目组筛查。当实施服务人员工作达不到远东项目组要求时,远东项目组有权利通过书面方式与供应商协商更换;
项目实施期间原则上不允许更换项目经理和关键模块负责人,如确需更换,须提前一个月以书面形式通知远东项目组并征得同意,且更换的人员必须与被更换人员具有相同或更强的项目经验及能力。供应商不得以实施人员更换此为由影响项目进度;
供应商项目组人员须遵守远东办公场所管理制度;
4.3其他要求
负责引进的设备全生命周期管理软件需满足“项目需求”列定的各项需求,并承担该节约定的工作和内容;如引进设备全生命周期管理软件确实无法满足,须给出建议解决方案或软件产品,经过远东项目组认可后方可实施;
负责“工作”中涉及的数据迁移、系统规划和系统管理范围、培训范围中所列工作任务的管理、执行和实现;
对定制开发软件(客户作品)的需求分析、功能设计、详细设计、编程、测试、数据准备方案与指引、数据校验及转换、实施上线负责,并完整交付定制开发的可完整编译的运行于生产环境的源代码及相关分析、设计文档(需求分析、功能设计文档、技术设计文档、测试文档);
负责项目管理、提供项目管理方法、工具、项目质量标准、质量管理方法和工具,并对所有交付产品的质量负责。
5.项目管理需求
5.1上线前实施工作需求
项目启动:
项目启动阶段中标人须编制实施方案并通过公司评审,实施方案须包含实施方案内容,工作分解结构(WBS),工作包责任人、实施计划、资源条件等内容。
中标人须协助召开项目启动会,并配合编制会议相关材料。
环境准备:
(1)环境准备
在公司组织下,编制《部署方案》、《平台技术方案》,提出系统部署方式,以及软件、硬件技术要求。
要求中标人提出需要开通的正式环境访问端口,并开展网络及端口的测试工作。
(2)系统部署
要求中标人根据严格的系统发布流程与制度,采用严格的操作步骤进行本项目(包括测试环境、培训环境、正式环境)部署与测试,验证正式环境是否部署成功,系统能否正常访问。
(3)系统全量发布
要求中标人具备大版本(指改进、需求问题或其它重大用户问题,无法通过增量解决,需要进行整个版本全量发布)发布、验证的能力,具体工作包括以下内容:
编制系统版本的发布清单(所解决的用户问题和变更计划完成情况);
进行系统新版本在模拟测试环境的发布、脚本的执行以及配置调整;
进行模拟测试环境下系统版本的功能测试工作;
编写版本测试报告,汇总提交测试过程中发现的问题;
系统版本在正式环境的发布和脚本的执行;
更新用户操作手册(包括提供新模块的用户操作手册);
正式环境发布后的系统运行跟踪,评估正式环境系统升级后的影响;
提供升级后版本的现场支持。
系统初始化:
(1)基础数据整理
帮助远东进行系统基础数据梳理,需整理的基础数据包括:部门组织结构信息、用户人员基本信息、角色权限划分及角色人员、各个业务流程梳理(细化到岗位)、每个流程节点对应的角色及人员信息。
培训
(1)制定培训方案和计划
中标人在远东协助下了解用户培训需求、业务现状和培训规模,按照上线方案和推广计划等实际情况和特定业务场景,编写《培训方案》。
(2)培训课件制作
制作远东的培训材料,包括但不限于培训PPT、培训视频、培训案例、操作手册、快速操作手册、流程图、考核试题等多样化的培训课件。提供培训的电子课件应符合远东电子课件开发标准及制作风格。
(3)培训环境准备
中标人必须完成远东系统培训的环境准备,包括:提出培训环境软硬件要求(包括服务器、软件中间件等),部署培训系统,准备培训演示数据(如:培训讲解数据、业务流程、演示帐号权限配置),验证培训环境功能、流程是否正常。
(4)开展系统全面的培训及线上考核
按照《培训方案》要求建立系统化的培训机制,组建具有丰富培训经验的团队,按照不同培训对象,组织远东、各子公司、各控股投资企业内相关使用人员进行集中培训或者特殊业务模块的定向培训,解答培训过程中各类用户的提问,培训结束后进行在线考核,包括:
1)系统操作人员
培训内容包括系统功能操作及相关业务知识,实现相关业务在系统的有效应用。
2)中层管理人员培训
培训内容包括系统查询与报表获取数据、系统流程、功能与特性等,实现有效地监控日常业务活动。
3)系统管理维护人员培训
培训内容包括系统日常功能维护知识、系统代码级维护知识、软件源代码培训,根据项目实际需要,必要时安排招标方相关人员到投标方总部进行培训。
对于系统增量发布后,需要对系统使用单位人员进行新调整功能的培训。所有培训完成后根据相关管理办法的要求安排培训内容的系统演练。
乙方有义务培训甲方的运维人员使其对系统有充分的了解,可以处理各种突发状况;培训过程中必须有突发状况处理演习。
上线方案
中标人与远东讨论并编制《系统上线方案》,提出合理可行性专业见解。
中标人需做好上线准备工作,并根据《系统上线方案》进行系统正式环境上线,全面监控系统运行状态,收集用户反馈问题,解决系统上线过程中出现的问题,并编制《上线运行报告》。
5.2上线运行实施工作要求
开发合作要求:
1.在项目实施开发过程中甲方与乙方全程密切合作:
(1)甲方人员有权与乙方人员在开发过程中全程接触;
(2)乙方对于甲方人员对系统开发相关的疑问有义务做出解答;
(3)从系统开发的开始到结束,甲方研发部人员有权限接触系统相关的所有架构、设计图表、需求文档、客制化源代码、开发工具、配置文档、测试环境、部署环境等。
2.项目交付后的二次开发合作
(1)在系统开发过程中,乙方有义务和甲方共同定义清晰的,可延展的二次开发接口;
(2)乙方有义务提供详尽的二次开发文档;对于系统各个接口如何扩展和交互有详尽清晰可实施的说明;
(3)乙方有义务培训甲方开发人员对系统进行二次开发;在培训过程中,清晰讲解系统原理和开发接口,并指导甲方人员对系统某些功能进行试点性的二次开发;
(4)乙方有义务帮助甲方搭建系统开发的研发环境、测试环境、测试工具和部署环境。
使用答疑要求:
对远东提出的现场可以处理的问题(包括前台用户操作使用和后台配置管理等)进行直接处理与管理,建立用户问题管理机制,用户问题管理做到全过程的闭环管理。
运行维护要求:
(1)用户使用过程管理
对远东提出的现场无法直接处理的用户问题(系统缺陷、功能改进、功能需求等问题)进行处理与管理,建立用户问题管理机制,用户问题管理做到全过程的闭环管理。
(2)系统运行环境监控、预警及调优
要求中标人配合相关厂商进行系统运行环境调优与日常维护(包括配合服务器平台调优与日常维护工作进行性能、网络测试,并对出现的问题提供技术分析支持)。若是系统发生性能异常,中标人必须分析系统运行环境(服务器、数据库软件及中间件)并定位异常原因及时进行处理。
(3)系统管理员功能
系统具有清晰易用的管理员界面;系统管理员界面功能齐全,包括但不限于用户和相应权限的增删改查、系统的监测和维护、系统的配置。
5.3系统部署要求
系统采用一级部署多级应用模式,先期部署在集团内网。业务应用可在远东实现,各子公司、各控股投资企业及下属单位不会单独部署应用,统一通过网络访问进行业务处理。
投标人负责把相应的应用软件、数据库软件(招标人自购)部署在招标人指定的云空间或设备上。网络、安全、云空间等事项由招标人负责。
5.4系统测试要求
系统测试应从功能、性能、安全等多方面进行测试,应合理设计测试方案和测试用例,选用合适的测试工具,搭建便于进行测试的环境,配合第三方开展系统测试,测试完成应提交真实的测试结果,并及时处理出现的问题,具体如下:
(1)代码开发完成后,应组织单元/集成测试。单元/集成验证测试通过后,应对系统测试版本进行发布。
(2)系统测试版本发布后,需全力配合开展第三方性能、安全方面的测试,并组织功能测试、联调测试,出具测试报告。
联调测试的开展是为了确保在上线前系统与远东内部其他系统、远东外部系统之间集成功能满足要求;
联调测试的开展需遵从招标人的统一协调,投标方需根据对开发和实施进度要求的理解,提出联调测试的具体方案。
5.5项目验收及交付要求
投标人应提供详细实施方案,方案中应描述具体内容及工作日程表等。工作日程表应涵盖调研、需求分析、系统安装、设计、开发、配置、系统调试、系统试运行、验收测试、技术培训等方面。
合同签订后,中标人应按照项目进展,每阶段至少安排一次有招标方有关人员参加的项目联络会,以解决本项目交付、变更、技术细节、安装调试、测试验收等具体技术问题。投标人应提出相应的计划安排。
投标人应提供软件设备到达用户现场之后的统一调试、配置的解决方案,并在中标后根据招标方现场环境提出具体的解决方案。
投标人应向招标方提供产品和服务,承担方案中的所有软件设备及部署的系统集成责任,投标人应承诺与招标方及相关第三方积极主动合作。
投标人应在中标后负责在项目规定的时间内完成本招标文件陈述的工作任务。
投标人应提出在用户现场实施服务期间进行现场技术服务的具体工作内容,相关人员在现场除了应解答和解决由招标方提出的合同范围内的问题外,还应详细解答有关系统性能及运行注意事项等方面的问题。
在项目达到验收条件时,中标人应向招标方提交验收申请和详细的项目验收自评报告,逐项列举出项目成果和交付物与标书要求、双方达成的各种协议要求的符合度,并提交项目建设过程文档和相关资料。
投标人负责所供软件的现场安装、调测和开通。
投标人要负责完成招标人原有设备之间的兼容与互通。
投标人应向招标人提交测试内容、方法和测试计划,测试计划和测试内容由投标人拟定,经招标人确认。
在试点运行期间,投标人所提供的软件出现问题或故障时,应招标人要求投标人应指定有经验的技术人员在4小时内赶到现场,紧急情况应在2小时内赶到现场,进行免费查找故障源、升级和维修。
投标人应确保其技术建议以及所提供的软件的完整性和可用性,保证软件能够按时投入正常运行。若出现由于投标人提供的软件不满足要求或其所提供的技术支持和服务不全面而导致系统功能无法按时实现或不能完全按时实现,由投标人负全部责任。
安装调试由投标人派技术人员执行,费用计入投标报价。
软件安装、调试达到技术规范书规定的指标并开通业务后,可进行验收测试(初验)。验收申请应由投标人提前一周提交给招标人。招标人可根据合同及技术需求书和有关规定进行修改和补充,经双方确认后形成验收文件作为验收依据。
6.产品服务与技术支持
在软件服务期内,因硬件故障或服务器更新换代等引起的服务器迁移,如平台需要使用授权,软件供应商须在1个工作日进行授权使用。
向远东提供7×24小时电话、E-mail及现场支持服务。
故障响应要求:
故障响应要求 | |
故障现象 | 故障响应时间及处理要求 |
系统宕机、系统大部分功能无法使用或系统性能严重下降,导致系统的日常业务活动无法正常进行【严重问题】 | 供应商需在24小时内到达现场,到达现场后8小时内确诊故障,24小时内恢复系统正常使用 |
系统出现错误或少部分功能无法使用,系统的大部分业务活动可进行【重大问题】 | 供应商在接到故障报告后,需在8小时内确诊故障,24个小时内恢复系统正常使用 |
产品功能或配置等方面需要支持,对系统的业务活动几乎无影响【一般问题】 | 供应商接到远东咨询后,1个工作日内给予答复,并负责问题解决过程的技术支持,直到问题得到解决 |
系统实施方案,应充分说明为保障本项目顺利实施所采取的人员、计划,包括对项目实施过程中对参与人员的配置、管理和分工,对实施策略的设计、实施进度的控制措施,对项目质量、风险的控制和管理措施等。培训方案应包括软件系统应用、维护人员的培训目标、培训内容、培训计划和培训方式等内容。对人员要求,提供详细的项目成员及相应的现场服务时间(保证实际现场服务时间不得少于现场服务时间,并提出书面承诺),解决方案讲解人员必须是本平台实施阶段的项目团队成员。服务方案,包含本项目执行过程服务、售后服务等内容。
项目付款
7.1软件费用
项目蓝图制定开始进行软件安装,在乙方完成软件安装完成并交付远东进行软件验收确认,同时提交软件安装及维护手册后一次性付清。
7.2实施费用
序号项目阶段付款条件付款比例1项目启动项目合同正式签订后,供应商人员到达现场,并向远东提供相应的增值税发票。20%2方案设计远东完成项目蓝图签字确认,供应商向远东提供相应增值税发票。30%3项目上线项目上线完成稳定运行3个月后进行项目验收,验收通过,供应商向远东提供相应增值税发票。40%4项目验收项目上线一年内无重大问题且通过远东放验收确认,供应商向远东提供相应增值税发票。10%序号项目阶段付款条件付款比例1项目启动项目合同正式签订后,供应商人员到达现场,并向远东提供相应的增值税发票。20%2方案设计远东完成项目蓝图签字确认,供应商向远东提供相应增值税发票。30%3项目上线项目上线完成稳定运行3个月后进行项目验收,验收通过,供应商向远东提供相应增值税发票。40%4项目验收项目上线一年内无重大问题且通过远东放验收确认,供应商向远东提供相应增值税发票。10%
本项目协议金额按项目阶段或里程碑支付,各阶段或里程碑完成时,须由远东项目组及相关部门负责人签署阶段或里程碑完成确认书。
注:付款条件与付款比例可在项目招标阶段进行洽淡。
第四部分附件
报价格式
详见附件《项目报价明细表》
二、《远东IT供应商情况自行申报表》
基本信息 | 公司名称 | 创立日期 | |||||||||||||||
基本信息 | 公司地址 | 公司电话 | |||||||||||||||
基本信息 | 注册资金 | 社会信用代码 | |||||||||||||||
基本信息 | 经营范围 | ||||||||||||||||
基本信息 | 公司法人 | 总经理 | 手机号码 | ||||||||||||||
基本信息 | 主营产品或服务及认证情况(2~3个) | ||||||||||||||||
经营信息 | 人员情况 | 公司 | 总部所在地: 全司员工数: 其中技术人员数: | ||||||||||||||
经营信息 | 人员情况 | 本地分公司 | 分部所在地: 分部员工数: 其中技术人员数: | ||||||||||||||
经营信息 | 经营指标 | 前年, 收入: 万元, 利润: 万元, 纳税: 万元利润纳税额 | |||||||||||||||
经营信息 | 经营指标 | 去年, 收入: 万元, 利润: 万元, 纳税: 万元 | |||||||||||||||
与远东的业务往来联系 | 合作起止时间 | 远东系公司名称 | 产品或服务项目 | ||||||||||||||
与远东的业务往来联系 | |||||||||||||||||
与远东的业务往来联系 | |||||||||||||||||
与远东的业务往来联系 | |||||||||||||||||
与远东的业务往来联系 | 主管远东业务的领导 | 姓名 | 职务 | ||||||||||||||
与远东的业务往来联系 | 主管远东业务的领导 | 电话 | |||||||||||||||
与远东的业务往来联系 | 日常联系人 | 姓名 | 职务 | ||||||||||||||
与远东的业务往来联系 | 日常联系人 | 电话 | |||||||||||||||
其他主要客户 | 客户名称 | 产品或服务项目 | 合作起止日期 | 联系人 | 手机 | ||||||||||||
其他主要客户 | |||||||||||||||||
其他主要客户 | |||||||||||||||||
其他主要客户 | |||||||||||||||||
我司承诺:以上信息真实有效,远东如有需要,我司将无偿及时提供相关证明性材料;我司或我司股东或我司实际控制人有参股或管理或亲属关系的其他利益相关公司参与远东采购事项前,我司将主动书面申明此类情形并获得远东公司书面同意后参与;当“基本信息”出现变化或第2条承诺情形出现时,我司将立即更新并提交远东公司签收。我司如违反上述承诺的约定,同意承担违约期间与远东签订合同总额的最高不超过200%的违约金,该违约金为正式采购合同外的额外条款。总经理(加盖公司公章): 日期: |
三、商务偏差表
投标人名称:
序号 | 招标文件条目号 | 招标文件条款 | 投标文件条款 | 偏差说明 |
投标人声明:针对本招标标的,除本表已列明偏差外,我们接受招标文件规定的其余全部商务条件,并承诺按照招标文件规定的商务条件提供对应产品和服务。 |
投标人:(盖单位章)
法定代表人或其授权代表人:(签字或盖章)
日期:年月日
四、法定代表人身份证明格式
投标人名称:
单位性质:
地址:
成立时间:年月日
经营期限:
姓名:性别:年龄:职务:
系的法定代表人。
特此证明。
投标人签字(盖公章):
年月日
五、授权委托书格式
本授权书声明:注册于省市市工商管理局的(公司名称)在下面签字的(授权人及职务)授权(公司名称)在下面签字的(被授权人及职务)为本公司的合法代理人,就(招标编号)招标文件的投标及合同的签订、履行直至完成,并以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年月日签字生效。
法定代表人签字或盖章:
法定代表人身份证号码:
被授权代理人签字或盖章:
被授权代理人身份证号码:
单位名称(公章):
单位地址:
日期:年月日
六、廉政协议
廉政诚信及保密承诺函
致:远东电缆有限公司
为积极配合贵司完善监督制约机制,防范和遏制招投标活动中不公平竞争和违规违纪行为的发生,确保招采工作公平、公正、公开、有序进行,我公司在参与贵公司招采、履约供货、售后服务等过程中,保证自觉遵守《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《中华人民共和国民法典》等国家法律法规以及廉洁自律有关规章制度,积极配合协助贵司共同推进重法纪、讲诚信、提质量廉政建设,并向贵公司承诺如下事项:
廉洁承诺
不使用相同法定代表人、控股或有管理关系的不同公司采取不正当手段谋取中标。
不以任何形式通过社会上的“代理”、“中介”、“掮客”等采取不正当手段谋取中标。
不以任何形式打着领导及其亲友旗号或冒充领导及其亲友等采取不正当手段谋取中标。
以任何名义与贵司参与招评标、采购、现场评审、生产检验等相关工作的有关人员发生以下往来:
4.1赠送回扣、红包、礼金、购物卡、有价证券、贵重物品和好处费、感谢费等;
4.2提供高消费宴请、娱乐活动或境内外旅游等;
4.3赠予或提供通信工具、交通工具、家电、高档办公用品等;
4.4报销或支付应由贵司有关人员支付的任何费用。
5.不以谋取非正当利益为目的,与贵司有关人员就业务问题进行私下商谈或者达成利益默契。
6.不与招标人、招标代理机构工作人员串通投标,损害国家利益、企业利益以及他人的合法利益。
7.不以任何方式与其他投标人相互串通投标,不排挤其他投标人,不损害贵司或其他投标人的合法权益。
8.不可采取捏造事实或者提供虚假投诉材料,恶意投诉、诋毁、排挤其他供应商。
9.不以任何形式在招标采购活动中提供任何虚假信息或者证明文件。
10.不以任务形式接受或要求贵司工作人员为其装修住房、婚丧嫁娶、家属和子女的工作安排以及出国等提供方便。
11.不以任务形式接受贵司工作人员向我司介绍家属或者亲友从事与贵司工作有关的经济活动。
12.不向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量或者可能影响公平竞争的有关招投标的其他情况,或者泄露标底、影响中标结果的。
13.我司保证贵司的工作人员没有直接或者间接投资我司,没有直接或间接持有双方的股权或干股,也没有到我司任职。我司保证自己公司的股东、实际控制人、主要管理人员和贵司工作人员没有亲属关系或其他特殊关系,若有以上关系,我司应如实书面报告贵司。
14.我司的商务人员只能和贵司的采购人员联系,而不得自行和贵司的技术人员联系或私下接触,更不得与贵司技术人员进行商务方面的谈判。
15.如我司与关联方人员串通提高价格,存在损害贵司利益的行为,除按照本协议承担违约责任外,我司应将合同价格调整到贵司认可的合理价位并按照调整后的合理价格对全部合同进行结算,已经结算并支付的不合理合同价款我司应予双倍返还。
保密承诺
我司应承担保密义务的保密信息,包括但不限于配方、模型、汇编、程序、设备、方法、技术和工艺、商业计划、策略、市场计划、客户名单、价格表、成本信息、发明描述、工艺描述、技术诀窍描述、新产品和新产品开放的信息和描述、可行和技术描述和文件、样品、设备、模版、产品和市场分析、研究和未决或放弃的专利申请等。
我司应对保密信息保守秘密,并承诺至少以与处理和防止其自身的保密信息向外披露相同的谨慎程度,且不得低于合理的谨慎程度对待贵司披露的所有保密信息,预防保密信息未经授权而使用、揭露、散布或公开。未经贵司的事先书面同意,不得向任何第三方披露任何该等保密信息,也不得在合同目的之外使用保密信息。
我司应限定仅有必要了解该等保密信息且已被告知该等信息系本协议项下保密信息的我司员工,方可使用和接触贵司的保密信息。
经贵司提前三个工作日书面要求,我司应:(1)向贵司归还贵司的所有保密信息、含有该等保密信息的所有文件或媒介,以及该等信息的所有复制件或摘要,或(2)销毁包含该等保密信息的所有文件或媒介,以及该等信息的所有复制件或摘要,并向贵司提供一份由我司授权代表签署的关于该等销毁的书面证明。
我司未征得贵司书面同意,不得对贵司的保密信息进行摘录、摘要、复制、修改、逆向工程、反编译、反汇编、拆解或衍生创作,不得删除、套印或涂抹贵司所披露的保密信息的任何原件或复制件上的任何著作权、商标、标识、图例或其他所有权说明。
我司的保密义务没有期限限制,即使本协议终止或解除或双方终止合作关系,只要相关保密信息未被公开,我司仍继续负有保密义务。
我司承诺践诺,履行产品质量主体责任。牢固树立“质量第一”意识,严格按照招标文件、投标响应、供货合同等相关约定,生产并提供满足技术规范要求的合格产品,保证出厂产品质量。增强企业全员产品质量主体责任意识,建立健全质量责任制度,明确岗位职责,把质量责任落实到生产经营的每一个环节和每一名员工。
我司始终坚持诚信至上,诚实守信依法经营。依法依规参与招投标并按中标要求履约供货承诺和从事生产经营活动,坚决杜绝采用不正常手段从事非正常投标活动,坚决杜绝偷工减料、以次充好,坚决杜绝违规转分包,自觉抵制恶意低价竞标、虚假投标、联合串标、恶意违约等不诚信行为,自觉接受社会、用户的监督。
我司始终坚持严格管理,强化制造过程质量控制。推行先进质量管理方法,完善质量保证体系、标准化体系和检验检测体系,严格执行产品质量标准,从产品设计、原材料组部件采购、生产加工、包装、储存、运输等各个环节,实施全面的质量管控,不断提高产品质量。
我司始终坚持积极主动,大力提升售后服务水平。健全和完善产品质量追溯和售后服务制度,对不合格产品实行有效追溯、召回和处理,对违反规定或约定的行为,积极承担相应的责任。做好现场的技术支持,加强设备运行后的信息跟踪和售后服务,提升用户满意度。
我司始终坚持重视研发,不断增强自主创新能力。积极选用新工艺、新材料、新设备,积极发展环保型、节约型、高能效技术,采用国内外先进标准,不断提高技术研发水平,实施以质量诚信为核心内容的品牌发展战略,不断提升创新发展的核心竞争力。
贵司如发现我司和/或我司人员在招标或中标后或已经签署协议后有违反上述承诺内容或远东集团内部管理制度或违反招投标法等法律法规的规定,贵司有权直接同时要求废除我司投标资格、没收我司保证金、取消中标、解除合同、要求我司承担招标金额20%违约金或要求按照我司全部损失的3倍进行赔偿,全部损失包括但不限于重新组织招投标的损失、因重新招投标导致的项目延迟等的全部经济损失、原材料涨价等所有损失;涉及刑事的,我司除承担上述责任外,我司还应按照犯罪金额的3倍向贵方承担责任,并有权依法追究我司相关法律责任:
即使在双方终止和解除业务关系后,如贵司发现我司存在违反上述承诺行为的,仍有权追究我司责任。
法律适用范围:如相关法律与本承诺发生抵触时,则此条款完全按照法律规定重新解释,而其他条款继续有效。因本承诺所引起的任何争议应通过远东智慧能源股份有限公司所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。
若贵司有违反上述廉洁承诺向我司进行任何形式的索贿行为,我司及时向贵司以下公示廉政渠道进行投诉:(1)邮箱:lianzheng@600869.com(2)电话:0510-87249555
投标方(盖章):
签字:
日期:
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序号 | 分类 | 功能模块 | 功能描述 | 采用已有软件标准功能 | 采用已有软件标准功能 | 单价(含税) | 数量 | 总价 (含税) |
序号 | 分类 | 功能模块 | 功能描述 | 许可用户数 | License费用 | 单价(含税) | 数量 | 总价 (含税) |
1 | 软件产品报价 | 设备主数据管理 | ||||||
2 | 软件产品报价 | 台账管理 | ||||||
3 | 软件产品报价 | 维修管理 | ||||||
4 | 软件产品报价 | 保养管理 | ||||||
5 | 软件产品报价 | 状态管理 | ||||||
6 | 软件产品报价 | 备件管理 | ||||||
7 | 软件产品报价 | 其他软件模块 (可增加) | ||||||
软件产品报价 | 小计 | 0 | 0 | 0 | ||||
合计 | 合计 | 合计 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |
条件: | 可免费升级 |
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序号 | 岗位角色 | 现场实施服务工作量 (参考) | 现场实施服务工作量 (参考) | 现场实施服务工作量 (参考) | 现场实施服务工作量 (参考) | 现场实施服务工作量 (参考) | 现场实施服务工作量 (参考) | 现场实施服务工作量 (参考) | 单价 | 总人天 | 总价(含税) | |
序号 | 岗位角色 | 姓名 | M1 | M2 | M3 | M4 | M5 | M6 | M7 | 单价 | 总人天 | 总价(含税) |
1 | 项目经理 | |||||||||||
2 | 业务专家 | |||||||||||
3 | 技术专家 | |||||||||||
4 | 产品经理 | |||||||||||
5 | 开发工程师 | |||||||||||
6 | 测试工程师 | |||||||||||
7 | 其他角色(可增加) | |||||||||||
合计 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||
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